互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任年會(huì)合同

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任年會(huì)合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任促進(jìn)中心

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的企業(yè)，乙方是一家專注于推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的機(jī)構(gòu)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方參加乙方舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任年會(huì)”事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方通過(guò)參加本次年會(huì)，了解互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的最新動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升自身社會(huì)責(zé)任意識(shí)，共同推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的健康發(fā)展。

二、合同背景：隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)社會(huì)責(zé)任日益受到關(guān)注。本次年會(huì)旨在搭建一個(gè)交流平臺(tái)，讓互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)共同探討社會(huì)責(zé)任問題，提高行業(yè)整體社會(huì)責(zé)任水平。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付參加年會(huì)的費(fèi)用，包括但不限于報(bào)名費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)等。

2.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的身份真實(shí)，符合參會(huì)條件，并按時(shí)參加年會(huì)。

3.甲方應(yīng)遵守年會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)良好的會(huì)議秩序。

4.甲方應(yīng)積極配合乙方的組織工作，對(duì)乙方提出的合理要求給予支持。

5.甲方應(yīng)將參加年會(huì)所獲取的信息和知識(shí)應(yīng)用于企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐，并積極推動(dòng)企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)組織年會(huì)，確保年會(huì)順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)提供必要的會(huì)議資料和設(shè)施，確保參會(huì)人員能夠正常參加年會(huì)。

3.乙方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者和優(yōu)秀企業(yè)代表進(jìn)行主題演講和經(jīng)驗(yàn)分享。

4.乙方應(yīng)保障參會(huì)人員的合法權(quán)益，對(duì)參會(huì)人員的信息予以保密。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理年會(huì)期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

6.乙方應(yīng)將年會(huì)的成果進(jìn)行總結(jié)和整理，向甲方提供相關(guān)資料。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議信息保密，不得泄露給第三方。

3.甲方有權(quán)在年會(huì)期間自由交流、提問，分享企業(yè)社會(huì)責(zé)任經(jīng)驗(yàn)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用的原則，履行合同約定的各項(xiàng)責(zé)任。

3.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。

5.雙方應(yīng)共同努力，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的提升。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于年會(huì)報(bào)名費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)、專家演講費(fèi)、組織管理費(fèi)等所有與年會(huì)相關(guān)的費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首付款人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00），作為年會(huì)預(yù)付款。

2.支付條件：首付款支付后，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議確認(rèn)函，確認(rèn)甲方已支付首付款。

3.尾款支付：甲方應(yīng)在年會(huì)舉辦前十五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付尾款人民幣伍萬(wàn)元整（￥50,000.00），以確保年會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作順利完成。

4.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方指定的賬戶支付款項(xiàng)。轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)在備注欄注明“互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任年會(huì)費(fèi)用”字樣，以便乙方核對(duì)。

5.退款政策：如因乙方原因?qū)е履陼?huì)無(wú)法按約定舉辦，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的款項(xiàng)。如因甲方原因?qū)е聼o(wú)法參加年會(huì)，甲方已支付的款項(xiàng)不予退還，但乙方應(yīng)退還甲方已支付的場(chǎng)地租賃費(fèi)等可退還費(fèi)用。

6.額外費(fèi)用：如有因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定具體金額，并在合同中另行約定支付方式和時(shí)間。

7.費(fèi)用確認(rèn)：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票，作為甲方支付費(fèi)用的憑證。

三、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)定期核對(duì)財(cái)務(wù)賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。

2.乙方應(yīng)在年會(huì)結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和總額。

3.甲方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后十個(gè)工作日內(nèi)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，如有異議，應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

b.若甲方未按時(shí)參加年會(huì)，視為自動(dòng)放棄參會(huì)資格，已支付的款項(xiàng)不予退還。

c.若甲方違反保密條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)組織年會(huì)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額百分之十的違約金。

b.若乙方泄露參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

c.若因乙方原因?qū)е履陼?huì)無(wú)法按約定舉辦，乙方應(yīng)全額退還甲方已支付的款項(xiàng)。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國(guó)法律。

3.雙方也可約定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國(guó)法律，包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)仲裁法》等。

四、管轄法院

如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商解決合同解除或變更事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并自生效之日起至合同約定的年會(huì)結(jié)束后十五個(gè)工作日止為有效期。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的年會(huì)結(jié)束后十五個(gè)工作日止。

2.如雙方同意延長(zhǎng)合同有效期，應(yīng)在本合同到期前十五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同因下列原因之一而終止：

i.合同約定的年會(huì)成功舉辦并圓滿結(jié)束；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.一方違約，另一方依法或依約解除合同；

iv.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即終止一切基于本合同的權(quán)利和義務(wù)，并按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù)。

3.終止通知：任何一方終止合同，應(yīng)提前三十個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明終止原因。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)保證所提供的通訊地址、聯(lián)系人等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式通過(guò)掛號(hào)信或快遞送達(dá)對(duì)方指定地址，視為已送達(dá)。

五、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制參照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：代表（簽字）：

日期：日期：

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方參加年會(huì)的具體需求和期望，包括參會(huì)人員名單、參會(huì)時(shí)間、住宿要求等。

2.會(huì)議議程：乙方提供的年會(huì)詳細(xì)日程安排，包括主題演講、論壇、圓桌討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。

3.會(huì)務(wù)服務(wù)清單：乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、資料發(fā)放等。

4.專家演講及嘉賓名單：乙方邀請(qǐng)的專家和嘉賓名單，以及他們的演講主題和簡(jiǎn)介。

5.參會(huì)人員名單：甲方確認(rèn)的參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

6.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表：乙方提供的會(huì)議費(fèi)用清單，包括各項(xiàng)費(fèi)用及其金額。

7.支付憑證：甲方支付款項(xiàng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件。

8.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：乙方合法經(jīng)營(yíng)的有效證明文件。

9.乙方組織年會(huì)資質(zhì)證明：乙方舉辦此類活動(dòng)的資質(zhì)證明文件。

10.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代表（簽字）：