醫(yī)藥上市公司銷售管理手冊

銷售管理手冊

目錄

一、區(qū)域銷售管理制度

二、合同管理制度

三、發(fā)貨管理制度

五、應收帳款管理制度

六、業(yè)務人員建帳、對帳管理制度

七、換、退貨管理制度

八、客戶檔案管理制度

九、客戶服務制度

十、價格體系政策

十一、開發(fā)及促銷維護政策

十二、宣傳品、禮品、贈品使用制度

十三、報告制度

十四、例會交流制度

十五、考核管理制度

十六、業(yè)務交接管理制度

一、區(qū)域銷售管理制度

1?嚴格執(zhí)行公司關于在規(guī)定區(qū)域內(nèi)開展銷售的規(guī)定，嚴禁與非經(jīng)

銷區(qū)域的經(jīng)銷單位發(fā)生任何形式的業(yè)務往來。

2.公司發(fā)貨實行批號管理，物流管理部門在產(chǎn)品外包裝箱上加蓋產(chǎn)

品編碼，以不區(qū)別。

3.嚴格按公司規(guī)定的銷售價格供貨，不得以任何方式變相壓價銷售。

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事人及直接主管以銷售差價5倍以上的罰款。

4.加強對客戶的監(jiān)控，原則上要求其不得跨區(qū)域銷售，對正常輻射

日勺客戶不予控制，但必須提供商品流向單。否則將停止發(fā)貨。對惡意串貨

和低價串貨者將終止協(xié)議的執(zhí)行，取消產(chǎn)品經(jīng)銷資格。

5.做好市場防范工作，發(fā)現(xiàn)惡意沖貨或低價沖貨問題，摸清事實，

獲取證據(jù)，及時舉報。對發(fā)現(xiàn)并證實有惡意沖貨行為的，公司將根據(jù)具

體情節(jié)對予以處罰。

二、合同管理制度

為保障公司產(chǎn)品銷售業(yè)務的正常運行，銷售部門按公司有關產(chǎn)品價格、

結算政策、交易方式等規(guī)定向經(jīng)銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代

理合同》，并促進合同的執(zhí)行過程符合規(guī)范要求。

1),在與客戶開展銷售業(yè)務活動中，每筆業(yè)務都必須按規(guī)定詳細填寫

公司統(tǒng)一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發(fā)貨、回款、折

讓的依據(jù)。協(xié)議單位除簽訂全年購銷協(xié)議外，每筆業(yè)務同樣要簽訂《購銷合

同》。

2).回款期限折讓以整筆合同執(zhí)行完畢為準，對分品種回款的客戶應每品種

簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兌現(xiàn)折讓。

3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方

式、結算政策執(zhí)行。

4）、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產(chǎn)品品名、單位價格、交貨時間、購貨

方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內(nèi)容完整無

漏項，字跡工整、清晰。

5）、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所簽合同要認真審核，經(jīng)確認符合條

件后方可批準執(zhí)行。

6）、根據(jù)合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨，無合同不得發(fā)貨。

7）、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、

發(fā)貨數(shù)量、合同金額、執(zhí)行情況等，以備查詢。

8）、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。

三、發(fā)貨管理制度

根據(jù)代理合同約定，及時、準確、安全、經(jīng)濟的將公司產(chǎn)品運送到目的地。

。、盡可能實行公司總部直接向經(jīng)銷商（或代理商）發(fā)貨。

?＞發(fā)貨的依據(jù)是購銷合同、資信限額、貨款已確認到達公司指定銀行賬戶。

無合同或超資信限額或貨款未到達公司指定銀行賬戶的均不得向其發(fā)貨。

5）、發(fā)貨審批權限：發(fā)貨由銷售部門經(jīng)理審核、主管總經(jīng)理審批，審核、審

批時必須履行簽字手續(xù)。詳見附件：發(fā)貨管理流程。

。、發(fā)貨必須堅持先批號先出庫的原則。

。、對有氣溫限制的貨物，發(fā)貨不得使用鐵路集裝箱，不得將產(chǎn)品暴露在日

光下。

。、資信限額的確定

?.根據(jù)客戶類別和企業(yè)具體情況，確定每一個客戶的資信限額，以此作為

最高發(fā)貨限額。

資信限額按以下原則嚴格控制：調(diào)撥類、零售統(tǒng)銷類客戶資信限額不得

超過年銷售回款計劃或上年回款總額的15%。醫(yī)院分銷類客戶資信限額不得

超過年銷售回款計劃或上年回款總額的25%,如有特殊情況須報批。

（D.由于客戶經(jīng)營、回款發(fā)生變化，如果需要臨時調(diào)整資信限額，須填報《客

戶超資信發(fā)貨申請表》，由主管總經(jīng)理批準后執(zhí)行

附件：發(fā)貨管理流程

發(fā)貨管理流程

四、發(fā)票管理制度

1）、客戶需要銷售發(fā)票時，須報經(jīng)銷售部門經(jīng)理審核、主管總經(jīng)理批準。

2）、銷售發(fā)票由專人負責依據(jù)有關銷售合同、發(fā)貨通知單及發(fā)票管理法

規(guī)的規(guī)定要求到財務部門開具并建立銷售發(fā)票領用登記臺帳。

3）、銷售發(fā)票應妥善保管，并及時、安全地送達相關包位，不得擅自長期攜

帶或個人保存。

4）、銷售發(fā)票送達業(yè)務單位后，如該業(yè)務單位不能馬上付款，須讓其財務部

門開具發(fā)票收到條（簽字蓋章），以備核查。

5）、對違反規(guī)定或因管理不善造成的發(fā)票丟失等問題，一旦發(fā)生，責任人須

及時報告，并須部分或全部承擔由此給公司造成的經(jīng)濟損失；故意延誤報告

或隱瞞不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將加倍給予處罰。

6）、其它未盡事宜按照集團公司《發(fā)票和收據(jù)管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

五、應收帳款管理制度

1）、銷售部門要將正常應收款項控制在公司規(guī)定的限額內(nèi)，及時跟進和催收

應收帳款。堅持每季度與經(jīng)銷單位核對帳目，以確保帳帳、帳款相符，發(fā)現(xiàn)

問題及時處理。

2）、在業(yè)務活動中要堅雜少量多批、加速周轉(zhuǎn)”的原則，提高資金使用效率。

對超出三個月的應收款，應盡快組織清收；超出六個月的應收款，應向主管

總經(jīng)理上J蹣因，同時制定清呦昔施，限定清q攵時限；超出九個月的應收款，

公司一律按呆帳處理。

3）、對公司審查確認的呆帳，根據(jù)清收的難易程度及與對方協(xié)商的具體情況，

:是出清收報告，報請公司批準后執(zhí)行。

4）、對擬停止業(yè)務關系及發(fā)生轉(zhuǎn)制等意外變故經(jīng)銷單位的欠款，按正常業(yè)務

方式無法清收的，須立即上報原因及清收計劃，經(jīng)主管總經(jīng)理批準后進行清

收。清收完畢后，除現(xiàn)款現(xiàn)貨或經(jīng)批準外，原則上不再與該經(jīng)銷單位建立業(yè)

務關系。

5）.所發(fā)生呆帳，將根據(jù)具體原因?qū)Ξ斒氯诉M行相應處理。

6）.業(yè)務中遇有被騙、被搶、被盜等特殊情況時，要在事發(fā)24小時內(nèi)上報，

公司根據(jù)事發(fā)原因進行處理。對隱瞞不報的，視情節(jié)輕重對當事人從行政及

經(jīng)濟兩方面進行處罰。

7）.其它未盡事宜按集團公司《應收款管理辦法》執(zhí)行。

六、業(yè)務人員建帳、對帳管理制度

1）、每位業(yè)務人員均應隨時關注、了解和掌握自己所分管業(yè)務的往來賬目情

況，并須始終保持往來賬目清楚、數(shù)額相符。

2）、每月5日前將各業(yè)務單位的銷售品種、銷售數(shù)量、發(fā)票號、票面金額、

應收款額、已收款額等，以書面形式告知有關銷售主管，銷售主管負責落實

成對，及時與業(yè)務單位進行對帳。

3）、一旦發(fā)現(xiàn)公司與業(yè)務單位賬目不符的情況，要及時匯報盡快核對清楚。

4）、凡在木人所管業(yè)務范圍內(nèi)，無論屬何種原因造成的往來賬目不符，業(yè)務

人員均須承擔一定的責任。公司將視具體情況，對責任者作出批評教育，限

期查清帳目，給予經(jīng)濟處罰，直至辭退等處理決定。對構成犯罪者，將依法

予以追究。

七、換、退貨管理制度

加強退貨管理，理順退貨程序，保證產(chǎn)品退貨處于可控狀態(tài)，避免和減

少損失。

1）、以預防為主，防止退貨事件發(fā)生，對經(jīng)銷商（或代理商）堅持了解庫存

和批號，根據(jù)客戶的實際銷售量和資信限額等少量多次、有計劃地發(fā)貨。

2）、退貨對象必須是與公司有業(yè)務往來的經(jīng)銷商或代理商。退貨范圍包括產(chǎn)

品質(zhì)量發(fā)生問題，破損，批號過期，包裝與國家政策不符，清理客戶，終止

合同和呆死帳，銷售政策變化等。非上述原因的退換貨要求，不予處理。

3）、退貨必須填寫《退貨用請表》履行審批手續(xù)，由鐺售部門經(jīng)理上報，主

管總經(jīng)理審批。經(jīng)批準的退貨須填寫《產(chǎn)品退貨記錄》，詳細記錄退貨品種、

數(shù)量、批號、退貨原因等。。

4）、在退貨過程中須嚴格按照裝箱規(guī)定進行，認真清點，歸類，裝箱，詳細

填寫健闞g清單》，最終，健貨申請明*與伊陽S貨1迎）〉、GB

貨裝箱清單》須完全一致。

八、客戶檔案管理制度

1、客戶檔案由與客戶直接聯(lián)系的人一周內(nèi)負責建立，交直接上級審核，專

人負責保管。

2、與公司有長期合作關系的主要經(jīng)銷商、醫(yī)院、藥店、零售商等每季度由

直接責任人負責對客戶檔案進行填充、修改和完善，填充、修改和完善的內(nèi)

容按時交檔案管理人。

3、客戶檔案管理人按照公司有關規(guī)定妥善保管，分類整理。

4、檔案的保管應嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，不得將檔案材料拿給無關人員閱

讀或憑私人關系隨意借閱。

5、客戶檔案是公司的重要財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為己有。

九、客戶服務制度

1、以對公司內(nèi)外客戶高度負責的精神，提供售后服務、疑問解答、來電來

函處理及健康咨詢等方面的專業(yè)服務。

2、做好產(chǎn)品售后服務工作，耐心解答客戶疑問；

3、及時處理來電、來函，確?？蛻魸M意；

4、建立客戶檔案，及時跟蹤客戶，按時為客戶提供健康服務；

4、對公司VIP客戶在主要節(jié)假日要郵寄賀卡或禮物。

十、價格體系政策

銷售部門嚴格按以下價格政策與自營市場經(jīng)銷商或代理區(qū)域代理商開

展業(yè)務，低于規(guī)定出貨價的必須上報經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

自營最低代理最低

品名規(guī)格型號現(xiàn)行零售價批發(fā)價

出貨價出貨價

一

開

發(fā)

及

促

銷

維

護政策

1、開發(fā)政策：本著“調(diào)研-申請--開發(fā)”的程序進行醫(yī)院或零售終端的開發(fā)。

開發(fā)費標準如下：

1）新醫(yī)院開發(fā)費標準：

醫(yī)院等級床位數(shù)（張）年藥采購額（萬元）開發(fā)費標準（元/品種）

一類二類一類二類一類1二類

三甲>500>500>4000>300045004000

三乙>500>500>3000>200035003(XX)

二甲>350>300>2000>100025002(XM)

二乙>300>200>800>4000-100()0-500

說明：（D一類:指省會城市及副省級城市的醫(yī)院。

①上述標準是指綜合性醫(yī)院，同等級?？漆t(yī)院自行下降兩個等級，中醫(yī)院下

降一個等級的費用標準。

。開發(fā)費標準含進門費、贊助費、個別臨床科室啟動小型推廣費。

。完全借助商業(yè)訂貨會開發(fā)得醫(yī)院無上述開發(fā)費用。

。提供進醫(yī)院證明及詳細醫(yī)院檔案，經(jīng)營銷總部確認醫(yī)院藥房柜臺上有藥后

方可報銷開發(fā)費。

?個別特大型醫(yī)院開發(fā)費上述標準不夠時可另向總部申請

位若發(fā)現(xiàn)虛報醫(yī)院等級、性質(zhì)或醫(yī)院進藥后離預計用量較遠，一經(jīng)查實，給

予責任人嚴肅處罰并退還所報銷費用。

2）零售終端開發(fā)費標準：

限特大型連鎖店，開發(fā)費標準為0-1000元/品種。

2、促銷政策：

以法定零售價的10-15%作為醫(yī)院終端促銷費用，以法定零售價的

5-10%作為零售終端促銷費用（具體促銷費標準見年度營銷計劃）。

3、維護政策

以回款的1-2%為維護費用，采取申請審批制度。分為小型維護、

中型維護、大型維護三類：

1）d蟄蟒：即日常性維護，費用計提標準為維護費用總額的50%，原則

上以公司宣傳禮品或贈品作為主要維護手段。2）中型維護：艮除議性維

r，費用計提標準為維擰費用總額的25%，指由銷售部組織的以醫(yī)院或

科室為單位進行的維護活動，屬于中型規(guī)模集體性維護活動3）大型維

護：即學術性維護，費用計提標準為維護費用總額的25%，指以城市或

重點醫(yī)院為單位組織的以學術推廣活動為內(nèi)容的大型會議維護。學術性

維護必須在具備相應銷售規(guī)模后方可舉行。

4?代理商最高返利比率計劃

十二、宣傳品、禮品、贈品使用制度

為加強公司宣傳品、禮品、贈品的規(guī)范管理，遵循“必須、合理、規(guī)范、

節(jié)約''的原則。特制定本制度。

1、宣傳品、禮品、贈品須用于對外開展業(yè)務的公關活動及領導認為需要

的其他使用范圍。

2、公司每年初制定宣傳品、禮品全年費用預算，按公司CI設計要求統(tǒng)

一制作、采購和保管。

3、各銷售部門因工作需要領取宣傳品、禮品、贈品時，須填寫“宣傳品、

禮品、贈品領用申請表”（見附件），銷售部經(jīng)理復核，報請主管卷誕審批

言領取。臨時急需或單筆數(shù)量大的則預先提出，經(jīng)主管總經(jīng)理審批后方可辦

理。

4、營銷總部每季度統(tǒng)計各辦事處累計宣傳品、禮品、贈品費用金額，

并反饋予各銷售部門。當累計使用金額達全年限額80%時預警（全年限額=

全年回款額*1%，宣傳品和禮品以實際成本計價，贈品以財務部門核定的單

位平均成本計價）。如特殊情況部門需要超過限額使用，應書面請示主管總

經(jīng)理。

附件：

宣傳品、禮品、贈品領用申請表

部門：領用人：復核人：批準入：日期：

品名數(shù)量單價金額用途實發(fā)

總計

十三、報告制度

自營市場區(qū)域經(jīng)理及各位營銷代表須按規(guī)定時間填報下列報表，與直

接領導保持經(jīng)常性的電話溝通和聯(lián)系，有重大事情還必須隨時書面報告。

1）、勰拂度自營市場區(qū)域經(jīng)理和各位營銷代表以書面形式將每工作日

工作情況詳細記錄。

經(jīng)理協(xié)同代表拜訪客戶時填寫《版闔（樣秘寸后），獨自拜訪客戶時

填寫徒訪檢（樣表附后）,每月的《協(xié)訪表》和《走訪表》在下月5日前

寄回銷售部。

各位營銷代表每天拜訪客戶時填寫《走訪表》，周末寄給辦事處，區(qū)域

經(jīng)理審查后在下月5日前寄回銷售部。

2）、周儺制寬區(qū)域經(jīng)理和各位營銷代表以書面形式每周（連同日報）向

上級主管匯才虹作，均須填報調(diào)計戈嗎周報告》3裱附后），要求各位營

銷代表填寫的《周計劃與周報告》在周末傳真或遞交給區(qū)域經(jīng)理；區(qū)域經(jīng)理

填寫的《周計劃與周報告》須在每周一12：00前傳真或發(fā)電子郵件至銷售

部。

3）、月報告制度代表和區(qū)域經(jīng)理以書面形式每月（連同周、日報）向上級

主管匯報工作，均須填報《月工作總結》（樣秘寸后）和《月工作II戈巾〉（樣

表附后），要求各位營銷代表填寫的《月工作總結》和《月工作計劃》在每

月3日傳真或遞交給區(qū)域經(jīng)理；區(qū)域經(jīng)理填寫的《月工作總結》和《月工作

計劃》須在每月5日前傳真或發(fā)電子郵件至銷售部。

4）、重鸚哪箭幢區(qū)域經(jīng)理和各位營銷代表遇不能決定的重要事項應

及時向上匯報；特殊事項需書面報告。

5）、重要信息報告制度：區(qū)域經(jīng)理和各位營銷代表得到重要信息應及時向上

匯報；特殊事項需書面報告。

6）、述職報告制度：區(qū)域經(jīng)理每季度結束后15日內(nèi)須向銷售部書面提交市

場分析報告，并在季度營銷會議上做述職報告。

協(xié)訪表

區(qū)域：經(jīng)理：代表：時間：

一、協(xié)訪客戶情況：

客戶名稱：客戶類別：

協(xié)訪目的:1.輔導檢查，2.客戶拜訪，3.業(yè)務往來，4.統(tǒng)計庫存，5.

二、協(xié)訪過程評核：

T殳好很好非常好近完美

觀察輔導項目評價考核內(nèi)容12?45簡述

a、預約

b、資料準備

1、拜訪前準備

C、儀表禮節(jié)

d、拜訪必要性

a、開場白

b、陳述目的

C、利益銷售

2、銷售技巧d、處理異議

e、聆聽

、應變能力

】、達成協(xié)議

a、產(chǎn)品描述

3、產(chǎn)品知識

b、描述技巧

a、同類產(chǎn)品

4、信息意識b、競爭產(chǎn)品

C、其他

a、主要目的

5、目的達成b、次要目的

C、下次預約

6、其它

合計分數(shù)

合計

平均分數(shù)

三、區(qū)域經(jīng)理評價：

1、訪談效果：2、關系程度：3、信息反饋：

A、圓滿達到協(xié)訪目的A、非常融洽

B、較好達到協(xié)訪目的B、融洽

C、達到協(xié)訪目的C、較融洽

D、基本達到協(xié)訪目的D、一般

E、未達到協(xié)訪目的E、較差

四、營銷代表意見：

代表簽字：日期：月日

五、跟蹤行動：

下次協(xié)訪時間：輔導內(nèi)容：

日走訪表

城市：代表：年月日

客戶名稱：類別：客戶名稱：類別：

走訪時間

姓名：姓名：姓名：姓各：姓名：姓名：姓名：姓名:姓名：姓名：

走訪對象科室科室：科室：科第科室：科室：科室:科室：科室：科邕:

職務：職務：職務:職務：職務：愉：職務：職務：職務：

走訪目的

走訪效果

（解決了

哪些問題）

競爭對手

及同突產(chǎn)

品信息

客戶意見

及客戶自

身信息

下一步需

要解決的

問題

《周計劃與周報告》

周計劃及周報告

區(qū)域：姓名：陋止時間：填寫日期：

本周重點：

日期本周工作計劃本周行動結果

Arn

四一

月日Pm

An

星期二

月日Pm

Am

星期三

月日Pm

An

星期四

月日Pm

Am

星期五

月日Pin

An

星期六

月日Pm

Am

星期日

月日Pm

審批人：日期：

月工作總結

月工作總結

區(qū)域：姓名：廝屬月份：1填寫日期：

I、本月計劃執(zhí)行情況及原因分析:

2、本月銷售額與回款額、單品種開票量與推廣量及完成情況:

3、本月新醫(yī)院開發(fā)進展情況:

4、本月招標、物價與公療情況:

5、其它方面（團隊建設等）:

6、工作建議及需總部解決的問題:

審批意見：

審批人：日期：

月工作計劃

月工作計劃

區(qū)域：姓名：1所屬月份：填寫日期：

1、本月工作目標（銷售額與回款額：單品種開票量與推廣量：新醫(yī)院開發(fā)、招標、物價與公療；團隊建

設）：

2、本月重點行動計劃（按時間填寫）:

審批意見:

審批人：日期：

十四、例會交流制度

1）、辦事處定期召開周工作例會和月工作例會，辦事處所在城市代表每周參

加周例會；非辦事處所在城市代表每月參加月例會。

2）、在例會上每4、人分別匯報上周（月）工作情況和下周（月）工作計劃；

交流工作經(jīng)驗，提出實際困難，集思廣益予以解決。

3）、區(qū)域經(jīng)理每月例會上對區(qū)域市場進行一次全面總結和分析。

4）、區(qū)域經(jīng)理作為培訓師每季度至少在一次例會上安排公司政策、專業(yè)銷售

技巧等方面的培訓I，并將培訓內(nèi)容及會議紀要傳至銷售部。

十五、考核管理制度

IX

①堅持過程真實和結果有效原則。

?堅持考核管理客觀公正原則。

①堅持定量為主、定性為輔原則。

?堅持對每項指標都實行排名考核原則。

?堅持考核結果與獎金掛鉤原則。

2）、考蜩斷營銷代表由區(qū)域經(jīng)理負責每季度進行一次綜合考評，區(qū)域經(jīng)

理由銷售部負責每季度進行一次綜合考評。

3）、考懶標：

序代表^?指標權數(shù)比重序區(qū)域經(jīng)理考核指標麒bt?

1出勤率及工作態(tài)度4過程考核1出勤率及工作態(tài)度4