企業(yè)檔案管理規(guī)章制度

企業(yè)檔案管理規(guī)章制度企業(yè)檔案管理規(guī)章制度「篇一」人力資源檔案管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理方式之一，儲存了有關(guān)企業(yè)人員全面的個人情況和個人掌握的知識技能等綜合信息。目前，現(xiàn)代企業(yè)基本實現(xiàn)了辦公自動化，提出對人力資源檔案管理與計算機技術(shù)結(jié)合的要求，將其轉(zhuǎn)化為直接利用的數(shù)字信息。但現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理平臺的構(gòu)建目的將不僅僅是對個人信息和知識情況的存儲，更是需要以人所掌握的知識作為管理單位，把這類信息及時、準確地發(fā)布出來，滿足企業(yè)不同層級的人員對知識共享、快捷及利用的需求。1、系統(tǒng)平臺需求分析基于現(xiàn)代企業(yè)人力資源系統(tǒng)平臺的構(gòu)建，必須從企業(yè)全局角度來著眼，以目前企業(yè)已擁有的管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)的兼容性作為開發(fā)基礎(chǔ)。實現(xiàn)人力資源檔案信息的科學(xué)管控與組織知識的充分共享，使人力資源檔案管理思想與現(xiàn)代企業(yè)管理文化進行接壤，提高企業(yè)人才的整體協(xié)作性和團隊人才意識。因此，系統(tǒng)必須考慮以下幾個方面：首先，系統(tǒng)建設(shè)需要以檔案法律法規(guī)為準繩，保障企業(yè)人員對檔案信息的隱私權(quán)和知情權(quán)；人力資源檔案系統(tǒng)信息的收集符合法律法規(guī)的要求，滿足企業(yè)員工自愿參與的原則。其次，系統(tǒng)建設(shè)必須以目前企業(yè)管理系統(tǒng)的特性作為參照，主要體現(xiàn)在系統(tǒng)平臺必須與企業(yè)管理系統(tǒng)具有良好的交互性、兼容性以及技術(shù)的融合性上，為系統(tǒng)平臺與企業(yè)對接減少阻礙。再次，系統(tǒng)平臺的功能設(shè)計必須從雙方面的利用角度進行考慮，不僅對企業(yè)管理者提供幫助，更要肩負起對企業(yè)員工利用需求的責(zé)任；建立專人專用賬戶的用戶權(quán)限，方便管理、利用和消除信息不安全等因素的考慮。此外，對于企業(yè)核心價值的技術(shù)信息必須進行嚴格保密。數(shù)據(jù)保存必須考慮到突發(fā)狀況和外在環(huán)境改變等因素，保持信息數(shù)據(jù)的安全性和完整性。最后，以企業(yè)利益最大化為根本目標，縮減到企業(yè)投入最低成本。2、系統(tǒng)功能設(shè)計現(xiàn)代人力資源管理平臺主要包含三部分功能：用戶個人信息認證、企業(yè)員工知識共享、系統(tǒng)管理三個模塊。以上三種功能通過B/S網(wǎng)絡(luò)模式可以實現(xiàn)：普通用戶登陸后經(jīng)過系統(tǒng)的授予權(quán)限，可以對個人的身份相關(guān)信息進行校對，個人有關(guān)信息如果有誤，可以向系統(tǒng)管理人員提供機構(gòu)證明，管理人員對系統(tǒng)個人信息進行修改、刪除、增加新錄入，并且該用戶可以利用賬號分享本人或所在機構(gòu)所掌握的技能知識，平臺提供多用戶進行在線交流等功能；系統(tǒng)管理員按照企業(yè)內(nèi)的層級和不同部門分類設(shè)置不同用戶權(quán)限，用戶可以通過賬號查詢企業(yè)知識信息庫；系統(tǒng)管理人員不僅具有普通用戶的權(quán)限，還可以對系統(tǒng)的管理模塊進行管理，對用戶權(quán)限進行系統(tǒng)設(shè)置，同時還必須肩負起對知識庫的更新和信息審核的責(zé)任?，F(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理平臺頁面是與員工直接對話的窗口，必須為企業(yè)員工提供多分類頻道，幫助其獲得最新資訊，建立如分類導(dǎo)航、知識庫查詢、業(yè)務(wù)查詢、信息反饋、即時信息發(fā)布、用戶在線交流等等功能。知識信息庫錄入與最新知識發(fā)布只向管理人員賬戶權(quán)限開放，普通賬戶對知識信息的更改或增加，可以通過信息反饋系統(tǒng)對系統(tǒng)管理人員提出申請，得到及時回復(fù)。3、現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案管理平臺的技術(shù)架構(gòu)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)人力資源檔案平臺的功能分析，筆者提出了對系統(tǒng)平臺的主站點及其各有關(guān)站點設(shè)計方式，包括充分考量了現(xiàn)代企業(yè)在實踐應(yīng)用所需欄目，借此確定添加哪些欄目的功能最為有效、欄目如何設(shè)置更為合理、欄目可以對哪些用戶可以公開，以及人力資源檔案平臺信息庫需要創(chuàng)建檔案資源信息和知識庫信息內(nèi)容等。因為知識庫與人力資源檔案信息庫處于系統(tǒng)平臺的后臺位置，并且與平臺的表層頁面相對分開?；谝陨咸攸c，現(xiàn)代企業(yè)人力資源系統(tǒng)平臺主要采用普遍應(yīng)用的三層式B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第一，企業(yè)人力資源檔案管理系統(tǒng)表示層。表示層是應(yīng)用于系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)與企業(yè)用戶的直接接口，擔(dān)負起將系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為用戶最易于接受的表現(xiàn)形式。此外，現(xiàn)代人力資源檔案系統(tǒng)表示層不僅對系統(tǒng)內(nèi)信息進行轉(zhuǎn)化，而且該系統(tǒng)將員工所掌握的知識、技術(shù)方法以及管理方法進行形式轉(zhuǎn)化存儲到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。第二，企業(yè)人力資源檔案系統(tǒng)邏輯層。系統(tǒng)邏輯層作為存儲資源庫的實踐應(yīng)用，管理存儲系統(tǒng)平臺對信息的收集與邏輯存儲數(shù)據(jù)庫并接受用戶各類訪問。邏輯層依照用戶對信息的需求進行分析、對平臺進行設(shè)計。設(shè)置以下模塊如個人人力資源檔案信息、部門信息、信息反饋、個人知識發(fā)布、知識庫查詢、系統(tǒng)管理等，相應(yīng)的登錄用戶分為一般用戶和管理人員賬戶對系統(tǒng)進行相關(guān)操作。個人人力資源檔案信息管理主要針對企業(yè)員工個人信息的全面概括，可以通過信息反饋模塊對信息中存在的偏差與系統(tǒng)管理員進行溝通，對身份信息進行修改和添加；系統(tǒng)管理包括用戶權(quán)限管理、在線反饋、知識審核、知識在線發(fā)布、登錄日志等；權(quán)限管理主要對系統(tǒng)登錄賬戶根據(jù)所處部門和級別進行合理授權(quán)；知識信息發(fā)布管理是根據(jù)用戶通過賬號主動分享的知識通過管理員進行審核，一方面按照信息收集準則進行分類入庫；另一方面通過員工登錄日志，對高頻的搜索話題進行匯總，來對信息進行即時發(fā)布；系統(tǒng)維護通過管理人員賬戶對系統(tǒng)進行定期日常維護。4、系統(tǒng)管理平臺安全保障制度的建立企業(yè)人力資源檔案管理平臺獲得企業(yè)員工信賴的基礎(chǔ)，是以保障該系統(tǒng)提供安全、高效、準確的信息作為前提。因此，根據(jù)信息庫的信息內(nèi)容特征，本系統(tǒng)可以采用以下的技術(shù)安全手段與安全制度，保持信息系統(tǒng)的安全化管理以及知識信息的安全。第一，唯一的身份賬號。系統(tǒng)管理人員在企業(yè)員工應(yīng)聘進入企業(yè)工作時，就針對其職能身份進行了認定，分配了一個專用賬號，此種方式可以防止員工進行多次注冊，避免服務(wù)器的過重負擔(dān)和多用戶身份混亂帶來不安全因素，使系統(tǒng)平臺的用戶操作限定在特定對象，幫助系統(tǒng)平臺在日后利用信息統(tǒng)計與訪問追蹤統(tǒng)計提供了真實數(shù)據(jù)。第二，對所有員工賦予特定的身份權(quán)限與核心技術(shù)知識進行加密處理。企業(yè)員工獲得的權(quán)限，必須進行分級設(shè)定，保障系統(tǒng)平臺多種功能得到準確與高效的發(fā)揮。處于企業(yè)內(nèi)不同職位的員工，對系統(tǒng)可以進行不同操作。沒有得到管理人員對相關(guān)權(quán)限的審批，普通用戶是無法對系統(tǒng)進行越權(quán)操作。因此，權(quán)限設(shè)置不僅使系統(tǒng)平臺管理更為便捷，也為系統(tǒng)平臺操作安全提供保障。其次，人力資源管理平臺的數(shù)據(jù)庫還為企業(yè)存儲相關(guān)核心技術(shù)數(shù)據(jù)，不同密級的知識需要核心人員掌握，而并非可以對所有人員開放利用?；谝陨弦蛩兀瑔T工的身份與核心知識加密設(shè)置不同進入權(quán)限，可以根據(jù)其不同部門的職能屬性與層級職務(wù)大小進行科學(xué)的權(quán)限分配，時刻保持信息庫內(nèi)的知識信息處于穩(wěn)定與可控中。第三，為保證整個系統(tǒng)的信息安全，必須對原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行定期的備份，嚴格編制系統(tǒng)操作守則，并要求所有員工嚴格遵守，保證信息系統(tǒng)得到安全操作。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度「篇二」第一章總則第一條為了加強公司各類檔案的系統(tǒng)管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二條凡公司、各部門在工作中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須集中管理，任何部門、和個人不得據(jù)為已有。第二章檔案管理體制第三條1、統(tǒng)一管理原則：公司檔案實行統(tǒng)一管理，任何部門和個人不得把公司檔案資料據(jù)為己有。2、保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務(wù)，維護公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密。第四條公司檔案分為：文書檔案、財務(wù)檔案、各項規(guī)章制度檔案、工程技術(shù)檔案各項目資料、圖紙資料、建設(shè)工程、拆遷檔案等其他資料。1、與公司財務(wù)有關(guān)的資料由財務(wù)部保管。未經(jīng)董事長許可，任何人不可動用。2、有關(guān)文書、各項規(guī)章制度方面的資料，由辦公室保管。3、設(shè)計方案、施工圖、設(shè)計變更、監(jiān)理、洽商、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料以及設(shè)計院、勘察單位之間往來資料、采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書等，由工程部自行歸檔保管。4、銷售部方面資料：由銷售部保管對外簽定的廣告、策劃合同等。銷售人員在合同簽署完畢后，辦公室應(yīng)保留一份售樓商品房合同樣本，永久保存。5、前期部方面資料：項目立項申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料，由前期部自行歸檔保管。6、拆遷部方面資料：征地、拆遷批復(fù)等文件資料，由拆遷部自行歸檔保管。7、各部門向辦公室移交檔案時，應(yīng)同時移交相關(guān)文件的電子文檔。歸檔范圍外的請示、報告、計劃、總結(jié)及一些重要資料復(fù)印件等由各部門自行保管。第五條各部門形成的文件材料等由本部門負責(zé)歸檔管理，辦公室有責(zé)任對各部門的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條因工作變動或因故離職時，應(yīng)將文件材料交接清楚，才能離職。第三章檔案的歸檔范圍第七條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的公文、圖紙、合同、技術(shù)資料、簿冊、圖表、報表、憑證、聲像、電腦盤片、榮譽實物等各種門類和各種載體檔案均屬歸檔范圍。1、部門含部門以上的各種計劃、方案、規(guī)劃，各種重大決議和各種重要通知、通報，及各種公文、會議紀要、大事記等。2、各種工程圖紙、設(shè)計變更通知書等工程資料。3、各類工程檢測、鑒定報告。4、各種協(xié)議書、合同書，各種技術(shù)資料，和各種設(shè)備檔案及說明書。5、公司年初財務(wù)預(yù)算報告及年終財務(wù)報告，各種財會報表及原始憑證、帳冊及其管理方面的文件材料。6、公司各種審計報告、資產(chǎn)評估報告。7、公司各種管理規(guī)章制度。8、公司各種注冊、登記證件、政府批文，各種法律證照、公證文件。9、公司各種電子圖紙、圖表及有保存價值的電子文檔。10、公司的重大奠基、慶典、新聞發(fā)布會等儀式和具有重要價值的社會活動，及用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等聲像信息資料。11、公司發(fā)展大事記，和董事長親自起草或修改的重要文稿。12、其他需要歸檔的重要文件。第四章檔案的借閱管理辦法第八條凡需借閱公司檔案者，均須填寫《檔案借閱審批單》，簽批后方能借閱。第九條借閱的檔案密級與領(lǐng)導(dǎo)簽批1、公司各部門因工作需要，借閱、查閱需辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，董事長助理或總經(jīng)理審批后，可辦理借閱、查閱手續(xù)。2、重要檔案及財務(wù)檔案，須由董事長批準，方可借閱。第十條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，依據(jù)《檔案借閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀，確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)董事長助理或總經(jīng)理批準。歸還的檔案要進行檢查、清點，經(jīng)檢查無誤方可辦理手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。第十一條公司檔案借閱查閱只供公司內(nèi)部各部門。檔案借閱時間為3天，如需延長，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理人員須及時催還。借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任。第十二條借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，責(zé)令其賠償損失。借閱者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄;由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)任。在職人員調(diào)離本公司時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，退還所借檔案，經(jīng)檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。第十三條加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防潮等工作,定期檢查檔案保管工作。第五章檔案的銷毀第十三條辦公室每年對公司檔案進行一次清理，清除不必要保存的資料。第十四條對已失去作用或已超過保管期限的檔案資料，經(jīng)辦公室確認，報董事長助理、總經(jīng)理審批，并進行登記后予以銷毀。第十五條銷毀時要有二人監(jiān)督，銷毀檔案須使用碎紙機或焚燒的方式，嚴禁將要銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。第六章罰則第十六條有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予100元-5000元罰款處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案。2、擅自向外界提供、抄摘公司檔案。3、涂改、偽造檔案。4、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者。5、未按手續(xù)辦理借閱，外帶者或越級查閱者檔案管理者同罰。6、泄露公司檔案機密者。7、其他危害公司利益的行為。第十七條本制度由辦公室負責(zé)解釋、補充。對未盡事宜，辦公室隨時調(diào)整更新。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度「篇三」一個企業(yè)制度好不好，就要看其對檔案的管理制度，下面是企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，一起來看看吧?！稒n案管理制度》第一章總則第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章歸檔范圍第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。第六條公司文件材料應(yīng)歸檔的有：(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;(二)公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復(fù);(三)公司的工作計劃、總結(jié)、報告;(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料;(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;(十)公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(十一)公司及各部門領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;(十四)公司或部門、項目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;第三章立卷歸檔要求第七條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)資料等。(二)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(六)聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

企業(yè)檔案管理規(guī)章制度「篇四」檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。5、公司檔案管理人員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。歸檔制度1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務(wù)處保存原件。7、公司級的收文、發(fā)文等文