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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)部部門職能及崗位職責(zé)
一、小區(qū)物業(yè)部部門職能:
1、負(fù)責(zé)維護小區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生,營造干凈整潔(de)居住環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)整體(de)秩序維護管理工作,做到人員車輛出入登記,保證良好(de)停車秩序;
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域(de)物業(yè)管理服務(wù)工作,做到熱情服務(wù),提升業(yè)主滿意度,減少有效投訴;
4、負(fù)責(zé)本區(qū)域(de)物業(yè)費催繳工作,提高物業(yè)費繳費率;
5、負(fù)責(zé)各類突發(fā)事件(de)通知、處理工作,以最大程度降低風(fēng)險、減少損失;
6、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備(de)檢查與維護工作,確保所有設(shè)備正常運轉(zhuǎn);
7、做好本部門與其他部門(單位)(de)溝通與配合工作.
二、小區(qū)物業(yè)部人員組織架構(gòu):
三、小區(qū)物業(yè)部各崗位職責(zé)
小區(qū)物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)策劃、制定、實施小區(qū)物業(yè)管理、服務(wù)方針,全面主持小區(qū)物.業(yè)日常事務(wù)和管理服
務(wù)工作,做到公正、合理、科學(xué)、有效;
2、負(fù)責(zé)傳達公司重要文件、通知及會議精神;
3、組織部門進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高員工(de)業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
4、加強團隊合作,樹立整體思想,積極協(xié)調(diào)、配合各剖門做好相關(guān)工作;
5、對各部門負(fù)責(zé)人及員工進行不定期檢查與考核,監(jiān)督其嚴(yán)格履行崗位職責(zé);
6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件及矛盾激化客戶(de)協(xié)調(diào)處理,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo),并做好應(yīng)急處理
措施;
7、定期組織業(yè)主服務(wù)質(zhì)量意見(de)調(diào)查活動,針對調(diào)查結(jié)果對下一步工作進行總結(jié)與改
進;
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
樓宇管家主任崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理對部門成員進行合理調(diào)配,對本部門工作進行管理、監(jiān)督;
2、積極落實各項工作制度及流程,及時做好上傳下達和請示匯報工作;
3、負(fù)責(zé)本部門(de)排班考勤及請假、調(diào)休等相關(guān)事宜;
4、定期對部門日常工作進行總結(jié)與檢查,提高整體工作效率;
5、抓好隊伍(de)思想建設(shè)工作,熟悉和掌握隊員(de)思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;
6、熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時要在現(xiàn)場指揮處理并及時上報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
樓宇管家領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所轄員工(de)工作安排與調(diào)配;
2、全力配合部門主管(de)工作安排,監(jiān)督落實工作執(zhí)行,并及時向主管匯報;
3、對所轄員工(de)整體工作負(fù)主要責(zé)任,如有特殊情況及時前往現(xiàn)場協(xié)助員工處理;
4、深入了解所轄員工(de)思想狀態(tài),協(xié)助部門主管進行員工思想溝通工作,并及時匯報:
5、負(fù)責(zé)所轄員工(de)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)帶新入職員工進行崗位培訓(xùn);
6、加強與業(yè)主、員工(do)溝通聯(lián)系,聽取工作相關(guān)意見和建議,并匯總分析提出合理化方
案;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
樓宇管家崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常樓棟(de)檢查和巡視工作,對轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備進行監(jiān)管與維護;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)(de)秩序維護、衛(wèi)生監(jiān)督及安全防范工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)(de)裝修現(xiàn)場巡查工作,發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)操作,及時制止并告知業(yè)主;
4、負(fù)責(zé)處理區(qū)域內(nèi)所有報修、投訴、通知、協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作:
5、第一時間到達報修現(xiàn)場并督促工程維修進度、跟進回訪;
6、肩負(fù)崗位職責(zé),樹立團隊精神,配合其他部門做好物業(yè)服務(wù)工作;
7、熟悉負(fù)責(zé)轄區(qū)消防設(shè)施(do)配置,能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
8、不定期拜訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,與業(yè)主建立良好關(guān)系;
9、服從工作安排,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
秩序維護隊長崗位職責(zé):
1、對本部門工作進行管理與監(jiān)督,不定時查崗;
2、積極落實各項制度,及時做好上傳下達和請示匯報工作;
3、定期組織部門人員進行軍訓(xùn)、禮儀禮節(jié)及專業(yè)知識培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)本部門(de)排班考勤及請假、調(diào)休等相關(guān)事宜,對部門成員進行合理調(diào)配;
5、統(tǒng)一保管、分發(fā)工作配備(de)通訊器材、自衛(wèi)武器等物品;
6、熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時要在現(xiàn)場指揮處理并及時上報;
7、對當(dāng)值人員嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行崗位交接班記錄;
8、抓好隊伍(de)思想建設(shè)工作,熟悉和掌握隊員(de)思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
秩序隊領(lǐng)班崗位職責(zé):
1、在直接隊長領(lǐng)導(dǎo)下,具體安排本班各項工作,并對本班工作負(fù)主要責(zé)任;
2、監(jiān)督檢查本班工作落實情況,及時糾正工作偏差,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報;
3、如實記錄本班工作情況,監(jiān)督本班隊員做好交接班工作及記錄;
4、肩負(fù)機動巡邏職責(zé),與各崗位保持聯(lián)系,有特殊情況及時前往現(xiàn)場處理;
5、深入了解本班隊員(de)思想狀況,定期向直接隊長匯報;
6、掌握與秩序維護工作相關(guān)信息,提高預(yù)測及應(yīng)變能力;
7、正確傳達公司及上級領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)落實并督促本班隊員做好配合準(zhǔn)備工作;
8、負(fù)責(zé)本班隊員(de)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)帶新入職員工進行崗位培訓(xùn);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
禮儀崗崗位職責(zé):
1、著裝整齊,站姿統(tǒng)一,不擅自串崗、脫崗、離崗,樹立公司良好形象;
2、維持道口交通秩序,確保小區(qū)進出口暢通無阻;
3、對來訪人員、車輛進行檢查、核對、登記;
4、進場車輛有損壞異樣時,應(yīng)立即向車主指出并進行登記;
5、對道口附近泊車、擺攤者,進行勸阻和制止;
6、負(fù)責(zé)崗位環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清晰,責(zé)任明確:
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
監(jiān)控崗崗位職責(zé):
1、嚴(yán)密監(jiān)視監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知當(dāng)值人員處理;
2、監(jiān)控有關(guān)(de)所有資料,均屬內(nèi)部保密范圍,未經(jīng)允許任何人不得透露;
3、保證本崗位24小時有人值班,如接班人員不能及時到崗,當(dāng)班人員應(yīng)主動順延工作時間,
或請示領(lǐng)班另作安排;
4、不得在監(jiān)控室接待、容留無關(guān)人員或物品;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室(de)環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查機器設(shè)備、通訊器材,保證其正常運行;
6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù).
巡邏崗崗位職責(zé):
1、熟知小區(qū)所有樓棟(de)位置及構(gòu)造,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理;
2、巡查公共設(shè)施設(shè)備(de)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;
3、熟悉小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施(de)配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
4、加強對物業(yè)轄區(qū)內(nèi)機動、非機動車輛(de)管理,維持車輛停放秩序;
5、熟悉突發(fā)事件處理程序,發(fā)生事故時要及時上報并按照規(guī)范流程進行應(yīng)急處理;
6、若在巡邏中發(fā)現(xiàn)車輛有破損或異樣,及時聯(lián)系業(yè)主:并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生
糾紛;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他任務(wù).
保潔隊長崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)小區(qū)衛(wèi)生清理以及綠化環(huán)境等方面(de)各項工作;
2、實行科學(xué)化管理,建立、完善一整套行之有效(de)環(huán)衛(wèi)量化管理運作流程;
3、負(fù)責(zé)本部門(de)請假、調(diào)休等相關(guān)事宜,合理安排日常工作;
4、對本部門(de)各種清潔工具、設(shè)備進行管理,制定采購計劃;
5、以身作則,提高自身及員工(de)專業(yè)素養(yǎng);
6、根據(jù)季節(jié)及天氣變化,合理安排滅鼠滅螳、冬季掃雪、夏季防洪等各項工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦(de)其他工作任務(wù).
保潔員崗位職責(zé):
1、保持管轄區(qū)域(de)衛(wèi)生清潔;
2、妥善使用并保管好統(tǒng)一配備(de)清潔工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,無故損壞(de)酌情
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