物資治理業(yè)務(wù)操縱細(xì)則

物資治理業(yè)務(wù)操縱細(xì)則

物資治理事情用一句話歸納綜合，就是“一個(gè)原則，兩個(gè)目標(biāo)，五

個(gè)環(huán)節(jié):在物資治理歷程中，始終要以嚴(yán)格控制質(zhì)料采購代價(jià)，嚴(yán)格控

制質(zhì)料消耗，果斷把偵料消耗控制到公道損耗范疇之內(nèi)，把質(zhì)料本錢降

到最低作為原則；把保證物資正常供給，同時(shí)低落質(zhì)料采購本錢，低落

質(zhì)料消耗本錢做為治理目標(biāo)。物資治理要以物資籌劃治理事情為龍頭，

抓住物資采購供給治理和廢舊質(zhì)料采取治理，控制好物資驗(yàn)收、發(fā)放和

消耗中間等治理環(huán)節(jié)。具體物資治理業(yè)務(wù)操縱如下：

一、前期準(zhǔn)備事情

項(xiàng)目上場后，物資部應(yīng)立即開展前期準(zhǔn)備事情：

1、查察招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工合同等，了解主要質(zhì)料的供給方

法。知道什么質(zhì)料是甲供的，什么質(zhì)料是甲控的，什么質(zhì)料是自購質(zhì)料。

甲控、自購的質(zhì)料中哪些質(zhì)料由總公司統(tǒng)一供給，哪些質(zhì)料由團(tuán)體公司

招標(biāo)采購，哪些質(zhì)料由工程公司招標(biāo)采購。

2、實(shí)時(shí)了解本地質(zhì)料資源、代價(jià)、供給商等情況，分清哪些質(zhì)料是

本工程的緊缺物資。對付緊缺質(zhì)料要提前謀劃、提前尋找貨源，提前與

供給商洽談，以便控制質(zhì)料采購代價(jià)，以防影響施工。對付考查通過的

供給商，實(shí)時(shí)填寫供方現(xiàn)場考查表，并登記合格供給商臺(tái)帳。

供方現(xiàn)場考查表

JL09-01

供方名稱法人代表

單位地點(diǎn)聯(lián)系電話

供方主要產(chǎn)物名稱

參加單位及

考查主要部分

人員

治理體系

考生產(chǎn)能力

（供貨能力）

查社會(huì)信譽(yù)

企業(yè)性質(zhì)

內(nèi)

注冊資本

容

企業(yè)執(zhí)照

生產(chǎn)許可證

視察小組意見簽字：

年月日

主管部分意見簽字：

年月日

亙位領(lǐng)導(dǎo)審批

意見簽字：

年月日

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

合格供給商臺(tái)帳

制表：

物資部主管：

項(xiàng)目部經(jīng)理：

年月日于：

合格供給商名單

體例單位:

產(chǎn)物及辦事

序號(hào)供方名稱資質(zhì)品級(jí)法人職位賣力人通訊地點(diǎn)聯(lián)系電話評定時(shí)間備注

名稱

3、憑據(jù)團(tuán)體公司、工程公司的相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目上的實(shí)際情況，明確

物資治理目標(biāo)，制定項(xiàng)目部自己的規(guī)章制度，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字下發(fā)，并

嚴(yán)格把制度落實(shí)到位。

4、熟悉圖紙、施組、進(jìn)度籌劃等，了解圖紙，了解設(shè)計(jì)意圖，了解

施工要領(lǐng)。

5、勘察施工現(xiàn)場，提前籌劃質(zhì)料場、油庫、火工品庫場地。

二、質(zhì)料籌劃治理

質(zhì)料計(jì)分別兩種，一種是總量需求籌劃，另一種是質(zhì)料采購籌劃。

（一）、總量需求籌劃

總量需求籌劃就是整個(gè)工程的質(zhì)料需用量。總量需求籌劃有工程部

提供，籌劃部、總工復(fù)核。圖紙沒有到位時(shí)，先按招投標(biāo)清單中的質(zhì)料

量體例總量需求籌劃。圖紙每到一批，工程部實(shí)時(shí)盤算出質(zhì)料需求量，

書面報(bào)物資部，物資部實(shí)時(shí)調(diào)解總量需求籌劃。同樣設(shè)計(jì)變更時(shí)，工程

部也要把變動(dòng)部分的質(zhì)料量書面報(bào)物資部，物資部做相應(yīng)的總量需求籌

劃調(diào)解。總量需求籌劃是質(zhì)料總量控制的依據(jù)，也是憑據(jù)施工進(jìn)度體例

質(zhì)料采購籌劃的依據(jù)，同時(shí)也是體例量價(jià)闡發(fā)的依據(jù)，為測算質(zhì)料本錢

的準(zhǔn)確可靠數(shù)據(jù)。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

物資質(zhì)料總量需求籌劃

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理:

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目部

物資質(zhì)料需求籌劃體例說明

1、本需示籌劃：起年月日到年月日。

2、本需求籌劃數(shù)據(jù)來源：工程部、籌劃部憑據(jù)（施工圖紙、工程量清單）

3、本需求籌劃包羅：橋、潼洞隧道等工程項(xiàng)目

4、本需求籌劃是第一次調(diào)解，本次增加（淘汰）質(zhì)料（數(shù)量多少）

工程物資需求籌劃表

體例厚位:戰(zhàn)止時(shí)同；年月H

序號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位需求數(shù)量投標(biāo)單價(jià)預(yù)計(jì)采購單價(jià)金額（73）備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

合計(jì)

說明：

（二）工程物資總量籌劃及差價(jià)測算表

工程物資總量籌劃及差價(jià)測算表是憑據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)料需用量、投

標(biāo)質(zhì)料代價(jià)、市場視察的質(zhì)料的代價(jià)進(jìn)行體例，是預(yù)測闡發(fā)整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)

料本錢盈虧情況。當(dāng)施工圖紙沒有到齊時(shí)，物資部可以憑據(jù)招投標(biāo)時(shí)的

工程量清單體例，待施工圖紙到齊后，憑據(jù)實(shí)際質(zhì)料量進(jìn)行調(diào)解。量價(jià)

闡發(fā)還要憑據(jù)質(zhì)料采購平均代價(jià)及預(yù)測后續(xù)質(zhì)料代價(jià)實(shí)時(shí)調(diào)解量價(jià)闡

發(fā)。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

工程物資總量籌劃及差價(jià)測算表

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理:

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目部

物資總量籌劃及差價(jià)測算表體例說明

1、本物資總量籌劃及差價(jià)測算表：起年月日到年月日。

2、本需求籌劃數(shù)據(jù)來源：設(shè)計(jì)數(shù)量：預(yù)算單價(jià)：采購單價(jià)：

3、本設(shè)計(jì)數(shù)量包羅：橋、灌洞隧道等工程項(xiàng)目

4、本需求籌劃是第一次調(diào)解，本次增加（淘汰）質(zhì)料（數(shù)量多少；

工程物資總量籌劃表及差價(jià)測算表

體例K位;馥止時(shí)間：年月H

序號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位設(shè)計(jì)數(shù)量預(yù)算單價(jià)采購單價(jià)差價(jià)金領(lǐng)（元）備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

|4

合計(jì)

說明:

（三）、質(zhì)料采購籌劃

質(zhì)料采購籌劃是憑據(jù)施工方案，施工進(jìn)度，再憑據(jù)質(zhì)料生產(chǎn)周期、

配送周期、查驗(yàn)周期、庫存量、代價(jià)漲跌趨勢體例的質(zhì)料采購籌劃?；I

劃的準(zhǔn)確性直接影響到工程施工進(jìn)度、資金占用等一系列問題。質(zhì)料采

購籌劃由物資部、工程部、籌劃部相互配合配合體例。體例質(zhì)料采購籌

劃要做到以下幾點(diǎn)

1、物資采購籌劃體例要按分部分項(xiàng)工程體例，也就是把質(zhì)料用量的

盤算依據(jù)，形成書面體例說明附到籌劃的上面。具體要求如下：

①具體到樁基、承臺(tái)、墩身、梁、橋面平分步分項(xiàng)工程。施組設(shè)計(jì)

中的棧橋、平臺(tái)、圍堰等大臨設(shè)施以及小臨設(shè)施項(xiàng)目，應(yīng)無一漏缺。

②體例籌劃內(nèi)容全：如質(zhì)料名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、數(shù)量、需

用日期、使用部位等。

2、物資籌劃體例數(shù)據(jù)要準(zhǔn)：

①統(tǒng)計(jì)需用量數(shù)據(jù)要準(zhǔn)；②盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)庫存量數(shù)據(jù)要準(zhǔn)；③下達(dá)采

購籌劃數(shù)據(jù)要準(zhǔn)。

3、物資籌劃具有予見性：

掌握市場需求變革，掌握市場代價(jià)變革，掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度變革，

掌握季候變革，提前做出擺設(shè)，包管物資供給。

4、物資籌劃體例要具有可靠性：

嚴(yán)禁粗打冒估，既要包管供給，又要防備超儲(chǔ)積存造成浪費(fèi)。

5、憑據(jù)施工進(jìn)度分批進(jìn)貨：

通過物資籌劃事情使質(zhì)料供給事情按施工進(jìn)度分期分批進(jìn)貨，適時(shí)

適量供給；使質(zhì)料供給事情到達(dá)：供給好，周轉(zhuǎn)快，用度省，低落采購

本錢，保管本錢，包管施工需要的目的。

6、憑據(jù)施工進(jìn)度，籌劃部實(shí)時(shí)調(diào)解施工籌劃，工程實(shí)時(shí)憑據(jù)籌劃部

調(diào)解的施工籌劃，實(shí)時(shí)盤算出質(zhì)料量，書面報(bào)物資部，物資體例物資質(zhì)

料臨時(shí)采購籌劃。物資質(zhì)料臨時(shí)采購籌劃也實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，制止因施工進(jìn)

度滯后，造成質(zhì)料積存，更要制止因施工進(jìn)度加快，造成停工待料，造

成不應(yīng)有的損失。

（四）質(zhì)料采購籌劃總量到達(dá)總量需要籌劃時(shí)，物資部實(shí)時(shí)與工程

部、籌劃部查對證料總需求籌劃量，查明原因，禁止凌駕質(zhì)料總量需要

籌劃進(jìn)行物資采購。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月物資質(zhì)料采購籌劃

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理:

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司_____項(xiàng)目

年月物資質(zhì)料采購籌劃體例說明

1、本采購籌劃：起年月日到年月日。

2、本采購籌劃數(shù)據(jù)來源：工程部、籌劃部憑據(jù)（施工圖紙、工程量清單）

3、本采購籌劃包羅：橋、灌洞隧道等工程項(xiàng)目

年月物資質(zhì)料采購籌劃表

體例單位:年月日

序號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位本次數(shù)量累計(jì)數(shù)量備注

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月物資質(zhì)料臨時(shí)采購籌劃

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)IT部總工:項(xiàng)FI部經(jīng)理:

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目

年月物資質(zhì)料臨時(shí)采購籌劃體例說明

1、本臨時(shí)采購籌劃：起年月日至IJ年月日。

2、本臨時(shí)采購籌劃數(shù)據(jù)來源：工程部、籌劃部憑據(jù)（施工圖紙、工程量清單）

3、本臨時(shí)采購籌劃新增（減）?______橋、冰洞隧道等工程項(xiàng)目

年月物資質(zhì)料臨時(shí)采購籌劃表

體例單位:年月日

序號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位本次數(shù)量累計(jì)數(shù)量備注

三、質(zhì)料采購供給治理

1、質(zhì)料采購權(quán)限的分別：鋼材、水泥、柴油、鋼軌、火工品由股份

公司采購（甲供質(zhì)料除外）；鋼結(jié)構(gòu)、鋼板樁、粉煤灰、礦粉、外加劑、

商品碎、防水質(zhì)料、土工合成質(zhì)料、錨具、橋梁支座等由團(tuán)體公司會(huì)合

招標(biāo)采購，其他質(zhì)料是工程公司招標(biāo)采購。

2、質(zhì)料采購應(yīng)當(dāng)按股份公司會(huì)合采購治理規(guī)定執(zhí)行，所有質(zhì)料（包

羅甲供、甲控質(zhì)料）都要提前45天上報(bào)采購籌劃到公司物資部，由公司

物資部人員把質(zhì)料采購籌劃錄入到股份公司的商務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行采購權(quán)限

審批。甲供、甲控質(zhì)料項(xiàng)目部上報(bào)籌劃時(shí)，必須提供相應(yīng)依據(jù)，如招標(biāo)

文件、條約、業(yè)主文件等。項(xiàng)目部必須按批復(fù)結(jié)果執(zhí)行。

3、鋼模板、掛藍(lán)、襯砌臺(tái)車、管片連接螺栓、直螺紋套筒、輕鋼結(jié)構(gòu)（鋼

結(jié)構(gòu)廠房）、拌和站、鋼筋場料棚等屬于團(tuán)體公司內(nèi)部產(chǎn)物，必須按《中

鐵十八局團(tuán)體有限公司內(nèi)部產(chǎn)業(yè)產(chǎn)物采購治理暫行步伐》執(zhí)行。

物資會(huì)合采購申請籌劃（）箱號(hào):

項(xiàng)目名稱：年月1:1

計(jì)錄單籌劃單價(jià)（投需求時(shí)間（開始-結(jié)束日

序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)籌劃數(shù)量籌劃金額標(biāo)準(zhǔn)或圖號(hào)用途

位標(biāo)書）期）

說明（進(jìn)貨時(shí)間、收貨人及送貨地點(diǎn)）：

物資主

物費(fèi)籌劃體例電話管意

見日期：

項(xiàng)目總

籌劃主管意見工意

日期：見日期：

公司物資

項(xiàng)目經(jīng)理意見

領(lǐng)導(dǎo)批示

日期：日期：

3、大宗質(zhì)料采購必須進(jìn)行公然、公平、公平的招標(biāo)采購。公然招標(biāo)

就要嚴(yán)格按招標(biāo)步伐治理.。公然招標(biāo)主要事情有體例招標(biāo)書、標(biāo)書評審、

宣布通告或投標(biāo)邀請函、開標(biāo)、評標(biāo)、形成評標(biāo)陳訴、發(fā)送中標(biāo)通知書。

招標(biāo)采購要注意以下兩點(diǎn)：

①、招標(biāo)書、投標(biāo)邀請函、開標(biāo)簽到記錄、評標(biāo)簽到、評標(biāo)陳訴、

中標(biāo)通知書等資料上報(bào)公司物資部存案留存。

②、公司紀(jì)委、物資部全歷程參加、監(jiān)督，并親自參加開標(biāo)。

4、其他質(zhì)料必須做好詢價(jià)采購，詢價(jià)采購也要按詢價(jià)步伐執(zhí)行。詢

價(jià)事情主要有體例詢價(jià)函，發(fā)送詢價(jià)函給合格的供給商，統(tǒng)計(jì)匯總供給

商的報(bào)價(jià)單，憑據(jù)報(bào)價(jià)情況，選擇部分供給商進(jìn)行第二輪談判，并形成

談判記錄，項(xiàng)目部物資部書寫詢價(jià)陳訴報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。詢價(jià)陳訴主要

內(nèi)容包羅詢價(jià)函發(fā)送情況，收到報(bào)價(jià)情況，第二輪談判情況以及物資部

的發(fā)起等。同樣詢價(jià)資料也要報(bào)公司物資部存案存檔。

5、應(yīng)急采購是指工程上場，質(zhì)料還沒有公然招標(biāo)或項(xiàng)目部資金緊張,

質(zhì)料款欠款嚴(yán)重，供貨商斷斷續(xù)續(xù)供貨，甚至停止供貨。為了確保工程

施工正常進(jìn)行，而采取的應(yīng)急采購，也可以叫臨時(shí)采購。應(yīng)急采購必須

對峙“詢價(jià)、貨比三家”采購，并生存好詢價(jià)資料備查。

6、項(xiàng)目部在物資采購歷程中出現(xiàn)特殊情況書面上報(bào)公司物資部進(jìn)行

報(bào)批。

7、簽訂質(zhì)料采購條約

(1)、條約談判

條約談判是質(zhì)料采購事情的重要環(huán)節(jié)，談判水平的崎嶇直接影響到

質(zhì)料的代價(jià)、質(zhì)量。條約談判要充實(shí)利用以下本領(lǐng)：①、提前進(jìn)行市場

視察②、談判準(zhǔn)備歷程，多聽、少說③、掌握采購產(chǎn)物的檢測標(biāo)準(zhǔn)④、

有意加大采購數(shù)量，得到最優(yōu)惠代價(jià)⑤、談判時(shí)不要盲目出價(jià)⑥、請懂

技能和懂業(yè)務(wù)的人員參加談判

(2)起草條約

物資部實(shí)時(shí)起草質(zhì)料采購條約。條約首先經(jīng)過項(xiàng)目部評審，然后報(bào)

公司相關(guān)部分進(jìn)行評審。條約評審按公司法務(wù)部制定的條約治理步伐執(zhí)

行。條約評審?fù)ㄊ潞?，?shí)時(shí)簽訂條約，嚴(yán)禁無條約進(jìn)行采購。

(3)登記條約臺(tái)帳

條約簽訂后，按團(tuán)體公司條約臺(tái)帳格式，實(shí)時(shí)登記條約臺(tái)帳。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

物資采購條約登記臺(tái)賬

年月日于:

物資采購條約登記臺(tái)帳

體例單位:

條約編號(hào)條約名稱供給質(zhì)料條約金額供貨單位雙方簽約人供方地點(diǎn)聯(lián)系電話供貨期限

四、物資驗(yàn)收、發(fā)放和核算治理

（一）質(zhì)料參加驗(yàn)收

1、質(zhì)料參加驗(yàn)收需要由項(xiàng)目部物資部質(zhì)料員、施工隊(duì)質(zhì)料員、供貨

單位人員配合驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容：質(zhì)料的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)料合

格證（質(zhì)包管）等。驗(yàn)收合格沒有問題時(shí)，三方在送貨單（收貨單）上

簽字認(rèn)可。由物資部質(zhì)料員現(xiàn)場盯控，確保質(zhì)料卸到施工現(xiàn)場。

2、物資部實(shí)時(shí)填寫質(zhì)料進(jìn)場通知單、質(zhì)料合格證實(shí)時(shí)通知試驗(yàn)室進(jìn)

行取樣做試驗(yàn)，試驗(yàn)室把檢測結(jié)果實(shí)時(shí)反饋到物資部。不合格質(zhì)料實(shí)時(shí)

封存，通知供給商進(jìn)行處理懲罰，退貨時(shí)實(shí)時(shí)填寫退貨登記臺(tái)帳。質(zhì)料

標(biāo)識(shí)牌要實(shí)時(shí)填寫實(shí)時(shí)更新。

3、新購的周轉(zhuǎn)質(zhì)料，書面上報(bào)到公司物資部進(jìn)行存案。

中鐵十八局局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月進(jìn)場質(zhì)料驗(yàn)收（通知）單

制表：

物資部部長:

年月日于:

進(jìn)場質(zhì)料驗(yàn)收（通知）單

進(jìn)場［期:編號(hào):

序號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量生產(chǎn)廠家批號(hào)質(zhì)保單編號(hào)存放所在使用部位備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

驗(yàn)收情況

驗(yàn)收員:質(zhì)料員:試驗(yàn)室:

3、當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收合格時(shí)，實(shí)時(shí)按《步伐》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填寫驗(yàn)收憑

證（點(diǎn)驗(yàn)單）、登記臺(tái)帳。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司物資驗(yàn)收單

新購周轉(zhuǎn)質(zhì)料存案表

編號(hào):

項(xiàng)目名稱：購買日期：年月H

用途

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)數(shù)量金額預(yù)留殘值（單價(jià)）各注

存案資料：1、發(fā)票、存案表的掃描件2、存案表的電子版

制表:物資部主管:財(cái)務(wù)主管:項(xiàng)目經(jīng)理:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月主要質(zhì)料進(jìn)場臺(tái)賬

制表：

物資部部長:

年月日于:

年月主要質(zhì)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表

體例單位:

本月情況累計(jì)情況

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位備注

單價(jià)進(jìn)場數(shù)量金額進(jìn)場數(shù)量金額

制表:審核:物資主管:項(xiàng)目經(jīng)理:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月質(zhì)料到貨登汜臺(tái)賬

制表：

物資部部長:

年月日于:

進(jìn)場物材料到貨登記

*

物貸名片娘格笈號(hào)■位安勃BT?牧貨人供貨?驚逢皆國”趙如,號(hào)譽(yù)》購祟（*疆?號(hào)》

月日

中鐵十八局局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月小型機(jī)具臺(tái)賬

制表：

審核:

物資部部長:

年月日于:

年月小型機(jī)具登記臺(tái)帳

進(jìn)場日期質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量存放所在（或保管人）備注

中鐵十八局局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月周轉(zhuǎn)質(zhì)料臺(tái)賬

制表：

審核:

物資部部長:

年月日于:

年月周轉(zhuǎn)質(zhì)料登記臺(tái)賬

進(jìn)場日期質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量存放所在（或使用人）備注

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月質(zhì)料退貨登記臺(tái)賬

制表：

審核:

物資部部長:

年月日于:

質(zhì)料退場登記

進(jìn)場「1期退場日期

供貨單位

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位進(jìn)場數(shù)量退場數(shù)量備注

退場原因：

物資部:供給商:見證人:

物資質(zhì)料退場登記臺(tái)帳

進(jìn)場「1期質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位爐批號(hào)進(jìn)場數(shù)量退場日期退場數(shù)量供給商備注

（二）質(zhì)料發(fā)放

1、質(zhì)料發(fā)放前，首先治理領(lǐng)用質(zhì)料授權(quán)委托書。授權(quán)委托書由簽訂

施工條約的法定代表親自簽字授權(quán)。如果施工隊(duì)是單位的，還要加蓋單

位公章。沒有領(lǐng)料授權(quán)委托書，物資部分不得發(fā)料。授權(quán)委托書格式如

卜：

授權(quán)委托書

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司—項(xiàng)目部：（以下簡稱：項(xiàng)目部）

茲委托姓名：身份證號(hào)碼：姓名：身份證號(hào)碼:

全權(quán)賣力本施工隊(duì)現(xiàn)場合需質(zhì)料的中報(bào)、驗(yàn)收、驗(yàn)貨、對帳、簽單等事

宜，授權(quán)人由于每月底前往項(xiàng)目部設(shè)備物資部，與設(shè)備物資部進(jìn)行質(zhì)料

領(lǐng)用款的對賬，授權(quán)人的簽字有效性如同本人。

若有變動(dòng)，本人（隊(duì)）將以書面形式通知項(xiàng)目部，如果本人（次）未

實(shí)時(shí)通知項(xiàng)目部,所造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和執(zhí)法結(jié)果由本人（隊(duì)）包袱！

特此申明與授權(quán)！

施工隊(duì)名稱：

施工隊(duì)隊(duì)長：

電話號(hào)碼：

身份證號(hào)：

年月日

2、物資部質(zhì)料員（保管員）發(fā)料時(shí)，要嚴(yán)格發(fā)料手續(xù)，要做到以下

幾點(diǎn):

①嚴(yán)格按項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的發(fā)料單為準(zhǔn)，杜絕無籌劃發(fā)放，超定額、

超損耗發(fā)放。

②嚴(yán)格按工程項(xiàng)目施工條約中規(guī)定發(fā)放的質(zhì)料品種發(fā)料。

③發(fā)料時(shí)對峙按發(fā)料單位上的質(zhì)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量發(fā)料。包

管帳物相符，準(zhǔn)確無誤

④實(shí)時(shí)登記步隊(duì)領(lǐng)料臺(tái)帳。

3、公司內(nèi)部兩個(gè)項(xiàng)目部之間，調(diào)撥質(zhì)料、周轉(zhuǎn)質(zhì)料及填寫物資（周

轉(zhuǎn)）質(zhì)料交代、調(diào)撥單，并交公司物資部進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司物資發(fā)料單

生姐號(hào)通知今年月日發(fā)字就號(hào)

質(zhì)料編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)實(shí)發(fā)數(shù)最金額備注

4、計(jì)

主業(yè)保收料收件人

a位if務(wù)管0位維字

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月步隊(duì)領(lǐng)料臺(tái)賬

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理:

年月日于:

年月隊(duì)領(lǐng)用質(zhì)料臺(tái)帳

本月領(lǐng)用本年領(lǐng)用開累累計(jì)領(lǐng)用

質(zhì)料編號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)電位備注

數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額

中鐵十八局局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月步隊(duì)領(lǐng)（退）周轉(zhuǎn)質(zhì)料臺(tái)賬

制表:

審核:

物資部部長:

年月日于:

年月步隊(duì)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)質(zhì)料登記臺(tái)帳

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位本月領(lǐng)用數(shù)量累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量本月退還數(shù)量累計(jì)退還數(shù)量未退還數(shù)量備注

物資部:施工步隊(duì):年月日

中鐵十八局局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月步隊(duì)領(lǐng)（退）小型機(jī)具臺(tái)賬

制表:

審核:

物資部部長:

年月日于:

年月步隊(duì)領(lǐng)用小型機(jī)具登記臺(tái)帳

機(jī)具名稱規(guī)格型號(hào)單位本月領(lǐng)用數(shù)量累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量本月退還數(shù)量累計(jì)退還數(shù)量未退還數(shù)量備注

物資部:施工步隊(duì):年月日

四公司物資（周轉(zhuǎn)）質(zhì)料交代、調(diào)撥單

調(diào)出單位調(diào)入單位

序號(hào)H期廢料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購買單.價(jià)金額調(diào)撥代價(jià)調(diào)撥金額備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

金額（大寫：）小寫:

公司物資部（簽字蓋?。赫{(diào)出單位：（簽字蓋印）吸收單位：（簽字蓋?。?/p>

（三）物資質(zhì)料消耗核算治理

1、物資質(zhì)料驗(yàn)收合格后，物資部實(shí)時(shí)填寫點(diǎn)驗(yàn)單，實(shí)時(shí)錄入到PM

系統(tǒng)，同時(shí)錄入到財(cái)務(wù)共享軟件。借方：記原質(zhì)料-XX分類貸方：記應(yīng)

付帳款-XX單位。如果是周轉(zhuǎn)質(zhì)料借方：記周轉(zhuǎn)質(zhì)料-在用周轉(zhuǎn)質(zhì)料貸

方：記應(yīng)付帳款-XX單位。如果是小型機(jī)具借方記低值易耗品貸方記

應(yīng)付帳款-XX單位。周轉(zhuǎn)質(zhì)料、小型機(jī)具只點(diǎn)驗(yàn)，不填寫發(fā)料單，但要按

團(tuán)體公司規(guī)定的周轉(zhuǎn)質(zhì)料攤銷步伐進(jìn)行攤銷。

2、填寫好發(fā)料單，實(shí)時(shí)錄入到PM系統(tǒng)，同時(shí)錄入到財(cái)務(wù)共享軟件。

錄入共享軟件，首先要分清質(zhì)料的用途（去向）。臨建質(zhì)料與組成工程實(shí)

體的質(zhì)料要分清。如果是臨建用的質(zhì)料借方記臨時(shí)設(shè)施貸方記原質(zhì)料

-XX類；如果是組成工程主體的質(zhì)料借方記施工條約本錢-質(zhì)料直接費(fèi)

貸方記原質(zhì)料-XX類；其他不組成工程實(shí)體的質(zhì)料借方記施工條約本錢

-其他直接費(fèi)貸方記原質(zhì)料-XX類；油料、配件等質(zhì)料如果是施工現(xiàn)場

用的借方記施工條約本錢-機(jī)器費(fèi)貸方記原質(zhì)料-XX類；如果是拌

和站用借方記幫助生產(chǎn)-拌和站-機(jī)器費(fèi)貸方記原質(zhì)料-XX類；如果

是鋼筋加工場用借方記幫助生產(chǎn)-鋼筋加工場-機(jī)器費(fèi)貸方記原質(zhì)

料-XX類。如果是用到寧靜方面的借方記專項(xiàng)儲(chǔ)備-寧靜生產(chǎn)費(fèi)貸方

記原質(zhì)料-XX類；

對付加工質(zhì)料核算：如自購買鋼管，鋼板，自行加工鋼支撐。購買

的鋼管、鋼板等質(zhì)料應(yīng)先列記借方原質(zhì)料-XX類貸記應(yīng)付帳款-XX

單位，不能把鋼管、鋼板直接列入周轉(zhuǎn)質(zhì)料。如果發(fā)給加工單位進(jìn)行加

工，借方記：委托加工物資貸方記：原質(zhì)料-XX類。等加工成鋼支撐后,

統(tǒng)計(jì)出制品的鋼支撐數(shù)量，消耗掉的質(zhì)料費(fèi)、機(jī)器費(fèi)、人工費(fèi)，核算出

制品的鋼支撐單價(jià)。制品鋼支撐進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)入庫，并登記周轉(zhuǎn)質(zhì)料臺(tái)帳（鋼

支撐）。財(cái)務(wù)憑證如下：

借方周轉(zhuǎn)質(zhì)料-鋼支撐

貸方：委托加工物資-質(zhì)料費(fèi)

-機(jī)器費(fèi)

-人工費(fèi)

總之質(zhì)料消耗要憑據(jù)質(zhì)料的去向差別，列記差別的財(cái)務(wù)科目?，F(xiàn)在

財(cái)務(wù)共享之后，需要物資人員自己提單，自己做財(cái)務(wù)憑證，因此需要物

資人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，懂的財(cái)務(wù)知識(shí)。

3、質(zhì)料核算應(yīng)該注意的幾個(gè)問題：

（1）臨建質(zhì)料與組成工程主體的質(zhì)料一定要分別統(tǒng)計(jì)，便于質(zhì)料節(jié)

超闡發(fā)。

（2）寧靜用品或用于寧靜方面的質(zhì)料必須單獨(dú)發(fā)料，單獨(dú)列入專項(xiàng)

儲(chǔ)備-寧靜經(jīng)費(fèi)。

（3）、物資部在質(zhì)料點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單交財(cái)務(wù)時(shí)要進(jìn)行分類，確保發(fā)

料單質(zhì)料分類與點(diǎn)驗(yàn)單分類相同一致，錄入財(cái)務(wù)共享軟件時(shí)確保物資分

類入庫、出庫相同。

（4）柴油、隸屬油、機(jī)器配件不得列入質(zhì)料費(fèi)，應(yīng)列入機(jī)器費(fèi)。

（5）周轉(zhuǎn)質(zhì)料、小型機(jī)具、尤其能夠成牢固資產(chǎn)的小型設(shè)備，不能

開發(fā)料單，一次性進(jìn)入本錢。但施工歷程中，周轉(zhuǎn)質(zhì)料確實(shí)消耗的，應(yīng)

給財(cái)務(wù)提交票據(jù)進(jìn)行下帳，淘汰周轉(zhuǎn)質(zhì)料數(shù)量、原值、累計(jì)攤銷等。同

樣施工歷程中小型機(jī)具確實(shí)報(bào)廢的，打報(bào)廢陳訴，交財(cái)務(wù)下帳處理懲罰。

（6）加工費(fèi)、安裝費(fèi)等不屬于質(zhì)料，不能點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料。如果運(yùn)費(fèi)與

質(zhì)料發(fā)票一起報(bào)帳時(shí)，運(yùn)費(fèi)可以攤到質(zhì)料代價(jià)中進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料。辦公

用品不得點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)料，直接憑發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

（7）對付質(zhì)料核算拿禁絕的，必須與項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員或公司物資部、

財(cái)務(wù)部進(jìn)行聯(lián)系，再進(jìn)行業(yè)務(wù)處理懲罰。

（四）、現(xiàn)場質(zhì)料盤點(diǎn)

每月月底，物資部、財(cái)務(wù)部、籌劃部、工程部等相關(guān)人員配合對現(xiàn)

場合有質(zhì)料進(jìn)行盤點(diǎn)，包羅周轉(zhuǎn)質(zhì)料、小型機(jī)具（設(shè)備）等。盤點(diǎn)要按

隊(duì)、按堆棧逐一盤點(diǎn)，然后統(tǒng)計(jì)匯總，形成書面盤點(diǎn)表，并有相關(guān)人員

簽字。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月物資質(zhì)料盤點(diǎn)表

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

財(cái)務(wù)部部長:項(xiàng)FT部經(jīng)理:

年月日于:

年月物資質(zhì)料盤點(diǎn)表

步隊(duì)名稱:

序號(hào)質(zhì)料編號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位現(xiàn)場數(shù)量備注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

盤點(diǎn)人:步隊(duì)賣力人:日期：年月日

年月物資質(zhì)料盤點(diǎn)匯總表

項(xiàng)目名稱:

序號(hào)質(zhì)料編號(hào)質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位現(xiàn)場數(shù)量物資帳庫存差量備注

1

2

3

4

E

€

7

g

$

10

11

12

13

14

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月小型機(jī)具盤點(diǎn)表

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

財(cái)務(wù)部部長:項(xiàng)FT部經(jīng)理:

年月日于:

年月小型機(jī)具盤點(diǎn)表

進(jìn)場日期質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位購買數(shù)量現(xiàn)場數(shù)量存放所在（或保管人）備注

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月周轉(zhuǎn)質(zhì)料盤點(diǎn)表

制表：物資部部長：

工程部部長：籌劃部部長：

財(cái)務(wù)部部長：項(xiàng)目部經(jīng)理：

年月日于:

年月周轉(zhuǎn)質(zhì)料盤點(diǎn)表

進(jìn)場日期質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位進(jìn)場數(shù)量現(xiàn)場數(shù)量存放所在（或使用人）備注

（五）、質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)

每月月底要進(jìn)行質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)，質(zhì)料的應(yīng)耗量（設(shè)計(jì)量+損耗），由

工程部，籌劃部提供。物資部提供準(zhǔn)確的質(zhì)料消耗量。三部分配合進(jìn)行

質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)，并體例質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)說明，體例說明內(nèi)容應(yīng)有體例期限、

設(shè)計(jì)數(shù)量來源、損耗率、質(zhì)料節(jié)超情況。質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理

審批。發(fā)質(zhì)料節(jié)超異常情況的，要深入闡發(fā)原因。如果丟失、被盜、被

倒賣應(yīng)及報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理懲罰。質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)時(shí)一定要

做到實(shí)時(shí)相同，相到通氣，質(zhì)料應(yīng)耗量與消耗量必須做到同步，也就是

說消耗量與應(yīng)耗量必須匹配。另外由于盤點(diǎn)時(shí)存在誤差，所有質(zhì)料節(jié)超

闡發(fā)時(shí)，既要對每月消耗的質(zhì)料進(jìn)行闡發(fā)，更要對累計(jì)的質(zhì)料消耗進(jìn)行

闡發(fā)。質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)時(shí)，也必須按步隊(duì)進(jìn)行闡發(fā)，然后再形成匯總表。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月物資質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)

制表：物資部部長:

工程部部長:籌劃部部長:

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理:

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目

物資質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)體例說明

1、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)：起年月日至IJ年月日。

2、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)數(shù)據(jù)來源：

設(shè)計(jì)量來源：應(yīng)耗量來源：消耗量來源：

3、質(zhì)料損耗系數(shù)情況：

4、質(zhì)料節(jié)超情況：

5、質(zhì)料節(jié)超情況原因：

年月隊(duì)（班組）質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)表

本月情況累計(jì)情況

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位備注

設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超量設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超量

I、節(jié)超率便是節(jié)超量除以設(shè)計(jì)斌。2、設(shè)計(jì)量盤算表附在背面，3、對節(jié)超量異常的質(zhì)料，杳找原因，并把歸面說明附表后。

年月質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)匯總表

本月情況累計(jì)情況

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位備注

設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超星累計(jì)設(shè)計(jì)量累計(jì)應(yīng)耗量累計(jì)消耗量節(jié)超量

I、節(jié)超率便是節(jié)超量除以設(shè)計(jì)量。2、對節(jié)超量異常的質(zhì)料，查找原因，并把書面說明附表后。

對付混凝土質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)，首先把混凝土看做一種質(zhì)料，進(jìn)行

混凝土質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)。即憑據(jù)施工部位，盤算出混凝土應(yīng)耗量，闡

發(fā)出混凝土的節(jié)超情況。然后再憑據(jù)拌和站拌和的混凝土量及混凝

土施工配合比（理論配合比）盤算出種種原質(zhì)料的應(yīng)耗量，闡發(fā)水

泥、砂、碎石、外加劑等質(zhì)料的節(jié)超情況。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月混凝土節(jié)超闡發(fā)

制表：___________物資部部長:___________

工程部部長:___________籌劃部部長:___________

項(xiàng)目部部工：項(xiàng)目部經(jīng)理：

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目

混凝土節(jié)超闡發(fā)體例說明

1、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)：起年月日到年月日。

2、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)數(shù)據(jù)來源：

設(shè)計(jì)量來源：應(yīng)耗量來源：消耗量來源：

3、質(zhì)料損耗系數(shù)情況:

4、質(zhì)料節(jié)超情況：

5、質(zhì)料節(jié)超情況原因:

年月隊(duì)（班組）混凝土節(jié)超闡發(fā)表

本月情況累計(jì)情況

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位備注

設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超量設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超量

1、節(jié)超率便是節(jié)超量除以設(shè)計(jì)量.2、設(shè)計(jì)搔篇第表明4背面.3、對節(jié)超量異常的質(zhì)料,杳找更因,并把書面說明附太后.

年月混凝土節(jié)超闡發(fā)匯總表

本月情況累計(jì)情況

質(zhì)料名稱規(guī)格型號(hào)單位備注

設(shè)計(jì)量應(yīng)耗量消耗量節(jié)超星累計(jì)設(shè)計(jì)量累計(jì)應(yīng)耗量累計(jì)消耗量節(jié)超量

I、節(jié)超率便是節(jié)超量除以設(shè)計(jì)量。2、對節(jié)超量異常的質(zhì)料，查找原因，并把書面說明附表后。

中鐵十八局團(tuán)體第四工程有限公司項(xiàng)目部

年月混凝土原質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)

制表：物資部部長：

工程部部長:籌劃部部長：

項(xiàng)目部總工:項(xiàng)目部經(jīng)理：

年月日于:

中鐵十八局團(tuán)體第四工程公司項(xiàng)目

混凝土原質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)體例說明

1、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)：起年月日到年月日。

2、本質(zhì)料節(jié)超闡發(fā)數(shù)據(jù)來源：

設(shè)計(jì)量來源：應(yīng)耗量來源：消耗量來源：

3、混凝土生產(chǎn)情況：

4、配合比情況：

5、砂、碎石含水率%

6、質(zhì)料損耗系數(shù)情況：

7、、質(zhì)料節(jié)超情況：

8、質(zhì)料節(jié)超情況原因：

年月混凝土原質(zhì)料盤算表

混凝土碎石碎石

序砂（碎）生產(chǎn)方水泥中粗砂粉煤灰礦粉減水劑

（砂漿）使用部位配合比(5-10mm)(10-25m備注

號(hào)含水率量（方）（噸）（噸）（噸）（噸）（噸）

標(biāo)號(hào)(噸)m)(噸)

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說明：使用部位分樁基、承臺(tái)、墩柱