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文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)公司管理制
度匯編樣本
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江西永昌實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司
管理制度匯編
編制人涂濤
編制時(shí)間-7-18
常務(wù)副總審
批意見(jiàn)
總經(jīng)理審批
意見(jiàn)
董事長(zhǎng)審批
意見(jiàn)
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編寫說(shuō)明
1、本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負(fù)賁解
釋。
2、本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司
所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
3、本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需
要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室舊辦
公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。
4、本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為公司,任何人不得以
任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。
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目錄
公司制度總則
第一章人事管理制度
1.總則
2.人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容
3.員工招聘
4.員工培訓(xùn)管理
5.考勤管理制度
6.薪酬管理規(guī)定
7.員工獎(jiǎng)懲管理制度
8.員工績(jī)效考核管理規(guī)定
第二章行政管理制度
1.總則
2.基本制度
3.會(huì)議管理制度
4.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理
5.公章、介紹信使用管理
6行政檔案管理制度
7彳亍政接待工作管理規(guī)定
8.公司車輛管理規(guī)定
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第三章財(cái)務(wù)管理制度
1總則
2.公司財(cái)務(wù)管理制度
3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
第四章
1、辦公室職責(zé)
2、財(cái)務(wù)部職責(zé)
3、采購(gòu)職責(zé)
4、人事職責(zé)
5、運(yùn)營(yíng)部職責(zé)
6、策劃部職責(zé)
7、物業(yè)部職責(zé)
8、工程部職責(zé)
第五章附表
員工出差申請(qǐng)表
員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表
請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表
物品領(lǐng)用(交回)登記表
員工簡(jiǎn)歷表
公同用印審批登記表
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人事任免/調(diào)動(dòng)通知書
員工轉(zhuǎn)正審批表
文件審批表
費(fèi)用(預(yù)借)支出審批表
駕駛員安全賁任書
派車單
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公司制度總、則
公司核心理念:“有執(zhí)行力才有競(jìng)爭(zhēng)力”
1、公同全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立”一盤棋”思想,倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),
發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
3、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才
智,提出合理化建議。
4、公同提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;
5、提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
6、禁止任何部門、個(gè)人做有損公同利益、形象、聲譽(yù)或破壞公
司發(fā)展的事情。
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第一章人事管理制度
1.總則
為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本
制度。
2.人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容
一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。
二、辦公室在人事管理上直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的
關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。
三、人事管理的主要內(nèi)容是:
1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定
員;
2.協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件
的員工;
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;
4.協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)提高員工的素質(zhì)和工作能力;
5.統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;(部門申請(qǐng),上級(jí)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)執(zhí)行)
6.保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和
證明等。
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3,員工招聘
一、員工招聘
公司將遵循公開(kāi)、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)招聘,
所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。
二、聘用的基本條件
1、思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
2、具有高中以上文化程度(技術(shù)崗位大專以上),并具有與
所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。
3、有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)仟感c
4、身體健康、五官端正、舉止文明。
5、具備可信賴的忠誠(chéng)度,愿與公司共發(fā)展。
三、招聘程序
1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各
部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理或副
總批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、應(yīng)聘人員填寫〈員工簡(jiǎn)歷表〉,職稱證書和最高文憑(A4紙)
復(fù)印件。
3、辦公室先面試、審查、簽署意見(jiàn),符合條件人員推薦給
部門面試。
4、部門經(jīng)理再進(jìn)行面試、審查、簽署意見(jiàn),符合條件人員
報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)。
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6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同
1、試用期新員工一般要經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙
方簽訂〈用工協(xié)議〉,試用期內(nèi)月度績(jī)效考核需2個(gè)月達(dá)到80
分以上方能轉(zhuǎn)為正式員工,然后簽訂勞動(dòng)合同;
2、勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體
情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或
以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
3、勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方能夠解除勞
動(dòng)合同,需提前三十天書面通知對(duì)方,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定
辦理解除合同手續(xù)。
4、勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通
知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意
延續(xù),合同即行終止。
5、勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。
6、勞動(dòng)爭(zhēng)議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人
應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人
事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不
成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)
向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
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4.員工培訓(xùn)管理
一、員工培訓(xùn)
1、崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制
度、工作程序、本部門經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。由
辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行
培訓(xùn)。在職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制
定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;
3、專項(xiàng)培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),
對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。
二、培訓(xùn)要求:
1.根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針,辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同制定各
不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。
2.結(jié)合公司各部門存在的問(wèn)題,分輕重緩急,協(xié)助各部門制定
經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。
3.編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化,不斷修改、
完善。
4.協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉
升、再培訓(xùn)的依據(jù),
5.建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)
制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。
6.錄制、購(gòu)買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等,
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不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。
7.根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課,并
負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。
8.將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)
部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。
三、員工受訓(xùn)后跟蹤制度:
在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),辦公室將會(huì)向相應(yīng)部門發(fā)到〈培訓(xùn)后
員工情況調(diào)查表〉,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于
表上要求日期內(nèi)交回辦公室。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行
考核的依據(jù)。
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5.考勤管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工敬業(yè)精神,
結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理;
1、工作時(shí)間:公司實(shí)行每周6天工作制
上午:8:30-12:00下午:13:30-17:00(11月至4月)
1490-17:30(5月至10月)
2、打卡制度
a、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)
遵守工作時(shí)間。
b、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一
次。
5打卡時(shí)間:上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
d、因公外出不能打卡:應(yīng)填寫〈員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)
表,,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),
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如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手
續(xù),否則按曠工處理。
e、因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工、上班前、下班后要及時(shí)
填寫〈員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表,,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)日
的出勤情況,報(bào)公司辦公室備案月底據(jù)此上報(bào)考勤。
三、考勤違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管
理要求如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘
以內(nèi)的,每次警告處罰一次;遲到30分鐘以上的扣半
天基本工資;遲到2小時(shí)以上的扣全天工資;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退30分鐘以內(nèi),每次警
告處罰一次;30分鐘以上按曠工半天處理;超過(guò)2小
時(shí)按曠工一天處理;
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上
班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;
一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)離職
處理;全年累計(jì)曠工10天內(nèi)作開(kāi)除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗
位的,脫崗一次警告處罰一次。
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5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次記過(guò)處罰一次;
造成損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān),并根據(jù)損失情況給
予記過(guò)、記大過(guò)、辭退等處罰。
6、免罰:為了體現(xiàn)公司關(guān)愛(ài)員工的精神,每月給予每個(gè)員工三
次免罰機(jī)會(huì),無(wú)需陳述理由,僅限30分鐘以內(nèi)的遲到
或早退。
四、請(qǐng)假制度
1、假別分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪
假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(換休
不扣全勤獎(jiǎng))。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣
級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假
證明加倍處罰;病假每月7日內(nèi)扣除50%的基本日
工資;超過(guò)7天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;事假按實(shí)際天
數(shù)扣罰日薪。但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)
天數(shù)按雙倍扣罰日薪;
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假
別員工可享受5天帶薪休假;
5、年假:指員工在公同工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可
逐年遞增1天,但最多不超過(guò)7天;年假必須提前申
報(bào)當(dāng)年使用。
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6、工傷假:按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而
請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)為3天。
五、批假權(quán)限(一級(jí)分管一級(jí)審批,不越級(jí)審批,所有人員請(qǐng)假
必須經(jīng)由辦公室備案)
1、病事假:員工2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);5天以內(nèi)由分管副總
批準(zhǔn);5天以上常務(wù)副總經(jīng)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理由常務(wù)副
總批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送公司辦公室處備案。
2、其它假別由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批,并
送公司辦公室處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履
行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,
并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一
律視為曠工。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交
由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);如沒(méi)有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,
視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)
定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
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1、公司要求員工提高工作效率,不提倡加班。特殊情況非加
班不可的,必須填寫<加班審批表〉,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司
分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,<加
班審批表,在辦公室報(bào)備。
2、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所有加班抵
沖病、事假,多余部分3個(gè)月內(nèi)調(diào)休處理。
3、加班也應(yīng)按實(shí)際上下班時(shí)間打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公
司不予承認(rèn)。
4、各部門考勤情況及相關(guān)表、單須于每月3日前交予公司
辦公室,辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由負(fù)責(zé)人簽
字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
八、調(diào)休規(guī)定:
1、因工作需要,員工在值班、加班后,或節(jié)假日不能正常休息
時(shí),主管部門可安排其它時(shí)間調(diào)休,享受特姝_L資待遇的除外。
2、3天內(nèi)的調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上調(diào)休的需報(bào)分管
副總批準(zhǔn)。
3、一個(gè)月調(diào)休假不得超過(guò)5天。
九、出差
員工出差,應(yīng)事先填寫<出差申請(qǐng)表>,由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)
后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管副
總批準(zhǔn);<出差申請(qǐng)表〉交辦公室備查。
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6.薪酬管理規(guī)定
一、為了正確處理公司和員工之間的利益關(guān)系,調(diào)動(dòng)員工工作
的積極和創(chuàng)造性,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,制定本規(guī)
定。
二、薪酬結(jié)構(gòu):
1、員工工資實(shí)行崗位工資制度,每個(gè)崗位分設(shè)3個(gè)級(jí)別
2、工資結(jié)構(gòu)由5個(gè)部份組成:基本工資、崗位工資、考勤
獎(jiǎng)、津貼和績(jī)效獎(jiǎng)金(提成)。
三、薪酬管理:
1、員工工資晉級(jí):一般情況下,每年年終后進(jìn)行一次,獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)
年成績(jī)優(yōu)異的員工,原則上控制在員工總數(shù)的10%左右。
員工入職后當(dāng)年工作超過(guò)6個(gè)月的,能夠參加晉級(jí)評(píng)定。
2、員工工資變動(dòng)按工資管理程序,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室、分
管副總報(bào)批,由總經(jīng)理簽發(fā)〈工資變更通知書〉后,財(cái)務(wù)憑通
知變動(dòng)該員工工資標(biāo)準(zhǔn)。
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3、員工在工作中做出突出貢獻(xiàn)或工作業(yè)績(jī)特別優(yōu)異的,經(jīng)所
在部門申報(bào)或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提名,公司組織專門考核評(píng)估后,
其工資晉級(jí),作為特殊獎(jiǎng)勵(lì),隨時(shí)報(bào)批,不受規(guī)定限制。
4、新入職員工工資確定:按崗位定在第一檔次(有約定的除
外)。
5、員工崗位變動(dòng)時(shí),按新任崗位的工資級(jí)別執(zhí)行。
6、薪酬管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。
四、加薪程序:
1、加薪基本條件:
(1)、轉(zhuǎn)正后當(dāng)年在本公司連續(xù)工作10個(gè)月以上,或第一次加
薪后工作滿半年,并決定繼續(xù)在本公司服務(wù)。
(2)、員工加薪是公司對(duì)員工工作貢獻(xiàn)的一種獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)員工
的的工作業(yè)績(jī),工作作風(fēng)和服務(wù)理念,在工作中做出特別貢
獻(xiàn)的員工,根據(jù)特別貢獻(xiàn)大小公司獎(jiǎng)勵(lì)晉升1—2級(jí)工資。
2、加薪程序:
⑴、申請(qǐng):
符合加薪基本條件的員工,由所在部門申報(bào)提名,填寫〈加薪
申請(qǐng)表,,其內(nèi)容應(yīng)包括工作年限、工作能力、工作成績(jī)和
工作表現(xiàn)。
(2)、辦公室審核:
對(duì)部門提供的材料和數(shù)據(jù)的核對(duì),有關(guān)個(gè)人信息資料的整理,
有關(guān)部門反映的問(wèn)題和意見(jiàn)的匯總,提交公司副總審批。
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(3)、公司會(huì)議討論決定,由辦公室填寫〈工資變更通知書>報(bào)
總經(jīng)理審核簽字后,通知本人和財(cái)務(wù)科執(zhí)行。
7、員工獎(jiǎng)懲管理制度
1后的
為規(guī)范員工的獎(jiǎng)懲流程,做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)員工
遵紀(jì)守法和自我約束意識(shí),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
2.使用范圍
適用于永昌實(shí)業(yè)全體員工。
3.制度
一、員工獎(jiǎng)勵(lì)
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獎(jiǎng)勵(lì)分為:通報(bào)表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功四種,并可依據(jù)事
跡大小,給予當(dāng)事人獎(jiǎng)金、加薪獎(jiǎng)勵(lì);
3.1.1員工具有下列事跡之一者,予以通報(bào)表?yè)P(yáng):
3111、在本職工作中,確有優(yōu)秀表現(xiàn)者;
3112、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn)者;
3113、完成臨時(shí)重要工作,精神可佳者;
3.1.2員工具有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng):
3121、維護(hù)公司榮譽(yù)和財(cái)物,有具體事實(shí)者;
3122、工作有方法,使業(yè)務(wù)進(jìn)展有相當(dāng)成效者;
3123、對(duì)增進(jìn)集體精神,提高員工士氣及工作效率有顯著成績(jī)
者;
3124、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職責(zé)、績(jī)效考
核突出者;
3.1.3員工有下列事跡之一者,予以記功:
3131、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出具體改革方案,經(jīng)采用后確有成效者;
3132、檢舉揭發(fā)違法違紀(jì)或損害公司利益案件者;
3133、遇有災(zāi)變危害,勇于負(fù)責(zé),并處理得當(dāng)者;
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3.1.4員工有下列事跡之一者,予以記大功:
3141、對(duì)業(yè)務(wù)提出重大革新的具體方案,經(jīng)采用后成效卓越者;
3142、遇有異常事件,奮不顧身,勇于搶救她人,減少了公司損
失或保全她人性命者;
3143、對(duì)于有危害公司權(quán)益事件,能事先檢舉或采取措施,而
使公司減免重大損失者;
3.1.5獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):
表?yè)P(yáng):獎(jiǎng)20元,一個(gè)季度連續(xù)三次表?yè)P(yáng)給予嘉獎(jiǎng)一次;
嘉獎(jiǎng):獎(jiǎng)50元,一個(gè)季度連續(xù)三次給予記功一次;
記功:獎(jiǎng)100元,一個(gè)季度連續(xù)三次給予記大功一次;
記大功:獎(jiǎng):20。元,連續(xù)三次記大功給予加薪一次;
年底根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn),給予加薪及年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比依據(jù);
3.2懲處制度
懲處分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退四種,并可依據(jù)行為輕
重,給予當(dāng)事人罰款、減薪、降級(jí)處罰。
3.2.1員工有下列行為之一者,公司揩與之辭退:
3211、在公司內(nèi)部對(duì)其它員工及其家屬實(shí)施暴力威脅、恐嚇,
有重大侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)體秩
序者;
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3212、煽動(dòng)怠工、罷工或張貼、散發(fā)具有煽動(dòng)性文字及圖
片、聚眾鬧事、打架斗毆,妨害生產(chǎn)和工作秩序者;
3213、在公司內(nèi)聚眾賭博、吸食毒品影響惡劣者;
3214、故意泄漏公司重要商業(yè)、技術(shù)機(jī)密等,使公司蒙受重大
損失者;
3215、因個(gè)人工作過(guò)失或嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程,導(dǎo)致重大人身或
設(shè)備事故,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者1萬(wàn)元以上;
3216、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,擅自挪用公款,有貪污盜竊行為
者;
3217、在公同服務(wù)期間,被依法追究刑事責(zé)任者;
3218、利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司蒙受重大損失者;
3219、其它違反國(guó)家法令或公司規(guī)定情節(jié)重大者。
3.2.2員工有下列情形之一者,應(yīng)給予記大過(guò)處分:
3221、在公同內(nèi)部對(duì)其它員工及其家屬實(shí)施侮辱威脅行為或
誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)體秩序者;
3222、因個(gè)人工作過(guò)失或違反作業(yè)規(guī)程,造成公向財(cái)物的破壞
損失達(dá)1000元以上;
3223、不認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責(zé)任,刁難客戶,使矛盾上升
造成顧客不滿產(chǎn)生惡劣影響者;
3224、失職、營(yíng)私舞弊、阻礙及破壞工作的進(jìn)行,;
3225、偽造、篡改或毀滅公同的文件記錄;
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3226、觸犯法律有其它違紀(jì)行為者。
3.2.3員工有下列情形之一者,應(yīng)予記過(guò)處分:
3231、無(wú)故曠工者;
3232、工作疏忽,導(dǎo)致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受
損害者;
3233、遺失公司重要印信、文件、財(cái)物,有關(guān)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定
做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者;
3234、妨害工作進(jìn)度程序,妨礙她人工作或擅自翻閱她人所有
之文件,而導(dǎo)致不良后果者;
3235、不服從上司管理者,對(duì)上級(jí)出言不遜,有失禮貌者;
3236、蓄意破壞公同名譽(yù)者;
3237、在工作時(shí)間內(nèi)參與任何形式的賭博,包括非金錢的賭博
者;
3238、工作時(shí)間打瞌睡者;
3.2.4員工有下列情形之一者,應(yīng)予警告處分:
3241、未按公司規(guī)定的時(shí)間上下班遲到早退者(超過(guò)3次免
罰)。
3242、工作區(qū)內(nèi)喧嘩、嘻鬧,閑聊者。
3243、工作時(shí)間吃零食、玩游戲、做與工作無(wú)關(guān)事情者;
3244、工作時(shí)間內(nèi)無(wú)故離崗、串崗,影響她人工作者;
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3245、上班時(shí)精神狀態(tài)差,衣著不整潔,發(fā)型不整齊,舉止不又
雅者;
3246、員工之間不能友愛(ài)互助,產(chǎn)生過(guò)激沖突者;
3247、不愛(ài)護(hù)衛(wèi)生,隨地吐痰者;
3248、工作時(shí)間接聽(tīng)電話用語(yǔ)不文明,長(zhǎng)時(shí)間(5分鐘以上)接
打私人電話者。
3.2.5處罰標(biāo)準(zhǔn):
警告:罰款20元,一個(gè)季度連續(xù)三次警告給予記過(guò)一次;
記過(guò):罰款50元,一個(gè)季度連續(xù)三次記過(guò)給予解除合同處分;
記大過(guò):罰款200元,一個(gè)季度連續(xù)二次記大過(guò)給與解除合同
處分;
辭退:公司視情況扣發(fā)十日至三十日工資,如觸犯法律視情節(jié)
輕重追究法律責(zé)任。
4.獎(jiǎng)懲提報(bào)程序
4.1各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲行為如實(shí)進(jìn)行提報(bào);
4.2經(jīng)辦公室調(diào)查審核經(jīng)過(guò),上報(bào)分管副總決定后執(zhí)行;
4.3員工受到獎(jiǎng)懲時(shí),由辦公室出具書面通知,并在公同內(nèi)公示,
同時(shí)記入本人檔案。
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8.員工績(jī)效考核管理規(guī)定
一、目的:為了加強(qiáng)員工績(jī)效考核管理,提高員工工作積極性
和創(chuàng)新精神、發(fā)揮績(jī)效管理在公司發(fā)展中的作用,特制定本
管理規(guī)定。
二、績(jī)效考核的項(xiàng)目和內(nèi)容:
1、德:職業(yè)道德和個(gè)人品德。包括工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、團(tuán)
隊(duì)精神、企業(yè)價(jià)值觀、個(gè)人思想品質(zhì)等內(nèi)容;
2、勤:勞動(dòng)紀(jì)律和工作態(tài)度。包括遵守勞動(dòng)紀(jì)律和組織紀(jì)律
情況、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯
干、做好本職工作、助人為樂(lè)等內(nèi)容;
3、能:工作能力和工作水平;包括計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)
管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、
學(xué)習(xí)能力、文字處理能力、掌握相關(guān)的管理知識(shí)、管理工
具及相關(guān)操作技能等內(nèi)容;
4、績(jī):業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。包括工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、工作計(jì)劃或任
務(wù)完成情況、工作所取的成績(jī)、為公司所做貢獻(xiàn)大小筆內(nèi)
容;
三、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重的確定:
1、根據(jù)績(jī)效考核項(xiàng)目和內(nèi)容,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)量
標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)??己藢?shí)行百分
制。
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2、考核實(shí)行百分制德占30%,勤占20%,能占15%,績(jī)占3
5%o
四、績(jī)效考核期限:
1、一般以年度和月度為考核周期,考核周期和計(jì)劃周期一致,
業(yè)績(jī)考核同時(shí)也是對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃完成情況的考核。
2、月度考核在每月5日前結(jié)束;年度考核在月度考核基礎(chǔ)上
匯總,用平均辦法確定每位員工的總業(yè)績(jī)及其名次。一般在
1月15日前完成。
五、績(jī)效考核的組織:
1、績(jī)效考核工作由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,考核表見(jiàn)附件;
2、公司除物業(yè)部基層員工以外,其它部門員工共同推選7人
成立考評(píng)小組,負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核工作;
3、物業(yè)部推笠7人成立考評(píng)小組,負(fù)責(zé)本部門績(jī)效考核工作;
六、績(jī)效考核程序
1、中層管理自我考核:每月底由中層管理個(gè)人對(duì)自己一月工
作進(jìn)行總結(jié),然后對(duì)自己的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作為
績(jī)效考核評(píng)估依據(jù)。
2、部門考核:按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)考核評(píng)分,考核結(jié)果報(bào)辦公
室。
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3、辦公室審核:按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和部門考核評(píng)分逐項(xiàng)核對(duì),糾
正失誤。對(duì)全公司員工月度績(jī)效考核評(píng)分結(jié)果進(jìn)行綜合匯
總,寫出月度績(jī)效考核結(jié)果報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽字批準(zhǔn)。
5、辦公室以通報(bào)形式公布考核結(jié)果。
七、績(jī)效考核結(jié)果的綜合應(yīng)用:
1、績(jī)效考核是對(duì)每位員工素質(zhì)和能力的綜合評(píng)價(jià),為合理使
用提供依據(jù),也是每位員工的晉升、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰的依
據(jù)。
2、績(jī)效考核是對(duì)公司和各部門的工作、管理的綜合評(píng)價(jià),為
提高公司和部門管理水平提供依據(jù)。
3、績(jī)效考核是對(duì)公司、部門、員工工作成果的肯定,綜合利
用績(jī)效考核成果,將大大提高各級(jí)干部和員工的積極性,積
極地推動(dòng)公司建設(shè)和發(fā)展。
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第二章行政管理制度
L總則
為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公
司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
2.基本制度
一、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時(shí)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公
司形象;
(三)員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ);
(四)不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
二、衛(wèi)生安全制度
(-)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、
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資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔。
(二)辦公室負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢
查,及時(shí)消除存在的隱患。
三、各種辦公設(shè)備的使用制度
(-)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室
指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,
必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并
安排專人管理。公司配置的電腦,個(gè)人必須保管愛(ài)惜,由于個(gè)人
原因造成的損壞照價(jià)賠償!
(三)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要
使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。
四、產(chǎn)守公同業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)
營(yíng)成果、個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其它有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部
情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)
的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
五薪酬保密制度:
公司實(shí)行暗薪制,員工之間不得議論及透露彼此待遇,如員
工發(fā)生故意行為,扣除員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng),后果嚴(yán)重的作辭退處理;
六員工有建議、舉報(bào)權(quán),員工建議、舉報(bào)不被上級(jí)采納,能夠越級(jí)
呈報(bào);
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3.會(huì)議管理制度
一、辦公例會(huì)
1、工作例會(huì)于每周五下午定期召開(kāi),由副總主持。會(huì)議日辦
公室召集;
2.會(huì)議前,員工需向上級(jí)主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建
議,類推,主管上交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理上交分管副總,副總上交總經(jīng)
理。
3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門經(jīng)理提議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,由辦公室
統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由分管副總核準(zhǔn)。
三、部門內(nèi)工作例會(huì)
1、部門工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、部門經(jīng)理主持。
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3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
四、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
2、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席,因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)
時(shí)出席者,應(yīng)以書面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),合則作曠工
處理。
3、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎簟?/p>
4.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、
辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)
有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行
為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處
理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按
照”合理、必須、節(jié)約”的原則填寫〈請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表,,注明購(gòu)買原
因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用
或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),辦公室派員協(xié)同。
五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、
入庫(kù)。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫<物品領(lǐng)用(交回)登記表,o
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單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正
常損失或遺失的,應(yīng)有當(dāng)事人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部
門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)
部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一
次清點(diǎn)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的
情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫”報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦
公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)明、繳納管理費(fèi)、租金、參
加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
九、定期定量發(fā)放必備辦公用品:鉛筆、水筆、信箋等,辦公
室根據(jù)具體使用情況制定合適的計(jì)劃,個(gè)人原因造成損壞,丟失自
行購(gòu)買。
5.公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)保管,部門印章由
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批
準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公同級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章
的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
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(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公同級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后
立即退回財(cái)務(wù)部。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,
需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)分
管副總批準(zhǔn)。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生仟何經(jīng)濟(jì)責(zé)仟的一般業(yè)務(wù)
往來(lái)。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(-)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公
室主任批準(zhǔn)。
(-)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理
簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使月情
況。
6行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
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(-)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人
負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、
分辦、催辦、收集、立卷等工作。
(-)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公
室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存
檔。
(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等
編號(hào)、分類登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。
(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、
人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄
及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。
(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文
件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳
見(jiàn)〈文件審批表>。
四、各類公文辦理程序:一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件,應(yīng)在
三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦
理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7.行政接待工作管理規(guī)定
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1、行政接待工作的主要任務(wù)
1)安排上級(jí)部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、
行。
2)安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。
3)協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4)協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。
2、行政接待工作的基本原則
1)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建
設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。
2)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)
行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
3、行政接待工作的程序、規(guī)范
1)接打電話要使用文明語(yǔ)言,并做好電話記錄。
2)客人來(lái)訪應(yīng)熱情迎接,主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談,
如本人有事需要暫時(shí)離開(kāi)辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴
重物品安放好,以免泄密或丟失。
3)宴請(qǐng)客人實(shí)吁派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)
責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。
4、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求
1)事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握
接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分
明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何
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決定和承諾。
2)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不
同,分為工作餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
工作餐標(biāo)準(zhǔn):15元/人;
宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(不含酒水),
用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過(guò)來(lái)訪人員的50%
大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來(lái)訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)50元(不含酒
水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來(lái)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
8.公司車輛管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車前后應(yīng)辦的
手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損
害處理等。
三、本公同的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并
負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫〈派車單〉,經(jīng)本部門經(jīng)理核
準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),
司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如
有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。
五、用車原則:
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1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車;
2、公同其它員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準(zhǔn),方可申
請(qǐng)用車。
六、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)
施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一
建立汽車檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、
養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公同指定廠家進(jìn)行。如需大修要
與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車,確保維修質(zhì)量,
要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)
帳。
七、車輛安全
1、為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,
如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車
場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)?/p>
應(yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
八、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛
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人自行負(fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其它人駕駛而發(fā)
生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)?/p>
系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
第三章財(cái)務(wù)管理制度
1總則
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各
項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公亙財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高
公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司有關(guān)決議,制定
本制度。
二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)
行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)
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不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。
三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算
和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)
務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有
效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情
況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并
分析產(chǎn)生原因提出解決的辦法和措施。
五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)
算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、
用財(cái)出謀劃策嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公同效益努力工作。
2公司財(cái)務(wù)管理制度
一、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公同經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,保
證公司財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)管理的目的:
1、籌集和有效使用資金,保證資金正常運(yùn)行,專款專用,入準(zhǔn)
挪用,保證資金安全;
2、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控
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制、核算工作;
3、監(jiān)督公同財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合總部管理部門定
期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查;
4、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工
作。
三、財(cái)務(wù)管理對(duì)象
1、流動(dòng)資金:營(yíng)運(yùn)資金,用于公司經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),包括
二級(jí)公司流動(dòng)資金;
2、固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn):屬公同資產(chǎn)。
四、財(cái)務(wù)管理的基本原則
1、總公司統(tǒng)一管理;
2、收支兩條線。專戶管理,??顚S?。備用金與流動(dòng)資金屬
不同性質(zhì)的資金,不能坐支,相互挪用;
3、內(nèi)部控制:帳、款分開(kāi)由專人(或兼)管理,設(shè)立會(huì)計(jì)、出納
崗位,管帳不論錢,管錢不論帳;
五、二級(jí)公司管理:
(一)內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)人員由二級(jí)公司聘任,報(bào)總部備案,其工
作直屬總公司管理,行政人事由各二級(jí)公司管理;
2、內(nèi)部控制:會(huì)計(jì)、出納分別由不同人擔(dān)任
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(二)日常財(cái)務(wù)管理
1、資金流入
1)資金流入:收費(fèi)行流入,金額元以上必須當(dāng)天存入總部銀
行帳戶;
2)總公司根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的月度預(yù)算,在月初3日前揩費(fèi)用轉(zhuǎn)
入二級(jí)公司銀行賬戶上;
2、資金流出:銀行帳戶付款
1)資金流出的方向:
A已經(jīng)申報(bào)得到總部同意支付的相關(guān)費(fèi)用;
B提現(xiàn);
2)資金流出規(guī)定:
資金流出必須經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
3、月末盤點(diǎn)及對(duì)帳
1)每月末,二級(jí)公司盤點(diǎn),總部財(cái)會(huì)部不定期稽核;
2)帳帳殂符:現(xiàn)金、銀行存款總帳與明細(xì)帳相符,每月核
對(duì)銀行帳與銀行對(duì)帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
3)帳實(shí)相符:現(xiàn)金帳與庫(kù)存現(xiàn)金相符。
六、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作
1、建立健全會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)
生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行;
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2、根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制W帳憑證。記帳憑證的內(nèi)
容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、
會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核
人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章;
3、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。經(jīng)辦財(cái)會(huì)人
員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性
和資料的準(zhǔn)確性;
4、編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由總
部相關(guān)部門審核;
5、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記
錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人
等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符;
6、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表
和其它會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,按月備份二份電子數(shù)據(jù)襠
案,妥善保管;
7、妥善保管好公司相關(guān)證照、稅務(wù)發(fā)票、銀行票據(jù)、各
種合同及公司其它資料;
8、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)
工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須
有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清
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單上簽字彳甕移交人員方可調(diào)離或離職,主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人移交,必須由當(dāng)?shù)刂鞴芑蚩偛控?cái)會(huì)部負(fù)責(zé)監(jiān)交。
七現(xiàn)金管理
1.庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額(元)內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,超
出現(xiàn)金存入公司銀行帳戶;
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任者的責(zé)
任;
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳;
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金;
5.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙;
6.現(xiàn)金出納員要妥善保管保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金,私人財(cái)物不
得存放入內(nèi);
7.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受總部財(cái)會(huì)部和本單位主管的檢查
監(jiān)督。
八、銀行存款管理
1.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:現(xiàn)金、
支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、電匯,除上述結(jié)算方式外,如需使
用其它結(jié)算方式,須經(jīng)總部財(cái)會(huì)部同意方可;
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1.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳;
2.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
3.應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶帳號(hào)建立銀行存款明細(xì)帳,會(huì)計(jì)人員應(yīng)
及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì),每月做出
銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表;
4.會(huì)計(jì)人員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原
因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清
理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決;
5.空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登
記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
6.九、其它應(yīng)收款管理
1、各部門使用備用金、流動(dòng)資金支付形成的出差借款、交費(fèi)
借款等應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)報(bào)銷,還舊借新,前欠不清,后款不
借;
2、當(dāng)事人在財(cái)務(wù)部還掛有借款未核銷的情況下,不予辦理再次
借支。特殊情況要注明原因并經(jīng)相關(guān)部門主管的特批核準(zhǔn)后
方于支付。
十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查
1、總部財(cái)會(huì)部、上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門、總部委托外部檢查
機(jī)構(gòu)對(duì)各二級(jí)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督及檢查;
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2、二級(jí)公司應(yīng)積極配合檢查,提供相關(guān)資料及文件。
3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序
一、目的
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)
施大綱,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。
二、借款及報(bào)銷審批程序
(一)出差人員借款,必須填寫〈費(fèi)用(預(yù)借)支出審批表〉報(bào)批,
再領(lǐng)取“借款憑證”,寫明山差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車
費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑
證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,
方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,不得再借
款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其它臨時(shí)借款,如購(gòu)置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同
第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保
書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連
帶責(zé)任。
(五)借款出差人員回公向后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)
賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門
有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。
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(六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證:“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”,
原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門
經(jīng)理簽字和常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)核發(fā)。
三、出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批
(一)公亙職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交
通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見(jiàn)附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外
出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對(duì)因公外出人員均
對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決
住宿問(wèn)題,則按標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人;如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,
超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。
(二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下
列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:
1,乘坐火車,從晚上8時(shí)至次日晨7兇之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)
以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船
三等艙。
2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),
發(fā)給個(gè)人,但為了計(jì)算方便,規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的
50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)
憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住
宿費(fèi)。
4.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議,除有會(huì)議主辦單位出
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具的食宿費(fèi)自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助;住宿
費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)
費(fèi)用。
5.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過(guò)30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自
理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。
(三)出差補(bǔ)助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)
準(zhǔn)按附表發(fā)放。
(四)出差市內(nèi)短途交通費(fèi)
按附表中相應(yīng)人均標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(五)其它雜費(fèi)
如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單
據(jù)報(bào)銷。
(六)車船票
按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)由公司副總經(jīng)理(以上)批準(zhǔn)。
(八)根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷會(huì)據(jù),先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面
審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)
理、公司總經(jīng)理(副總)審批后,方能報(bào)銷。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
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(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公
司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實(shí),再
報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報(bào)銷。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,
須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)1000元的招待費(fèi)用,須
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。
五、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
(一)實(shí)行醫(yī)療呆險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基
金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開(kāi)支公司以保險(xiǎn)形式解決,不再另外承擔(dān)
因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。
(二)公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)
一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規(guī)定另行制定。
(三)其它福利性開(kāi)支,1000元以下由副總批準(zhǔn),超過(guò)1000元的
開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、其它費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
屬經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用』000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先
由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送副總批準(zhǔn)報(bào)銷,
超過(guò)1000元的開(kāi)支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決
定。
八、如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交
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財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
附表:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)
市內(nèi)交通
職務(wù)地區(qū)住宿餐費(fèi)
費(fèi)
總經(jīng)理或經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城
實(shí)報(bào)實(shí)銷
副總經(jīng)理
市
市外其它城市
部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市3003050
級(jí)市外其它城市2002040
經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市2002040
主管級(jí)
市外其它城市1501530
經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市1501530
普通員工
市外其它城市1001020
第四章、各部門職責(zé)
1、辦公室職責(zé)
(七)肩負(fù)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障與后勤支持;
(A)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(九)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)
生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(十)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(十一)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦
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公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(十二)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(十三)統(tǒng)籌管理人事、采購(gòu)、督導(dǎo)各部門;
(十四)組織每周公司例會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要提交公司領(lǐng)導(dǎo)
并存檔;
(十五)負(fù)責(zé)公司日常考勤管理,并按月提交報(bào)表;
(十六)負(fù)責(zé)公
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