人工智能對會計行業(yè)的影響研究

目錄摘要1關鍵詞1人工智能對會計行業(yè)的影響研究摘要：隨著科技的進步和時代的發(fā)展，會計信息化和人工智能產生了融合使得會計行業(yè)步入了信息化和人工智能化的會計人工智能時代。當我們在會計領域中應用人工智能后，會計行業(yè)的傳統(tǒng)的用人觀念就被完完全全的改變了，導致會計職業(yè)市場發(fā)生了重大改變。如今在會計領域中國內外的公司普遍使用具備人工智能的財務軟件，使得會計行業(yè)被人工智能徹底顛覆。本文將通過理論和實際結合來分析人工智能帶來傳統(tǒng)會計行業(yè)的影響。本文對人工智能在會計領域的國內外研究現(xiàn)狀進行了分析，說明了人工智能是怎樣在會計領域中出現(xiàn)和它出現(xiàn)后又會怎樣發(fā)展后，還說明了人工智能目前和以后將會對傳統(tǒng)會計行業(yè)造成怎樣的打擊。并根據真實的案例闡述了人工智能對傳統(tǒng)會計行業(yè)產生的影響，然后從會計從業(yè)人員自身的素質和大學對會計學生的教育課程兩方面下手給出了恰當?shù)奶幚矸椒?。我國會計從業(yè)人員必須要學會怎樣應對人工智能帶來的打擊沖擊并尋求變革，在會計人工智能這個大環(huán)境下生存和發(fā)展，善用大時代完成蛻變就是我們會計人員現(xiàn)在要走的路。關鍵詞：人工智能時代；會計行業(yè)；積極作用ResearchontheinfluenceofartificialintelligenceonaccountingindustryAbstract：

WiththedevelopmentofInternetofthings,bigdataandInternet,accountinginformationhaschangedtoartificialintelligence,accountingindustryhasenteredtheeraofinformationandartificialintelligence.Inthefieldofaccounting,artificialintelligenceprovidesthemostcriticalcorefortherealizationof"man-machine"interaction,completelychangesthetraditionalconceptofemployment,leadingtosignificantchangesintheaccountingprofessionalmarket.Nowadays,highlyintelligentfinancialsoftwarehasbeenwidelyusedintheaccountingfield,andtheaccountingindustryhasbeencompletelysubvertedbyartificialintelligence.Foreigncompaniesareusingit,anddomesticcompaniesaretrying.ThispaperwillanalyzetheimpactofAIontraditionalaccountingindustryfromtheperspectiveofcombinationoftheoryandpractice.Thispaperanalyzestheresearchstatusofartificialintelligenceinthefieldofaccountingathomeandabroad,introducestheemergenceanddevelopmentofartificialintelligenceinthefieldofaccounting,expoundsthecurrentandfutureimpactofartificialintelligenceonthetraditionalaccountingindustry,analyzesthechangesofartificialintelligenceaccordingtotheactualcases,andfinallygivesthesolutionsfromtheperspectiveofqualityeducationandcollegeaccountingpractitioners.Howtodealwiththeimpact,seekforchange,surviveanddevelopintheenvironment,andmakegooduseofthetimestocompletethetransformationistheroadthatouraccountantsshouldtakenow.Keywords:Artificialintelligenceera;Accountingindustry;Positiveeffect1會計信息化的產生和發(fā)展1.1會計信息化的產生及發(fā)展1.1.1會計信息化的概述會計信息化是根據現(xiàn)在的信息使用手段來升級傳統(tǒng)的會計工作模式的流程。創(chuàng)造一個符合現(xiàn)有技術環(huán)境的會計工作模式，并盡量發(fā)揮好會計這個領域擁有的信息，就可以構建出具備高度人工智能的會計信息系統(tǒng)。這樣就能提升會計領域信息使用的效率，使得我國的經濟環(huán)境得到改善并因此進步。綜上所述，中國經濟環(huán)境改善與社會信息化發(fā)展后就肯定會誕生會計信息化。而會計信息化產生就是為了創(chuàng)造出先進的會計信息系統(tǒng)，從而提高會計這一領域的信息質量，幫助公司高管作出更恰當?shù)挠媱?。我們現(xiàn)在所處的時代是高度信息化的時代，經濟想得到良好的發(fā)展就要利用好信息資源，而公司規(guī)章的建設和公司改革離不開會計信息化。所以，會計信息化能使公司的管理機構的標準化，還可以使得公司管理機構信息化，這樣就可以了解行業(yè)動態(tài)。會計信息可以快速提高工作效率，在企業(yè)和外部環(huán)境之間搭建橋梁，能讓管理者高效完成管理工作，使企業(yè)的管理更加方便。所以，會計信息化可以讓傳統(tǒng)會計變得更加現(xiàn)代化的。1.1.2會計信息化的成長過程二十一世紀初，隨著科技的進步和時代的發(fā)展，會計信息化和人工智能產生了融合使得會計行業(yè)步入了信息化和人工智能化的會計人工智能時代。會計行業(yè)里普遍使用具備高度人工智能為標志的會計軟件。例如，國內的公司辦理業(yè)務后需要開發(fā)票時通常都是開電子發(fā)票。研發(fā)和使用智能財務軟件可以節(jié)省時間，還節(jié)約空間。以后會計行業(yè)會因為人工智能的發(fā)展而被重新洗牌，并且科技的進步和時代的發(fā)展使得現(xiàn)在和以后大學對會計人才的培養(yǎng)方式提出更加嚴格的條件。1.2會計人工智能的技術背景及應用現(xiàn)狀1.2.1會計人工智能的技術背景二十世紀五十年代達特茅斯（Dartmouth）學術會上有人提出可不可以通過科技創(chuàng)造出擁有人類智慧的機器也就是現(xiàn)在大家口中的人工智能的假設。從那次會議結束后，專家學者們發(fā)表了大量的理論知識和原理，人工智能的概念被這些理論所擴展。人工智能是一門挑戰(zhàn)性和入門門檻都非常之高的科學，想從事這項工作你就把計算機知識、心理學和哲學這幾門學科都研究透徹并熟練掌握。人工智能是一門包羅萬象的科學，機器學、計算機學等不同的學科融合在一起就構建這門奇妙的人工智能學，總而言之，科學家們希望通過研究這門學科能夠讓冷冰冰的機器擁有人類的智慧這樣就可以它們就可以獨立完成人類才能完成的復雜工作。但是隨著時代的改變，每個人對“復雜工作”的定義也是有很大差別的。比如工程計算這個復雜工作如果讓人類來計算的話，就需要兩三個小時才能完成,還可能有錯誤，但是如果讓計算機來計算,它甚至比人類計算的更精確,這樣你還能說工程計算是復雜任務嗎？所以說，只要我們對人工智能研究的越深，復雜的工作就會越來越少。如果能在會計行業(yè)里使用人工智能，會計人員的日常工作就可以快速搞定，還能輕松處理審計這類較復雜工作。會計人員日常的工作和業(yè)務都是具備很強的條理性，所以讓人工智能獨自處理像稅務處理、計算業(yè)務等條理性極強的工作是沒什么問題的，它可以輕松搞定。人工智能機器可以分辯出一份文件資料中什么是重點什么是非重點，因此可以提高處理信息的速度，傳統(tǒng)的會計人員就沒辦法做的這么好，人工智能還可以在很少的時間內幫助公司有效地識別風險。會計人員需要充分利用人工智能促進業(yè)務和系統(tǒng)的高度融合，促進更多信息數(shù)據庫的建立。只需要給它提供人工智能軟件會計有關的數(shù)據信息，人工智能軟件可以進行分析，分析后就會自動得到最佳的財務決策。傳統(tǒng)會計工作時處理業(yè)務很辛苦速度也不快，人工智能軟件誕生以后可以幫助會計人員快速又準確的處理工作。借助人工智能系統(tǒng)，會計信息質量可以大大提高。以前因為工作人員的主觀因素所造成的低級的錯誤，使用精密的人工智能系統(tǒng)就可以降少錯誤發(fā)生的機率。利用人工智能，就可以在短時間內完成復雜的賬務核算工作，還減少了查詢和使用信息的時間，給使用會計信息的人提供了巨大的便利。人工智能可以獨立完成表格的制作和處理財務業(yè)務，大大提高了勞動效率，。而且使用會計人工智能系統(tǒng)來替代人工做賬，可以把人從復雜繁瑣的手工做賬中解放出來，是他們可以利用這些空閑時間多學點知識，豐富自己。以后的十年，會計行業(yè)的發(fā)展將會被大數(shù)據、人工智能和區(qū)塊鏈技術徹底改變，更精確，更快速的人工智能將會取代大量的會計人員。金融機器人的誕生證實了人工智能技術已經應用于會計這個行業(yè)，這將會給現(xiàn)有的會計人員帶來巨大的恐慌，所以我們要知道人工智能對會計行業(yè)的影響，并找出會計人員和人工智能的差距和解決的辦法。1.2.2會計人工智能的應用現(xiàn)狀如今，會計領域里主要是在機器人上應用的人工智能。機器人可以在服務器中應用，身為新型應用程序它可以通過模擬人類來完成基礎性的計算機操作以及會計核算，并能夠高效且準確的完成復雜繁瑣技術含量也不高的會計工作。人工智能與會計領域深化融合的關鍵時期是2017年，因為四大會計師事務所在這一年里推出了他們自己研發(fā)的財務機器人等許多先進的智能工具，導致社會公眾的高度關注并對人工智能技術進行深入研究。根據網絡數(shù)據顯示，一小部分公司開始應用財務機器人，但從實際應用結果分析，現(xiàn)在的機器人普及范圍非常之小，而且這領域的應用水平非常之低，只能處理一些簡單重復的程序類會計工作，大多數(shù)公司都處在觀望等待的階段，但不可否認的是財務機器人的效率之高、成本之低確實是它的一大亮點。隨著科學技術日新月異的發(fā)展，財務機器人正在一點點的展現(xiàn)出它本身更加巨大的優(yōu)勢，肯定可以被更多公司的推廣和應用。人工智能對我們這些會計人員來說它就是一把雙刃劍，當我們享受著人工智能給我們的工作帶來的諸多便利的同時，也要充分意識到它另外一面，就是會對我們會計的工作崗位造成巨大的挑戰(zhàn)和危機。西方國家對人工智能這一領域的研發(fā)起步的時間最早，取得的成果相對我們國家來說也更加成熟。引領行業(yè)發(fā)展的標兵是全球四大會計師事務所，而他們對人工智能在會計行業(yè)里的實踐和應用也是遙遙領先的。全球四大會計師事務所啟動機器人研發(fā)項目，并在2017年先后在全球推出了事務所自己研發(fā)的財務機器人，然后在會計工作中加以應用。全球四大會計師事務所的普華發(fā)明的財務機器人，可以有效的完成公司的大多數(shù)業(yè)務。普華選擇了中化公司來測試機器人，機器人成功的完成了公司的業(yè)務。不僅如此，它還能把時間成本降低并使得工作的可靠性程度更高。而畢馬威、安永這兩家會計師事務所在財務機器人項目上起步的時間相對來說更晚，并沒有什么取得突破性的進展，在國際市場上推出的財務機器人的功能與德勤和普華永道的機器人基本相同，但值得注意的是安永成功運用人工智能技術升級改造了傳統(tǒng)RPA，使它的認知能力和交互能力得到了極大的增強。四大會計師事務所是全球會計領域內的引路人，他們在人工智能領域的研究和實踐為整個會計行業(yè)的智能化打下了堅實的地基。1.3人工智能的發(fā)展研究在我們生活的這個時代有許許多多的會計信息系統(tǒng)，大家普遍認為會計信息系統(tǒng)就是會計電算化。不過隨著科技的進步和時代的發(fā)展，以后的會計信息系統(tǒng)功能一定更多，不再只是簡簡單單的計算業(yè)務而已。傳統(tǒng)會計的工作都是很繁瑣復雜的，就算你是經驗豐富的會計，照樣不敢說自己的工作百分之百沒錯。所以我們必須在會計行業(yè)中應用人工智能，這樣就可以取代傳統(tǒng)會計的工作。以后的會計工作應該是在這兩個方向應用人工智能：(1)錄入原始數(shù)據傳統(tǒng)的收集原始數(shù)據這一過程必須要通過人工錄入來完成，可是人也可能會心不在焉導致錄入的原始數(shù)據出錯，所以使用用人工智能取代人工來錄入原始資料的話，就可以大大減少原始資料的出錯率，并把人機互動這一設想變成了現(xiàn)實。OCR技術可以識別圖片和照片中的信息，并將這些信息轉化成文本的形式。會計人員可以使用OCR技術來識別并提取原始單據里所包含的文字信息，它會自動將所提取的信息以文本的形式發(fā)送到計算機系統(tǒng)中。準確度比人工輸入更準，效率也更高。（2）生成會計信息傳統(tǒng)會計人員在錄入原始數(shù)據后，就要根據公司的日常業(yè)務來編制憑證完成審核、記賬等復雜化的賬務處理內容，這些工作需要消耗大量的會計人工成本。但是隨著智能技術的發(fā)展產生了應用于會計領域的新技術——會計云服務，它可以提供挖掘和分析并存儲數(shù)據等服務，使會計信息查詢及應用的智能化水平得到大幅度的提高。2人工智能對會計行業(yè)的巨大影響2.1人工智能的積極作用會計人工智能應用于會計行業(yè)后產生的影響是很積極的，會計人工智能的積極作用有以下四點：（1）提升會計工作效率，降低會計人工成本會計人工智能可以減少會計人員的工作量，還能大幅提高會計工作效率，合理配置會計工作崗位。例如手工編制財務報告和報表，傳統(tǒng)的會計人員要花費半個小時左右才能做好，準確率卻不是百分百。而使用人工智能只需要十秒鐘就可以編制一個準確無誤的財務報表和報告，這樣可以減少人力資源不必要的浪費?，F(xiàn)在的智能系統(tǒng)憑借著強大的計算和記憶能力已經取代了財務會計的工作，而且做的比財務會計更好更快。在會計行業(yè)中運用人工智能，能大幅度的提高會計工作質量，提升了會計行業(yè)的工作效率。（2）提升會計信息質量現(xiàn)在的會計信息處理主要是依靠會計人員來處理的，但是會計人員不一定會遵守會計守則，例如偽造會計信息，或者會計人員因為不小心造成會計信息出錯，這就會導致會計信息嚴重失真。而會計行業(yè)最重要也是最基本的原則就是會計信息的真實性！因為如果連會計信息都是不正確不真實的話，那做這個業(yè)務還有什么意義呢？所以為了確保會計信息的真實性，就需要減少會計信息處理人員的數(shù)量，加大對人工智能的應用。而使用人工智能金融系統(tǒng)來處理會計信息，能有效避免不遵守會計守則的會計人員偽造會計信息等問題。（3）加快會計人員的自我完善沒有壓力就沒有動力，而人工智能給會計人員帶來了巨大的壓力。人工智能可以取代會計人員的工作，例如處理企業(yè)日常的經濟業(yè)務和完成原始數(shù)據的收集、記錄和校對的工作。這樣就可以幫助會計人員高效的完成他們的日常工作，幫助會計人員節(jié)約大量的時間，使得他們可以利用這些時間來給自己充充電學習一些更新的知識和難度更大的知識來自我完善以求可以跟上時代的腳步。而且會計人員的工作被人工智能取代后，他們度過了一開始的清閑的時間段后就會產生巨大的就業(yè)危機感，會很迫切的想從普通的傳統(tǒng)會計人員轉型成新時代的能精通并熟練使用人工智能的會計人員。可以負責任的說如果沒有人工智能的出現(xiàn)，那么會計行業(yè)就是一潭死水幾年甚至幾十年都不會有一絲一毫的變化，而正因為產生了人工智能才給企業(yè)外部的經營環(huán)境和內部工作環(huán)境帶來了巨大改變，這才是推動會計行業(yè)進行變革的核心因素和動力?。?）提高企業(yè)的核心競爭力并降低企業(yè)的運營風險不管是在遠古的部落時代還是現(xiàn)在的信息時代又或者是未來的科幻時代，關于管理這件事我覺得都離不開風險防控和內部監(jiān)督這兩個核心因素。在現(xiàn)代的公司管理中可以將風險防控模型和人工智能相結合，首先可以先利用風險防控模型來找出類似的財務數(shù)據，然后利用人工智能來進行分析辨認，這樣就能規(guī)避大多數(shù)的運營風險。并且公司里的會計人員可以利用人工智能強大的邏輯分析能力和模擬能力來對公司的戰(zhàn)略決策和經濟活動進行分析和推演，得出對公司經濟利益幫助大的財務管理政策使得公司發(fā)展趨于良性這樣就可以提高公司的核心競爭力。2.2人工智能的潛在危險（1）人工智能發(fā)展的越好，社會對于傳統(tǒng)會計人員的需求就越小。人工智能與會計行業(yè)后相結合后產生了會計電算化，它的出現(xiàn)雖然幫會計人員完成了大量的工作減輕了會計人員的負擔，但是卻也讓會計人員從公司日常經營活動核算記錄中不可缺少的主角地位變成了可有可無的龍?zhí)?。畢竟傳統(tǒng)的會計人員核算記錄一筆經濟業(yè)務的花費的時間人工智能可以核算記錄九、十筆，而且人工智能核算記錄的每一筆經濟業(yè)務的基本上都不會出錯。隨著人工智能的發(fā)展，會導致公司和社會對人工智能的需求比對傳統(tǒng)會計人員需求更大，大大提高了傳統(tǒng)會計人員就業(yè)的難度。（2）使用人工智能容易泄露公司的會計信息在公司的會計業(yè)務中使用人工智能雖然可以減少會計人員的工作量并加快公司的記賬核算速度，但因為人工智能系統(tǒng)工作時會自動備份并上傳至它的信息儲存系統(tǒng)，而這個信息儲存系統(tǒng)和互聯(lián)網是相連接的。假設公司的競爭對手花錢請網絡黑客來攻擊公司人工智能的信息儲存系統(tǒng)，那么公司的會計信息不就被競爭對手得到了嗎，這就會使得公司的發(fā)展受到制約和威脅。而且人工智能把每筆會計業(yè)務都記錄在信息儲存系統(tǒng)，如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤把一兩筆業(yè)務給刪除了那么我們該怎么對賬呢，所以人工智能的弊端還是很大的。3會計行業(yè)應對人工智能的措施3.1會計從業(yè)人員需求特質的轉變在會計人工智能時代，公司內外產生了巨大的改變。會計信息自動標準的處理，內外系統(tǒng)整合，信息供給渠道化，會計機構共享，風險防控拓展以及云處理平臺。而公司的這些改變要求會計人才擅長會計理論和實踐，熟練掌握IT技術。3.1.1財務會計工作的轉型在這個時代會計工作人員必須從財務會計轉型為管理會計，還要改變組織的排列形式、崗位的合理設定、業(yè)務的操作流程等。并且還要使用財務共享中心、云代理記賬、會計工廠等會計人工智能操作的組織形式來取代傳統(tǒng)的會計工作人員。傳統(tǒng)的會計行業(yè)在面對人工智能會計這個嶄新的時代時也會產生許多的變化，例如會計人才市場對會計人員的招聘要求也會發(fā)生巨大的改變，所以這就要求高等院校必須要更換對會計人才的培養(yǎng)方式。而想要根據會計人才市場的招聘要求改變原來的會計人才培養(yǎng)方式，高校必須要從這幾個方面來改：轉變人才的目標定位、課程設置、社會實踐和學科結構等等，只有通過改變學校傳統(tǒng)的教學模式才能為社會培養(yǎng)出符合會計人才市場要求，并且還可以嫻熟的使用各項財務軟件和明白怎樣進行企業(yè)管理的從業(yè)人員。高校需要改良以下兩點：（1）會計人員學習目標的改變在人工智能時代，會計從業(yè)人員要明白，學校和公司對于會計人才的培養(yǎng)要求不僅僅是學會會計課本和專業(yè)的知識就行了，而是要求你能熟練的使用計算機也就是說一個合格的會計人才必須要學會使用財務會計軟件。（2）傳統(tǒng)的財務會計逐步轉變?yōu)榫C合管理會計因為公司對人工智能機器人的廣泛使用，導致會計行業(yè)對懂得管理會計學的會計人才需求量逐漸增加甚至可以說是供不應求。這主要是因為智能機器人智能幫助公司算賬和做業(yè)務卻不能進行預測預算和內部監(jiān)控等公司發(fā)展必需的專業(yè)判斷，而管理會計就可以給公司提供這些專業(yè)的判斷。3.2高校會計教育實用性變革3.2.1高校會計人才培養(yǎng)存在的問題在80年代，本科大學已經開始制定了會計專業(yè)人才的培養(yǎng)計劃。是為事業(yè)單位、企業(yè)單位和政府部門服務的會計人才。但是當時的技術和教學水平有限，所以培養(yǎng)出來的會計從業(yè)人員只學會了核算會計業(yè)務這種基礎的會計工作。在七年前會計行業(yè)對會計從業(yè)人員提出了新的要求，要通過考試取得會計從業(yè)資格證才能參加工作，而國家政府也支持這個證書，鼓勵會計從業(yè)人員報考會計從業(yè)資格證的考試。但是這樣就會導致在大學中，老師們會更加關注大學生的會計核算技術和手段，讓學生投身于考證中，這樣教育出的會計人才必然是理論知識高分實踐能力低分的書呆子。這樣的會計人才在人工智能會計時代必然會被人工智能機器取代。如果不改變本科的會計學生的培養(yǎng)方式和培養(yǎng)目標以及教導的會計課程和教學等內容，那么本科大學的教育只能培養(yǎng)出一堆書呆子，甚至會導致這些學生一畢業(yè)就等于失業(yè)。3.2.2高校會計學培養(yǎng)重點的轉變高校通過把會計這門學科和人工智能這門學科結合起來后取其精華棄其糟粕建立出一個嶄新的學科：智能會計學科。這個智能會計學科可以補充會計學科的專業(yè)知識，強化會計人員的動手能力并提高會計人員自身的價值。而高校原本培育會計人才的專業(yè)課程中，想讓學生掌握會計核算技能，就需要讓他們學習許多課時量很大的課程知識，如財務會計、成本會計、稅務會計等。但是通過學習這些課程學會的低端核算技能是很容易被人工智能替代的，所以要盡可能壓縮這些課程的課時，并增設新的更實用的課程。參考文獻：[1]安邦坤,阮金陽.互聯(lián)兩金監(jiān)管與法律準則[J].金融監(jiān)管研究,2014(3)[2]吳曉求.互聯(lián)網金融的邏輯[J].中國金融,2014(3)[3]謝平.互聯(lián)網金融的現(xiàn)實與未來[J].新金融,2014(4)[4]張晶.互聯(lián)網金融:新興業(yè)態(tài)、潛在風險與應對之策[J].經濟問題探索,2014(4)[5]莊崚.網絡金融風險:我國的監(jiān)管狀況及完善對策[J].金融教學與研究,2013(1):41-44[6]孟祥軻中小型券商發(fā)展互聯(lián)網金融的模式研究[J].金融財稅,2013(8):55-56[7]郭世邦.銀行如何迎接互聯(lián)網金融的崛起[J].卓越理財,2013(3):46-472017(7):197-198[8]葉冰.網絡金融的風險管理研究[J].管理世界,2012(10):139-140[9]王石河.互聯(lián)網金融時代的挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代經濟信息,2012(5):187[10]馮靜生.網絡金融風險:我國的監(jiān)管狀況及完善對策[J].金融教學與研究,2009(1)

Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能，在重新指定快捷鍵后，不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按快捷鍵Ctrl+B可將選定文本改為加粗格式，如果將Ctrl+B重新指定給一個新的命令或其他命令，則不能通過按Ctrl+B為文本應用加粗格式，除非將快捷鍵指定恢復到初始設置。下面的列表使用說明如下：（1）表中出現(xiàn)的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分別代表文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格和窗口菜單。（2）（切換方式）：表示重復按該鍵還原操作。（3）Num？：表示小鍵盤上的數(shù)字鍵。（4）Ctrl＋A：表示Ctrl鍵和A鍵的組合，其余類推。A.1常規(guī)快捷鍵Ctrl＋A（E）選取整篇文檔（Ctrl＋Num5）Ctrl+R可使段落右對齊Ctrl＋B（E）加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）Ctrl＋]（O）按磅值增加所選定內容的字號Ctrl＋C（E）復制所選內容Ctrl＋[（O）按磅值縮小所選定內容的字號Ctrl＋D（O）修改選定字符格式Ctrl＋=（O）將選定內容設為下標(切換方式)Ctrl＋E（O）段落居中Ctrl＋＋（O）將選定內容設為上標(切換方式)Ctrl＋H（E）查找并修改指定文字或格式Ctrl＋＊（V）顯示/隱藏所有非打印字符Ctrl＋I（O）傾斜所選文字（切換方式）Ctrl＋Tab（A）在單元格中插入制表符Ctrl＋M（F）調整整段縮進Ctrl+L（O）段落左對齊Ctrl＋N（F）創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl＋Enter（O）在插入點插入一個分頁符Ctrl＋O（F）打開已有的文檔或模板Ctrl＋Up（E）將插入點上移一個段落Ctrl＋P（F）打印文檔（=Ctrl＋Shift＋F12）Ctrl＋Down（E）將插入點下移一個段落Ctrl+Q（O）刪除段落格式Ctrl＋Home（E）將插入點移到文檔開始Ctrl＋S（F）保存當前活動文檔Ctrl＋End（E）將插入點移到文檔結尾Ctrl＋T（O）設置懸掛式縮進Alt＋/（A）快速選定整個表格Ctrl＋U（O）給所選內容添加下劃線Shift＋F1（W）有關命令、屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性Ctrl＋V（E）在插入點插入剪貼板內容Ctrl+Alt+I打印預覽Ctrl+W關閉文檔Ctrl+K（E）插入超級鏈接Ctrl＋X（E）剪切所選內容并將其放入剪貼板Ctrl+Shift+Space-bar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl＋Y（E）重復上一步操作（=F4=Alt＋Enter）Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl＋Z（E）取消上一步操作（=Alt＋Backspace）Ctrl+Spacebar刪除字符格式A.2Ctrl與光標鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+←可將插入點移到上一個英文單詞或中文詞Ctrl+→可將插入點移到下一個英文單詞或中文詞Ctrl+↑可將插入點移到上一個段落Ctrl+↓可將插入點移到下一個段落A.3Ctrl與部分數(shù)字聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+0可迅速在段前增加或刪除12磅的行距Ctrl+1改變段落的行距為單倍行距Ctrl+5改變段落的行距為1.5倍行距Ctrl+2改變段落的行距為雙倍行距A.4Ctrl與Shift+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Shift+P再通過按“↑”和“↓”鍵改變字號Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號Ctrl+Shift+A將所有選定的字母設為大寫Ctrl+Shift+C復制選定內容的格式Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占滿全行Ctrl+Shift+E打開或關閉任務欄上的“修訂”標記Ctrl+Shift+F再通過按“↑”和“↓”鍵改變字體Ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式Ctrl+Shift+K將所選字母中的小寫字母設成大寫，但字母字體大小不變Ctrl+Shift+L應用“列表”樣式Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進Ctrl+Shift+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮紺trl+Shift+Q將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體Ctrl+Shift+S再通過按“↑”和“↓”鍵改變樣式Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Shift+V對選定內容粘貼格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+*顯示非打印字符Alt+Shift+D插入“日期”域Alt+Ctrl+L插入ListNum域Alt+Shift+P插入頁數(shù)域Alt+Shift+T插入時間域A.5Ctrl與Alt+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注Ctrl+Alt+F在當前頁插入尾注Ctrl+Alt+K啟動“自動套用格式”Ctrl+Alt+LListnum域Ctrl+Alt+M創(chuàng)建批注Ctrl+Alt+N切換到普通視圖Ctrl+Alt+O切換到大綱視圖Ctrl+Alt+P切換到頁面視圖Ctrl+Alt+T輸入【?】Ctrl+Alt+Z返回到光標先前位置Ctrl+Alt+1對當前段落應用“標題1”樣式Ctrl+Alt+2對當前段落應用“標題2”樣式Ctrl+Alt+3對當前段落應用“標題3”樣式Ctrl+Alt+PageUp將插入點移到窗口開始處Ctrl+Alt+PageDown將插入點移到窗口結尾處Ctrl+Alt+連字符然后單擊要刪除的命令，可將此命令從菜單中刪除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打開”命令A.6功能鍵F1獲得“幫助”或“Office助手”F2移動文字或圖形F3插入自動圖文集詞條（在文檔中顯示該詞條之后）F4重復上一項操作F5選擇“編輯”|“定位”命令F6前往下一個窗格或框架F7選擇“工具”|“拼寫和語法”命令F8擴展所選內容F9更新選定的域F10激活菜單欄F11前往下一個域