數(shù)據(jù)上報(bào)培訓(xùn)講義

上海公共研發(fā)服務(wù)平臺(tái)－資源條件保障系統(tǒng)

數(shù)據(jù)上報(bào)培訓(xùn)會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)資源條件保障系統(tǒng)介紹系統(tǒng)定位系統(tǒng)功能涵蓋資源類(lèi)型及范圍資源數(shù)據(jù)組織形式系統(tǒng)介紹—系統(tǒng)定位（1）整理收集各個(gè)資源單位的數(shù)字化實(shí)物資源信息提供資源共性描述信息檢索、瀏覽、展示的平臺(tái)提供資源單位展示平臺(tái)提供實(shí)物資源交易平臺(tái)提供自然科技資源學(xué)術(shù)交流平臺(tái)提供自然科技資源資訊信息服務(wù)系統(tǒng)介紹—系統(tǒng)定位（2）系統(tǒng)介紹—系統(tǒng)功能

系統(tǒng)介紹—資源涵蓋類(lèi)型及范圍涵蓋種類(lèi)：動(dòng)物種質(zhì)植物種質(zhì)微生物菌種人類(lèi)遺傳實(shí)驗(yàn)材料化學(xué)試劑涵蓋范圍：上海本地全國(guó)培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容示例：資源條件保障系統(tǒng)收錄植物種質(zhì)資源45個(gè)字段提取45個(gè)字段信息資源單位擁有的一份資源可能超過(guò)100個(gè)描述字段數(shù)據(jù)上報(bào)流程培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)

請(qǐng)各加盟單位按照與管理中心簽訂的任務(wù)書(shū)執(zhí)行培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范介紹可供參考內(nèi)容：《自然科技資源共性描述規(guī)范》《資源條件保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范》數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－1國(guó)家平臺(tái)規(guī)范規(guī)定了各類(lèi)資源需要填寫(xiě)的內(nèi)容包含對(duì)每個(gè)字段的具體填寫(xiě)要求數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－2資源類(lèi)別植物種質(zhì)動(dòng)物種質(zhì)微生物菌種人類(lèi)遺傳試驗(yàn)材料字段數(shù)量45個(gè)41個(gè)37個(gè)32個(gè)31個(gè)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－3描述類(lèi)別分為6類(lèi)：1）護(hù)照信息2）標(biāo)記信息3）基本特征特性描述信息4）其他描述信息5）收藏單位信息6）共享信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－4(1)護(hù)照信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－5(2)標(biāo)記信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－6(3)基本特征特性描述信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－7(4)其他描述信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－8(5)收藏單位信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－9(6)共享信息數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范－10必填字段說(shuō)明資源類(lèi)別植物種質(zhì)動(dòng)物種質(zhì)微生物菌種人類(lèi)遺傳試驗(yàn)材料字段數(shù)量45個(gè)41個(gè)37個(gè)32個(gè)31個(gè)必填字段數(shù)量15個(gè)15個(gè)18個(gè)19個(gè)16個(gè)必填字段說(shuō)明-植物種質(zhì)、動(dòng)物種質(zhì)

◆植物種質(zhì)資源（15項(xiàng)）資源編號(hào)、科名、資源歸類(lèi)編碼、資源類(lèi)型、主要特性、主要用途、氣候帶、保存單位、單位編號(hào)、保存資源類(lèi)型、保存方式、實(shí)物狀態(tài)、共享方式、獲取途徑、聯(lián)系方式◆動(dòng)物種質(zhì)資源（15項(xiàng)） 資源編號(hào)、科名、資源歸類(lèi)編碼、資源類(lèi)型、功能特性、主要用途、氣候帶、保存單位、單位編號(hào)、保存資源類(lèi)型、保存方式、實(shí)物狀態(tài)、共享方式、獲取途徑、聯(lián)系方式必填字段說(shuō)明-微生物菌種資源

◆微生物菌種資源（18項(xiàng)） 資源編號(hào)、菌株保藏編號(hào)、屬名、資源歸類(lèi)編碼、模式菌株、主要用途、生物危害程度、培養(yǎng)基編號(hào)、培養(yǎng)溫度、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、隸屬單位名稱(chēng)、資源保藏類(lèi)型、保存方式、實(shí)物狀態(tài)、共享方式、提供形式、獲取途徑、聯(lián)系方式必填字段說(shuō)明-實(shí)驗(yàn)材料、人類(lèi)遺傳◆實(shí)驗(yàn)材料資源（19項(xiàng)） 資源編號(hào)、資源歸類(lèi)編碼、主要特性、主要用途、微生物質(zhì)控、組織器官來(lái)源、理化指標(biāo)、特征特性、保存單位、單位編號(hào)、保存資源類(lèi)型、保存方式、保存條件、實(shí)物狀態(tài)、共享方式、獲取途徑、運(yùn)輸條件、聯(lián)系方式、聯(lián)系信息◆人類(lèi)遺傳資源（16項(xiàng)） 資源編號(hào)、樣本類(lèi)型、資源歸類(lèi)編碼、性別、健康狀況、資源分類(lèi)、民族、籍貫、用途、樣本保存條件、生物安全級(jí)別、保存地、實(shí)物狀態(tài)、共享方式、獲取途徑、聯(lián)系方式幾個(gè)重點(diǎn)字段說(shuō)明◆資源編號(hào)◆資源歸類(lèi)編碼◆圖像命名◆記錄地址◆共享方式重點(diǎn)字段說(shuō)明（一）◆資源編號(hào)：由各資源單位自己填寫(xiě)資源編號(hào)長(zhǎng)度必須是20位資源編號(hào)的前11位是資源單位編碼（如不知道自己本單位編碼，請(qǐng)向管理中心問(wèn)取），后9位是流水號(hào)編號(hào)規(guī)則保證了平臺(tái)上收錄的每份資源的唯一性，前綴是資源單位編碼便于資源單位進(jìn)行管理重點(diǎn)字段說(shuō)明（二）◆資源歸類(lèi)編碼：必須存在于資源歸類(lèi)編碼表中，而且必須是11位足位編碼（資源歸類(lèi)編碼表將隨同資料一同發(fā)放）不能歸并到末級(jí)的資源，可以歸到上一級(jí)，后面補(bǔ)齊000，如31131111000重點(diǎn)字段說(shuō)明（三）◆圖像命名：資源編號(hào)+“-序列號(hào)”+“.jpg”。示例：

SH1111C0001000000001-1.jpg；

SH1111C0001000000001-2.jpg；

SH1111C0001000000001-3.jpg；有多張圖片時(shí)，請(qǐng)用“；”（分號(hào)）分割文件大小要求在200k以?xún)?nèi)

重點(diǎn)字段說(shuō)明（四）◆記錄地址

：資源詳情信息鏈接地址資源在各資源保藏單位平臺(tái)網(wǎng)站中的網(wǎng)址例：SH1111C0001000000001的記錄地址為/query.asp?平臺(tái)資源號(hào)=SH1111C0001000000001

重點(diǎn)字段說(shuō)明（五）◆共享方式

：公益性共享公益性借用共享合作立項(xiàng)研究共享知識(shí)產(chǎn)權(quán)性交易共享純資源性交易共享資源租賃性共享資源交換性共享行政許可性共享收藏地共享

重點(diǎn)字段說(shuō)明（六）公益性共享：資源使用方獲取資源用于非盈利性的科技基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、教育及科普活動(dòng)等公益事業(yè)的共享行為，稱(chēng)為公益性共享。（如果共享行為屬于借用共享，則本解釋不適用）

重點(diǎn)字段說(shuō)明（七）公益性借用共享：資源使用方以從資源擁有方借出資源，并承諾按期歸還的方式取得資源，用于非盈利性的科技基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、教育及科普活動(dòng)等公益事業(yè)的共享行為，稱(chēng)為公益性借用共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（八）合作立項(xiàng)研究共享：資源擁有方和資源使用方為了充分發(fā)揮各自在資源、人才、技術(shù)、設(shè)備、研究基礎(chǔ)、經(jīng)費(fèi)等方面的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)組合，設(shè)立研究項(xiàng)目，共同研究和開(kāi)發(fā)資源，共同享有資源共享所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及相關(guān)效益的共享行為，稱(chēng)為合作立項(xiàng)研究共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（九）知識(shí)產(chǎn)權(quán)性交易共享：資源使用方通過(guò)合理的支付方式取得固化在特定資源上全部或部分科研成果、技術(shù)資料等的共享行為，稱(chēng)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)性交易共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（十）純資源性交易共享：資源使用方通過(guò)合理的支付方式從資源擁有方獲得標(biāo)的資源的全部或部分所有權(quán)的共享行為，稱(chēng)為純資源性交易共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（十一）資源租賃性共享：資源使用方為滿(mǎn)足自己在教學(xué)、科研、科普、商業(yè)活動(dòng)等的需要，以支付租金為代價(jià)向資源擁有者索取資源并在一定期限內(nèi)擁有使用權(quán)的共享行為，稱(chēng)為資源租賃性共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（十二）資源交換性共享：資源擁有方和資源使用方在國(guó)家或部門(mén)相關(guān)法律、法規(guī)、政策允許范圍內(nèi)，為滿(mǎn)足教學(xué)、科研和科普等需要充實(shí)自身的資源，通過(guò)對(duì)等交換的方式相互從對(duì)方獲得所需資源的共享行為，稱(chēng)為資源交換性共享。

資源交換性共享必須遵循等價(jià)的原則，差額部分由其它可交換資源補(bǔ)充或以其它支付方式等額支付。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（十三）行政許可性共享：根據(jù)國(guó)家宏觀管理、資源保護(hù)和公共安全保障的需要，國(guó)家行政機(jī)關(guān)在其法定的權(quán)力和職能范圍內(nèi)以行政命令的方式許可特定資源參與特定領(lǐng)域共享，資源使用方須向國(guó)家有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)行政許可證，并獲得授權(quán)后方可取得列入行政許可范圍內(nèi)資源的共享行為稱(chēng)為行政許可性共享。

重點(diǎn)字段說(shuō)明（十四）收藏地共享：由于某些資源所具有的特定地域?qū)傩院褪詹貤l件，資源使用方必須親自到資源收藏地進(jìn)行研究考察的共享行為，稱(chēng)為收藏地共享。

培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)共性描述信息數(shù)據(jù)上報(bào)方式◆新增共性描述數(shù)據(jù)

◆變更共性描述數(shù)據(jù)◆數(shù)據(jù)上報(bào)記錄文件表格新增共性描述數(shù)據(jù)◆

新增共性描述數(shù)據(jù)：指的是資源單位提交全新的共性描述數(shù)據(jù)。資源單位提交的共性描述數(shù)據(jù)如未能通過(guò)格式審查，則視為無(wú)效數(shù)據(jù)，需修改后重新提交，并作為新增共性描述數(shù)據(jù)上報(bào)上報(bào)文件命名規(guī)則：“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_new.rar”或“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_new.zip”作為文件名

?

如：20071116_new.rar，表示是2007年11月16日上報(bào)的新增的共性描述數(shù)據(jù)該壓縮文件夾應(yīng)包括一個(gè)共性描述數(shù)據(jù)文件和一個(gè)圖片文件共性描述數(shù)據(jù)文件的命名為“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_new.mdb”圖片文件夾的命名為“pic”，文件夾中放置所有與本次上報(bào)的共性描述數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖片文件新增共性描述數(shù)據(jù)

文檔結(jié)構(gòu)圖變更共性描述數(shù)據(jù)◆變更共性描述數(shù)據(jù)：對(duì)已上傳并通過(guò)格式審查的共性描述數(shù)據(jù)，修改后再次上傳，視為變更共性描述數(shù)據(jù)上報(bào)文件命名規(guī)則：“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_upd.rar”或“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_upd.zip”作為文件名如：20061117_upd.rar，表示是2007年11月17日上報(bào)的變更共性描述數(shù)據(jù)這個(gè)壓縮文件夾里至少包括一個(gè)變更共性描述數(shù)據(jù)文件，命名為“數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_upd.mdb”；如果與共性描述數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的圖片也發(fā)生變更，則圖片文件夾命名為“pic”，如果圖片沒(méi)有變更，則不用上傳圖片。

變更共性描述數(shù)據(jù)

文檔結(jié)構(gòu)圖兩種情況數(shù)據(jù)上報(bào)方式概念對(duì)比

共性描述數(shù)據(jù)新增1.全新上報(bào)的共性描述數(shù)據(jù)2.未通過(guò)格式審查的數(shù)據(jù)再次上報(bào)也作為全新數(shù)據(jù)變更通過(guò)格式審查的數(shù)據(jù)經(jīng)修改再次上報(bào)兩種情況數(shù)據(jù)上報(bào)方式總結(jié)

共性描述數(shù)據(jù)命名資源文件名圖片文件命名新增共性描述數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_new.mdb(資源編號(hào)).jpgpic變更共性描述數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間_upd.mdb(資源編號(hào)).jpgpic

數(shù)據(jù)上報(bào)記錄文件表格

在每次上傳數(shù)據(jù)時(shí)，都應(yīng)同時(shí)上傳數(shù)據(jù)上報(bào)記錄文件表格（excel），記錄每次上報(bào)的內(nèi)容，具體需記錄的字段如下所示：

回目錄上報(bào)數(shù)據(jù)量上報(bào)文件名上報(bào)時(shí)間上報(bào)人聯(lián)系電話(huà)E-mail變更數(shù)據(jù)量變更文件名變更上報(bào)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題（一）上報(bào)數(shù)據(jù)的資源單位都應(yīng)有一個(gè)資源單位編碼，沒(méi)有的可以向平臺(tái)管理中心問(wèn)取數(shù)據(jù)庫(kù)字段名稱(chēng)的命名請(qǐng)嚴(yán)格按照“資源共性描述規(guī)范”里的來(lái)執(zhí)行，不要隨意更改字段名稱(chēng)，并且在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)該和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)字段一一對(duì)應(yīng)；上報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式為access數(shù)據(jù)庫(kù)，并且數(shù)據(jù)庫(kù)的命名應(yīng)該嚴(yán)格按照新增和變更兩種數(shù)據(jù)上報(bào)方式中的命名要求；上報(bào)數(shù)據(jù)的必填字段不能為空；資源編號(hào)應(yīng)該唯一，一旦確定不要隨意更改；資源歸類(lèi)編碼必須存在于“資源歸類(lèi)編碼表”中，如果不存在則歸到上一級(jí)。上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題（二）“共性描述數(shù)據(jù)”中多選字段的選項(xiàng)值應(yīng)該在給出的選項(xiàng)里，并且多選項(xiàng)值之間應(yīng)該用分號(hào)隔開(kāi)；共性描述數(shù)據(jù)中“圖像”命名為：資源編號(hào)+“-序列號(hào)”+“.jpg”。示例：

SH1111C0001000000001-1.jpg；

SH1111C0001000000001-2.jpg；

SH1111C0001000000001-3.jpg；培訓(xùn)內(nèi)容提綱資源條件保障系統(tǒng)介紹數(shù)據(jù)上報(bào)內(nèi)容與流程數(shù)據(jù)上報(bào)任務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)規(guī)范數(shù)據(jù)上報(bào)方式上報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題格式審查系統(tǒng)培訓(xùn)格式審查軟件使用介紹軟件用途系統(tǒng)需求安裝流程使用流程軟件演示格式審查軟件使用介紹軟件用途：對(duì)加盟單位依據(jù)上報(bào)規(guī)范制作的ACCESS格式數(shù)據(jù)庫(kù)文件自動(dòng)進(jìn)行格式審查給出錯(cuò)誤原因提供正確及錯(cuò)誤數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出功能方便加盟單位自行規(guī)范數(shù)據(jù)格式及內(nèi)容，提高效率格式審查軟件使用介紹系統(tǒng)需求：硬件：一般水平PC即可，如審查數(shù)據(jù)量較大，建議配置至少1GB內(nèi)存軟件：windows操作系統(tǒng)，Sqlserver2000（企業(yè)版、個(gè)人版、桌面版都可）格式審查軟件使用介紹安裝流程（1）下載安裝sqlserver2000桌面版（MSDE2000）

格式審查軟件使用介紹安裝流程（2）附加數(shù)據(jù)庫(kù)，雙擊DBAttach.exe應(yīng)用程序格式審查軟件使用介紹安裝流程（3）鼠標(biāo)左鍵單擊“附加數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，完成后會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)已附件至此安裝完畢格式審查軟件使用介紹使用流程（1）雙擊DataCheck.exe運(yùn)行應(yīng)用程序格式審查軟件使用介紹使用流程（2）

出現(xiàn)主界面點(diǎn)擊下一步格式審查軟件使用介紹使用流程（3）選擇需要審查的資源類(lèi)別，點(diǎn)擊下一步格式審查軟件使用介紹使用流程（4）選擇需要審查的數(shù)據(jù)庫(kù)，如有用戶(hù)名和密碼校驗(yàn)請(qǐng)?jiān)谙逻吿顚?xiě)，隨后點(diǎn)擊“下一步”格式審查軟件使用介紹使用流程（5）默認(rèn)情況下選擇本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)即可，如果使用遠(yuǎn)程Sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)相應(yīng)鏈接信息（遠(yuǎn)程速度較慢）格式審查軟件使用介紹使用流程（6）確認(rèn)選擇信息，單擊點(diǎn)擊“開(kāi)始審查”按鈕開(kāi)始執(zhí)行格式審查流程格式審查軟件使用介紹使用流程（7）格式審查執(zhí)行時(shí)間隨審查數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)，在此請(qǐng)耐心等待。格式審查軟件使用介紹使用流程（8）完成審查后，會(huì)顯示：審查總計(jì)條數(shù)正確條數(shù)錯(cuò)誤條數(shù)審查用時(shí)及正確率正確數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)以及錯(cuò)誤信息可以導(dǎo)出到access庫(kù)文件中格式審查軟件使用介紹使用流程（9）選擇正確數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及錯(cuò)誤信息保存地址格式審查軟件使用介紹使用流程（10）可以打開(kāi)錯(cuò)誤信息查看出錯(cuò)原因，以便及時(shí)改正討論及答疑9、春去春又回，新桃換舊符。在那