2025非工程類合同采購管理規(guī)范

2025非工程類合同采購管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范非工程類合同采購行為，保障合同雙方的合法權(quán)益，維護正常的市場秩序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于非工程類合同的采購管理，包括貨物、服務(wù)等非工程項目的采購活動。第三條非工程類合同采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和透明性。第二章采購流程第一節(jié)采購申請第四條采購申請應(yīng)由需求部門提交，包含以下內(nèi)容：采購項目名稱；采購需求說明；預(yù)算金額；采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等）；其他相關(guān)文件。第五條采購申請需經(jīng)相關(guān)部門審核，審核內(nèi)容包括：采購項目的必要性；預(yù)算合理性；采購方式的適用性；其他相關(guān)事項。第二節(jié)供應(yīng)商選擇第六條供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進行，確保供應(yīng)商具備以下條件：具有獨立法人資格；持有有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證件；信譽良好，無重大違約行為；具備履行合同的能力。第七條招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布，公告內(nèi)容包括：采購項目名稱；采購內(nèi)容及要求；投標(biāo)截止時間及地點；投標(biāo)保證金及支付方式；招標(biāo)文件的獲取方式及費用。第八條評標(biāo)委員會由組成，負責(zé)評審?fù)稑?biāo)文件并確定中標(biāo)供應(yīng)商。第九條中標(biāo)供應(yīng)商確定后，應(yīng)及時發(fā)放中標(biāo)通知書，并簽訂正式合同。第三節(jié)合同簽訂與執(zhí)行第十條合同內(nèi)容應(yīng)包含以下條款：合同編號；采購方與供應(yīng)商的基本信息；采購項目內(nèi)容及要求；合同金額及支付方式；交貨時間及地點；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式；違約責(zé)任及爭議解決方式；合同生效及解除條件；其他條款。第十一條合同簽訂后，采購方應(yīng)按照約定支付預(yù)付款，供應(yīng)商應(yīng)按合同約定履行義務(wù)。第十二條合同執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)嚴格遵守合同條款，確保合同的順利履行。第三章驗收與付款第一節(jié)驗收管理第十三條采購方應(yīng)組織相關(guān)人員對采購項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括：數(shù)量核對；質(zhì)量檢查；功能測試；其他約定的驗收內(nèi)容。第十四條驗收合格后，采購方應(yīng)簽署驗收報告，并作為付款依據(jù)。第十五條驗收不合格的，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定進行整改或重新供貨，整改期間不得支付尾款。第二節(jié)付款管理第十六條合同款項應(yīng)按照以下方式支付：預(yù)付款：合同簽訂后支付合同金額的%；進度款：項目完成%時支付合同金額的%；尾款：驗收合格后支付剩余合同金額。第十七條付款申請應(yīng)由采購方財務(wù)部門審核，確保資金支付的合法性、合規(guī)性。第四章變更與解除第一節(jié)合同變更第十八條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議。第十九條補充協(xié)議應(yīng)包含以下內(nèi)容：變更原因；變更內(nèi)容；變更后的權(quán)利義務(wù)；其他約定事項。第二節(jié)合同解除第二十條合同履行過程中，如發(fā)生以下情形，合同可予以解除：供應(yīng)商嚴重違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；采購方因不可抗力因素?zé)o法履行合同；經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。第二十一條合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行部分的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第五章違約責(zé)任第二十二條供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：支付違約金，金額為合同金額的%；賠償采購方遭受的損失；其他約定的違約責(zé)任。第二十三條采購方未按合同約定支付款項的，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：支付逾期利息，利率為每日%；賠償供應(yīng)商遭受的損失；其他約定的違約責(zé)任。第六章爭議解決第二十四條合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向仲裁委員會申請仲裁。第二十五條仲裁結(jié)果為終局裁決，對雙方均有約束力。第七章附則第二十六條本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸所有。第二