做賬實操-查找函數(shù)設(shè)置示例

做賬實操1/22做賬實操-Vlookup函數(shù)設(shè)置示例【例1】查找個人信息=VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0)注：Colum(b1)的結(jié)果是2，當(dāng)公式向右復(fù)制時可以生成3，4，5，..【例2】合并兩個表格F2單元格公式=VLOOKUP(B2,$B$14:$F$22,MATCH(F$1,$B$13:$F$13,0))公式說明：用Match函數(shù)查找表1的標(biāo)題在表2中的位置【例3】讓兩個表格同類商品排序完全一樣F2單元格公式=IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),"")公式說明：IFERROR函數(shù)用來屏蔽錯誤值【例4】制作工資條=VLOOKUP($G96,$A$96:$E$104,COLUMN(B1),)公式說明：根據(jù)序號從工資表中查找對應(yīng)的信息【例5】計算個人所得稅=(G28-3500)*VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,2)-VLOOKUP(G28-3500,C28:E34,3)公式說明：當(dāng)Vlookup最后一個參數(shù)為1或省略時，查找為近似匹配。即查找比指定值小且最接近的值。【例6】模糊查找產(chǎn)品名稱（包含查找）=VLOOKUP("*"&F41&"*",$B$41:$D$47,3,0)注：*是通配符，代表任意多個字符【例7】帶特殊符合的字符查找=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,"~","~~"),B$52:C$56,2,0)注：由于~*？在公式中有通配符用法，遇到被查找的字符串中含有這3個字符就用Substitute替換為~~、~*和~？【例8】逆向查找=VLOOKUP(G61,IF({1,0},C61:C69,B61:B69),2,)公式說明:本公式只做了解，遇到逆向查找，建議使用Index+Match函數(shù)。=INDEX(B60:B69,MATCH(G61,C60:C69,0))【例9】16年與17年單價核對，表格核對（帶通配符），結(jié)果顯示多N或少N=TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,"*","~*"),$F$73:$G$92,2,)-C73,"少0.00;多0.00;")公式說明:Text可以設(shè)置數(shù)字顯示的格式【例10】Vlookup多條件查找A112=B112&C112H112=VLOOKUP(F112&G112,A112:D120,4,0)公式說明：Vlookup也可以使用IF({1,0}的數(shù)組形式實現(xiàn)多條件查找，但運行效率太慢，所以建議使用輔助列連接再查找的方法?！纠?1】庫存單價的監(jiān)控。銷售單價>庫存單價時填充紅色背景設(shè)置方法：選取區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定...-在下面框中輸入公式：=H2>VLOOKUP(F2,A:C,3,0)最后點“格式”按鈕設(shè)置填充色為紅色【例12】銀行存款最近30天到期提醒。表中要有某天匯總金額，也要有明細(xì)金額。設(shè)置方法：步驟1

添加輔助列，根據(jù)到期日生成到期日+序列（目的是對同一個日期編序號，方便Vlookup一對多查找）=D2&"-"&COUNTIF(D$2:D2,D2)步驟2

設(shè)置到期日公式，H2單元格輸入=Today(),H3=H2+1,然后H3公式向下復(fù)制步驟3

設(shè)置求和公式，用來統(tǒng)計每個到期時需要還款的總金額=SUMIF(D:D,H2,C:C)步驟4

用Vlookup查找各行明細(xì)數(shù)據(jù)J2單元格公式=IFERROR(VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,2,0)&":"&VLOOKUP($H2&"-"&J$1,$A:$D,3,0),"")公式說明：這里把H列日期&第1行的數(shù)字作為查找內(nèi)容，在A列中進(jìn)行查找，然后返回B列&C列的數(shù)據(jù)，財務(wù)人員日常接觸大量來自不同部門的高度細(xì)分的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)有著各種各樣的格式。如果Excel不夠精通，對這些龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、聯(lián)結(jié)、對比和分析將是一個非常耗時的過程。提取、轉(zhuǎn)換和計算過程中的每一個步驟都涉及到excel的使用技巧。這也是為什么財務(wù)精英都是Excel控的原因。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?：整理發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單等原始憑證，檢查合規(guī)性（如簽字、金額一致性、稅務(wù)監(jiān)制章等）?。?分類整理?：按業(yè)務(wù)類型分類，作為做賬憑證編制的依據(jù)?。二、編制做賬憑證根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證，記錄業(yè)務(wù)日期、摘要、科目、金額等信息，需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?：按收付做賬憑證登錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細(xì)分類賬?：根據(jù)做賬憑證逐筆登錄明細(xì)賬，反映各科目明細(xì)變動?。?總賬?：通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬，匯總所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)?。四、科目匯總與試算平衡定期（如每5天、15天或月末）匯總做賬憑證，編制科目匯總表，確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?：計提固定資產(chǎn)折舊（借：管理費用/制造費用，貸：累計折舊）?。攤銷待攤費用（如開辦費）?。?稅費處理?：根據(jù)業(yè)務(wù)計提稅金及附加（如城建稅、教育費附加）?。?損益結(jié)轉(zhuǎn)?：將損益類科目發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤（借：收入類科目，貸：本年利潤；借：本年利潤，貸：成本費用類科目）?。計算并計提企業(yè)所得稅（借：所得稅，貸：應(yīng)交稅費；借：本年利潤，貸：所得稅）?。六、對賬與結(jié)賬?對賬?：核對賬實、賬賬、賬證是否相符（如銀行存款對賬單與日記賬比對）?。?結(jié)賬?：在會計期末結(jié)出各賬戶余額，標(biāo)注“本月合計”或“本年累計”，劃紅線區(qū)分?。七、編制財務(wù)報表根據(jù)總賬和明細(xì)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整?。八、納稅申報依據(jù)賬簿和報表數(shù)據(jù)申報增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊，妥善保存?zhèn)洳?。附注說明?小企業(yè)簡化處理?：業(yè)務(wù)量較少時可直接根據(jù)做賬憑證登錄總賬，省略明細(xì)分類賬?。?信息化管理?：使用財務(wù)軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現(xiàn)金收付??收現(xiàn)?：根據(jù)會計崗提供的收據(jù)或發(fā)票收款，核對金額、經(jīng)手人簽名后加蓋財務(wù)結(jié)算章，登記現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至?xí)?。?付現(xiàn)?：審核付款憑證（如費用報銷單），確認(rèn)領(lǐng)款人簽字后付款，并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行收付??收款?：通過網(wǎng)銀查詢到賬款項，核對付款賬號及金額，開具收款收據(jù)并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?：通過網(wǎng)銀或支票支付款項（如預(yù)付貨款），核對賬戶信息并登記支票領(lǐng)用簿，加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)，填寫報銷單，經(jīng)審批后付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發(fā)票，實報實銷后傳遞憑證至?xí)?。?員工借款??現(xiàn)金借款?：審核借款申請單，用備用金付款并加蓋“現(xiàn)金付訖”章?。?銀行借款?：通過企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬，核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據(jù)管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據(jù)等，開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章（財務(wù)章+法人章）?。收據(jù)需區(qū)分現(xiàn)金/銀行交易，標(biāo)注“轉(zhuǎn)賬”字樣并加蓋對應(yīng)印章?。?票據(jù)傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本，及時交接給會計崗進(jìn)行賬務(wù)處理?。四、?賬務(wù)登記與核對??登記日記賬?每日根據(jù)收付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實一致?。?對賬與結(jié)賬?定期核對銀行對賬單與日記賬，編制余額調(diào)節(jié)表?。月末結(jié)賬時標(biāo)注“本月合計”，劃紅線區(qū)分會計期間?