2025詳盡的企業(yè)合同管理制度條例示范文本

2025詳盡的企業(yè)合同管理制度條例示范文本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)及其下屬單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除及終止各類合同的行為。第三條本制度所稱合同，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的，用于確立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條企業(yè)合同管理應(yīng)遵循合法、公平、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款清晰明確，履行過(guò)程規(guī)范有序。第五條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的綜合管理，包括合同的審查、備案、歸檔、監(jiān)督及風(fēng)險(xiǎn)防控等工作。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)配合合同管理機(jī)構(gòu)開展工作。第二章合同訂立的管理第六條合同訂立前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行審查，并形成書面審查記錄。審查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）合同相對(duì)方是否具備合法的主體資格，是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力；（二）合同相對(duì)方的信用記錄是否良好，是否存在重大違約或訴訟糾紛；（三）合同相對(duì)方的履約能力，包括資金、技術(shù)、設(shè)備等方面的能力。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)合法、合規(guī)，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理要求。合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免歧義。具體要求如下：（一）合同應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等；（二）合同應(yīng)當(dāng)約定爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑；（三）合同應(yīng)當(dāng)明確違約責(zé)任，包括違約金、賠償金等；（四）合同涉及的其他特殊條款，應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第八條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：（一）業(yè)務(wù)部門提出簽訂合同的需求，并提交合同相對(duì)方的資質(zhì)證明文件及相關(guān)資料；（二）合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并提出審查意見；（三）審查通過(guò)后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，并將合同副本送交合同管理機(jī)構(gòu)備案。第三章合同的履行、變更與解除第九條合同履行應(yīng)當(dāng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十條合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照合同訂立程序進(jìn)行審查和備案。第十一條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方未按照約定履行義務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同管理機(jī)構(gòu)，并采取適當(dāng)?shù)姆墒侄尉S護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十二條合同解除應(yīng)當(dāng)以書面形式通知合同相對(duì)方，并說(shuō)明解除的原因和依據(jù)。合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理相關(guān)結(jié)算和交接手續(xù)。第四章合同檔案管理第十三條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同原件及相關(guān)資料交由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸檔。歸檔資料包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本及其附件；（二）合同相對(duì)方的資質(zhì)證明文件；（三）合同審查記錄；（四）履行過(guò)程中的通知、函件、簽證等文件；（五）其他與合同相關(guān)的資料。第十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得向無(wú)關(guān)人員泄露。第十五條合同檔案的查閱應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自復(fù)制或帶走檔案資料。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第五章合同管理的責(zé)任與監(jiān)督第十六條合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）合同訂立程序是否規(guī)范；（二）合同履行是否符合約定；（三）合同檔案管理是否完善；（四）合同風(fēng)險(xiǎn)管理是否到位。第十七條合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同管理工作臺(tái)賬，記錄合同簽訂、履行、變更及解除等全過(guò)程信息，并定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告合同管理情況。第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理考核制度，對(duì)合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因管理不善導(dǎo)致企業(yè)損失的部門或個(gè)人追究責(zé)任。第六章附則第十九條本制度自年月日起施行。第二十條本制度由企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本制度