公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本?1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)1.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂合同管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。參與重大合同的起草、談判、審查，提出法律意見(jiàn)和建議。對(duì)合同糾紛進(jìn)行法律分析，提供法律解決方案，代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用登記。2.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、起草等工作，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求和公司利益。負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并向法務(wù)部門(mén)通報(bào)相關(guān)情況。負(fù)責(zé)收集、整理、保管與合同相關(guān)的文件資料，建立合同檔案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，監(jiān)督合同款項(xiàng)的執(zhí)行情況。協(xié)助法務(wù)部門(mén)處理合同糾紛涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題。4.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同的合法性、合規(guī)性和效益性。對(duì)合同糾紛的處理情況進(jìn)行審計(jì)，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。三、合同的簽訂1.合同的發(fā)起業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要發(fā)起合同簽訂申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。《合同簽訂申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至法務(wù)部門(mén)。2.合同的審查法務(wù)部門(mén)收到《合同簽訂申請(qǐng)表》及相關(guān)資料后，對(duì)合同進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)和建議。審計(jì)部門(mén)根據(jù)需要對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。各部門(mén)審查意見(jiàn)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。3.合同的談判業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同談判，與對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商溝通，爭(zhēng)取有利的合同條件。談判過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意圖，準(zhǔn)確把握合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)向法務(wù)部門(mén)咨詢法律意見(jiàn)。法務(wù)部門(mén)應(yīng)參與重大合同的談判，從法律角度提供專業(yè)支持，確保合同條款合法合規(guī)。4.合同的起草業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，符合法律法規(guī)和公司要求。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免歧義或模糊不清的表述。5.合同的審核會(huì)簽業(yè)務(wù)部門(mén)將起草好的合同文本提交至法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核會(huì)簽。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審核合同文本，提出審核意見(jiàn)和建議，并在《合同審核會(huì)簽表》上簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同最終版本符合公司利益和法律法規(guī)要求。6.合同的審批合同經(jīng)審核會(huì)簽后，由業(yè)務(wù)部門(mén)提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批，審批通過(guò)的合同方可簽訂。對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議決定。7.合同的簽訂合同經(jīng)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，一式多份，確保合同各方各執(zhí)一份。合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)加蓋公司合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔。四、合同的履行1.合同的執(zhí)行合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同的履行，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求履行合同義務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項(xiàng)收付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.合同的變更合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核會(huì)簽和審批。合同變更后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，并對(duì)合同履行臺(tái)賬進(jìn)行更新。3.合同的解除合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解除合同，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核會(huì)簽和審批。合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理合同履行過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)，包括款項(xiàng)結(jié)算、貨物返還、資料交接等，并將合同解除情況通知法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。4.合同的糾紛處理合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)通報(bào)情況，并提供相關(guān)證據(jù)資料。法務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定解決方案，必要時(shí)代表公司參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。合同糾紛處理過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助，確保公司合法權(quán)益得到維護(hù)。五、合同的檔案管理1.檔案的收集業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集與合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、合同簽訂申請(qǐng)表、合同審核會(huì)簽表、合同審批表、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將合同及相關(guān)資料整理齊全，移交至公司檔案室。2.檔案的整理檔案室負(fù)責(zé)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號(hào)，建立合同檔案目錄。合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案的保管檔案室應(yīng)妥善保管合同檔案，建立檔案保管制度，確保檔案的安全和保密。合同檔案應(yīng)存放于專門(mén)的檔案柜中，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案室應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.檔案的查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至檔案室。檔案室根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱合同檔案應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行復(fù)制、拍照等行為。涉及公司機(jī)密的合同檔案，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、合同的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查法務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、履行情況、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)公司建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性，合同履行的情況，合同糾紛的處理情況，合同檔案的管理情況等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果將與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和問(wèn)責(zé)。七、附則1.本制度由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和