商會(huì)定期會(huì)議協(xié)議

商會(huì)定期會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX商會(huì)

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX企業(yè)

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方為XX商會(huì)，乙方為XX企業(yè)，雙方本著相互尊重、平等互利的原則，為加強(qiáng)商會(huì)與企業(yè)之間的交流與合作，促進(jìn)商會(huì)健康發(fā)展，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在商會(huì)定期會(huì)議中的權(quán)利義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高商會(huì)工作效率。

二、合同背景：XX商會(huì)自成立以來，已成功舉辦多場會(huì)議，為會(huì)員企業(yè)提供了良好的交流平臺(tái)。為進(jìn)一步完善商會(huì)工作機(jī)制，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方（XX商會(huì)）責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)定期組織召開商會(huì)會(huì)議，確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的合理安排。

2.提前向乙方發(fā)出會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議按照既定議程進(jìn)行。

4.為乙方提供會(huì)議所需的資料、設(shè)備等必要條件。

5.對(duì)乙方在會(huì)議中提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真聽取，并予以合理采納。

6.對(duì)乙方在會(huì)議期間的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

乙方（XX企業(yè)）責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參加商會(huì)定期會(huì)議，按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。

2.遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開會(huì)議現(xiàn)場。

3.在會(huì)議中認(rèn)真聽取其他會(huì)員企業(yè)的發(fā)言，積極提出意見和建議。

4.為甲方提供必要的會(huì)議資料，協(xié)助甲方做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

5.對(duì)甲方在會(huì)議中提出的要求予以配合，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

6.對(duì)在會(huì)議中獲得的商業(yè)信息、技術(shù)成果等，予以保密，不得泄露給第三方。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)參加商會(huì)會(huì)議，并對(duì)乙方在會(huì)議中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議所需的資料、設(shè)備等必要條件。

3.雙方均有權(quán)在會(huì)議中提出意見和建議，對(duì)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議。

3.雙方均有義務(wù)對(duì)會(huì)議中的商業(yè)信息、技術(shù)成果等予以保密。

4.甲方有義務(wù)對(duì)乙方在會(huì)議中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)乙方提出的要求予以配合。

5.雙方均有義務(wù)對(duì)會(huì)議中提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真聽取，并予以合理采納。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方（XX商會(huì)）將為乙方（XX企業(yè)）提供定期會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定合同總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付合同總金額的30%作為首付款，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)：甲方在每次會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)費(fèi)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)次會(huì)議服務(wù)費(fèi)的50%。

3.結(jié)算與尾款：年度會(huì)議結(jié)束后，甲方將匯總?cè)陼?huì)議服務(wù)費(fèi)，并向乙方開具匯總發(fā)票。乙方應(yīng)在收到匯總發(fā)票后十五個(gè)工作日內(nèi)支付全年會(huì)議服務(wù)費(fèi)的剩余50%作為尾款。

額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期、取消或變更，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并在實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付。

2.如因乙方原因?qū)е聼o法參加會(huì)議，乙方應(yīng)承擔(dān)因缺席而產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)等。

支付條件：

1.甲方開具正規(guī)發(fā)票后，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成支付。

2.乙方支付款項(xiàng)后，甲方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)。

3.任何一方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц栋粗袊嗣胥y行同期貸款利率計(jì)算的滯納金。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照上述支付方式和條件執(zhí)行，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按時(shí)組織召開會(huì)議，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未召開會(huì)議次數(shù)乘以每次會(huì)議服務(wù)費(fèi)總額的10%。

（2）若甲方提供的會(huì)議資料、設(shè)備等不符合約定，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

（3）若甲方泄露乙方商業(yè)信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為逾期未付款項(xiàng)的5%。

（2）若乙方未按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為每次會(huì)議服務(wù)費(fèi)總額的10%。

（3）若乙方泄露甲方商業(yè)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

（1）仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決。

（2）訴訟：任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：雙方因本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至XX市XX區(qū)人民法院解決。

4.爭議解決程序：在爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡力通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，要求啟動(dòng)爭議解決程序。自一方發(fā)出書面通知之日起，雙方應(yīng)立即開始爭議解決程序。

5.保密條款：雙方在本協(xié)議履行過程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的期限屆滿止，本協(xié)議對(duì)雙方具有約束力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延續(xù)本協(xié)議的有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何條款的變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件：

（1）協(xié)議約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

（4）一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約責(zé)任條款要求終止協(xié)議。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理尚未完成的事項(xiàng)，并書面通知對(duì)方終止協(xié)議。

4.終止后的責(zé)任：

（1）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù)；

（2）雙方應(yīng)妥善處理未完成的業(yè)務(wù)，確保不損害對(duì)方的合法權(quán)益；

（3）協(xié)議終止后，任何一方不得就本協(xié)議的終止向?qū)Ψ教岢鲑r償要求，除非存在違約行為。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自實(shí)際發(fā)送或投遞至對(duì)方地址之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的事件。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方（XX商會(huì)）所有。

附件：

一、商會(huì)定期會(huì)議計(jì)劃

包括但不限于會(huì)議時(shí)間表、議程安排、參會(huì)人員名單、會(huì)議地點(diǎn)等信息。

二、會(huì)議服務(wù)清單

詳細(xì)列出甲方為乙方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)，如場地租賃、資料準(zhǔn)備、設(shè)備租賃、會(huì)務(wù)接待等。

三、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

詳細(xì)列出會(huì)議期間可能產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、資料制作費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。

四、甲方資質(zhì)證明文件

包括但不限于商會(huì)成立文件、注冊(cè)證書、相關(guān)許可證明等復(fù)印件。

五、乙方參會(huì)人員資質(zhì)證明文件

包括但不限于乙方參會(huì)人員的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證件等復(fù)印件。

六、會(huì)議場地及設(shè)備清單

詳細(xì)列出會(huì)議場地和設(shè)備的具體信息，如場地面積、座位數(shù)量、設(shè)備型號(hào)、功能說明等。

七、保密協(xié)議

甲方與乙方就會(huì)議期間交流的信息和資料所達(dá)成的保密協(xié)議，確保信息安全。

八、會(huì)議記錄

會(huì)議期間形成的書面記錄，包括會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。

九、會(huì)議照片

會(huì)議期間拍攝的現(xiàn)場照片，作為會(huì)議的見證和記錄。

十、其他相關(guān)文件

根據(jù)實(shí)際情況，可能包括合同簽訂雙方的授權(quán)委托書、付款憑證等。

簽字、蓋章及日期：

甲方（XX商會(huì)）代表簽字：

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姓名：[甲方代表姓名]

職