2025集團(tuán)公司合同管理實(shí)施細(xì)則

2025XX集團(tuán)公司合同管理實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范XX集團(tuán)公司的合同管理，提高合同管理效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于XX集團(tuán)公司及其下屬各分公司、子公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中所涉及的所有合同（包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、租賃合同等）的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等活動(dòng)。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，避免法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。第四條公司合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理的日常事務(wù)，包括合同的審查、備案、檔案管理等工作。各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合合同歸口管理部門(mén)做好合同管理工作。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條XX集團(tuán)公司設(shè)立合同管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“合同辦”），為合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第六條合同辦的主要職責(zé)包括：制定和完善公司合同管理制度和流程；統(tǒng)一管理公司合同文本；對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同進(jìn)行法律審查；監(jiān)督合同的履行情況；負(fù)責(zé)合同檔案的管理；組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)；其他與合同管理相關(guān)的工作。第七條各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂及履行等工作，并及時(shí)向合同辦提交相關(guān)合同文件和資料。第八條公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審核，并監(jiān)督合同款項(xiàng)的支付和收回。第九條公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，確保合同管理符合公司內(nèi)部規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。第三章合同的簽訂第十條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：合同談判；合同文本的起草；合同的法律審查；合同的審批；合同的簽署；合同的備案。第十一條合同談判應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)共同參與，談判過(guò)程中應(yīng)當(dāng)明確合同的主要條款，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等。第十二條合同文本的起草應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合公司利益，條款應(yīng)當(dāng)清晰、明確，避免歧義。第十三條合同文本起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交合同辦進(jìn)行法律審查。合同辦應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、嚴(yán)密性進(jìn)行審查，并提出修改意見(jiàn)。第十四條合同的審批應(yīng)當(dāng)遵循公司內(nèi)部的審批流程，重要合同需經(jīng)過(guò)公司管理層或董事會(huì)的審批。第十五條合同簽署應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。第十六條合同簽署后，應(yīng)當(dāng)由合同辦進(jìn)行備案，并將合同副本分發(fā)至各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。第四章合同的履行第十七條合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)，并監(jiān)督對(duì)方的履約情況。第十八條如在合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向合同辦報(bào)告。第十九條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同辦提交合同履行完畢的證明文件。第二十條合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方協(xié)商一致，并按照合同簽訂程序重新審批和簽署變更協(xié)議。第五章合同的解除第二十一條合同的解除應(yīng)當(dāng)符合合同約定的條件或法律規(guī)定的情形。第二十二條合同解除應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門(mén)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議，或者按照法律規(guī)定的方式解除。第二十三條解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審批和簽署，并由合同辦備案。第六章合同檔案管理第二十四條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)按照“一合同一檔案”的原則進(jìn)行，檔案內(nèi)容包括合同文本、合同審批表、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)文件。第二十五條合同檔案應(yīng)當(dāng)由合同辦統(tǒng)一管理，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、存儲(chǔ)和歸檔。第二十六條合同檔案的查閱應(yīng)當(dāng)由合同辦審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱，并做好查閱記錄。第七章違約責(zé)任與處罰第二十七條因違反本細(xì)則規(guī)定，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或其他不良后果的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。第二十八條在合同管理過(guò)程中，因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司遭受損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十九條對(duì)于違反本細(xì)則規(guī)定的行為，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、降職或解除勞動(dòng)合同等。第八章?tīng)?zhēng)議解決第三十條合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法申請(qǐng)仲裁或者提起訴訟。第三十一條爭(zhēng)議解決過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)由法律部門(mén)負(fù)責(zé)處理，并及時(shí)向公司管理層報(bào)告進(jìn)展情況。第九章附則第三十二條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第三十