網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè)二十一世紀(jì)信息技術(shù)發(fā)展日新月異,尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不停改善,為多種信息系統(tǒng)建設(shè)提供了優(yōu)異技術(shù)環(huán)境保障?，F(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為電子政務(wù)系統(tǒng)和大型企業(yè)信息化關(guān)鍵組成部分,本文結(jié)合作者多年對科技研發(fā)管理研究以及多個(gè)科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),探討一下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè)問題。

一、問題提出

作為中國關(guān)鍵政府部門、大型企業(yè)和研發(fā)機(jī)構(gòu)科技研發(fā)管理,往往含有技術(shù)性要求高、研發(fā)項(xiàng)目多、項(xiàng)目研發(fā)周期長、管理不夠規(guī)范和不能實(shí)時(shí)監(jiān)控等特點(diǎn),具體科技研發(fā)管理內(nèi)容通常包含:科技項(xiàng)目、科技結(jié)果、科技信息和科技獎(jiǎng)勵(lì)等,而作為關(guān)鍵科技項(xiàng)目管理內(nèi)容包含:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、簽定協(xié)議、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢驗(yàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)果等不一樣管理階段和內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施生命周期內(nèi)不一樣管理階段內(nèi),對項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控、相關(guān)文檔、實(shí)施情況和過程統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行有效管理是十分必需。

現(xiàn)在,政府和企業(yè)科技研發(fā)管理系統(tǒng)還在不停建設(shè)中,仍然存在著手段落后、粗放管理、缺乏監(jiān)控、不能很好決議支持等問題。具體表現(xiàn)為,項(xiàng)目申報(bào)和管理現(xiàn)在關(guān)鍵以傳統(tǒng)手工申報(bào)和管理為主,部分采取電子郵件或磁盤寄送方法,項(xiàng)目管理以人工管理為主,有一定簡單計(jì)算機(jī)管理軟件（如excel等）輔助。有些單位也建設(shè)了部分科技管理系統(tǒng),但往往比較簡單孤立,沒有很好利用優(yōu)異網(wǎng)絡(luò)手段,產(chǎn)生作用也就往往很有限。

在現(xiàn)在優(yōu)異網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,能夠充足利用優(yōu)異Internet/Intranet技術(shù),推進(jìn)國家部委/省市科技主管部門、大型企業(yè)集團(tuán)和關(guān)鍵研究機(jī)構(gòu)等科技研發(fā)管理組織科技研發(fā)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化建設(shè),經(jīng)過科技研發(fā)管理信息系統(tǒng)建設(shè),建立一個(gè)集成化項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來高效管理現(xiàn)在關(guān)鍵工作,把這些管理集中在一個(gè)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上進(jìn)行,采取現(xiàn)代化信息管理手段,為科技研發(fā)管理完整生命周期提供全方位服務(wù),起到提升科技研發(fā)管理、服務(wù)和決議水平,降低科技管理成本,提升科技研發(fā)管理工作效率目。

二、處理方案目標(biāo)

在優(yōu)異網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,科技研發(fā)管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以科技項(xiàng)目管理為關(guān)鍵,功效應(yīng)覆蓋科技項(xiàng)目、科技結(jié)果、科技專利、科技獎(jiǎng)勵(lì)和科技人才等多種科技研發(fā)管理管理內(nèi)容,系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)集成項(xiàng)目管理、步驟控制、質(zhì)量管理、知識(shí)管理和信息溝通等優(yōu)異信息管理技術(shù)。實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目信息統(tǒng)一管理,為科技項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)議、評(píng)審、審批、進(jìn)度跟蹤、驗(yàn)收和評(píng)獎(jiǎng)等步驟提供全方位服務(wù)。圍繞“信息共享、決議支持”組成一個(gè)完整科技項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),提升項(xiàng)目管理和服務(wù)水平,降低科技管理成本,提升項(xiàng)目管理工作效率。

科技研發(fā)管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)計(jì)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含:

1、管理步驟優(yōu)化和信息系統(tǒng)支持相結(jié)合

針對國家部委/省市科技主管部門或大型企業(yè)集團(tuán)總部、分企業(yè)/技術(shù)研究院和具體科技項(xiàng)目過程管理等不一樣用戶,要進(jìn)行不一樣管理步驟分析和優(yōu)化,提供“多級(jí)”不一樣版本科技管理系統(tǒng),不一樣層次版本系統(tǒng)既可單獨(dú)使用,又能夠經(jīng)過企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接,建立統(tǒng)一管理平臺(tái)。

系統(tǒng)能夠適應(yīng)現(xiàn)在不一樣層次科技管理模式,符合科技項(xiàng)目管理人員和科技項(xiàng)目負(fù)擔(dān)單位基礎(chǔ)業(yè)務(wù)步驟,在滿足處理項(xiàng)目管理實(shí)際中基礎(chǔ)要求基礎(chǔ)上,充足利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)優(yōu)勢,一定程度上優(yōu)化手工工作步驟,提升科技項(xiàng)目管理效率。

2、多層體系結(jié)構(gòu)和良好易用性

系統(tǒng)采取Oracle/SQLserver等優(yōu)異數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),集中數(shù)據(jù)管理,分布使用;采取微軟企業(yè)優(yōu)異.NET或J2EE等多層軟件體系結(jié)構(gòu),采取基于組件軟件技術(shù),確保系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)和性能上高效;采取“一站式”管理模式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)步驟、活動(dòng)和文檔高效管理。

在用戶界面設(shè)計(jì)上,充足利用Internet/Intranet系統(tǒng)最新技術(shù),系統(tǒng)采取基于Web瀏覽器用戶界面,利用企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)申報(bào)單位網(wǎng)上申報(bào)信息填寫、上傳和網(wǎng)上審批管理功效,減輕項(xiàng)目管理人員文字工作量,用戶只需簡單培訓(xùn),即可很好地使用該軟件系統(tǒng);系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中管理和維護(hù),遠(yuǎn)程用戶方便訪問,降低系統(tǒng)維護(hù)和管理成本。

3、完備性與擴(kuò)展性

系統(tǒng)能覆蓋項(xiàng)目管理全部階段,管理項(xiàng)目從立項(xiàng)起全部活動(dòng)、文檔等統(tǒng)計(jì)。以項(xiàng)目申請和實(shí)施管理為關(guān)鍵,提升管理效率。實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目和科技結(jié)果統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)信息“統(tǒng)一存放、分布使用”,提供方便查詢功效,實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為關(guān)鍵科技知識(shí)管理。

4、實(shí)時(shí)監(jiān)控和良好可靠性

實(shí)時(shí)監(jiān)控科技項(xiàng)目實(shí)施情況,方便上傳多種項(xiàng)目實(shí)施過程信息。對項(xiàng)目實(shí)施周期多種數(shù)據(jù)和文檔統(tǒng)一管理,方便查詢和統(tǒng)計(jì)。

系統(tǒng)應(yīng)含有良好數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份和恢復(fù)機(jī)制,在多種意外情況下,確保系統(tǒng)高可靠性運(yùn)行。系統(tǒng)采取加密、認(rèn)證、注冊、隔離等安全手段,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性。

三、系統(tǒng)功效設(shè)計(jì)

依據(jù)科技管理關(guān)鍵內(nèi)容和管理步驟,作為一個(gè)完整科技管理系統(tǒng)功效,應(yīng)以科技項(xiàng)目管理為關(guān)鍵,覆蓋科技項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收到結(jié)果管理等全過程,還應(yīng)包含科技經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理以及科技人才、科技信息、科技交流和系統(tǒng)管理等系統(tǒng)功效。

系統(tǒng)關(guān)鍵功效介紹以下:

1、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)

科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含:科技項(xiàng)目立項(xiàng)、科技項(xiàng)目實(shí)施和科技項(xiàng)目驗(yàn)收等子系統(tǒng)。

（1）科技項(xiàng)目立項(xiàng)管理系統(tǒng)是整個(gè)科技管理入口點(diǎn),包含科技項(xiàng)目公布、科技項(xiàng)目申報(bào)、科技項(xiàng)目評(píng)審、科技項(xiàng)目資金計(jì)劃等功效模塊。利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)作為媒介,使分布在不一樣地域科研單位院所能夠方便了解行業(yè)科技動(dòng)態(tài)以及科技項(xiàng)目資助信息等,并能夠立刻將自己項(xiàng)目申報(bào)信息遞交到行業(yè)科技管理部門。同時(shí)科技管理部門也能夠利用這個(gè)平臺(tái)公布行業(yè)科技政策,保持同項(xiàng)目負(fù)擔(dān)單位通暢溝通,并能夠?qū)崟r(shí)對科技項(xiàng)目申報(bào)信息進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì),立刻將審核結(jié)果反饋給申報(bào)單位,大大提升了工作效率。

（2）科技項(xiàng)目實(shí)施管理系統(tǒng)關(guān)鍵完成對科技項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,關(guān)鍵監(jiān)控兩方面信息:一是科技資金使用情況,二是科技項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)展情況。關(guān)鍵包含科技項(xiàng)目月報(bào)、年報(bào),科技項(xiàng)目期審等功效模塊。

（3）科技項(xiàng)目驗(yàn)收管理系統(tǒng)是科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)題管理,同時(shí)也是科技結(jié)果管理系統(tǒng)入口,是兩個(gè)系統(tǒng)銜接。

2、科技經(jīng)費(fèi)管理

科技資金管理子系統(tǒng)應(yīng)包含:資金計(jì)劃管理、資金完成情況管理、資金使用效果分析、資本費(fèi)用管理、經(jīng)費(fèi)查詢管理、打印報(bào)表管理等功效模塊。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中,能夠依據(jù)項(xiàng)目特定信息（項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃、資金使用情況等）對項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)包含資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控和項(xiàng)目生命周期監(jiān)控。資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控關(guān)鍵指對項(xiàng)目資金使用情況能夠全盤掌握,并在出現(xiàn)某種臨界狀態(tài)（由項(xiàng)目管理員設(shè)定）時(shí)提醒管理員。項(xiàng)目生命周期監(jiān)控關(guān)鍵是指項(xiàng)目研發(fā)不一樣時(shí)期應(yīng)該完成任務(wù)實(shí)際實(shí)施狀態(tài)監(jiān)控,能夠用比較形象化圖形、表格方法表示,并經(jīng)過顏色、聲音等效果提醒項(xiàng)目管理人員。

依據(jù)用戶需求,系統(tǒng)能夠提供一定分析工具,對項(xiàng)目資金以及項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度進(jìn)行分析,并提供決議支持能力。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)關(guān)鍵包含科技結(jié)果管理系統(tǒng)和科技專利管理系統(tǒng)?？萍冀Y(jié)果管理系統(tǒng)包含結(jié)果判定,結(jié)果登記以及結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)等?？萍紝＠芾硐到y(tǒng)包含專利申請,專利登記,專利轉(zhuǎn)讓,專利公布,專利資金管理等功效模塊。

4、科技輔助管理系統(tǒng)

科技管理信息系統(tǒng)還包含部分基礎(chǔ)輔助管理子系統(tǒng),關(guān)鍵包含:教授庫管理系統(tǒng)建立完備行業(yè)教授庫,充足發(fā)揮行業(yè)人才資源,為科技管理業(yè)務(wù)服務(wù)。評(píng)審管理系統(tǒng)包含形式審查、通訊評(píng)議、專業(yè)評(píng)審會(huì)等多種評(píng)審形式管理。用戶交互管理系統(tǒng)包含EMAIL系統(tǒng)、意見箱、專業(yè)論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等多種溝通手段。信息公布系統(tǒng)包含:信息分類、公布、查詢等功效。系統(tǒng)管理模塊提供系統(tǒng)用戶管理、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和數(shù)據(jù)庫管理等功效。

四、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

依據(jù)科技信息管理業(yè)務(wù)應(yīng)用總體要求,科技研發(fā)管理信息系統(tǒng)在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)技術(shù)設(shè)計(jì)方面,可在基于優(yōu)異Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,采取多層架構(gòu)應(yīng)用結(jié)構(gòu)模型,系統(tǒng)能夠關(guān)鍵分為部委/集團(tuán)總部級(jí)管理系統(tǒng)、分企業(yè)/研究院管理系統(tǒng)和具體科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)等三個(gè)不一樣層次應(yīng)用系統(tǒng),不一樣層次科技研發(fā)管理需求功效不一樣,能夠分布在不一樣層次應(yīng)用服務(wù)器上。

在技術(shù)實(shí)現(xiàn)方面,數(shù)據(jù)庫層采取SQLServer/Oracle數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)公布和交互層采取Microsoft

.NET或J2EE系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),用戶層采取IE瀏覽器,方便整個(gè)系統(tǒng)集中維護(hù)和管理。同時(shí),在軟件設(shè)計(jì)過程中,要充足考慮了系統(tǒng)擴(kuò)展性和可維護(hù)性。系統(tǒng)能夠進(jìn)行多種參數(shù)動(dòng)態(tài)配置還是系統(tǒng)用戶靈活授權(quán)機(jī)制,都能夠提升整個(gè)系統(tǒng)適應(yīng)能力。

五、應(yīng)用實(shí)施

科技研發(fā)管理信息系統(tǒng)作為一個(gè)關(guān)鍵電子政務(wù)/企業(yè)信息管理系統(tǒng),將在國家部委、大型研究機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)等不一樣類型單位得到大量應(yīng)用,本人從事科技研發(fā)管理系統(tǒng)建設(shè),已經(jīng)在不一樣行業(yè)部門得到很好應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),其中包含水利部科技研發(fā)管理系統(tǒng)、某航天研究院科技研發(fā)管理、中鋁股份有限企業(yè)科技研發(fā)管理系統(tǒng)和國家清史大型研究工程等不一樣類型國家關(guān)鍵部門單位應(yīng)用。

從應(yīng)用實(shí)施角度