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企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題及改進(jìn)建議?一、引言財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成部分,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。然而,在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅影響了企業(yè)的資金運(yùn)作和經(jīng)濟(jì)效益,還可能制約企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題并提出有效的改進(jìn)建議具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見(jiàn)問(wèn)題(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善1.制度缺失部分企業(yè)尚未建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,或者已有的制度存在漏洞和空白,導(dǎo)致在一些關(guān)鍵財(cái)務(wù)事項(xiàng)上缺乏明確的規(guī)范和指引,如財(cái)務(wù)審批流程不清晰、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不明確等。2.執(zhí)行不力即使企業(yè)制定了較為完善的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往存在打折扣、搞變通的情況。一些管理人員和員工對(duì)制度的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足,不嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事,使得制度難以發(fā)揮應(yīng)有的約束作用。(二)預(yù)算管理不科學(xué)1.預(yù)算編制不準(zhǔn)確預(yù)算編制過(guò)程缺乏充分的市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)收支預(yù)測(cè)不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況偏差較大。例如,銷(xiāo)售預(yù)算可能高估了市場(chǎng)需求,成本預(yù)算則可能低估了各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不到位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏有效的監(jiān)控機(jī)制,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的偏差。對(duì)于超預(yù)算支出的情況,沒(méi)有嚴(yán)格的審批和控制措施,使得預(yù)算失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。3.預(yù)算調(diào)整隨意性大當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化或企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整時(shí),預(yù)算調(diào)整缺乏科學(xué)的論證和嚴(yán)格的審批程序,往往根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿隨意調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管理的混亂。(三)資金管理效率低下1.資金籌集渠道單一部分企業(yè)過(guò)度依賴(lài)銀行貸款等傳統(tǒng)融資方式,融資渠道較為單一,難以滿足企業(yè)多樣化的資金需求。在面臨宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化或銀行信貸政策調(diào)整時(shí),容易出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題。2.資金閑置與短缺并存一方面,企業(yè)可能存在大量的閑置資金,沒(méi)有得到有效的利用,導(dǎo)致資金浪費(fèi);另一方面,在一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或項(xiàng)目上,又可能出現(xiàn)資金短缺的情況,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。3.資金周轉(zhuǎn)速度慢應(yīng)收賬款回收周期較長(zhǎng),存貨積壓嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢。這不僅增加了企業(yè)的資金占用成本,還可能影響企業(yè)的短期償債能力。(四)成本控制薄弱1.成本核算不準(zhǔn)確成本核算方法不科學(xué),不能準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際成本。例如,成本分配不合理,將一些不應(yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用計(jì)入成本,或者對(duì)一些間接成本的分?jǐn)偡椒ú划?dāng),導(dǎo)致成本核算數(shù)據(jù)失真。2.成本控制意識(shí)淡薄企業(yè)員工普遍缺乏成本控制意識(shí),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在浪費(fèi)現(xiàn)象。例如,原材料采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的比價(jià)采購(gòu),生產(chǎn)過(guò)程中存在物料損耗過(guò)大、能源浪費(fèi)等問(wèn)題。3.缺乏有效的成本控制措施企業(yè)沒(méi)有建立完善的成本控制體系,缺乏對(duì)成本形成全過(guò)程的監(jiān)控和分析。對(duì)于成本超支的情況,不能及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,導(dǎo)致成本不斷上升。(五)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足部分財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化,對(duì)新的財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理方法了解不夠深入,不能熟練運(yùn)用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù),影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。2.職業(yè)道德缺失個(gè)別財(cái)務(wù)人員存在職業(yè)道德問(wèn)題,如做假賬、挪用公款等,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益和形象。3.綜合能力欠缺一些財(cái)務(wù)人員缺乏溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,不能有效地與其他部門(mén)協(xié)作,為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和決策支持。三、改進(jìn)建議(一)完善財(cái)務(wù)管理制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和自身實(shí)際情況,建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度體系,涵蓋財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、資金管理制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)管理工作有章可循。2.加強(qiáng)制度培訓(xùn)與宣傳定期組織財(cái)務(wù)人員和全體員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度培訓(xùn),使大家熟悉制度內(nèi)容和要求,增強(qiáng)制度意識(shí)。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部宣傳、會(huì)議等形式,廣泛宣傳財(cái)務(wù)管理制度的重要性,營(yíng)造嚴(yán)格執(zhí)行制度的良好氛圍。3.強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督與考核建立專(zhuān)門(mén)的制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu),定期對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)違反制度的行為要嚴(yán)肅處理,同時(shí)將制度執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,確保制度得到有效執(zhí)行。(二)加強(qiáng)預(yù)算管理1.提高預(yù)算編制的科學(xué)性在預(yù)算編制前,充分開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)內(nèi)部分析,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測(cè)。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定合理的預(yù)算指標(biāo),并廣泛征求各部門(mén)的意見(jiàn)和建議,確保預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確性和可行性。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等方式,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和偏差情況。對(duì)于超預(yù)算支出,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化或企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整需要調(diào)整預(yù)算時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。首先,由相關(guān)部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和影響;然后,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核和分析,評(píng)估調(diào)整的必要性和可行性;最后,報(bào)企業(yè)管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案要及時(shí)下達(dá)并嚴(yán)格執(zhí)行。(三)提高資金管理效率1.拓寬資金籌集渠道企業(yè)應(yīng)積極拓寬資金籌集渠道,除了傳統(tǒng)的銀行貸款外,還可以考慮通過(guò)發(fā)行債券、股權(quán)融資、引入戰(zhàn)略投資者、開(kāi)展供應(yīng)鏈金融等方式籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低融資成本。2.優(yōu)化資金配置加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)籌管理,合理安排資金的投放和使用。通過(guò)建立資金集中管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資金的集中調(diào)度和監(jiān)控,提高資金使用效率。對(duì)于閑置資金,可以通過(guò)短期投資等方式進(jìn)行合理運(yùn)用,增加資金收益。3.加快資金周轉(zhuǎn)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立完善的信用評(píng)估體系,合理確定信用政策,及時(shí)催收賬款,縮短應(yīng)收賬款回收周期。同時(shí),優(yōu)化存貨管理,采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法,降低存貨積壓,提高存貨周轉(zhuǎn)率,從而加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。(四)強(qiáng)化成本控制1.準(zhǔn)確核算成本選擇科學(xué)合理的成本核算方法,確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)對(duì)成本核算過(guò)程的管理,規(guī)范成本核算流程,明確成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,合理分配間接成本,避免成本核算失真。2.增強(qiáng)成本控制意識(shí)通過(guò)開(kāi)展成本控制培訓(xùn)、宣傳等活動(dòng),提高全體員工的成本控制意識(shí)。讓員工認(rèn)識(shí)到成本控制與自身利益息息相關(guān),鼓勵(lì)員工在日常工作中積極參與成本控制,從點(diǎn)滴做起,節(jié)約資源,降低成本。3.建立有效的成本控制措施建立全過(guò)程成本控制體系,從產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)成本控制。制定成本控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)成本形成過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行比價(jià)采購(gòu),降低原材料采購(gòu)成本;在生產(chǎn)環(huán)節(jié)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。(五)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)1.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)定期組織財(cái)務(wù)人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),包括新的財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn),以及財(cái)務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等方面的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握新知識(shí)、新技能,不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平。2.強(qiáng)化職業(yè)道德教育加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,通過(guò)開(kāi)展職業(yè)道德培訓(xùn)、案例分析等活動(dòng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的職業(yè)道德觀念,自覺(jué)遵守職業(yè)道德規(guī)范,做到誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公。建立健全財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,對(duì)違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.培養(yǎng)綜合能力注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合能力,包括溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和決策支持。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部輪崗、項(xiàng)目鍛煉等方式,拓寬財(cái)務(wù)人員的視野和經(jīng)驗(yàn),提升其綜合業(yè)務(wù)能力。四、結(jié)論企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理制度不完善、預(yù)算管理不科學(xué)、資金管理效率低下、成本控制
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