代理記賬財(cái)務(wù)檔案管理協(xié)議

代理記賬財(cái)務(wù)檔案管理協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議雙方為：

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”），住所地：__________。

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”），住所地：__________。

鑒于甲方需要專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)，乙方具備從事代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理的資質(zhì)和能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確雙方在代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)，確保財(cái)務(wù)工作的高效、合規(guī)，并為甲方提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

二、合同背景

甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，委托乙方負(fù)責(zé)其代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求履行相應(yīng)義務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資料，并確保所提供資料的合法性和真實(shí)性。

2.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)申報(bào)工作，按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供相關(guān)資料。

3.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收等法律法規(guī)，保證其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

4.甲方應(yīng)對(duì)其提供的資料和財(cái)務(wù)信息保密，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理費(fèi)用，并按約定的付款方式進(jìn)行支付。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)甲方提供的財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的記賬、核算和編制。

2.乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，并對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和解釋。

3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，確保申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善保管財(cái)務(wù)檔案，確保檔案的完整性和安全性。

5.乙方應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)甲方提供的財(cái)務(wù)信息保密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方定期提交財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)按照乙方要求提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料，并保證其準(zhǔn)確性和完整性。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_________元（大寫：人民幣_(tái)_________元整）。

二、支付方式

1.付款比例：本合同總金額分為預(yù)付款和分期付款兩部分。

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。

b.分期付款：剩余款項(xiàng)按以下分期支付：

i.第一期：在乙方完成第一個(gè)會(huì)計(jì)年度的代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作成果及報(bào)告之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的__________%。

ii.第二期：在乙方完成第二個(gè)會(huì)計(jì)年度的代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作成果及報(bào)告之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的__________%。

iii.第三期：在乙方完成第三個(gè)會(huì)計(jì)年度的代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作成果及報(bào)告之日起__________個(gè)工作日內(nèi)支付總金額的__________%。

2.付款條件：

a.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在合同約定的每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前提交完整的工作成果及報(bào)告，經(jīng)甲方審核無(wú)誤后，甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

b.若乙方未能按照約定完成工作或提交的工作成果不符合要求，甲方有權(quán)暫緩支付相應(yīng)款項(xiàng)，直至乙方完成整改或滿足合同要求。

3.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方提供。

b.甲方應(yīng)在付款時(shí)注明“代理記賬財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)款”字樣，以便乙方核對(duì)。

4.額外費(fèi)用：

a.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用（如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等），甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

b.額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的__________個(gè)工作日內(nèi)，由乙方向甲方提交費(fèi)用清單及憑證，甲方應(yīng)在收到清單及憑證后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

本協(xié)議的合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，對(duì)雙方具有約束力。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付乙方代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

b.若甲方提供的財(cái)務(wù)資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方工作失誤，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并支付乙方因錯(cuò)誤而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)完成代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方泄露甲方財(cái)務(wù)信息或未妥善保管財(cái)務(wù)檔案，導(dǎo)致甲方利益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若乙方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合要求；若乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收費(fèi)用。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至以下機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決程序：提交仲裁或訴訟的任何一方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，明確爭(zhēng)議事項(xiàng)和所依據(jù)的事實(shí)與理由。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方自愿協(xié)商的結(jié)果，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.任何一方在履行本協(xié)議過(guò)程中違反上述違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。但本協(xié)議的生效以以下條件為準(zhǔn)：

1.甲方已向乙方支付了本協(xié)議約定的預(yù)付款；

2.雙方已就本協(xié)議的內(nèi)容達(dá)成一致，且本協(xié)議已按照法律規(guī)定進(jìn)行了必要的審批或登記。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。本協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方為有效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如任何一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

b.如出現(xiàn)以下情況，本協(xié)議自動(dòng)終止：

i.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

ii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

iii.本協(xié)議約定的其他終止條件成就。

c.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止一切與本協(xié)議相關(guān)的工作，并按照約定處理未完成的工作和剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后的__________個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使一方不能履行本協(xié)議義務(wù)的，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的財(cái)務(wù)管理制度及流程；

2.甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析需求；

3.甲方對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的具體要求。

二、服務(wù)內(nèi)容清單

1.乙方提供的代理記賬服務(wù)內(nèi)容；

2.乙方提供的財(cái)務(wù)報(bào)表編制及分析服務(wù)內(nèi)容；

3.乙方提供的財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)內(nèi)容。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方使用的財(cái)務(wù)軟件及硬件配置要求；

2.乙方在提供代理記賬和財(cái)務(wù)檔案管理服務(wù)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)安全、保密的要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件；

4.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.雙方協(xié)商一致