信息技術(shù)智能辦公教程 課件 任務5-郵件合并_第1頁
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任務五郵件合并項目二Word2019文字處理班級：XXX老師：XXX任務描述本任務的主要內(nèi)容是建立主文檔“錄取通知書”,進行郵件合并,生成信函文檔,生成合并后的錄取通知書,如圖2-114所示。任務實施1.創(chuàng)建主文檔?！静僮鞑襟E一】新建Word文檔,命名為“錄取通知書”。【操作步驟二】輸入文本內(nèi)容,調(diào)整格式,如圖2-115所示。2.通過郵件對學生信息表格進行合并?！静僮鞑襟E一】在“錄取通知書”文檔中,將光標定位在姓名橫線上,選擇“郵件”菜單,在“開始郵件合并”組中的“選擇收件人”下拉列表(如圖2-116所示)中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項。找到素材庫中的“學生信息”文件,單擊打開,再選擇“Sheet1$”,如圖2-117所示。【操作步驟二】選擇“郵件”,在“開始郵件合并”組中選擇“編輯收件人列表”。在打開的“郵件合并收件人”對話框中選中所有學生,單擊“確定”按鈕,如圖2-118所示。3.進行插入合并域操作,將所有信息依次插入相應的內(nèi)容,調(diào)整格式,刪除多余橫線,并進行結(jié)果預覽,合成新文檔。【操作步驟一】選擇“郵件”菜單,在“編寫和插入域”組中“插入合并域”下拉列表中選擇“姓名”,如圖2-119所示。將光標依次定位在各條橫線上,用此方法依次插入相應的內(nèi)容。調(diào)整格式,刪除多余橫線。“單元格大小”選項內(nèi)的小箭頭

【操作步驟二】選擇“郵件”菜單,在“預覽結(jié)果”組中的“預覽結(jié)果”中先查看是否正確,如果沒有問題,在“完成并合并”中選擇“編輯單個文檔”,選擇“全部”單選按鈕并確定,如圖2-120所示。4.生成信函文檔,將信函文檔進行保存,將文檔名稱改為“合并后的錄取通知書”。【操作步驟一】自動生成信函文檔,將新生成的文檔進行保存?！静僮鞑襟E二】將文檔名稱改為“合并后的錄取通知書”。感謝同學們觀看EDUCAT

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