長沙市海天量具有限公司成本控制制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介..........................................................1

2公司成本控制方面存在的問題........................................1

2.1企業(yè)管理層對成本控制不夠重視..............................1

2.2沒有完善的成本控制制度....................................2

2.3企業(yè)工具倉庫收發(fā)計量成本控制存在問題......................2

2.4企業(yè)辦公室存在的有關(guān)成本控制問題..........................3

3公司成本控制制度優(yōu)化設(shè)計..........................................3

3.1合理設(shè)置成本管理崗位......................................3

3.2建立健全成本控制制度......................................4

3.3對工具倉庫有關(guān)管理做出相應(yīng)的調(diào)整和改進....................4

3.4對辦公室存在的問題進行優(yōu)化處理............................4

4、總結(jié).............................................................5

參考資料............................................................6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

長沙市海天量具有限公司成本控制制度優(yōu)化設(shè)計

1公司簡介

長沙市海天量具有限公司（湖南省寧鄉(xiāng)縣海天量具廠）成立于1997年10

月14日，注冊地位于寧鄉(xiāng)縣巷子口鎮(zhèn)花名田村五組，地處長沙市西郊，為老一

輩革命家劉少奇故鄉(xiāng)，交通便利，風(fēng)景優(yōu)美。組織機構(gòu)代碼76070158-X，納稅

人資質(zhì)為增值稅一般納稅人，屬于中小型企業(yè)，儀器儀表制造業(yè)，注冊資本

2000萬，實繳資本428萬元人民幣，登記于寧鄉(xiāng)市市場監(jiān)督管理局。經(jīng)營范圍

包括量具、機械制造、鑄件加工。擁有占地面積32000多平方米，建筑面積

15000平方米，大中型高精加工設(shè)備120臺，固定資產(chǎn)1500萬，流動資產(chǎn)800

余萬，職員181人，高中級資質(zhì)人員30余人，技術(shù)力量雄厚，檢測手段完善，

工藝先進，具備生產(chǎn)各種規(guī)格平直量具，機械配件加工的生產(chǎn)能力。產(chǎn)品遠銷

國外和全國二十八個省市，自治區(qū)，深受用戶好評，多次榮獲省市優(yōu)秀企業(yè)榮

譽稱號，市場前景看好。恪守“質(zhì)量，用戶至上，誠信經(jīng)營，竭誠服務(wù)”的經(jīng)

營理念。

2公司成本控制方面存在的問題

2.1企業(yè)管理層對成本控制不夠重視

由于企業(yè)為中小型企業(yè)，規(guī)模小，沒有意識到成本崗位的重要性。也為了

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了節(jié)約費用，企業(yè)沒有招聘和設(shè)置成本崗位人員，因此企

業(yè)缺少相應(yīng)的管理人員，只是把與成本相關(guān)的單據(jù)和資料傳遞給財務(wù)部讓財務(wù)

人員對成本進行簡單核算，經(jīng)營者對其進行大致了解，沒有設(shè)立與成本相關(guān)的

崗位來核算、管控成本。雖然企業(yè)節(jié)約了成本崗位人員的薪酬費用和相關(guān)的一

些費用支出，也無需另外引入管理人才，但是隨之企業(yè)在運營過程中缺乏對成

本的管理，導(dǎo)致成本進一步增加，使得企業(yè)需要支付更多的資金來經(jīng)營。

企業(yè)的經(jīng)營者和各部門的管理人員在對企業(yè)進行管理的過程中不注重對成

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

本的核算、計劃、預(yù)算和控制，對成本的支出只是進行粗略簡單的了解和管

控，沒有采取進一步的方式來管控成本的支出。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中因為

沒有相應(yīng)的成本管理人員，現(xiàn)有管理人員忽略了成本管理問題，也沒有與之對

應(yīng)的成本知識儲備，所以企業(yè)并沒有意識到成本管控的重要性。企業(yè)管理人員

年齡偏大，對企業(yè)的成本管理不夠了解，也沒有主動的去加強學(xué)習(xí)和有經(jīng)驗的

專業(yè)人員去探討相關(guān)的成本控制經(jīng)驗問題，只是按照累積的經(jīng)驗來對企業(yè)進行

管理，從而忽略了成本控制問題，造成不必要的浪費，增加了企業(yè)的相關(guān)方面

的成本支出，進一步減少了企業(yè)的盈利。

2.2沒有完善的成本控制制度

由于企業(yè)規(guī)模大小的問題，企業(yè)雖然也有建立成本控制的規(guī)章制度，但是

相關(guān)制度還有待進一步建立健全，現(xiàn)有的成本規(guī)章制度在存在缺陷的情況下執(zhí)

行不夠靈活和沒有落實到位負責(zé)責(zé)任。在采購、生產(chǎn)和銷售的過程中員工沒有

成本控制制度的約束，對成本的控制意識薄弱，不會主動為企業(yè)去節(jié)約成本。

在采購時相關(guān)采購部門的人員只會完成采購任務(wù)和目標，不會去盡量控制采購

成本，使企業(yè)增加采購環(huán)節(jié)的成本支出。生產(chǎn)部門的管理者和車間生產(chǎn)人員在

倉庫領(lǐng)用原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等原料進行產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中并不會

關(guān)心成本控制問題。銷售部門在對企業(yè)產(chǎn)品進行推廣和市場開拓中一味的追求

銷售業(yè)績，在銷售過程中不會注重銷售成本支出的控制，致使銷售所花費的資

金過高，產(chǎn)生不必要的支出，浪費企業(yè)的財物。

工廢品對比圖

工廢品成本正常損耗成本

100006000589067936420

5000234021732580

金額1200

（元）

0

第一季度第二季度第三季度第四季度

圖1企業(yè)工廢品對比圖

各工序生產(chǎn)人員在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中注重產(chǎn)品生產(chǎn)效率，但忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)

質(zhì)量，這就導(dǎo)致產(chǎn)品在質(zhì)檢入庫時出現(xiàn)報廢品的增加，造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格，

需要重新對產(chǎn)品進行生產(chǎn)，大大增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本；員工在完成生產(chǎn)任務(wù)

時浪費了不必要支出的各項材料和物品，沒有節(jié)約資源、控制成本的意識。

2.3企業(yè)工具倉庫收發(fā)計量成本控制存在問題

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

因為本公司是工業(yè)制造企業(yè)，所以在工具倉庫中存放著大量各種各樣型

號、規(guī)格、用途各不相同的工具，需要對許許多多的工具進行保管和收發(fā)計

量。由于企業(yè)外部不可抗力的一些原因，管理工具倉庫的倉管人員時常有所更

換，新更換的因為時間原因沒有進行相應(yīng)的培訓(xùn)，而工具倉庫的工具物品較多

較雜，于是新上任的倉管人員一段時間內(nèi)對某些工具物品和工作還不太熟悉的

情況下面，在收發(fā)計量的工具倉庫登記明細表中會出現(xiàn)一些型號、數(shù)量、單

價、金額、領(lǐng)用人方面的錯誤事項，于是當(dāng)?shù)怯洺霈F(xiàn)錯誤后會導(dǎo)致倉庫成本計

算的不準確，會直接使得工具倉庫成本偏高或偏低，不利企業(yè)掌握工具倉庫準

確成本和對工具倉庫成本進行管理。

在倉庫管理中，企業(yè)通過招聘的形式引入工具倉庫管理員來對工具倉庫進

行相應(yīng)的管理。但是，企業(yè)經(jīng)營者和管理者只是通過口述的形式把一些簡單的

要求告知工具倉庫管理員，并沒有與之簽訂相關(guān)的管理協(xié)議來明確有關(guān)責(zé)任，

也沒有在相關(guān)公示牌和公司通訊群里面公布相關(guān)的工具倉庫成本規(guī)章管理制

度，于是這就使得工具倉庫管理人員不會太注重倉庫成本的控制，也會造成員

工在領(lǐng)取工具出現(xiàn)更多丟失和私拿情況出現(xiàn)。由于工具倉庫成本規(guī)章制度的不

規(guī)范，便會使企業(yè)的成本開支增加，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

2.4企業(yè)辦公室存在的有關(guān)成本控制問題

公司的財務(wù)人員由于自身技能水平和工作經(jīng)驗不足的問題，對辦公室成本

控制不夠了解和注重，導(dǎo)致在填制單據(jù)、記賬的過程中會存在某些錯誤，財務(wù)

部門每月為了發(fā)現(xiàn)這些錯誤，需要另外耗費時間、人工和物品來更改有誤的方

面；辦公室工作人員在完成本職工作的同時沒有考慮到節(jié)約資源的情況，管理

人員在這個過程中也沒有提出節(jié)儉問題，也進一步導(dǎo)致了相關(guān)工作人員的不重

視。

3公司成本控制制度優(yōu)化設(shè)計

3.1合理設(shè)置成本管理崗位

在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，通過對企業(yè)的分析和評估，結(jié)合企業(yè)目前的

情況，在職責(zé)范圍之內(nèi)合理設(shè)置成本管理崗位。獨立核算企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷

售過程中的有關(guān)成本，對企業(yè)的成本支出進行分析來經(jīng)營管理。成本管理者為

企業(yè)制定合理有效的預(yù)測、決策、計劃的成本管控制度降低成本支出，使企業(yè)

在可行范圍之內(nèi)獲得更多的利潤，使企業(yè)良好的可持續(xù)發(fā)展。

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3.2建立健全成本控制制度

企業(yè)管理者通過學(xué)習(xí)或與成本制度健全的其他從業(yè)企業(yè)人員交流探討經(jīng)驗

后把所了解和掌握的成本制度優(yōu)化經(jīng)驗實際運用于本企業(yè)。成本管理者在熟悉

和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況后進行分析和企業(yè)相關(guān)人員溝通，結(jié)合企業(yè)實際情況為

企業(yè)制定健全的成本管控制度。在：與員工簽訂成本控制協(xié)議來明確成本職

責(zé)；把成本規(guī)定張貼在企業(yè)信息公示欄、倉管處、生產(chǎn)車間等區(qū)域進行公示；

對成本管控嚴格執(zhí)行的員工予以表彰和獎勵；在成本制度中對成本進行預(yù)算，

不是特殊和意外狀況，超出部分由員工自行承擔(dān)；企業(yè)管理者從自身做起貫徹

成本控制制度給全體職業(yè)做出表率；對不遵守成本制度的員工做出相應(yīng)的懲

戒；給全體職員發(fā)放成本控制制度手冊并組織學(xué)習(xí)等。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程

中，企業(yè)應(yīng)通過建立和健全相關(guān)的成本控制制度來提升企業(yè)全體人員的成本控

制意識和行為，為企業(yè)在合理且節(jié)約的成本控制下創(chuàng)造更多的價值，改善企業(yè)

內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境和在激烈的市場競爭中獲得更多的生存發(fā)展空間，爭取和更多的

優(yōu)秀企業(yè)進行合作，從而壯大企業(yè)的實力，使企業(yè)健康有序發(fā)展，為企業(yè)本身

和社會創(chuàng)造更多的價值。

3.3對工具倉庫有關(guān)管理做出相應(yīng)的調(diào)整和改進

企業(yè)在工具倉管人員任職合同中明確告知入職人員被委任后準確的工作時

長，如有特殊原因需提前與下一任工具倉管人員做好工作交接并簽字，倉庫工

具保管的職責(zé)范圍和獎懲制度；二、對新入職的工具倉管人員進行相應(yīng)的崗位

培訓(xùn)來熟悉企業(yè)倉管規(guī)章制度和管理要求，以及如何應(yīng)對和處理在工具倉庫管

理過程中出現(xiàn)的問題；三、在工具倉庫管理過程中建立詳細的登記手冊，如建

立工具入庫明細登記表，并為職工分別建立工具收發(fā)和領(lǐng)用登記明細賬本，每

次領(lǐng)用和歸還時在工具倉管人員的監(jiān)督下登記和簽字；四、與企業(yè)全體人員簽

訂相關(guān)協(xié)議來明確有關(guān)權(quán)責(zé)范圍和獎懲規(guī)定，提高相關(guān)人員的工具倉庫成本控

制意識；五、在工具倉庫張貼相關(guān)規(guī)章制度和使用通訊群發(fā)布有關(guān)規(guī)定。

3.4對辦公室存在的問題進行優(yōu)化處理

辦公室是企業(yè)重要的經(jīng)營場所之一，針對企業(yè)辦公室存在的問題進行整

改，提出如下解決方法：一、組織部門人員進行學(xué)習(xí)和有關(guān)崗位培訓(xùn)，向有經(jīng)

驗的人員虛心請教；二、從外部引進符合企業(yè)發(fā)展需求的相關(guān)部門管理人員和

從業(yè)人員來完成工作，提高辦公室工作成效；三、通過對月度辦公室業(yè)務(wù)處理

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

數(shù)量的預(yù)測，在合理范圍之內(nèi)預(yù)算紙張、辦公用品、單據(jù)等物品進行相應(yīng)的規(guī)

劃；四、定期對辦公室雜物和閑置物品進行清理，對還可使用物品二次利用；

五、規(guī)定每次下班之前，主管安排相應(yīng)人員關(guān)排查電腦桌、辦公區(qū)、會議室、

茶水區(qū)等區(qū)域進行斷電處理。在每月辦公室人員會議中，相關(guān)負責(zé)任對辦公室

工作情況進行總結(jié)，對表現(xiàn)優(yōu)秀的方面進行表揚與激勵，對表現(xiàn)欠佳的地方予

以提出并指正，督促工作人員提出相應(yīng)解決辦法并實施。通過以上方法或其他

方法等來規(guī)范企業(yè)辦公室的管理，讓企業(yè)管理規(guī)范化、組織化、標準化，在提

高工作效率的同時，達到控制辦公室的成本的目的支出，節(jié)約企業(yè)的資金，減

輕企業(yè)的負債，讓企業(yè)能擁有更多融洽客戶和開拓市場的資金流。

4總結(jié)

在日常事務(wù)中不管是個人、家庭，還是單位成本控制都是至關(guān)重要的，而

對于企業(yè)來說成本控制的好壞在競爭激烈的當(dāng)今社會，有時會決定企業(yè)的生存

發(fā)展，所以公司需要根據(jù)自身情況成本控制制度的優(yōu)化設(shè)計。本文通過實地考

察和訪問的方式選取了中小型工