行政管理?？飘厴I(yè)論文-電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考

摘要隨著時代的發(fā)展，電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，電力企業(yè)也面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)。提高辦公管理水平對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。它可以提高企業(yè)的競爭力，引導企業(yè)更好地解決發(fā)展問題。電力企業(yè)辦公室是一個綜合性很強的部門。它不僅是單位領導的辦公室，也是企業(yè)員工解決問題的后勤部門。它在上傳和發(fā)布信息方面起著關(guān)鍵作用。結(jié)合電力企業(yè)辦公管理的現(xiàn)狀，探討了電力企業(yè)辦公管理的創(chuàng)新方向，以構(gòu)建高效有序的電力企業(yè)辦公環(huán)境。關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；辦公室管理；創(chuàng)新問題；對策

引言近年來，隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，各種電子設備的應用范圍也不斷擴大，人們的日常生活已經(jīng)無法缺電。這種情況促進了電力企業(yè)的發(fā)展。在電力企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，辦公管理也在進行改革和發(fā)展。過去，辦公室管理部門只承擔管理工作，職能相對單一。隨著改革的進行，部門在企業(yè)中的地位不斷提高，其職能不再局限于管理，增加了宣傳、策劃等工作。這種情況也給辦公室管理帶來了更大的壓力，在工作過程中產(chǎn)生了更多的問題。因此，員工首先需要認識到辦公室管理的重要性，然后才能采取更有效的措施來解決問題，從而提高工作的質(zhì)量和效率。電力企業(yè)辦公室管理工作的意義提高企業(yè)的整體管理水平當前階段，辦公室管理部門的職責正在增加。管理者需要進行部門管理，分配各部門的資源，使企業(yè)能夠正常運作。其次，管理者還需要招聘和培訓新員工。此外，通過與其他員工的溝通和交流，部門可以更好地配合完成上級指派的任務。由此可見，辦公室管理部門承擔著樞紐工作，在企業(yè)中具有特殊地位。該部門的工作質(zhì)量不僅影響企業(yè)的正常運營，而且影響企業(yè)整體管理的發(fā)展。因此，辦公室管理的發(fā)展可以有效地提高企業(yè)的整體管理水平。提高員工的工作效率電力企業(yè)部分員工工作相對單一，需要長期重復經(jīng)營。這種工作模式會讓他們感到疲勞。這種情況也會降低員工的工作效率。電力企業(yè)辦公管理的發(fā)展可以解決上述問題。首先，辦公室管理部門承擔服務職能，可以為員工提供后勤保障服務。辦公室員工可以通過與員工的溝通了解員工的需求，從而采取措施滿足員工的需求。這項工作能有效地提高員工的積極性。其次，辦公室管理部門承擔管理職能。他們可以通過管理來協(xié)調(diào)員工的職位。當員工對自己工作的熱情降低時，管理者可以將他們調(diào)到其他職位，這不僅可以改變員工的情緒，還可以提高他們的工作效率。促進企業(yè)快速發(fā)展企業(yè)的發(fā)展不僅取決于員工的綜合實力，還取決于企業(yè)的整體管理水平。當辦公管理質(zhì)量較高時，可以協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，使其緊密聯(lián)系，從而促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。此外，辦公室管理部還承擔著建立企業(yè)文化的職能。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，還能提高員工的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)文化還可以為企業(yè)的發(fā)展提供核心動力，提高企業(yè)的發(fā)展速度。電力企業(yè)辦公室管理工作的現(xiàn)狀缺乏辦公室管理工作意識在電力企業(yè)中，許多辦公室管理人員缺乏積極的工作意識，沒有意識到辦公室管理對企業(yè)管理的重要性，處于被動應對工作的狀態(tài)。甚至有些員工在工作時間上網(wǎng)、玩游戲等與工作內(nèi)容無關(guān)的事情，浪費工作時間，工作效率低下。辦公室管理涉及多個部門，工作類型和內(nèi)容復雜。有些工作重復性強，工作內(nèi)容相對固定。管理者的工作缺乏創(chuàng)新，但他們機械地完成上級分配的各種任務。長期以來，這將進一步降低員工的工作積極性，徹底喪失創(chuàng)造力。管理人員綜合素質(zhì)無法適應新時代要求為了適應新時代的發(fā)展要求，電力企業(yè)對辦公室管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。目前，我國電力行業(yè)辦公室經(jīng)理的綜合素質(zhì)普遍較低，缺乏具有較高綜合素質(zhì)的優(yōu)秀管理人才。電力企業(yè)辦公室是一個綜合性服務部門，不僅工作內(nèi)容復雜，而且工作量大，導致員工執(zhí)行力差。當遇到費時費力的工作時，許多員工容易產(chǎn)生懈怠的態(tài)度，延誤工作的完成時間，工作質(zhì)量無法得到保證。在新的時代，電力企業(yè)辦公室不僅要做好本部門的內(nèi)部工作，還要承擔起協(xié)調(diào)各部門之間工作、傳遞上下級信息的責任。員工們面臨著巨大的壓力。缺乏完善的辦公室管理機制大多數(shù)電力企業(yè)都有一套辦公管理機制，但這些管理體系要么不夠成熟，無法實現(xiàn)辦公的全面管理，要么相對落后，不能適應新時代的發(fā)展要求。辦公室工作內(nèi)容復雜，工作量較大，管理人員的崗位安排在崗位分配上不合理，導致一些人工作過重，而另一些人則無所事事。辦公室管理工作的評價體系呆板電力企業(yè)辦公室的管理過于復雜，在評估和評估辦公室經(jīng)理的工作績效時需要考慮很多因素。但是，現(xiàn)有的辦公室評估和考核機制過于僵化，不適合現(xiàn)階段辦公室管理人員的工作評估和考核。現(xiàn)有評價機制的評價指標不夠全面，不能從多方面客觀、公正地評價辦公室管理人員的工作。許多辦公室工作人員按照評估機制規(guī)定的評估指標完成工作，認真完成評估機制中包含的項目，對不在評估機制內(nèi)的項目表現(xiàn)出消極的工作態(tài)度。不合理的考核機制容易打擊員工的工作積極性，破壞團隊合作關(guān)系。電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新對策提高辦公室管理人員的綜合素質(zhì)首先，要提高辦公室管理人員的管理意識，幫助他們認識辦公室管理對企業(yè)經(jīng)營的重要作用，調(diào)動員工的工作積極性，提高他們的工作積極性，從思想上改變工作觀念薄弱、松懈的局面。在提高辦公室管理人員綜合素質(zhì)方面，可以聘請一些具有專業(yè)管理技能的員工，增強辦公室管理團隊的實力，緩解員工面臨的巨大工作壓力。我們可以考慮引進一些年輕員工。他們雖然缺乏工作經(jīng)驗，但工作和學習的積極性很高，能夠在一定程度上調(diào)動部門的整體積極性。新員工必須經(jīng)過相應的崗位技能培訓，培訓合格后方可負責具體工作。由于電力企業(yè)辦公室工作的復雜性，有必要對現(xiàn)有的辦公室團隊進行多方位的工作技能培訓，包括管理技能、專業(yè)知識和人際溝通。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，對辦公室經(jīng)理的工作要求也在不斷變化。企業(yè)必須定期開展相關(guān)培訓，開展專業(yè)知識繼續(xù)教育，組織綜合能力培訓，提高員工的知識水平和實踐能力?；凇耙匀藶楸尽备淖児芾矶ㄎ浑娏ζ髽I(yè)辦公室員工要以“以人為本”為核心理念，實現(xiàn)從管理者到服務提供者的身份定位創(chuàng)新，樹立全心全意為員工和群眾服務的理念，從而擴大基層工作水平，切實提高工作效率。觀念創(chuàng)新應從員工的政治素質(zhì)和道德修養(yǎng)入手，培養(yǎng)員工對未來發(fā)展方向、電力企業(yè)興衰的責任感，不斷增強員工的敬業(yè)精神，充分肯定和鼓勵他們在工作中的積極態(tài)度和責任感，對自己的工作有忽視感。態(tài)度隨便、漫不經(jīng)心的員工會給予適當?shù)呐u和糾正。如電力企業(yè)辦公室可以組織辦公室員工學習供電生產(chǎn)技術(shù)、供電運營管理和電力政策相關(guān)的電力知識，全面提高業(yè)務素質(zhì)，更好地提高服務管理能力?；凇芭c時俱進”加強信息建設在互聯(lián)網(wǎng)時代，大多數(shù)企業(yè)都處于結(jié)構(gòu)調(diào)整期。為了提高工作效率和管理功能，電力企業(yè)辦公室應積極運用信息技術(shù)創(chuàng)新辦公室管理。實施辦公網(wǎng)絡化管理，不僅可以提高管理的方便、快捷和效率，而且可以為電力企業(yè)節(jié)省一定的人力、物力和財力，大大提高辦公工作的質(zhì)量和效率。同時，通過管理內(nèi)容的透明化和接受群眾監(jiān)督，為員工實現(xiàn)全面信息化管理建設提供了良好的信息交流平臺。例如，電力企業(yè)辦公室可以建立在線服務平臺，縮短電力企業(yè)各部門之間的距離，通過信息和數(shù)字信息處理與集成，加強電力企業(yè)辦公室管理的信息化建設，收集員工的發(fā)展需求和管理意見。基于“辯證發(fā)展”探索管理機制電力企業(yè)辦公室要堅持“科學、辯證、高效”的發(fā)展原則，進一步建立健全工作管理機制。辦公室工作要立足于基本的日常工作，認真研究各種政務，探索工作服務的普遍性和特殊性，思考如何開展個性化、差異化服務。在此基礎上，辦公室應建立“工作有細節(jié)、過程有計劃、結(jié)果有反饋”的管理機制，使辦公室員工變被動為主動，提高辦公室管理的積極性，按照辯證的管理體系，靈活開展實際操作，從而有效提高辦公室管理效率。比如，電力企業(yè)可以樹立辯證發(fā)展觀。在建立和完善管理體系的過程中，可以充分結(jié)合當前管理形勢的實際情況和有關(guān)規(guī)定，進行具體修改，以促進管理體系的科學合理發(fā)展。結(jié)束語綜上所述，提高電力企業(yè)辦公管理水平不僅可以提高員工的工作效率，還可以提高企業(yè)的整體管理水平。但在現(xiàn)階段，這項工作的效果仍不能滿足電力企業(yè)發(fā)展的需要，需要工作人員采取措施推動這項工作的發(fā)展和進步。例如，重視辦公室管理，提高辦公室員工的專業(yè)能力，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境，可以提高辦公室管理水平。此外，員工還需要對管理方法進行更深入的研究，以便采取更有效的措施，促進電力企業(yè)健康快速發(fā)展。在促進事業(yè)全面穩(wěn)定發(fā)展的同時，電力企業(yè)辦公室也要認真做好日常工作和大型事務，進一步解放電力企業(yè)辦公室工作人員的思想，樹立“以人為本”的服務理念，創(chuàng)新服務模式，積極利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息化建設，創(chuàng)新電力企業(yè)辦公管理，使電力企業(yè)辦公管理邁上新臺階，開創(chuàng)新局面，進入新的發(fā)展階段。參考文獻[1]王曉暉.電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考[J].辦公室業(yè)務,2018(22):1.[2]馮雯榕.關(guān)于電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考[J].時代人物,2020(36):1.[3]呂志國.對于電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考[J].商訊,2019,No.189(35):121+123.[4]袁成勇.電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考[J].中文信息,2019,000(006):252.[5]張琦.對于電力企業(yè)辦公室管理工作的創(chuàng)新思考[J].2019.[6]徐