展覽會(huì)議服務(wù)協(xié)議

展覽會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱：__________

地址：__________

乙方（服務(wù)接受方）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦展覽會(huì)議的專業(yè)能力，乙方有意向委托甲方提供展覽會(huì)議相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在展覽會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)共同利益。

二、合同背景：乙方擬于__________年__________月__________日舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)議，為確?；顒?dòng)圓滿成功，特委托甲方提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照乙方要求，在約定的時(shí)間和地點(diǎn)提供符合規(guī)格的展覽會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。

2.按時(shí)完成乙方提供的展覽會(huì)議策劃方案，確保方案內(nèi)容符合乙方需求和行業(yè)規(guī)范。

3.對(duì)乙方提供的相關(guān)資料和文件進(jìn)行保密，未經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露。

4.負(fù)責(zé)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)展覽會(huì)議設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

5.按照乙方要求，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)助，確保會(huì)議秩序井然。

6.在乙方指定的時(shí)間內(nèi)，提交詳細(xì)的費(fèi)用清單和結(jié)算報(bào)告。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.在甲方提供的服務(wù)范圍內(nèi)，配合甲方進(jìn)行展覽會(huì)議的策劃和實(shí)施。

2.提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施使用要求，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備配置等。

3.按時(shí)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，確保甲方能按時(shí)完成服務(wù)。

4.在甲方提供服務(wù)前，向甲方提供所需的相關(guān)資料和文件。

5.對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如有不符合約定的，應(yīng)及時(shí)通知甲方予以整改。

6.對(duì)甲方在履行合同過(guò)程中提出的合理建議予以考慮，共同優(yōu)化服務(wù)方案。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供符合要求的展覽會(huì)議服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)對(duì)對(duì)方在履行合同過(guò)程中的違法行為進(jìn)行制止和舉報(bào)。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他事項(xiàng)：

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)_________年。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方提供展覽會(huì)議服務(wù)，合同總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：甲方按照合同約定的進(jìn)度，完成相應(yīng)服務(wù)后，乙方應(yīng)在甲方提交進(jìn)度款申請(qǐng)之日起__________日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。具體支付比例及金額如下：

-完成策劃階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-完成場(chǎng)地布置階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-完成設(shè)備安裝與調(diào)試階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-完成會(huì)議服務(wù)階段：支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：展覽會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)在甲方提交尾款申請(qǐng)之日起__________日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，即合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給甲方。

三、支付條件：

1.甲方提供的服務(wù)符合本協(xié)議約定，且乙方驗(yàn)收合格。

2.甲方提交的發(fā)票、費(fèi)用清單等財(cái)務(wù)文件真實(shí)有效。

3.乙方在約定的時(shí)間內(nèi)完成支付。

四、違約責(zé)任：

1.如乙方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.如甲方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向乙方退還已收款項(xiàng)，并支付相應(yīng)違約金。

五、稅務(wù)處理：

1.雙方應(yīng)依法納稅，所有費(fèi)用均包含稅金。

2.如有需要，乙方應(yīng)向甲方提供稅務(wù)發(fā)票。

六、其他：

1.本協(xié)議中未約定的費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。

2.本協(xié)議項(xiàng)下的支付方式如有變更，需雙方書(shū)面同意。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：若任何一方違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按時(shí)支付款項(xiàng)、未按約定提供服務(wù)、泄露保密信息等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

-向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為合同總金額的__________%；

-對(duì)守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償；

-承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律費(fèi)用和訴訟費(fèi)用；

-若違約行為給對(duì)方造成不可估量的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.爭(zhēng)議解決程序：若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

-仲裁：爭(zhēng)議雙方可約定將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

-調(diào)解：雙方可共同選擇調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

4.管轄法院：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議，若選擇訴訟解決，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

三、違約金和賠償?shù)闹Ц?/p>

1.違約金和賠償金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起__________日內(nèi)支付。

2.若違約金和賠償金未在規(guī)定期限內(nèi)支付，違約方應(yīng)向守約方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議不可分割的一部分。

2.如有任何條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，其余條款仍然有效。

3.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制如有修改，需雙方書(shū)面同意并簽字（或蓋章）后生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件必須同時(shí)滿足：

1.雙方已簽署本協(xié)議；

2.乙方已支付合同約定的預(yù)付款；

3.甲方已確認(rèn)乙方的支付并開(kāi)始提供服務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自合同生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何變更不得影響本協(xié)議其他條款的效力。

四、終止

1.本協(xié)議的終止可因以下原因發(fā)生：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未改正；

-由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止所有未完成的服務(wù)，并按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)，并協(xié)商解決合同后續(xù)履行事宜。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制見(jiàn)“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何附件均為協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、協(xié)議的簽署

本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效，以下為雙方簽字（或蓋章）處：

甲方（服務(wù)提供方）：__________

乙方（服務(wù)接受方）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.乙方提供的展覽會(huì)議需求說(shuō)明書(shū)，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、活動(dòng)流程等詳細(xì)信息。

2.乙方對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的具體要求，以及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

二、設(shè)計(jì)方案

1.甲方根據(jù)乙方需求制定的展覽會(huì)議整體設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、展臺(tái)設(shè)計(jì)圖、燈光音響方案等。

2.設(shè)計(jì)方案的修改記錄和最終確認(rèn)版本。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽會(huì)議所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括音響、燈光、展臺(tái)、展具等。

2.設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)手冊(cè)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明其合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.甲方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許