會議語言服務合同

會議語言服務合同編號：__________

甲方（服務提供方）：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方（服務接受方）：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方具備專業(yè)的會議語言服務能力，乙方需要為即將舉辦的會議提供語言翻譯服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議語言服務過程中的權(quán)利義務，確保會議順利進行。

二、合同背景：乙方擬舉辦[會議名稱]，為確保會議順利進行，乙方需委托甲方提供專業(yè)的會議語言服務。

三、合同有效期：自本合同簽訂之日起至[會議結(jié)束日期]止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照乙方提供的相關(guān)資料和要求，確保翻譯人員的專業(yè)素質(zhì)和語言能力，提供高質(zhì)量的會議語言服務。

2.甲方應提前[具體時間]向乙方提供翻譯人員的簡歷和資質(zhì)證明，以便乙方進行審核。

3.甲方應確保翻譯人員在會議期間遵守會議紀律，服從乙方的安排和管理。

4.甲方應對翻譯過程中的保密信息進行嚴格保密，不得向任何第三方泄露。

5.甲方應按照乙方的要求，在會議結(jié)束后[具體時間]內(nèi)提交翻譯報告，并對翻譯內(nèi)容進行解釋和說明。

乙方責任和義務：

1.乙方應提前[具體時間]向甲方提供會議議程、演講稿、參會人員名單等相關(guān)資料，以便甲方做好翻譯準備工作。

2.乙方應確保提供的資料真實、準確，并對所提供資料的真實性承擔責任。

3.乙方應按照約定支付甲方的服務費用，并在[具體時間]前將款項支付至甲方指定的賬戶。

4.乙方應配合甲方完成翻譯人員的住宿、交通等安排，確保翻譯人員能夠按時到達會議現(xiàn)場。

5.乙方應尊重翻譯人員的勞動成果，不得擅自修改或泄露翻譯內(nèi)容。

6.乙方應按照約定時間安排會議，不得無故推遲或取消會議，以免影響甲方的翻譯準備工作。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供完整的會議資料，以便進行翻譯。

2.甲方有權(quán)要求乙方按時支付服務費用。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供符合要求的翻譯人員。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間完成翻譯任務。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供高質(zhì)量的會議語言服務。

2.甲方有義務在會議結(jié)束后提交翻譯報告。

3.乙方有義務按照約定支付服務費用。

4.乙方有義務配合甲方完成翻譯人員的安排。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣[具體金額]元，大寫：[大寫金額]。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)支付合同總金額的[具體百分比]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元。

2.進度付款：甲方應根據(jù)以下進度支付剩余款項：

-[具體時間點]前支付剩余款項的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元；

-[具體時間點]前支付剩余款項的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元；

-[具體時間點]前支付剩余款項的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元。

3.結(jié)算付款：會議結(jié)束后[具體時間]內(nèi)，甲方應根據(jù)實際服務內(nèi)容和質(zhì)量，對甲方提供的翻譯服務進行驗收。如驗收合格，乙方應在[具體時間]內(nèi)支付剩余款項的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元。

三、支付條件

1.甲方收到乙方支付的款項后，應向乙方開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方完成翻譯任務并提交翻譯報告后，乙方應在[具體時間]內(nèi)完成相應款項的支付。

3.如因乙方原因?qū)е录追綗o法按時完成翻譯任務，乙方應按合同約定支付相應的違約金。

四、額外費用

1.本合同金額不包括因不可抗力、乙方要求額外服務或其他非甲方原因?qū)е碌念~外費用。

2.如發(fā)生額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

五、付款方式

雙方同意采用以下付款方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應將款項支付至甲方指定的銀行賬戶。

2.其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用其他支付方式。

六、爭議解決

如因付款問題產(chǎn)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

-如甲方未能按照約定時間完成翻譯任務，每延遲一天，應向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金。

-如甲方提供的翻譯服務未達到約定的質(zhì)量標準，乙方有權(quán)要求甲方重新翻譯或部分退款。

2.乙方違約：

-如乙方未按約定時間支付款項，每延遲一天，應向甲方支付未付款項的[具體百分比]%作為違約金。

-如乙方未按照約定提供會議資料或配合甲方完成翻譯人員的安排，乙方應承擔相應的責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

-雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

-如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

-如雙方均同意通過訴訟解決爭議，則爭議應提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.適用法律：

-本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

-除非雙方另有約定，所有因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、其他

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行，雙方應相互理解，并應及時通知對方，采取一切必要措施減輕損失。

2.本合同的任何變更或補充均應以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方均符合各自的法律主體資格、有權(quán)簽訂本合同并履行合同義務為前提。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期]止。在合同有效期內(nèi)，雙方應嚴格遵守合同約定的各項條款。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

2.變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力。

四、終止

1.本合同在以下情況下可以終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-一方違約，另一方在[具體期限]內(nèi)未采取補救措施或要求解除合同；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或聯(lián)系方式。

2.通知自發(fā)送之日起[具體時間]后視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[具體時間]，雙方可協(xié)商解除合同。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會議議程

2.演講稿

3.參會人員名單

4.會議主題及背景資料

5.語言服務需求說明

二、設計方案

1.翻譯服務流程圖

2.翻譯人員配備方案

3.翻譯設備配置方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.翻譯設備技術(shù)參數(shù)

2.翻譯軟件功能說明

3.翻譯質(zhì)量標準

四、各類證件復印件

1.翻譯人員資質(zhì)證明

2.翻譯設備合格證明

3.甲方營業(yè)執(zhí)照副本

4.乙方營業(yè)