企業(yè)年會保證金協(xié)議范本

企業(yè)年會保證金協(xié)議范本編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方舉辦企業(yè)年會，為保障年會順利進行，乙方同意支付保證金，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：為確保甲方企業(yè)年會順利進行，乙方同意支付保證金，甲方在年會結(jié)束后無違約行為時，乙方將全額退還保證金。

二、合同背景：甲方舉辦企業(yè)年會，旨在增強員工凝聚力，提升企業(yè)形象。為確保年會順利進行，雙方達成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負責(zé)組織、策劃并舉辦企業(yè)年會，確保年會活動內(nèi)容豐富、形式多樣，符合企業(yè)文化和員工需求。

2.甲方應(yīng)按時提供年會場地、設(shè)備等，并確保其安全、衛(wèi)生、符合使用要求。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點舉辦年會，如需變更，應(yīng)提前通知乙方。

4.甲方應(yīng)妥善保管乙方支付的保證金，并在年會結(jié)束后按照協(xié)議約定退還。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保年會活動合法、合規(guī)。

6.甲方應(yīng)積極配合乙方對年會活動的監(jiān)督和檢查。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和金額支付保證金。

2.乙方應(yīng)遵守甲方對年會活動的相關(guān)規(guī)定，不得擅自改變活動內(nèi)容和形式。

3.乙方應(yīng)配合甲方在年會活動過程中的各項工作，如協(xié)助組織、宣傳、接待等。

4.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點參加年會，不得無故缺席。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得在年會活動中從事違法活動。

6.乙方有權(quán)對甲方舉辦的年會活動提出合理建議，甲方應(yīng)予以重視并盡量予以采納。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付保證金，并有權(quán)在乙方違約時采取相應(yīng)措施。

2.甲方有權(quán)要求乙方遵守年會活動的相關(guān)規(guī)定，并有權(quán)對乙方進行監(jiān)督和檢查。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定舉辦年會，并有權(quán)對甲方進行監(jiān)督和檢查。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定舉辦年會，確?；顒禹樌M行。

2.甲方有義務(wù)妥善保管乙方支付的保證金，并在年會結(jié)束后按照協(xié)議約定退還。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付保證金，并遵守年會活動的相關(guān)規(guī)定。

4.乙方有義務(wù)配合甲方在年會活動過程中的各項工作，確?；顒禹樌M行。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，乙方應(yīng)向甲方支付保證金人民幣______元整（￥______元），該保證金用于確保甲方企業(yè)年會的順利進行。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向甲方指定的賬戶支付上述保證金。

2.甲方指定的賬戶信息如下：

賬戶名稱：____________________

開戶銀行：____________________

賬號：____________________

行號/聯(lián)行號：____________________

三、支付比例

保證金總額為人民幣______元整（￥______元），乙方一次性支付。

四、支付條件

1.甲方收到乙方支付的保證金后，應(yīng)向乙方出具收據(jù)，確認收到保證金。

2.如甲方在年會結(jié)束后無違約行為，應(yīng)在年會結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，將保證金全額退還乙方。

3.如甲方在年會過程中出現(xiàn)違約行為，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金，剩余部分退還乙方。

五、額外費用

1.如因不可抗力或其他非甲方原因?qū)е履陼顒映杀驹黾?，甲方有?quán)向乙方提出增加保證金金額的請求，乙方應(yīng)在接到通知后______個工作日內(nèi)支付。

2.任何因支付產(chǎn)生的銀行手續(xù)費、稅費等額外費用，均由乙方承擔(dān)。

六、支付違約責(zé)任

1.乙方未按約定時間支付保證金的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

2.甲方未按約定時間退還保證金的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約情形：

a.甲方未按照協(xié)議約定的時間和地點舉辦年會的；

b.甲方在年會過程中出現(xiàn)重大安全或衛(wèi)生問題，未及時采取有效措施；

c.甲方在年會結(jié)束后未按照協(xié)議約定退還保證金的；

d.甲方違反國家相關(guān)法律法規(guī)，導(dǎo)致年會活動無法進行或產(chǎn)生不良影響的。

2.乙方違約情形：

a.乙方未按照協(xié)議約定的時間和金額支付保證金的；

b.乙方在年會活動中違反甲方規(guī)定，導(dǎo)致活動無法順利進行；

c.乙方在年會活動中從事違法活動，損害甲方權(quán)益。

3.違約責(zé)任及賠償：

a.任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

b.違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得低于實際損失。

c.如違約行為導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方可向違約方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)進行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向違約方所在地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知，要求在收到通知后______個工作日內(nèi)解決爭議。如在此期限內(nèi)仍未解決，任何一方均可采取上述爭議解決方式。

三、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及履行情況負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后______年止。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方收到乙方支付的保證金后，視為本協(xié)議生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至甲方企業(yè)年會結(jié)束后______個工作日止。本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何變更不得損害雙方的合法權(quán)益，不得違反國家法律法規(guī)。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除；

c.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除；

d.由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成事項，并按照本協(xié)議約定處理保證金退還事宜。

五、通知

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式進行，通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱。

2.通知自送達對方之日起視為送達。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后______個工作日內(nèi)，以書面形式通知對方。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過______個月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。

七、爭議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向違約方所在地的人民法院提起訴訟或選擇仲裁解決。

八、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)年會活動需求說明書，詳細列出年會活動的內(nèi)容、形式、時間、地點等要求。

2.年會活動預(yù)算明細，包括活動成本、預(yù)期收益等。

二、設(shè)計方案

1.年會活動場地布置圖，包括舞臺設(shè)計、座位安排、燈光音響設(shè)備布局等。

2.年會活動節(jié)目單，包括演出、互動游戲、頒獎環(huán)節(jié)等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.年會活動所需設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影儀等設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量等。

2.年會活動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置清單，包括路由器、交換機、無線接入點等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件。

4.年會活動場地租賃合同復(fù)印件。

5.年會活動相關(guān)保險合同復(fù)印件。

五、其他

1.雙方認為有必要提供的其他輔助材料。

2.雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和記錄。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

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