新小型建筑公司管理制度

新小型建筑公司管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保工程質(zhì)量，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括管理人員、工程技術(shù)人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，公平公正地處理各項事務(wù)。以人為本原則：充分尊重員工的權(quán)益和發(fā)展需求，營造良好的工作氛圍。效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化資源配置，降低成本。

二、組織架構(gòu)與職責1.組織架構(gòu)公司采用直線職能制的組織架構(gòu)，設(shè)總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設(shè)工程技術(shù)部、施工管理部、質(zhì)量安全部、物資采購部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等部門。2.職責分工總經(jīng)理：全面負責公司的經(jīng)營管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系；決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置和人員編制；審批公司重要管理制度和文件；對公司重大事項進行決策。副總經(jīng)理：協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負責分管部門的管理工作，落實總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)；參與公司經(jīng)營決策和重要管理制度的制定；協(xié)調(diào)分管部門之間的工作關(guān)系；對分管部門的工作進行指導、監(jiān)督和考核。工程技術(shù)部：負責工程技術(shù)方案的制定和審核；組織工程圖紙會審和技術(shù)交底；解決施工過程中的技術(shù)難題；指導施工人員正確施工；負責工程技術(shù)資料的整理和歸檔。施工管理部：負責施工項目的組織和實施；編制施工進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行；協(xié)調(diào)施工過程中的各方關(guān)系；管理施工隊伍，確保施工安全和質(zhì)量；負責施工現(xiàn)場的文明施工和環(huán)境保護。質(zhì)量安全部：制定質(zhì)量安全管理制度和目標；監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全措施的執(zhí)行情況；組織質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理；對質(zhì)量安全事故進行調(diào)查處理；負責員工的質(zhì)量安全培訓教育。物資采購部：負責工程物資的采購、供應(yīng)和管理；建立物資采購渠道和供應(yīng)商檔案；制定物資采購計劃和預(yù)算；確保物資質(zhì)量合格、供應(yīng)及時；控制物資采購成本。財務(wù)部：負責公司財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃；進行財務(wù)核算和報表編制；資金籌集和管理；成本核算和控制；稅務(wù)申報和繳納；財務(wù)審計和監(jiān)督。人力資源部：負責人力資源規(guī)劃和招聘、培訓、考核、薪酬、福利等工作；建立員工檔案，辦理員工入職、離職手續(xù)；組織員工培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；協(xié)調(diào)勞動人事關(guān)系，處理勞動糾紛。行政部：負責公司行政管理工作，制定行政管理制度和流程；文件收發(fā)、歸檔和保管；辦公用品采購和管理；車輛調(diào)度和管理；辦公環(huán)境維護和安全保衛(wèi)；組織公司會議和活動。

三、工程管理制度1.工程投標管理市場部負責收集工程招標信息，組織相關(guān)人員進行投標報名和資格預(yù)審。工程技術(shù)部、施工管理部等部門配合市場部編制投標文件，確保投標文件內(nèi)容完整、準確、合理。投標文件編制完成后，由總經(jīng)理或其授權(quán)人進行審核，審核通過后按時提交投標文件。2.工程合同管理工程中標后，由公司法定代表人或其授權(quán)人與建設(shè)單位簽訂工程合同。合同簽訂前，法務(wù)人員應(yīng)對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)、風險可控。合同簽訂后，由行政部負責合同的編號、歸檔和保管，并及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，嚴格控制工程進度、質(zhì)量、成本等，確保合同順利執(zhí)行。3.工程施工管理施工管理部根據(jù)工程合同和施工圖紙，編制詳細的施工組織設(shè)計和施工進度計劃，并報工程技術(shù)部審核。施工組織設(shè)計和施工進度計劃審核通過后，施工管理部組織施工隊伍進場施工，并向施工人員進行技術(shù)交底。施工過程中，施工管理部應(yīng)加強現(xiàn)場管理，協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的關(guān)系，確保施工進度和質(zhì)量。同時，質(zhì)量安全部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量安全問題。工程技術(shù)部應(yīng)及時解決施工過程中的技術(shù)難題，對施工人員進行技術(shù)指導，確保施工符合設(shè)計要求。物資采購部應(yīng)按照施工進度計劃及時供應(yīng)工程物資，確保物資質(zhì)量合格、供應(yīng)及時。4.工程質(zhì)量管理質(zhì)量安全部制定工程質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃，明確質(zhì)量標準和質(zhì)量控制措施。施工過程中，質(zhì)量安全部應(yīng)加強質(zhì)量檢查和監(jiān)督，對每道工序進行質(zhì)量驗收，確保工程質(zhì)量符合標準要求。對質(zhì)量問題應(yīng)及時進行整改，整改完成后進行復查，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。工程竣工后，質(zhì)量安全部組織相關(guān)人員進行工程質(zhì)量驗收，編制工程質(zhì)量驗收報告。5.工程安全管理質(zhì)量安全部制定工程安全管理制度和安全操作規(guī)程，明確安全責任和安全措施。施工前，施工管理部應(yīng)對施工人員進行安全培訓和教育，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。質(zhì)量安全部應(yīng)定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對安全事故應(yīng)按照"四不放過"原則進行調(diào)查處理，嚴肅追究相關(guān)人員的責任。6.工程進度管理施工管理部按照施工進度計劃定期檢查工程進度情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進度的問題。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M度延誤，施工管理部應(yīng)及時調(diào)整施工進度計劃，并報公司領(lǐng)導批準。同時，應(yīng)采取有效措施盡量減少延誤對工程造成的影響。工程進度情況應(yīng)定期向公司領(lǐng)導和建設(shè)單位匯報，確保各方及時了解工程進展情況。7.工程成本管理財務(wù)部負責制定工程成本預(yù)算和成本控制目標，并對工程成本進行核算和分析。物資采購部應(yīng)嚴格控制物資采購成本，通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低物資采購價格。施工管理部應(yīng)合理安排施工人員和施工設(shè)備，提高施工效率，降低施工成本。各部門應(yīng)嚴格控制費用支出，杜絕浪費現(xiàn)象，確保工程成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。8.工程竣工驗收管理工程竣工后，施工管理部應(yīng)組織相關(guān)人員進行自檢，自檢合格后向建設(shè)單位提交工程竣工驗收申請報告。建設(shè)單位組織相關(guān)部門和單位對工程進行竣工驗收，公司各部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和文件。對竣工驗收提出的整改意見，施工管理部應(yīng)組織人員及時進行整改，整改完成后申請復查，直至工程竣工驗收合格。工程竣工驗收合格后，施工管理部應(yīng)及時辦理工程交接手續(xù)，并將工程資料整理歸檔。

四、人員管理制度1.招聘與錄用人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。新員工入職前，人力資源部應(yīng)組織進行入職培訓，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、崗位職責等。2.培訓與發(fā)展人力資源部制定員工培訓計劃，根據(jù)員工崗位需求和個人發(fā)展意愿，組織開展各類培訓活動。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等。鼓勵員工參加與工作相關(guān)的培訓和學習，提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和考核結(jié)果。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，根據(jù)員工工作表現(xiàn)和能力，提供晉升機會和崗位調(diào)整建議。3.績效考核人力資源部制定績效考核制度，明確考核標準、考核周期和考核方式?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。定期對員工進行績效考核，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、處罰等的重要依據(jù)。對績效考核結(jié)果不理想的員工，人力資源部應(yīng)與其進行溝通，制定改進計劃，并跟蹤改進情況。4.薪酬福利財務(wù)部制定薪酬管理制度，根據(jù)崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分。按時足額發(fā)放員工工資，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效工資和獎金。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。5.考勤管理行政部制定考勤制度，明確工作時間、考勤方式、請假流程等。員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如需請假，應(yīng)提前按照規(guī)定填寫請假申請表，經(jīng)批準后交行政部備案。行政部負責記錄員工考勤情況，定期進行統(tǒng)計和公示。對違反考勤制度的員工，按照規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。6.離職管理員工離職應(yīng)提前向公司提交書面離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、清理借款等。人力資源部在員工離職手續(xù)辦理完畢后，辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)，并出具離職證明。對離職員工進行離職面談，了解其離職原因和對公司的意見建議，以便公司改進管理工作。

五、物資管理制度1.物資采購管理物資采購部根據(jù)工程施工進度和物資需求計劃，制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。物資采購部應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物資驗收管理物資到貨后，物資采購部應(yīng)及時通知質(zhì)量安全部、施工管理部等相關(guān)部門進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號等進行檢查。對驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。3.物資倉儲管理設(shè)立物資倉庫，配備必要的倉儲設(shè)備和管理人員。物資倉庫應(yīng)按照物資類別、規(guī)格型號等進行分類存放，標識清晰。建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息。定期對物資進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。4.物資領(lǐng)用管理施工人員根據(jù)施工需要填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后到物資倉庫領(lǐng)用物資。物資倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并做好記錄。對貴重物資和限量領(lǐng)用的物資，應(yīng)嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和用途。5.物資成本控制物資采購部應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式降低物資采購成本。合理控制物資庫存水平，避免物資積壓和浪費。定期對物資成本進行分析和核算，找出成本控制的關(guān)鍵點和改進措施，不斷降低物資成本。

六、財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理財務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和目標，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導審批后下達各部門執(zhí)行，并定期進行跟蹤和分析。根據(jù)實際情況對財務(wù)預(yù)算進行調(diào)整時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.財務(wù)核算管理財務(wù)部按照國家會計準則和公司財務(wù)制度進行財務(wù)核算。及時、準確地記錄和反映公司的財務(wù)收支情況，編制財務(wù)報表。定期進行財務(wù)分析，為公司領(lǐng)導提供決策支持。3.資金管理合理籌集資金，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。加強資金調(diào)度和管理，提高資金使用效率。嚴格控制資金支出，對重大資金支出實行審批制度。定期進行資金盤點，確保資金安全。4.成本費用管理建立成本費用管理制度，明確成本費用核算方法和控制標準。加強成本費用核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題并采取措施加以解決。嚴格控制各項費用支出，杜絕不合理開支。5.稅務(wù)管理財務(wù)部按照國家稅收法律法規(guī)進行稅務(wù)申報和繳納。加強稅務(wù)籌劃，合理降低公司稅負。及時了解稅收政策變化，調(diào)整稅務(wù)管理策略。6.財務(wù)審計與監(jiān)督定期進行內(nèi)部財務(wù)審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況和財務(wù)收支的真實性、合法性、合規(guī)性。配合外部審計機構(gòu)進行審計工作，提供相關(guān)資料和信息。加強財務(wù)監(jiān)督，對違反財務(wù)制度的行為進行嚴肅處理。

七、行政管理制度1.文件管理制度行政部負責公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管。公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，內(nèi)部文件包括通知、報告、制度、紀要等，外部文件包括政府文件、行業(yè)文件、往來信函等。文件起草部門應(yīng)確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、格式統(tǒng)一。文件起草完成后，經(jīng)部門負責人審核，報分管領(lǐng)導審批，重要文件報總經(jīng)理審批。文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進行，確保相關(guān)人員及時了解文件內(nèi)容，并簽署意見。文件應(yīng)定期進行歸檔整理，妥善保管，便于查閱和使用。2.辦公用品管理制度行政部負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。制定辦公用品采購計劃，根據(jù)實際需求采購辦公用品。建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人批準后到行政部領(lǐng)取。加強辦公用品使用管理，提倡節(jié)約，杜絕浪費。3.車輛管理制度行政部負責公司車輛的調(diào)度、使用和維護管理。制定車輛使用計劃，合理安排車輛調(diào)度，確保車輛使用安全、高效。車輛使用人員應(yīng)遵守交通規(guī)則，愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。車輛維修應(yīng)提前填寫維修申請表，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。維修費用報銷時應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。4.會議管理制度公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。參會人員應(yīng)按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。會議應(yīng)做好記錄，形成會議紀要。會議紀要經(jīng)會議主持人審核后分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤落實會議決議。5.印章管理制度公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。印章由行政部統(tǒng)一保管，設(shè)立印章使用登記簿，嚴格登記印章使用情況。印章使用應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，填寫印章使用申請表，注明使用事項、使用部門、使用人等信息。印章使用后應(yīng)及時歸還行政部保管，確保印章安全。6.環(huán)境衛(wèi)生與安全保衛(wèi)制度行政部負