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文檔簡介
用友軟件股份有限公司績效管理手冊
目錄
第一章總則...................................................................2
1.1績效管理的目的...........................................2
1.2績效管理的原則............................................2
1.3績效管理適用范圍.........................................2
第二章績效管理內(nèi)容和周期....................................................3
2.1績效管理分類..............................................3
2.2組織績效考核的內(nèi)容........................................3
2.3崗位績效考核的內(nèi)容........................................3
2.4績效考核周期..............................................3
第三章績效指標(biāo)制定流程和指標(biāo)設(shè)計...........................................4
3.1績效指標(biāo)制定流程..........................................4
3.2KPI指標(biāo)分類:定量指標(biāo)與定性指標(biāo).........................5
3.3KPI指標(biāo)設(shè)計原貝1|...........................................................................................5
3.4目標(biāo)設(shè)立原則..............................................5
3.5工作計劃考核..............................................5
2.3能力態(tài)度考核..............................................6
第三章績效管理的實(shí)施........................................................6
3.1年度組織績效考核流程......................................6
3.2年度員工績效考核流程.....................................7
3.3幾種特殊人員的考核.......................................8
第四章績效反饋與指導(dǎo)........................................................8
4.1績效面談..................................................8
4.2績效指導(dǎo)..................................................9
4.3申訴......................................................9
第五章績效考核結(jié)果的應(yīng)用....................................................9
第六章附則..................................................................10
第一章總則
1.1績效管理的目的
?確保用友公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)之一??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心工作,通過對
企業(yè)、個人的工作績效的管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高整體
的工作效能,完善人力資源管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
?促進(jìn)組織和個人績效改善。通過規(guī)范化的關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定與溝通、績效實(shí)施與考核、
績效反饋與指導(dǎo)等工作,改進(jìn)和提高管理人員的管理能力與效率.,促進(jìn)員工工作方法和
績效的提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作方法和工作績效的提升。
?綜合考核結(jié)果將為物質(zhì)激勵(工資調(diào)整、獎金分配)和人員調(diào)整(晉升、晉級、降職、
降級、培訓(xùn))提供事實(shí)依據(jù)。
L2績效管理的原則
?公平、公開原則。考核評價人必須公正無私,嚴(yán)謹(jǐn)營私舞弊,對同一類別的下級使用相
同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),全方位、客觀、公正的考核與評價:考核過程公開、透明,考核結(jié)
果雙方確認(rèn)。
?客觀原則??己吮仨氁罁?jù)可觀察到的事實(shí)或行為,切記帶入個人主管因素或武斷猜想:
考核所依據(jù)的實(shí)施必須與所承擔(dān)的工作有關(guān),下級的非工深行為不能作為考核的依據(jù)。
?開放溝通原則。在整個績效管理過程中,雙方都要保持持續(xù)有效的溝通。在計劃訂立階
段,雙方要通過溝通,共同制定卜級的績效計劃,并就考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重以及考核
方式等問題達(dá)成一致:在績效實(shí)施階段,考核雙方要進(jìn)行定期的績效面談:在績效反饋
階段,評價人要將考核結(jié)果及時反饋給下級,肯定其成績,指出其不足,并提出其應(yīng)努
力和改進(jìn)的方向。
1.3績效管理適用范圍
本績效管理手冊適用于用反軟件總部全體員工,其他機(jī)構(gòu)兀參照執(zhí)行。
第二章績效管理內(nèi)容和周期
2.1績效管理分類
公司的績效管理分為組織績效和個人績效考核兩類:
?組織績效考核:指針對公司總部各部門、業(yè)務(wù)部及下屬分了?公司的業(yè)績進(jìn)行考核,
由企劃部組織制定《部門績效考核表》
?個人績效考核:指針對各崗位的業(yè)績進(jìn)行考核,由人力資源部組織制定《崗位
KPI績效考核表》
2.2組織績效考核的內(nèi)容
?組織績效是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的載體,包括財務(wù)績效和非財務(wù)績效。每年由企劃
部組織各部門基于公司年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略重點(diǎn),使用平衡計分卡,從財務(wù)、內(nèi)
部運(yùn)營、客戶和學(xué)習(xí)成長四個方面確定本單位戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),分析每項戰(zhàn)略目標(biāo)
重點(diǎn)的關(guān)鍵成功因素,確定衡量每項關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績效指標(biāo),明確計算方
法,并將其中最重要的8—10項作為部門的組織績效指標(biāo)。
?部門負(fù)責(zé)人績效作為組織績效的一部分,由企管部進(jìn)行統(tǒng)一考核。
2.3崗位績效考核的內(nèi)容
公司不僅關(guān)注崗位當(dāng)期業(yè)績,還關(guān)注崗位實(shí)現(xiàn)業(yè)績的方式和行為,它影響到業(yè)績的穩(wěn)定
性和可持續(xù)性,因此對崗位的績效考核指標(biāo)一方面來自從部門組織績效中分解下來的績效指
標(biāo),另一方面還來自本崗位職責(zé)和工作中急需改進(jìn)的方面。
2.4績效考核周期
公司L3季度對各部門和員工進(jìn)行預(yù)考核,年終統(tǒng)?考核,統(tǒng)?結(jié)算。
第三章績效指標(biāo)制定流程和指標(biāo)設(shè)計
3.1績效指標(biāo)制定流程
?第一步,年初由公司經(jīng)營班子提出公司發(fā)展戰(zhàn)略更點(diǎn),企劃部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)
略至點(diǎn),形成或修正公司級BSC。
?第二步,公司級BSC確認(rèn)后,由企劃部組織各單位丞于公司戰(zhàn)略重點(diǎn),使用BSC
方法(BlancedScoreCard),從財務(wù)、內(nèi)部運(yùn)營、客戶和學(xué)習(xí)成長四個方面確
定各單位策略目標(biāo)重點(diǎn),同時兼顧長期目標(biāo)和短期利益、內(nèi)部運(yùn)營和外部市場
要求、成果和執(zhí)行動因等各項因素。
?第三步,本單位策略目標(biāo)加點(diǎn)確定后,分析每項策略羽點(diǎn)的關(guān)鍵成功因素,確
定衡量每項關(guān)鍵成功要素的關(guān)鍵績效指標(biāo),明確計算方法和數(shù)據(jù)來源,形成本
單位BSC和KPI指標(biāo),作為部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
?第四步,根據(jù)部門BSC和KPI指標(biāo),由人力資源部組織各部門員工,由部門負(fù)
責(zé)人總體負(fù)責(zé),結(jié)合崗位說明書和部門業(yè)務(wù)計劃,提取崗位KPI考核指標(biāo),并
從中選擇最重要的5-8個指標(biāo)作為崗位KPI指標(biāo)。
?第五步,根據(jù)被考核崗位各項指標(biāo)的重要程度綜合確定指標(biāo)權(quán)重(原則上最高
不高于30%,最低不低于5%)o
?第六步,對每個EPI指標(biāo)根據(jù)上級目標(biāo)的要求、歷史趨勢的分析及標(biāo)桿對照等
因素設(shè)立目標(biāo)值及評分標(biāo)準(zhǔn),明確每個KPI指標(biāo)的計算公式、統(tǒng)計口徑核數(shù)據(jù)
來源。
?第七步,最終形成各崗位的《崗位KPI考核表》
注1:KPI定義:KPI(KeyPerfonnanceIndication)即關(guān)鍵績效指標(biāo),代表組織或崗
位的關(guān)鍵績效指標(biāo),是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而被修正,能有效
反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的變化。
注2:基于BSC可以形成部分崗位的KPI指標(biāo),但在制定該崗位KPI考核表時,仍
需要結(jié)合崗位職責(zé)來補(bǔ)充完善KPI考核指標(biāo)
注3:KPI指標(biāo)制定過程是上下級的雙向溝通過程,從指標(biāo)的選擇、權(quán)重的設(shè)定、考
核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定各個方面,都要有充分的溝通,使雙方全面參與指標(biāo)設(shè)置,達(dá)成共識
3.2KPI指標(biāo)分類:定量指標(biāo)與定性指標(biāo)
?制定崗位KP1指標(biāo)時需結(jié)合定量指標(biāo)和定性指標(biāo),對被考評人進(jìn)行全面考評
?定量指標(biāo)是指有明確計算公式的指標(biāo),以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主
要評價信息,通過定量指標(biāo)信息的直接提取或計算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的
業(yè)績考評指標(biāo)
?定性指標(biāo)是指很難量化并有明確計算公式的指標(biāo),需從工作計劃開展情況或者
2-3個主要評價要素去衡量的指標(biāo)(如及時性、準(zhǔn)確性、完整性、效果等要素),
定性指標(biāo)的評價需要考核責(zé)任人平時做好被考核者的行為觀察和行為記錄
?詳見《KPI及其考核標(biāo)準(zhǔn)制定方法的說明》。
3.3KPI指標(biāo)設(shè)計原則
?可控原則:被考評人可控或可以施加重大影響
?可操作性原則:KFI的數(shù)據(jù)要能夠獲取,并能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時性,不易
造假或歪曲
?價值相關(guān)性原則:指標(biāo)是否鼓勵了所期望的行為,指標(biāo)的改善和績效的提高是
否確實(shí)有正相關(guān)關(guān)系
3.4目標(biāo)設(shè)立原則
?具體的:目標(biāo)是具體的
?可衡量的:目標(biāo)可衡量和可驗證,至少可以從以下四個緯度之?衡量:時限性、
數(shù)量、質(zhì)量、成本
?基于時間的:有明確的時間要求
?兼顧可行性和挑戰(zhàn)性:目標(biāo)既要有?定的可行性,又要具有挑戰(zhàn)性,需要經(jīng)過
巨大努力才可以達(dá)到
3.5工作計劃考核
?對丁?尚未制定KP1考核的崗位,可按照本崗位職責(zé)和工作要求安排每周/月的工
作,填入《周/月工作計劃安排表》,包括:本周/月日常工作內(nèi)容重點(diǎn)、具體安
排事情?、其他部門配合情況、工作建議等。
?主管上級須對填好后的員工《每季度工作計劃考核表》和《每周工作計劃安排
表》與員工進(jìn)行溝通檢查,確認(rèn)計劃的合理性和可操作性,雙方簽字確認(rèn)。
?計劃人必須按工作計劃內(nèi)容盡心盡力完成工作任務(wù)和相應(yīng)配合事項,主管上級
應(yīng)不時督查下屬員工的工作情況及工作效率。
2.3能力態(tài)度考核
?能力評估是評估員工在崗位實(shí)際工作中應(yīng)具備的能力,由相關(guān)崗位根據(jù)被考核人表現(xiàn)的
工作能力,參照能力評估標(biāo)準(zhǔn),對被考核人所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度做出評定。
?工作態(tài)度評估是員工對某項工作的認(rèn)知程度,是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)換的橋梁,在很
大程度上決定了能力向業(yè)績的轉(zhuǎn)化效果,由相關(guān)崗位對被考核人的工作態(tài)度做出評估。
第三章績效管理的實(shí)施
3.1年度組織績效考核流程
步
時間內(nèi)容工作方式組織者參與者成果
驟
本年度總裁會成員、企
年度績效企管部召開例會,宣布年度績效考核工《公司年度考核工作
111月第企管部管部、人力資源
考核啟動作流程和時間安排流程和時間安排》
4周部、財務(wù)部
本年度企管部組織人刀資源部、財務(wù)部提供各各業(yè)務(wù)部、各部門、分
收集考核企管部、人力資
211月第業(yè)務(wù)部、各部門、分子公司的考核指標(biāo)企管部子公司在公司層面的
指標(biāo)數(shù)據(jù)源部、財務(wù)部
4周數(shù)據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)
本年度提交年度各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、分子公各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
各業(yè)務(wù)部總經(jīng)
12月笫工作總結(jié),司總經(jīng)理向企管部提交年度工作總結(jié),門經(jīng)理、分子公司總經(jīng)
3企管部理、各部門經(jīng)理、
1周進(jìn)行述職并就本年度業(yè)漬完成情況和全年工作理的年度工作總結(jié)和
分子公司總經(jīng)理
報告向公司總裁會進(jìn)行述職報告述職報告
本年度考核責(zé)任人根相考核標(biāo)準(zhǔn)和述職報告各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
年度KP1指
12月第情況,給各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、門經(jīng)理、分子公司總經(jīng)
4標(biāo)號核打企管部考核責(zé)任人
2周分子公司總經(jīng)理所負(fù)責(zé)部門的組織績理的組織績效結(jié)果和
分
效和個人年度RPI打分個人年度KPI打分
本年度考核責(zé)任人和被考核人進(jìn)行績效面談,
12月第年度績效簽字確認(rèn)考核結(jié)果:并就績效改進(jìn)辦法考核責(zé)任人和被《績效溝通和改進(jìn)計
5企管部
3周面談進(jìn)行溝通??己素?zé)任人填寫《績效溝通考核人劃表》
和改進(jìn)計劃表》
本年度提交考核考核賁任人向企管部提交被考核人的
12月第評分表:完績效考核評分表;企管部統(tǒng)一匯總、審總裁會、企管部、
績效考核評分表:完成
64周成業(yè)績考核,并提交總裁會:總裁會對考核最終企管部考核費(fèi)任人和被
年度績效考核匯總發(fā)
核匯總和結(jié)果進(jìn)行市批,并將考核最終結(jié)果反饋考核人
結(jié)果確認(rèn)給企管部
制定績效
企管部擬定績效考核結(jié)果運(yùn)用建議方
下年度考核結(jié)果總裁會、財務(wù)部、
案,并提交總裁會:總裁會審批企管部
71月第運(yùn)用建議企管部企管部、人力資
擬定的績效考核結(jié)果運(yùn)用建議方案:企
1周方案和結(jié)源部
管部組織執(zhí)行
果運(yùn)用
下年度
考核資料企管部需要完成所有考核資料的整理
81月第企管部各部門企管部歸檔
備案歸檔工作
3周
季度考核流程可參照以上流程執(zhí)行。
3.2年度員工績效考核流程
序主要責(zé)任工作表單/結(jié)果及
工作項目時間工作內(nèi)容
號部門其他
人力資源部、
收集考核資人力資源部統(tǒng)一組織各單位收集各崗位
15個工作日內(nèi)被考核人直考核支持?jǐn)?shù)據(jù)、資料
料和數(shù)據(jù)
需日其他單位提供的目標(biāo)完成數(shù)據(jù)接主管
月度《工作被考核人填寫上月度《工作計劃考核
/KPI《工作計劃/KPI考
2計劃/KPI考3個工作日被考核人
核表》自評結(jié)果
核表》自評表》完成情況并進(jìn)行自評分
考核貢任人
對被考核人被考核人直接主管對提交的《工作計劃被考核人直《工作計劃考核表》
33個工作日內(nèi)
進(jìn)行工作計接主管考核分?jǐn)?shù)
/KP1考核表》進(jìn)行考核評分
劃/KPI評分
隔級主管審被考核人隔
41個工作日隔級主管對考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行審核月度考核分?jǐn)?shù)
核級主管
形成部門考,部門形成員工考核等級分布,部門負(fù)責(zé)隔級主管二級部門員工考核
51個工作日內(nèi)
核等級分布人簽字認(rèn)可(?)部門負(fù)責(zé)人等級分布
績效反饋與考核責(zé)任人與被考核人進(jìn)行績效面談,溝如有投訴由人力資
62個工作日考核費(fèi)任人
面談源部進(jìn)行處理
通痛定上月度考核成績,雙方簽字認(rèn)可,
同時填寫£績效溝通和改進(jìn)計劃表》,并
確定《下月度KPI/工作計劃考核表》
考核資料備各部門專責(zé)人員需要完成所有考核資料
71個工作日內(nèi)人力資源部考核資料歸檔
案的整理歸檔工作
3.3幾種特殊人員的考核
?處丁試用期的新員工不參加績效考核,而參加新員工試用期績效考核:新員工轉(zhuǎn)正滿2
個月及以上的員工參加績效考核并排序,轉(zhuǎn)正不滿2個月的員工參加績效考核但不參加
排序。
?調(diào)崗員工:調(diào)入部門(公司)依據(jù)調(diào)出部門(公司)所做的“提前考核”結(jié)果,結(jié)合員
工在本部門(公司)的工作情況進(jìn)行考核。該員工的績效排序參加考核期內(nèi)工作時間超
過一半的部門排序,參加排序部門的負(fù)責(zé)人與該.員工進(jìn)行績效面談。
?公司臨時工、借調(diào)人員:這類人員均不屬于公司在編人員,因此不參加績效考核,公司
臨時工在崗期間,只享受當(dāng)期公司福利;借調(diào)人員仍由原單位考核并發(fā)放績效薪資。
第四章績效反饋與指導(dǎo)
4.1績效面談
?績效反饋和績效指導(dǎo)目的
為企業(yè)提供一個持續(xù)和高效的手段,以便對各層級的工作目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,使總
裁及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)措施從根本上解決問題??冃Х答伜涂冃е?/p>
導(dǎo)的目的也在于為企業(yè)提供一個以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的氛圍,使企業(yè)能夠持續(xù)地朝著正確的方
向發(fā)展。
?績效反饋方式
每次考核結(jié)束后,責(zé)任人(員工)與直接上級(部門負(fù)責(zé)人)就責(zé)任人(員工)在上一
個績效周期中的考核情況以及工作中存在的問題進(jìn)行單獨(dú)而談,對于面談的結(jié)果,雙方應(yīng)簽
字確認(rèn)。直接上級對政策變化、協(xié)作人員/部門等不可抗力的因素,需要時進(jìn)行必要的調(diào)查
和評價。確實(shí)認(rèn)可的原因應(yīng)反饋為改進(jìn)的機(jī)會和需求。直接上級需把所有而談記錄上報企劃
部-人力資源部備案,企劃部-人力資源部負(fù)責(zé)對認(rèn)可的原因進(jìn)行分類匯總提供給總裁會。
4.2績效指導(dǎo)
?對于存在的主觀原因,直接上級應(yīng)幫助責(zé)任人共同拿出改土方案,責(zé)任人必須認(rèn)可簽字。
并在卜一次績效反饋與指導(dǎo)活動中對措施實(shí)施效果作出評價,如第二次發(fā)生同樣的情
況,直接上級給予責(zé)任人警告,第三次發(fā)生同樣的情況,直接上級可視情況,上報企劃
部?人力資源部申請辭退貢任人。
4.3申訴
?如在各種考核的過程中,發(fā)生有失公允的情況,員工可向企劃部?人力資源部進(jìn)行申訴。
第五章績效考核結(jié)果的應(yīng)用
?5.1季度獎金及發(fā)放依據(jù)
詳見各崗位季度績效薪資/獎金發(fā)放制度。
?5.2年終獎金依據(jù)
(1)年終獎金發(fā)放的前提:集團(tuán)公司完成預(yù)定的年度經(jīng)營目標(biāo)。
(2)年終獎金發(fā)放的否決指標(biāo):個人年度綜合考核得分在規(guī)定分值之下;或違反公司相關(guān)
規(guī)定。
(3)各部門需由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)所轄人員年度績效考核成績,制定出部門內(nèi)部獎金分配方
案,上報企劃部-人力資源部備案后發(fā)放。
?5.3強(qiáng)制分布建議
員工年度績效考核結(jié)果根據(jù)所得績效分在本部門內(nèi)六級分布,績效得分與考核等級對應(yīng)表如
下:
績效得分0?5960?6970?7980?8990?9495?100
考核等級DC-CBAA+
?5.4崗位調(diào)整
公司按季度考核結(jié)果執(zhí)行員工業(yè)績警告及末位淘汰,年度淘汰率為(10)季度考核
結(jié)果為c-的員工將被業(yè)績警告,并進(jìn)入業(yè)績觀察期。如果下一季度業(yè)績無改善,將被淘汰:
季度考核結(jié)果為D的員工立即淘汰。
?5.5崗位工資調(diào)整
員工崗位工資調(diào)整依據(jù)員工年度績效考核結(jié)果而定。年度績效考核優(yōu)秀(20%)的員工
基本工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào),年度考核結(jié)果較差的員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)不變或下調(diào),具體的調(diào)整幅度及
比例依據(jù)當(dāng)年公司經(jīng)營情況由總裁辦公會決定。
第六章附則
?根據(jù)公司發(fā)展和組織變化的實(shí)際需要,企劃部?人力資源部將分別定期牽頭組織績效和
崗位績效管理體系的修訂。
?本手冊自實(shí)施日起,由企劃部?人力資源部負(fù)責(zé)解釋和完善。
?本手冊自頒布之日起正式執(zhí)行,原有其他績效管理辦法與本體系有沖突的,以本績效管
理體系為準(zhǔn)。
用友軟件股份有限公司績效管理手冊
目錄
第一章總則..................................................................12
1.1績效管理的目的...........................................12
1.2績效管理的原則...........................................12
1.3績效管理適用范圍.........................................12
第二章績效考核的指標(biāo)體系...................................................13
2.1績效考核指標(biāo)體系構(gòu)成.....................................13
2.2關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核..................................13
2.3管理業(yè)績考評.............................................14
2.4能力態(tài)度考評.............................................14
第三章績效管理的實(shí)施.......................................................14
3.1考核內(nèi)容和結(jié)構(gòu)...........................................14
3.2各業(yè)務(wù)部、各部門、分子公司負(fù)責(zé)人考核流程................14
3.3幾種特殊人員的考評......................................16
第四章績效反饋與指導(dǎo).......................................................16
4.1績效面談.................................................16
4.2績效指導(dǎo).................................................17
4.3績效考評結(jié)果的應(yīng)用.......................................17
第五章績效考核結(jié)果的爭議處理..............................................18
5.1申訴......................................................18
第六章附則..................................................................18
第一章總則
1.1績效管理的目的
?確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)之一??冃Ч芾硎侨肆Y源管理的核心工作,通過對企業(yè)、
個人的工作績效的管理和評估,提高個人的工作能力和工作績效,從而提高整體的工作
效能,完善人力資源管理機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
?促進(jìn)組織和個人績效改善。通過規(guī)范化的關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定與溝通、績效實(shí)施與考評、
績效反饋與指導(dǎo)等工作,改進(jìn)和提高管理人員的管理能力與效率.,促進(jìn)員工工作方法和
績效的提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作方法和工作績效的提升。
?綜合考評結(jié)果將為物質(zhì)激勵(工資調(diào)整、獎金分配)和人員調(diào)整(晉升、晉級、降職、
降級、培訓(xùn))提供事實(shí)依據(jù)。
1.2績效管理的原則
?公平、公開原則??己嗽u價人必須公正無私,嚴(yán)謹(jǐn)營私舞弊,對同一類別的下級使用相
同的績效考核標(biāo)準(zhǔn),全方位、客觀、公正的考核與評價:考核過程公開、透明,考核結(jié)
果雙方確認(rèn)。
?客觀原則??己吮仨氁罁?jù)可觀察倒的事實(shí)或行為,切記帶入個人主管因素或武斷猜想:
考核所依據(jù)的實(shí)施必須與所承擔(dān)的工作有關(guān),下級的非工深行為不能作為考核的依據(jù)。
?開放溝通原則。在整個績效管理過程中,雙方都要保持持續(xù)有效的溝通。在計劃訂立階
段,雙方要通過溝通,共同制定卜級的績效計劃,并就考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重以及考核
方式等問題達(dá)成一致:在績效實(shí)施階段,考核雙方要進(jìn)行定期的績效面談:在績效反饋
階段,評價人要將考核結(jié)果及時反饋給下級,肯定其成績,指出其不足,并提出其應(yīng)努
力和改進(jìn)的方向。
1.3績效管理適用范圍
本績效管理手冊適用于用反軟件全體員工。
第二章績效考核的指標(biāo)體系
2.1績效考核指標(biāo)體系構(gòu)成
?關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核:主要用于衡量各崗位關(guān)鍵工作成果的完成情況,年初由考
核人和被考核人共同制定,作為各考核期市點(diǎn)工作計劃制定的標(biāo)準(zhǔn)。分解到季度考核時,
應(yīng)將具體工作計劃在相關(guān)績效指標(biāo)的''考核要點(diǎn)”欄內(nèi)注明。
?管理業(yè)績評價:用于衡量管理人員的部門管理能力。
?工作能力和態(tài)度評價:用于衡量各崗位員工完成本職工作應(yīng)具備的能力,以及完成工作
任務(wù)過程中體現(xiàn)的素質(zhì)。
2.2關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核
?關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI(KeyPerformanceIndicator)來自于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,
能夠反映各崗位完成其最重要的工作成果的指標(biāo)。
?首先,對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,形成公司年度經(jīng)營工作目標(biāo)。
?其次,基于公司年度經(jīng)營工作目標(biāo)的分解,并結(jié)合所擔(dān)任崗位職責(zé)、所在部門年度工作
計劃等,形成自身個人的KPL
?KPI指標(biāo)的制定過程是管理人員與員工雙向溝通的過程,從指標(biāo)的選擇、權(quán)重的設(shè)定、
考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等,都要與員工有充分的溝通,使員工全面參與指標(biāo)的設(shè)置過程,并承
諾對指標(biāo)的完成。
?選擇KPI的原則
(1)少而精原則:KPI的制定應(yīng)體現(xiàn)20/80原則,即:KP1總和應(yīng)能反映被考核者80%以上
的工作成果;被考核者的KPI最好不超過8個。
(2)結(jié)果導(dǎo)向原則:KP1主要側(cè)重于對被考核者工作成果的考核。
(3)可控性原則:KPI均應(yīng)是被考核者可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標(biāo)。
(4)可衡量性原則:KPI應(yīng)具備可衡量性,應(yīng)當(dāng)有明確可行的考核方法和考核標(biāo)準(zhǔn)。
(5)一致性原則:KPI與公司戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,其實(shí)現(xiàn)有助于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
?KPI指標(biāo)分類及其相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)的制定
(1)根據(jù)KPI指標(biāo)能否被進(jìn)行量化考核,KP1指標(biāo)可分為定量KP1和定性KPIo定量KPI
和定性KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的制定參見《KPI及其考核標(biāo)準(zhǔn)制定方法的說明》。
2.3管理業(yè)績考評
?管理業(yè)績考評適用于管理人員。
?管理業(yè)績主要評價管理人員在擔(dān)任團(tuán)隊負(fù)責(zé)人時表現(xiàn)出來的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和團(tuán)隊
建設(shè)能力,根據(jù)其工作表現(xiàn),對其所擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾韻徫慌c其能力匹配做出評定。
2.4能力態(tài)度考評
?能力態(tài)度考評適用于全體員工。
?能力考評評價各崗位在實(shí)際工作中應(yīng)具備的能力,參照該崗位的能力考核標(biāo)準(zhǔn),對其能
力做出評定。
?工作態(tài)度是員工對某項工作的認(rèn)知程度,是工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程
度上.決定了能力向業(yè)績的轉(zhuǎn)化效果。
第三章績效管理的實(shí)施
3.1考核內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
?公司高管考核由董事會統(tǒng)一組織實(shí)施。
?績效考核分為部門考核和崗位考核兩部分,部門負(fù)責(zé)人考咳結(jié)果作為部門考核的結(jié)果。
同時兼任多個部門負(fù)責(zé)人的,各部門的部門考核結(jié)果僅與該負(fù)責(zé)人直接管轄部分相關(guān)。
?各業(yè)務(wù)部、各部門、分子公司負(fù)責(zé)人考核由企劃部統(tǒng)一組織實(shí)施。
?員工崗位績效考核在人力資源部統(tǒng)一組織下,由各部門自行實(shí)施。被考評人與直接主管
就完成日標(biāo)所面臨的問題、所需要支持、需要采取的措施、手段及完成目標(biāo)的期限等達(dá)
成?致,將被考評人工作計劃和目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整并確定下來.
3.2各業(yè)務(wù)部、各部門、分子公司負(fù)責(zé)人考核流程
步內(nèi)
時間工作方式組織者參與者成果
驟容
本年度年度績總裁會成員、企
企管部召開例會,宣布年度績效考核工《公司年度考核工作
111月第效考核企管部管部、人力資源
作流程和時間安排流程和時間安排》
4周啟動部、財務(wù)部
本年度收集考企管部組織人力資源部、財務(wù)部提供各各業(yè)務(wù)部、各部門、分
企管部、人力資
211月第核指標(biāo)業(yè)務(wù)部、各部門、分子公司的考核指標(biāo)企管部子公司在公司層面的
源部、財務(wù)部
4周數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)數(shù)據(jù)
本年度提交年各業(yè)務(wù)部總經(jīng)各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、分子公
312月第度T作企管部理、各部門經(jīng)理、門經(jīng)理、介干公司曲經(jīng)
司總經(jīng)理向企管部提交年度工作總結(jié)
1周總結(jié)分子公司總經(jīng)理理的年度工作總結(jié)
本年度被考核各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、分子公總裁會、各業(yè)務(wù)
各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
12月第人進(jìn)行司總經(jīng)理就木年度業(yè)績完成情況和全部總經(jīng)理、各部
4企管部門經(jīng)理、分子公司總經(jīng)
1周述職報年工作向公司總裁會進(jìn)行述職報告門經(jīng)理、分子公
理的述職報告文件
告司總經(jīng)理
本年度年度KPI考核責(zé)任人根用考核標(biāo)準(zhǔn)和述職報告各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
512月第指標(biāo)考情況,給各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、企管部考核責(zé)任人門經(jīng)理、分子公司總經(jīng)
2周核打分分子公司總經(jīng)理的年度KPI指標(biāo)打分理的年度KPI考核得分
本年度考核責(zé)任人和被考核人進(jìn)行績效面談,
12月第年度績簽字確認(rèn)考核結(jié)果;并就績效改進(jìn)辦法考核貢任人和被《績效溝通和改進(jìn)計
6企管部
3周效面談進(jìn)行溝通??己素?zé)任人填寫《績效溝通考核人劃表》
和改進(jìn)計劃表》
本年度提交考
考核賁任人向企管部提交被考核人的考核責(zé)任人和被
712月第核評分企管部績效考核評分表
績效考核評分表考核人
4周表
本年度完成業(yè)
企管部統(tǒng)一匯總、審核年度績效考核結(jié)完成年度績效考核工
812月第績考核企管部
果匯總表,并提交總裁會總表
4周匯總表
企管部召開例會,根據(jù)考核匯總表對年
各業(yè)務(wù)部總經(jīng)理、各部
度考核情況進(jìn)行評價,處理例外狀況和
年度績門經(jīng)理、分子公司總經(jīng)
申訴:
本年度效考核總裁會、企管部、理的績效分?jǐn)?shù)與該單
912月第總裁會對考核最終結(jié)果進(jìn)行審批,并將企管部
結(jié)果確被考核人位的部門績效分相同,
4周考核最終結(jié)果反饋給企管部;
認(rèn)作為本單位獎金總額
總裁會就績效考核結(jié)果運(yùn)用提出指導(dǎo)
發(fā)放的依據(jù)
原則,并反饋給企管部
制定績
根據(jù)總裁會的指導(dǎo)原則,企管部綜合績
下年度效考核總裁會、財務(wù)部、
效考核結(jié)果和績效管理、薪酹管理制
101月第結(jié)果運(yùn)企管部企管部、人力資
度,擬定績效考核結(jié)果運(yùn)用建議方案,
1周用建設(shè)源部
并提交總裁會
方案
下年度審批考
1月第核結(jié)果總裁會審批企管部擬定的績效考核結(jié)企管部、人力資年度考核成績分布表
11企管部
2周運(yùn)用方果運(yùn)用建議方案
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