工程建設(shè)管理系統(tǒng)用戶操作手冊

工程建設(shè)管理系統(tǒng)

用戶操作手冊

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目錄

1文檔描述.............6

1.1編寫目的.............................................................6

1.2系統(tǒng)特點.............................................................6

1.3術(shù)語與縮寫解釋......................................錯誤味定義書簽。

1.4參考文檔............................................................7

2系統(tǒng)功能.............7

3運行環(huán)境.............9

4常用操作.............9

4.1系統(tǒng)登錄.............................................................9

4.2菜單區(qū)操作.........................................................10

4.3視圖區(qū)操作.........................................................10

4.3.1瀏覽界面.......................................................10

4.3.2多頁簽窗口切換.................................................11

4.3.3全屏...........................................................12

4.3.4復(fù)雜窗口（多重頁簽窗口）......................................13

4.4表單區(qū)操作.........................................................14

4.4.1編輯界面.......................................................14

4.4.2報表界面.......................................................14

4.4.3流程審批.......................................................15

4.4.4附件操作.......................................................16

4.5模板操作（B）.......................................................................錯誤味定義書簽。

4.5.1概算范本模板編制...............................錯誤味定義書簽。

4.5.2清單范本模板編制...............................錯誤!未定義書簽。

4.6草圖模板設(shè)置（B）...............................................................錯誤味定義書簽。

5初始化設(shè)置................................................錯誤!未定義書簽。

5.1功能說明............................................錯誤味定義書簽。

5.2操作流程............................................錯誤味定義書簽。

5.3操作說明............................................錯誤味定義書簽。

5.3.1項目管理（B）..............................................................錯誤!未定義書簽。

5.3.2參建公司（B）.............................................................錯誤!未定義書簽。

5.3.3標(biāo)段管理（B）..............................................................錯誤味定義書簽。

5.3.4計量單位（B）..............................................................錯誤味定義書簽。

5.3.5參數(shù)設(shè)置（B）..............................................................錯誤味定義書簽。

5.3.6報表配置（B）..............................................................錯誤味定義書簽。

5.3.7報表打印配置（B）......................................................錯誤味定義書簽。

6概算管理模塊..............................................錯誤!未定義書簽。

6.1功能說明............................................錯誤味定義書簽。

6.2操作流程............................................錯誤味定義書簽。

6.3操作說明............................................錯誤味定義書簽。

6.3.1概算分段定義（B）.......................................................錯誤味定義書簽。

6.3.2概算范本編制（B）......................................................錯誤!未定義書簽。

6.3.3分段概算編制....................................錯誤味定義書簽。

6.3.4分段施工圖預(yù)算編制.............................錯誤!未定義書簽。

6.3.5標(biāo)段預(yù)算編制....................................錯誤味定義書簽。

6.3.6概算分?jǐn)傇O(shè)置....................................錯誤味定義書簽。

7分項清單管理模塊.........................................錯誤!未定義書簽。

7.1功能說明............................................錯誤!未定義書簽。

7.2操作流程............................................錯誤味定義書簽。

7.3操作說明............................................錯誤味定義書簽。

7.3.1清單章節(jié)設(shè)置....................................錯誤味定義書簽。

7.3.2清單版本編制....................................錯誤!未定義書簽。

7.3.3清單范本編制....................................錯誤味定義書簽。

7.3.4分項版本編制...................................................18

7.3.5分項范本編制...................................................19

7.3.6標(biāo)段分項清單編制..............................................24

7.3.7施工圖清單編制.................................錯誤味定義書簽。

7.3.8清單匯總表格式設(shè)置（B）......................................................................38

7.3.9工程量清單匯總表格式設(shè)置（B）................................錯誤!未定義書簽。

7.3.10工程項目清單格式設(shè)置（B）.....................................錯誤味定義書簽。

8修編管理模塊..............................................錯誤!未定義書簽。

8.1功能說明............................................錯誤味定義書簽。

8.2操作流程............................................錯誤!未定義書簽。

8.3操作說明............................................錯誤!未定義書簽。

8.3.1修編申請審批....................................錯誤味定義書簽。

8.3.2統(tǒng)計查詢........................................錯誤味定義書簽。

9計量管理模塊.........40

9.1功能說明............................................................40

9.2操作流程...........................................................40

9.3操作說明...........................................................41

9.3.1支付證書設(shè)置（B）..................................................................................41

9.3.2施工計量.......................................................41

9.3.3施工暫定計量....................................錯誤味定義書簽。

9.3.4監(jiān)理計量.......................................................65

9.3.5計量臺帳查詢...................................................81

10變更管理模塊................................83

10.1功能說明..........................................................83

10.2操作流程..........................................................83

10.3操作說明..........................................................85

10.3.1變更基礎(chǔ)設(shè)置（B）....................................................錯誤味定義書簽。

10.3.2變更意向報告..................................................87

10.3.3新增單價報告................................................100

10.3.4工程變更報告................................................105

10.3.5工程變更令..................................................114

10.3.6變更統(tǒng)計查詢..................................錯誤味定義書簽。

11費用登記模塊.............................................錯誤!未定義書簽。

11.1功能說明...........................................錯誤味定義書簽。

11.2操作流程...........................................錯誤味定義書簽。

11.3操作說明...........................................錯誤味定義書簽。

11.3.1費用類別設(shè)置（B）.....................................................錯誤味定義書簽。

11.3.2費用月登記....................................錯誤!未定義書簽。

12常見問題及解決方法..................................................??????117

12.1流程圖配置無法打開.................................錯誤味定義書簽。

12.2流程啟動自動發(fā)送給沒有數(shù)據(jù)權(quán)限的用戶............................117

12.3打開計量草圖報錯.................................................120

1文檔描述

1.1編寫目的

本文檔一方面面向高速公路建設(shè)項目的業(yè)主、施工單位、設(shè)計代表和監(jiān)理等各干

系人，了解系統(tǒng)基本功能，能正確使用“工程建設(shè)管理系統(tǒng)”（以下簡稱HCS6.0）。

另一方面面向系統(tǒng)實施人員和客戶的業(yè)務(wù)管理人員，能正確完成造價業(yè)務(wù)配置功

能。

1.2系統(tǒng)特點

HCS6.0是向面公路建設(shè)單位處理公路建設(shè)管理業(yè)務(wù)的大型MIS系統(tǒng)。

?一體化管理：針對公路建設(shè)項目投資規(guī)模大、建設(shè)周期較長、點多線長面廣

及管理工作相對集中的特點，以項目建設(shè)業(yè)主管理為中心，對項目前期、招投標(biāo)、征

地拆遷、造價、材料、合同、計劃進(jìn)度、質(zhì)量、檔案、決算等全過程、全方位，提供

一體化的計算機(jī)管理。

?全過程動態(tài)管理和實時監(jiān)控：實現(xiàn)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包單位等各

參建方的業(yè)務(wù)信息化處理?？s短業(yè)務(wù)審批周期，實現(xiàn)建設(shè)業(yè)主對建設(shè)全過程的動態(tài)管

理和實時監(jiān)控，

?三大控制和兩大管理：有效實現(xiàn)對建設(shè)項目的三大控制（質(zhì)量、造價、進(jìn)度）

和兩大管理（合同、信息），從總體上提高項目管理水平、有效控制工程造價、增加

工程管理透明度，保證了投資者的利益，為公路建設(shè)項目的建設(shè)管理提供了一套整體

的信息化解決方案。

工程建設(shè)管理系統(tǒng)（以下簡稱HCM）,主要為建設(shè)業(yè)主提供項目整個建設(shè)過程中

造價業(yè)務(wù)處理與控制的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

公路建設(shè)項目造價管理的主要任務(wù)是加強(qiáng)工程造價的全過程動態(tài)管理，強(qiáng)化工程

造價的約束機(jī)制，維護(hù)有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)利益，規(guī)范價格行為，促進(jìn)微觀和宏觀效益的

統(tǒng)一。通過造價的管理與控制，在項目建設(shè)的整個階段，把建設(shè)工程造價的發(fā)生控制

在批準(zhǔn)的造價限額以內(nèi)，隨時糾正發(fā)生的偏差，以保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)，以求在

各個建設(shè)項目中能合理使用人力、物力、財力，取得較好的投資效益和社會效益。

1.3參考文檔

?HCS6-造價管理系統(tǒng)（HCM）軟件需求規(guī)格說明書

2系統(tǒng)功能

概（預(yù)）算動態(tài)執(zhí)

行情況統(tǒng)計

分項管理

斛0

分項清單管理

帆

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變更向?qū)徟?/p>

統(tǒng)

(HCM)

新it單價審批

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重堿計與臺帳

支付證書設(shè)■

SEErtS

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費用登記

主要包括概（預(yù)）算管理、分項清單管理、工程變更管理、工程計量管理、清單

修編管理與管理費用登記等業(yè)務(wù)模塊。其中，工程變更管理模塊包含變更意向的申請

與審批，工程計量管理模塊包含施工計量、監(jiān)理計量、預(yù)付款計量、暫定計量等。

對丁廣東省項目，適用廣東省造價站三級清單標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)可方便地編制概（預(yù)）

算、分項工程量清單、工程量清單與項目工程量清單。

?概算管理：由用戶錄入詳細(xì)的國家批復(fù)概算，根據(jù)工程進(jìn)度計劃，系統(tǒng)將已

計量工程進(jìn)行匯總，實時動態(tài)生成整個項目的概算動態(tài)表和各種統(tǒng)計信息，反映出整

個項目的概算執(zhí)行情況，使工程決算金額與概算金額的對比一目了然，為建設(shè)單位的

決策和計劃提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

解決一個項目涉及幾個概算的業(yè)務(wù)，井向業(yè)主的次策提供詳細(xì)的多個概算的對比

分析資料-，以及各種與概算相關(guān)的圖形報表。

?分項清單管理：分項清單是進(jìn)行合同修編、變更、計量支付與工程計劃等業(yè)

務(wù)的基礎(chǔ)，建立各標(biāo)段詳細(xì)的分項清單信息，錄入相應(yīng)的單價、數(shù)量、金額，審批生

效后作為后期各項業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供三級清單導(dǎo)入方式編制標(biāo)段清單。

?修編管理：針對已納入系統(tǒng)的合同工程量清單的數(shù)量、單價、金額進(jìn)行調(diào)整,

清單修編都要經(jīng)過各級核準(zhǔn)及審批生效之后，系統(tǒng)自動更新合同工程量清單。

?變更管理：處理建設(shè)過程中的合同工程量清單的變更。由一般由施工單位申

報各類變更，依據(jù)變更類別不同，按相應(yīng)的審批流程在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行審批。變更管

理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將參與工程計劃的制定、工程計量與支付，同一清單可多次發(fā)生變更。

每次變更的信息及變更清單由用戶輸入，審批及核準(zhǔn)后的變更生效后系統(tǒng)自動更新工

程控制量。

?計量管理：處理建設(shè)過程中各工程合同的分期計量支付，各類用戶按設(shè)定的

'業(yè)務(wù)流程在本子系統(tǒng)上進(jìn)行計量支付的申報審批，計量的工作量作為工程合同支付的

依據(jù)，根據(jù)中間計量單中錄入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成完善的計量報表。對清單支付報

表、中期支付證書、工程變更匯總表、價格調(diào)整支付表、索賠支付表、違約支付表、

計量支付傳遞單等進(jìn)行統(tǒng)一管理，按照分配的單據(jù)流程逐級審批核準(zhǔn)，生效后的計量

數(shù)據(jù)為以后支付、竣工結(jié)算做好鋪墊。

開工預(yù)付款申請，處理工程建設(shè)過程中施工單位開工預(yù)付款的分期計量，由用戶

錄入每期開工預(yù)付款的申請金額，進(jìn)行逐級審批，核準(zhǔn)生效后的數(shù)據(jù)進(jìn)入正式施工計

量支付，超過開工預(yù)付款總額系統(tǒng)會紅色預(yù)警提示。系統(tǒng)自動生成相關(guān)報表，如開工

預(yù)付款支付證書、開工預(yù)付款支付傳遞單等。

材料預(yù)付款申請，處理工程建設(shè)過程中材料預(yù)付款的分期計量，由用戶錄入每種

材料的單價、申報數(shù)量、申報比例，統(tǒng)計材料預(yù)付款的每期計量金額，并進(jìn)行逐級審

批，核準(zhǔn)生效后的數(shù)據(jù)進(jìn)入正式計量支付。系統(tǒng)自動生成相關(guān)報表，如材料預(yù)付款支

付證書等。

監(jiān)理預(yù)付款申請，處理工程建設(shè)過程中監(jiān)理單位開工預(yù)付款的分期計量，由用戶

錄入每期開工預(yù)付款的申請金額，進(jìn)行逐級審批，核準(zhǔn)生效后的數(shù)據(jù)進(jìn)入正式監(jiān)理計

量支付，超過開工預(yù)付款總額系統(tǒng)會紅色預(yù)警提示。系統(tǒng)自動生成相關(guān)報表，如監(jiān)理

動員預(yù)付款支付證書等。

3運行環(huán)境

客戶端軟件環(huán)境：

應(yīng)用軟件：IE7.0或以上、Word、Excel或WPS。

軟件配置：建議將系統(tǒng)IP地址設(shè)為IE信任站點。

4常用操作

本系統(tǒng)有幾個常用操作和幾個重要的基本區(qū)域，菜單區(qū)，視圖區(qū)及表單區(qū)。菜單

區(qū)，各視圖區(qū)或表單區(qū)的結(jié)構(gòu)都基本相同，現(xiàn)在就這幾個區(qū)域中的常用操作做詳細(xì)的

說明。

4.1系統(tǒng)登錄

IE瀏覽器配置完成，打開瀏覽器，輸入系統(tǒng)地卅，將出現(xiàn)如下截圖。輸入用戶

名和密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，登錄界面如下：

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4.2菜單區(qū)操作

4.3視圖區(qū)操作

4.3.1瀏覽界面

點擊左邊的菜單項，右邊將出現(xiàn)相應(yīng)的視圖列表區(qū)，列出相應(yīng)單據(jù)列表。

，你甚□全屬

金主員青?草笥設(shè)置標(biāo)監(jiān)分I。天?喟，JX無工圖舞?婚制*

注意?搜索：在搜索框中輸入查詢關(guān)鍵字后，視圖列表區(qū)中自動列出匹配關(guān)

鍵字的記錄。

?操作：分別有編輯“4”與刪除“O”按鈕，點擊編輯進(jìn)入相應(yīng)的

編輯界面，點擊刪除則彈出刪除提示框，確定刪除將刪除列表行。

?列排序：凡是在列表中有?圖標(biāo)，表明此列可以排序，單擊排序

圖標(biāo)可以對列排序。

4.3.2多頁簽窗口切換

系統(tǒng)為支持用戶更加方便使用系統(tǒng)，添加一個類似于IE多標(biāo)簽的工具欄。方便用

戶在不同的系統(tǒng)功能之間切換。

注意

標(biāo)較.公I(xiàn)?缶的炫必1標(biāo)簽”古拉卬白加金右攵密n十問誑先

切換，也支持關(guān)閉當(dāng)前窗口和所有打開的窗口。

4.3.3全屏

點擊右上角的全屏，針對主要操作系統(tǒng)功能部分，系統(tǒng)會全屏顯示，方便用戶關(guān)

注重點業(yè)務(wù)部分界面。

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4.3.4復(fù)雜窗口（多重頁簽窗

口）

由于HCM在計量、變更等模塊，為了滿足復(fù)雜業(yè)務(wù)的需要，設(shè)計多重頁簽的復(fù)

雜窗口。

例如：計量申請與審批

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克付報奏

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支付抿泉［自定）

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右側(cè)多窗口

頁簽

右側(cè)多窗口頁簽主要用于該功能內(nèi)的多窗口之間的切換。

4.4表單區(qū)操作

4.4.1編輯界面

在視圖列表區(qū)點擊“新建”或“打開”按鈕，打開表單編制界面，比如下圖所示:

會主頁計用申演與審批X麗目管理《

部分帶紅色星號“*”的字段表示必填項，只有這些字段都填寫完整的信息后才

能保存或提交文檔。

注意

選擇:點擊選擇可彈出下拉選擇項。

?保存:單擊“”按鈕,可保存填寫的內(nèi)容。

?返回:單擊返回可返回至上一頁面。

4.4.2報表界面

系統(tǒng)中會有大量的報表界面，例如分項工程量清單的報表，如下圖所示:

金主貢2Hd膝列襄X回行脩，列襄X**皈本韁割X標(biāo)限分須看單娼4?分瘠1杯?得單，花筌口金R

…<1二]"Q?n[100%v|a有報—的XML文/V〕景1椒表①打EJ1

分項工程量清單------------------

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報表的首部會出現(xiàn)報表相關(guān)的工具欄，包括報表的翻頁，放大和縮小的，導(dǎo)出不

同格式的報表和打印功能等。

注意?翻頁：單擊相關(guān)",I1l°f42>甬”，向前或向后按鈕,

可實現(xiàn)翻頁，輸入數(shù)字可直接定位到相關(guān)頁面。

?放大和縮小：選擇“由五按鈕，可放大和縮小報表。

.導(dǎo)出報表：單擊“|具有報表數(shù)據(jù)的XML文件vj|導(dǎo)出報痛1”操作.

可選擇導(dǎo)出不同格式的報表。

?打印：單擊“仲打印”操作，打印當(dāng)前報表。

4.4.3流程審批

流程審批以計量會簽表為例說明:

標(biāo)段魚計里號:|1?1-201309￡開始日期i+里蕓蕓泉

本好成阮）0]R計亮成阮）.支付證書

其中：

支付缺

質(zhì)目名林本繼實成班）噴目幺林本際直誠伉）