2025租賃合同訂立前的主體資格

2025租賃合同訂立前的主體資格租賃合同訂立前的主體資格審查規(guī)范正文第一條章程與合同簽訂的合法資格審查1.1本章旨在規(guī)范租賃合同在訂立前雙方當事人的主體資格審查流程，確保合同雙方具備合法的民事權利能力和民事行為能力，符合相關法律法規(guī)關于合同主體的要求。1.2主體資格審查是租賃合同訂立前期工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，審查內容主要包括出租方和承租方的主體資格合法性、真實性和有效性等內容，以規(guī)避無效合同或效力待定合同的風險，保護雙方當事人的合法權益。第二條租賃合同出租方的主體資格審查內容2.1出租方的主體資格是指出租方具有出租標的物的合法權利和能力，能夠獨立承擔民事責任的自然人、法人或非法人組織。2.2出租方為自然人的，審查內容具體包括：2.2.1自然人身份的核實需提交有效的證件明材料，如中華人民共和國居民證件、護照等，確保其真實性和合法性。審查時應對證件有效期進行核實，以確保在合同有效期出租方仍具備完全民事行為能力。2.2.2標的物的所有權證明出租方需提供其對租賃標的物擁有合法所有權的證明文件，如不動產權證書、房屋所有權證書、土地使用權證書等。審查出租標的物是否存在抵押、查封等權利限制情況，確保其具有完整的處分權。2.2.3代理人權限審查若出租方委托他人代理簽訂租賃合同，需提供合法有效的授權委托書，明確代理人權限范圍、授權期限等信息，并核實代理人身份的真實性。2.3出租方為法人的，審查內容包括：2.3.1法人主體資格合法性的核實需提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等文件，審查其是否為依法成立且存續(xù)狀態(tài)正常的法人主體。審查過程中應通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核實上述信息的真實性。2.3.2法人代表的證件明法人代表需提供有效的證件明文件，如證件件，并核實其在法人單位中的職務和權限。2.3.3法人內部決策文件的審查如需要，應審查法人內部關于出租標的物的決策文件，如董事會決議、股東大會決議等，確保出租行為符合法人內部治理結構和公司章程的規(guī)定。2.3.4代理人權限審查若法人委托代理人簽訂租賃合同，需提供合法的授權委托書，并詳細列明代理權限范圍和期限，核實代理人身份的真實性。2.4出租方為非法人組織的，審查內容包括：2.4.1非法人組織的成立文件需提供依法成立的文件，如合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證書等，核實其合法性和有效性。2.4.2主要負責人證件明非法人組織的主要負責人需提供有效的證件明文件，并核實其身份的真實性。2.4.3決策文件審查如需要，應審查非法人組織內部關于出租標的物的決策文件，如合伙人會議決議等，確保出租行為符合組織章程和內部決策程序的規(guī)定。第三條租賃合同承租方的主體資格審查內容3.1承租方的主體資格是指承租方具有相應的民事權利能力和民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任的自然人、法人或非法人組織。3.2承租方為自然人的，審查內容包括：3.2.1自然人身份信息核實承租方需提供有效的證件明文件，如中華人民共和國居民證件、護照等，審查其真實性和合法性，核實證件的有效期。3.2.2代理人權限審查如承租方委托他人代理簽訂租賃合同，需提供合法的授權委托書，明確代理權限范圍和期限，并核實代理人身份的真實性。3.3承租方為法人的，審查內容包括：3.3.1法人主體資格合法性審查需提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等文件，審查其是否為依法設立且存續(xù)狀態(tài)正常的法人主體。應通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)核實上述信息的真實性。3.3.2法人代表證件明法人代表需提供有效的證件明文件，并核實其在法人單位中的職責和權限。3.3.3法人內部決策文件審查如需要，應審查法人內部關于承租標的物的決策文件，如董事會決議、股東大會決議等，確保承租行為符合法人內部決策程序和公司章程的規(guī)定。3.3.4代理人權限審查若法人委托代理人簽訂租賃合同，需提供合法的授權委托書，明確代理權限范圍和期限，并核實代理人身份的真實性。3.4承租方為非法人組織的，審查內容包括：3.4.1非法人組織的成立文件需提供依法成立的文件，如合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、民辦非企業(yè)單位登記證書等，審查其合法性和有效性。3.4.2主要負責人證件明非法人組織的主要負責人需提供有效的證件明文件，并核實其身份的真實性。3.4.3決策文件審查如需要，應審查非法人組織內部關于承租標的物的決策文件，如合伙人會議決議等，確保承租行為符合組織章程和內部決策程序的規(guī)定。第四條租賃合同主體資格審查的操作步驟4.1明確審查范圍和對象根據(jù)租賃合同的類型和標的物性質，確定審查范圍和對象。明確出租方和承租方的基本情況，收集相關主體資格證明材料。4.2收集和核實證明材料通過合法途徑收集出租方和承租方的主體資格證明材料，并對收集到的材料進行真實性、合法性、有效性審查。確保所有證明材料真實、完整、有效，并符合相關法律法規(guī)的要求。4.3檢查標的物權屬狀況核實出租標的物的權屬狀況，檢查是否存在抵押、查封、共有等權利限制情況，確保出租方對標的物擁有完整的所有權或處分權。4.4審查內部決策程序如需，應審查出租方和承租方的內部決策程序，確保標的物出租或承租行為符合雙方的內部決策程序和章程規(guī)定。4.5編制審查報告根據(jù)審查結果編制主體資格審查報告，明確審查內容、審查過程和審查結論，提出相關風險提示和建議。第五條租賃合同主體資格審查的法律依據(jù)5.1《中華人民共和國民法典》5.1.1第一百四十三條：具備相應民事權利能力和民事行為能力的自然人、法人和非法人組織，可以從事民事活動。5.1.2第五百零二條：依法成立的合同，自成立時生效。但是，法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。5.2《中華人民共和國城市房地產管理法》5.2.1第四十九條：房地產轉讓，應當簽訂書面轉讓合同。5.3《中華人民共和國合同法》5.3.1第九條：當事人應當具備相應的民事權利能力和民事行為能力。5.4相關司法解釋5.4.1最高人民法院關于適用《中華人民共和國民法典》有關租賃合同糾紛案件的司法解釋。第六條租賃合同主體資格審查的注意事項6.1審查過程中應保持獨立性和客觀性，確保審查結果準確無誤。6.2注意保護當事人的商業(yè)秘密和個人隱私，未經當事人同意，不得泄露審查過程中知悉的信息。6.3審查過程中發(fā)現(xiàn)存在