會議參與者名單管理協(xié)議

會議參與者名單管理協(xié)議編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方、乙方雙方在會議參與者名單管理方面存在合作需求，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方、乙方在會議參與者名單管理方面的合作事宜，確保會議參與者名單的準(zhǔn)確性和安全性，提高會議效率。

二、合同背景

甲乙雙方在會議參與者名單管理方面具有合作意愿，甲方負(fù)責(zé)提供會議參與者名單相關(guān)數(shù)據(jù)，乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行名單管理，包括數(shù)據(jù)整理、核對、更新等。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。期滿前一個(gè)月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供會議參與者名單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)向乙方提供最新名單。

2.甲方應(yīng)對提供的數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行名單的核對工作，對于乙方提出的問題，甲方應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議參與者名單符合國家規(guī)定。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的數(shù)據(jù)，對會議參與者名單進(jìn)行整理、核對和更新，確保名單的準(zhǔn)確性。

2.乙方應(yīng)建立會議參與者名單的保密制度，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成名單的整理、核對和更新工作，并確保工作效率。

4.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告名單管理情況，包括名單的變動情況、存在的問題等。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保名單管理的合法性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間完成名單管理任務(wù)，并對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對其提供的數(shù)據(jù)保密，并對乙方違反保密義務(wù)的行為追究責(zé)任。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會議參與者名單，并對甲方提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.乙方有權(quán)要求甲方對其工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，并對甲方不按時(shí)驗(yàn)收的行為追究責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會議參與者名單管理的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行友好協(xié)商，解決在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議。

4.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得損害對方的利益。

5.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)，履行社會責(zé)任。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付會議參與者名單管理服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.分期支付：合同總金額按照以下比例分期支付：

-首期支付：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣三十萬元整（￥30,000.00）。

-第二期支付：乙方完成名單管理任務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的40%，即人民幣四十萬元整（￥40,000.00）。

-第三期支付：乙方在合同期滿前五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣三十萬元整（￥30,000.00）。

2.支付條件：

-首期支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬形式將首期款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶。

-第二期支付：乙方完成名單管理任務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付第二期款項(xiàng)。

-第三期支付：合同期滿前，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)支付第三期款項(xiàng)。

3.額外費(fèi)用：

-若因甲方原因?qū)е旅麊喂芾砣蝿?wù)延期或需額外工作，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際工作量和工作難度，按照雙方另行協(xié)商的費(fèi)率支付額外費(fèi)用。

-若因不可抗力因素導(dǎo)致名單管理任務(wù)無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的延期時(shí)間和費(fèi)用調(diào)整方案。

4.付款憑證：

-甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他有效付款憑證。

-乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供收款確認(rèn)函。

三、違約責(zé)任

若任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц栋慈沼?jì)算的違約金，違約金比例為未支付款項(xiàng)的千分之五（0.5%）。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若乙方未按約定完成名單管理任務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并支付相應(yīng)的違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方提供的數(shù)據(jù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.另外，雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至中國XX仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議的爭議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，無需承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定完成各自的權(quán)利義務(wù)確認(rèn)和準(zhǔn)備工作。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。協(xié)議期滿后，如雙方未提出終止或續(xù)簽意向，本協(xié)議自動續(xù)簽一年。

三、變更與終止

1.協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如任何一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)書面通知違約方終止協(xié)議。

3.以下情況下，本協(xié)議可由任何一方終止：

-雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)終止；

-一方因違約行為被對方依法解除；

-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變動導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

4.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利義務(wù)，并按照協(xié)議約定處理未完成的事宜。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對方的法定地址或雙方約定的其他地址。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成雙方就會議參與者名單管理事宜的完整協(xié)議，取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何部分的無效或解除不影響其他部分的有效性。

七、放棄權(quán)利

任何一方未行使或延遲行使本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利，不構(gòu)成放棄該權(quán)利。

八、適用法律和管轄

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。

附件：

編號：__________

1.會議參與者名單模板：包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。

2.數(shù)據(jù)交換格式規(guī)范：詳細(xì)說明甲方提供數(shù)據(jù)的具體格式、字段定義及數(shù)據(jù)傳輸方式。

3.名單管理操作手冊：詳細(xì)說明乙方進(jìn)行名單管理的工作流程、操作步驟及注意事項(xiàng)。

4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確甲方驗(yàn)收名單的標(biāo)準(zhǔn)，包括準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等。

5.保密協(xié)議：雙方就本協(xié)議涉及的數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密簽訂的保密協(xié)議。

6.支付憑證：甲方支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或其他有效付款憑證。

7.收款確認(rèn)函：乙方收到款項(xiàng)后的確認(rèn)函。

8.不可抗力事件證明文件：如發(fā)生不可抗力事件，相關(guān)證明文件，包括政府公告、新聞報(bào)道等。

9.協(xié)議變更及終止通知：協(xié)議變更或終止的通知函模板。

10.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為與本協(xié)議履行相關(guān)的其他文件。

雙方簽字