會議管理制度范本

會議管理制度范本?1.目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專項工作會議等。3.職責分工行政部門負責公司會議的統(tǒng)籌安排，包括會議室預訂、會議通知發(fā)布、會議資料準備等。協(xié)助會議主持人維持會議秩序，確保會議順利進行。對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋。會議召集人根據(jù)工作需要確定會議主題、時間、地點和參會人員。負責會議內容的策劃和組織，確保會議達到預期目的。組織參會人員對會議決議進行執(zhí)行和落實。參會人員按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。認真準備會議相關資料，積極參與會議討論，發(fā)表真實意見和建議。負責落實會議決議，及時向會議召集人反饋執(zhí)行情況。二、會議分類及流程（一）公司例會1.會議周期每周[X]舉行一次，如遇節(jié)假日或特殊情況則順延。2.會議時間[具體時間]3.會議地點[詳細地點]4.參會人員公司領導、各部門負責人5.會議議程主持人開場（5分鐘）介紹會議目的、議程安排及參會人員。各部門工作匯報（約[X]分鐘/部門）各部門負責人依次匯報上周工作進展、本周工作計劃及需協(xié)調解決的問題。匯報應突出重點，簡潔明了，數(shù)據(jù)支撐有力。公司領導講話（約[X]分鐘）公司領導對上周工作進行總結和點評。對本周工作重點進行部署和強調，提出工作要求和目標。問題討論與決策（約[X]分鐘）針對各部門提出的需協(xié)調解決的問題，參會人員共同討論解決方案。公司領導根據(jù)討論情況做出決策，明確責任人和時間節(jié)點。會議總結（5分鐘）主持人對會議進行總結，強調會議決議的重要性和執(zhí)行要求。6.會議流程會議前行政部門提前一天將會議通知發(fā)送給參會人員，明確會議時間、地點、議程等信息。各部門負責人提前準備好上周工作匯報材料及本周工作計劃，確保數(shù)據(jù)準確、內容詳實。會議中參會人員應提前10分鐘到達會議地點，簽到入場。會議期間，手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。主持人應把控會議節(jié)奏，引導參會人員圍繞主題進行發(fā)言和討論，避免跑題或出現(xiàn)混亂局面。行政部門安排專人做好會議記錄，記錄會議主要內容、決議事項及責任人、時間節(jié)點等。會議后行政部門在會議結束后[X]個工作日內整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關部門。各部門負責人負責組織本部門人員學習會議紀要，按照會議決議落實工作任務，并及時將執(zhí)行情況反饋給行政部門。行政部門對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，定期向公司領導匯報。（二）部門會議1.會議周期由各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于[X]次。2.會議時間[具體時間]，時長根據(jù)會議內容確定，一般不超過[X]小時。3.會議地點各部門辦公室或公司指定會議室4.參會人員部門全體員工5.會議議程主持人開場（5分鐘）介紹會議目的、議程安排。工作安排與溝通（約[X]分鐘）部門負責人傳達公司例會精神及相關工作要求。對本部門本周工作任務進行詳細分解和安排，明確各崗位人員的工作職責和時間節(jié)點。針對工作中出現(xiàn)的問題進行溝通和協(xié)調，鼓勵員工提出解決方案和建議。員工發(fā)言（約[X]分鐘）員工分享工作經(jīng)驗、遇到的困難及對部門工作的想法和建議。會議總結（5分鐘）部門負責人對會議進行總結，強調工作重點和注意事項，鼓勵員工積極完成工作任務。6.會議流程會議前部門負責人提前確定會議主題、時間、地點和參會人員，并通知行政部門進行會議室預訂（如需）。參會人員提前準備好與工作相關的資料，如工作進展情況、待解決問題等。會議中參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，認真聽取會議內容，積極參與討論。部門負責人應引導會議討論，鼓勵員工充分發(fā)表意見，營造良好的溝通氛圍。安排專人做好會議記錄，記錄會議討論的主要內容、工作安排及責任人等。會議后會議記錄人在會議結束后[X]個工作日內整理會議紀要，經(jīng)部門負責人審核后在部門內部發(fā)布。各崗位人員按照會議安排落實工作任務，及時向部門負責人反饋工作進展情況。部門負責人定期對部門會議決議的執(zhí)行情況進行檢查和總結，不斷優(yōu)化工作流程和方法。（三）專項工作會議1.會議周期根據(jù)專項工作的進展情況和需要不定期召開。2.會議時間[具體時間]，時長根據(jù)專項工作的復雜程度和討論內容確定。3.會議地點公司指定會議室4.參會人員與專項工作相關的部門負責人、工作人員及其他相關人員5.會議議程主持人開場（5分鐘）介紹會議目的、議程安排及參會人員。專項工作匯報（約[X]分鐘）專項工作負責人匯報工作進展情況，包括已完成的工作、取得的成果、存在的問題及下一步工作計劃。如有需要，可通過PPT、圖表等形式進行展示，使匯報更加直觀清晰。問題討論與分析（約[X]分鐘）參會人員針對專項工作中存在的問題進行深入討論和分析，提出各自的看法和建議。對可能影響專項工作進度和質量的風險因素進行評估，并制定相應的應對措施。決策與部署（約[X]分鐘）根據(jù)討論情況，明確專項工作的下一步行動方案，包括工作任務、責任人、時間節(jié)點等。對專項工作的資源配置、協(xié)調配合等事項進行決策和安排。會議總結（5分鐘）主持人對會議進行總結，強調專項工作的重要性和緊迫性，要求參會人員認真落實會議決議，確保專項工作順利推進。6.會議流程會議前專項工作負責人提前準備好專項工作匯報材料，包括工作進展情況、數(shù)據(jù)分析、問題梳理及解決方案等。行政部門根據(jù)會議需求，提前預訂會議室，并通知參會人員會議時間、地點、議程等信息。會議中參會人員應提前到達會議地點，簽到入場。會議期間，保持良好的秩序，專注于會議內容，積極參與討論和決策。行政部門安排專人做好會議記錄，詳細記錄會議討論的要點、決策結果及責任人、時間節(jié)點等。會議后行政部門在會議結束后[X]個工作日內整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關部門。專項工作負責人負責組織相關人員按照會議決議開展工作，定期向公司領導匯報工作進展情況。行政部門對專項工作會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。三、會議紀律1.參會人員應提前10分鐘到達會議地點簽到，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能按時參加會議，需提前向會議召集人請假。2.會議期間，手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或中途離場。如有緊急事務需要處理，應向會議主持人請假后，在不影響會議正常進行的情況下離開會議室。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得交頭接耳、私下議論或做與會議無關的事情。積極參與會議討論，發(fā)表真實意見和建議，不得推諉責任或故意回避問題。4.會議發(fā)言應簡潔明了，突出重點，避免冗長繁瑣或偏離主題。尊重他人的發(fā)言權利，不得打斷他人講話。5.嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密事項和尚未公開的信息，參會人員應予以保密，不得泄露給無關人員。四、會議記錄與紀要1.會議記錄行政部門負責安排專人做好各類會議的記錄工作。會議記錄應客觀、準確、完整地記錄會議的主要內容、討論過程、決議事項及責任人、時間節(jié)點等信息。會議記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式，記錄人應在會議結束后及時對記錄內容進行整理和核對，確保記錄的準確性和完整性。2.會議紀要行政部門在會議結束后[X]個工作日內完成會議紀要的整理工作。會議紀要應突出會議重點，簡潔明了地概括會議的主要內容、決議事項及工作要求等。會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門。如有需要，可根據(jù)會議決議涉及的范圍擴大發(fā)送范圍。會議紀要應作為公司內部溝通和工作執(zhí)行的重要依據(jù)，各部門應認真組織學習，并按照會議紀要的要求落實工作任務。五、會議決議的執(zhí)行與跟蹤1.執(zhí)行責任會議決議明確責任人后，責任人應按照決議要求認真組織實施，確保工作任務按時、高質量完成。2.執(zhí)行進度跟蹤責任人應定期向會議召集人匯報工作執(zhí)行進度，如遇問題應及時反饋，以便協(xié)調解決。行政部門負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，定期向公司領導匯報執(zhí)行進度。對于執(zhí)行不力的情況，及時督促相關責任人整改。3.調整與變更如因客觀原因需要對會議決議進行調整或變更，責任人應及時向會議召集人提出申請，經(jīng)批準后方可實施。調整或變更后的決議應重新明確責任人和時間節(jié)點，并及時通知相關部門和人員。六、會議評估與改進1.行政部門定期對公司各類會議的召開情況進行評估，收集參會人員對會議組織、議程安排、會議效果等方面的意見和建議。