商務(wù)會(huì)議禮儀

1商務(wù)禮儀目錄2025年3月23日空白演示2025年3月23日一、商務(wù)會(huì)議組織禮儀（一）會(huì)前準(zhǔn)備階段擬定會(huì)議主題起草會(huì)議文件擬發(fā)會(huì)議通知排列主席臺(tái)上的座次2025年3月23日會(huì)議進(jìn)行階段進(jìn)行例行服務(wù)工作精心編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)認(rèn)真做好會(huì)議記錄123（二）會(huì)議進(jìn)行階段2025年3月23日會(huì)議結(jié)束階段形成可供傳達(dá)的回憶文件。處理有關(guān)會(huì)議的文件材料及相關(guān)活動(dòng)。為與會(huì)者的返程提供方便。123（三）會(huì)議結(jié)束階段2025年3月23日（一）商務(wù)會(huì)議聽眾禮儀會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依回憶安排落座。（二）商務(wù)會(huì)議發(fā)言人的禮儀

自由發(fā)言時(shí)不能爭(zhēng)搶，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)明確；與他人有分歧時(shí)應(yīng)以理服人。二、商務(wù)會(huì)議參加禮儀2025年3月23日（三）商務(wù)會(huì)議主持人的禮儀商務(wù)會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。（1）主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。（2）走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。（3）入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。單手持稿時(shí)，右手持稿紙的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐著主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿。主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、搖腿等不雅動(dòng)作。（4）主持人應(yīng)思維敏捷，口齒清楚，言語(yǔ)簡(jiǎn)明扼要。（5）主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩(wěn)、或活潑。（6）主持人主持時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前或會(huì)議休息時(shí)間方可點(diǎn)頭、微笑致意。2025年3月23日（一）發(fā)布會(huì)的籌備三、新聞發(fā)布會(huì)禮儀主題的確定人員的安排時(shí)空的選擇會(huì)場(chǎng)的布置2025年3月23日新聞媒體的邀請(qǐng)主辦單位的交往對(duì)象以新聞界人士為主。在事先考慮要求新聞界人士時(shí)要有所選擇有所側(cè)重。協(xié)調(diào)好主辦單位與新聞界人士的相互關(guān)系123（二）新聞媒體的邀請(qǐng)2025年3月23日（三）現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)酬做好會(huì)議簽到注意相互配合嚴(yán)格遵守程序2025年3月23日善后事宜要了解新聞界的反應(yīng)要整理并保存會(huì)議資料要酌情采取補(bǔ)救措施123（四）善后事宜2025年3月23日四、茶話會(huì)禮儀

（一）茶話會(huì)目的為了聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友

（二）茶話會(huì)的舉辦

具體內(nèi)容主要涉及會(huì)議的主體、來賓邀請(qǐng)、時(shí)間和地點(diǎn)的選擇、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備、座次的安排、茶話的議程、發(fā)言七個(gè)方面。2025年3月23日五、展覽會(huì)禮儀（一）展覽會(huì)的組織12345展示位置的分配參展單位的確定展覽內(nèi)容的宣傳安全保衛(wèi)的事項(xiàng)輔助服務(wù)的項(xiàng)目2025年3月23日要努力維護(hù)整體形象要善于運(yùn)用解說技巧禮貌待人（二）展覽會(huì)的參加2025年3月23日六、贊助會(huì)禮儀（一）贊助的類型1.依據(jù)贊助的項(xiàng)目劃分贊助的項(xiàng)目，在此具體所指的主要是受贊助的對(duì)象。在目前的情況下，商務(wù)企業(yè)通常所積極參與的贊助項(xiàng)目，大致有以下十類：公益事業(yè)，慈善事業(yè)，教育事業(yè)，科研活動(dòng)，專著出版，醫(yī)療衛(wèi)生，文化活動(dòng)，展覽畫廊，體育運(yùn)動(dòng)，娛樂消閑。2.依據(jù)贊助物劃分贊助物，在此特指贊助單位或個(gè)人向受贊助者所提供的贊助物品。贊助物可以分為如下四類：現(xiàn)金、實(shí)物、義賣、義工。2025年3月23日前期的研究項(xiàng)目的審核贊助的計(jì)劃承諾的兌現(xiàn)（二）贊助的步驟2025年3月23日(三)贊助儀式根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)范，贊助會(huì)通常應(yīng)由受贊助者出面承辦，而由贊助單位給予其適當(dāng)?shù)闹С?。贊助?huì)的舉行地點(diǎn)，一般可選擇受贊助者所在單位的會(huì)議廳。也可由受贊助者出面，租用社會(huì)上的會(huì)議廳。用以舉行贊助會(huì)的會(huì)議廳，除了其面積的大小必須與出席者的人數(shù)成比例之外，還需打掃干凈，并且略加裝飾。2025年3月23日七、洽談會(huì)議禮儀（一）洽談會(huì)的禮儀性準(zhǔn)備1.與會(huì)者的儀表洽談會(huì)是單位和單位之間的交往，所以應(yīng)該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。2.洽談會(huì)的地點(diǎn)根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談?？妥⒄?，即在洽談對(duì)手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談，即在己方所在地進(jìn)行的洽談。客主座輪流洽談，即在洽談雙方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點(diǎn)洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點(diǎn)所進(jìn)行的洽談。3.洽談會(huì)的座次安排在洽談會(huì)上，不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境，預(yù)備好相關(guān)的用品，而且