電子病歷儲存管理制度

電子病歷儲存管理制度第一章電子病歷儲存管理制度概述

1.電子病歷的概念與重要性

電子病歷是指通過電子化手段建立、存儲、管理和應(yīng)用患者醫(yī)療信息的系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子病歷在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用越來越廣泛，對于提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、降低醫(yī)療差錯、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源優(yōu)化配置具有重要意義。

2.電子病歷儲存管理的必要性

在現(xiàn)實(shí)醫(yī)療環(huán)境中，電子病歷的儲存管理直接關(guān)系到患者信息的安全、完整和可追溯性。規(guī)范的電子病歷儲存管理制度能夠確保醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全，提高醫(yī)療服務(wù)效率，降低醫(yī)療糾紛風(fēng)險。

3.電子病歷儲存管理制度的內(nèi)容

電子病歷儲存管理制度主要包括以下幾個方面：

a.電子病歷的生成與歸檔：確保電子病歷在生成過程中遵循規(guī)范，歸檔時便于檢索和管理。

b.電子病歷的存儲：采用安全可靠的存儲設(shè)備和技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全。

c.電子病歷的備份與恢復(fù)：定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)在意外情況下能夠迅速恢復(fù)。

d.電子病歷的訪問與權(quán)限管理：建立嚴(yán)格的訪問控制和權(quán)限管理制度，確保數(shù)據(jù)不被非法訪問和篡改。

e.電子病歷的維護(hù)與更新：定期對電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

4.電子病歷儲存管理的實(shí)踐案例

某醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用了一套先進(jìn)的電子病歷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對電子病歷的規(guī)范化管理。該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：

a.系統(tǒng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。

b.系統(tǒng)具備自動備份功能，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。

c.系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，不同角色的用戶具有不同的訪問權(quán)限。

d.系統(tǒng)具備完善的日志記錄功能，可追溯電子病歷的生成、修改和刪除過程。

e.系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保穩(wěn)定運(yùn)行。

第二章電子病歷的生成與歸檔實(shí)操細(xì)節(jié)

在實(shí)際操作中，電子病歷的生成與歸檔是確保信息準(zhǔn)確性和完整性的關(guān)鍵步驟。這個過程通常涉及以下幾個環(huán)節(jié)：

1.患者信息的錄入：醫(yī)護(hù)人員在接診時，首先需要將患者的個人信息、病情、檢查結(jié)果等數(shù)據(jù)錄入電子病歷系統(tǒng)。這個過程要求醫(yī)護(hù)人員準(zhǔn)確無誤地輸入信息，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致后續(xù)的醫(yī)療問題。

2.病歷模板的使用：為了提高效率，電子病歷系統(tǒng)通常會提供各種病歷模板，如門診病歷、住院病歷等。醫(yī)護(hù)人員可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的模板，快速完成病歷的填寫。

3.病歷的實(shí)時更新：在治療過程中，患者的病情可能會有變化，醫(yī)護(hù)人員需要及時更新電子病歷，記錄最新的治療情況和患者狀態(tài)。這樣可以確保病歷的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。

4.病歷的審核與簽字：完成病歷填寫后，需要由主治醫(yī)師或者責(zé)任醫(yī)師進(jìn)行審核，確認(rèn)信息無誤后進(jìn)行電子簽名。這一步驟是保證病歷合法性和有效性的重要環(huán)節(jié)。

5.病歷的歸檔：審核簽字后的電子病歷會被系統(tǒng)自動歸檔，存放在相應(yīng)的患者檔案中。歸檔后的病歷可以進(jìn)行索引和分類，方便醫(yī)護(hù)人員查詢和調(diào)取。

6.病歷的安全保護(hù)：在整個生成與歸檔過程中，電子病歷系統(tǒng)會采用加密技術(shù)保護(hù)患者隱私，防止數(shù)據(jù)泄露。同時，系統(tǒng)會設(shè)置權(quán)限控制，只有授權(quán)的醫(yī)護(hù)人員才能訪問和修改病歷。

舉個例子，某醫(yī)院的電子病歷系統(tǒng)是這樣的操作的：醫(yī)護(hù)人員在接診時，通過平板電腦或者電腦端的電子病歷系統(tǒng)錄入患者信息，選擇相應(yīng)的病歷模板進(jìn)行填寫。治療過程中，醫(yī)護(hù)人員會隨時登錄系統(tǒng)更新病歷內(nèi)容。每份病歷在完成后，都需要經(jīng)過主治醫(yī)師的審核和電子簽名。最后，系統(tǒng)會自動將簽名后的病歷歸檔，并按照患者姓名、ID號等信息進(jìn)行分類存儲。整個過程中，系統(tǒng)都會確保數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。

第三章電子病歷的存儲安全措施

電子病歷的存儲安全是醫(yī)療信息化管理的重中之重。在實(shí)際操作中，以下幾個方面是確保電子病歷安全存儲的關(guān)鍵措施：

1.選擇可靠的存儲設(shè)備：醫(yī)院通常會使用專業(yè)的服務(wù)器來存儲電子病歷數(shù)據(jù)，這些服務(wù)器具備較高的穩(wěn)定性和安全性。同時，為了防止硬件故障，醫(yī)院還會部署磁盤陣列（RAID）技術(shù)，確保數(shù)據(jù)不會因?yàn)閱蝹€硬盤損壞而丟失。

2.數(shù)據(jù)加密：電子病歷中的信息涉及患者隱私，因此必須在存儲前對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。這樣，即使數(shù)據(jù)被非法獲取，沒有解密密鑰也無法解讀病歷內(nèi)容。

3.定期備份：醫(yī)院會定期將電子病歷數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質(zhì)上，比如磁帶、硬盤或者云存儲服務(wù)。這樣一旦遇到數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，可以迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

4.數(shù)據(jù)冗余：除了備份，醫(yī)院還會在多個地點(diǎn)存儲數(shù)據(jù)的副本，這就是數(shù)據(jù)冗余。這樣做的目的是為了防止自然災(zāi)害或人為破壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

5.權(quán)限控制：電子病歷系統(tǒng)會設(shè)置不同的權(quán)限等級，確保只有具有相應(yīng)權(quán)限的醫(yī)護(hù)人員才能訪問和修改病歷。這樣可以防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸敏感信息。

6.安全審計：醫(yī)院會定期對電子病歷系統(tǒng)的訪問日志進(jìn)行審查，以監(jiān)測任何異?；顒?。如果發(fā)現(xiàn)有人試圖非法訪問病歷，會立即采取措施進(jìn)行處理。

舉個例子，某醫(yī)院的信息技術(shù)部門采用了以下措施來確保電子病歷的安全存儲：他們使用了一臺高性能的服務(wù)器來存放電子病歷數(shù)據(jù)，并且配置了RAID5來防止硬盤故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)在寫入服務(wù)器前都會經(jīng)過高級加密標(biāo)準(zhǔn)（AES）加密。此外，他們每周都會將數(shù)據(jù)備份到云存儲，并且在不同城市的服務(wù)器上存儲數(shù)據(jù)的副本。在權(quán)限控制方面，系統(tǒng)會根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的職位和職責(zé)來分配不同的訪問權(quán)限。如果有人試圖越權(quán)訪問，系統(tǒng)會自動記錄并通知管理員。通過這些措施，醫(yī)院確保了電子病歷的安全存儲。

第四章電子病歷的備份與恢復(fù)操作流程

電子病歷的備份和恢復(fù)是確保數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，操作流程如下：

1.定期備份：醫(yī)院通常會設(shè)定一個固定的備份計劃，比如每天晚上進(jìn)行一次全量備份，每周進(jìn)行一次增量備份。這樣既能保證數(shù)據(jù)的實(shí)時性，又能避免頻繁備份帶來的系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。

2.自動化備份：利用電子病歷系統(tǒng)的自動化工具，可以定時執(zhí)行備份任務(wù)。在備份過程中，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)復(fù)制到指定的備份介質(zhì)上，如外部硬盤、磁帶或者云存儲。

3.備份介質(zhì)的管理：備份介質(zhì)需要存放在安全的環(huán)境中，比如專門的備份室，并且要有防火、防盜、防潮的措施。同時，備份介質(zhì)會進(jìn)行編號管理，方便快速查找和恢復(fù)數(shù)據(jù)。

4.備份數(shù)據(jù)的驗(yàn)證：備份完成后，醫(yī)院會對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。這個過程可能包括檢查備份文件的完整性、嘗試恢復(fù)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行測試等。

5.恢復(fù)操作：當(dāng)電子病歷系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者數(shù)據(jù)丟失時，需要立即進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。恢復(fù)操作通常由專業(yè)的IT人員執(zhí)行，他們會根據(jù)備份記錄選擇最近的備份點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

6.恢復(fù)后的驗(yàn)證：數(shù)據(jù)恢復(fù)完成后，醫(yī)院會對恢復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保所有重要信息都已經(jīng)成功恢復(fù)，并且系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

舉個例子，某醫(yī)院的信息部門是這樣操作的：他們設(shè)置了一個備份計劃，每天晚上自動執(zhí)行全量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在遠(yuǎn)程的云服務(wù)器上。每周五，他們還會進(jìn)行增量備份，以減少備份窗口。備份完成后，系統(tǒng)會自動發(fā)送通知到信息部門，告知備份成功。每季度，他們會對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行一次恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)可用。當(dāng)有一次電子病歷系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，信息部門立即啟動了恢復(fù)流程，從云服務(wù)器上恢復(fù)了數(shù)據(jù)，并在2小時內(nèi)恢復(fù)了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這樣的流程確保了電子病歷數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

第五章電子病歷的訪問與權(quán)限管理實(shí)操

電子病歷中的信息屬于敏感數(shù)據(jù)，因此，對訪問權(quán)限的嚴(yán)格管理是保護(hù)患者隱私和確保數(shù)據(jù)安全的重要手段。以下是電子病歷訪問與權(quán)限管理的實(shí)際操作流程：

1.角色分配：醫(yī)院會根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的職責(zé)和工作內(nèi)容，為他們分配不同的角色。比如，醫(yī)生、護(hù)士、藥劑師、行政人員等，每個角色對應(yīng)不同的權(quán)限。

2.權(quán)限設(shè)置：在電子病歷系統(tǒng)中，管理員會根據(jù)角色的不同，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。例如，醫(yī)生可能有權(quán)查看和修改所有患者的病歷，而護(hù)士可能只能查看自己負(fù)責(zé)的患者的病歷。

3.登錄驗(yàn)證：醫(yī)護(hù)人員每次登錄電子病歷系統(tǒng)時，都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，比如輸入用戶名和密碼。有些醫(yī)院還采用了雙因素認(rèn)證，比如輸入密碼后還需輸入手機(jī)收到的驗(yàn)證碼。

4.操作記錄：系統(tǒng)會自動記錄所有用戶的操作記錄，包括登錄時間、操作內(nèi)容、退出時間等信息。這樣一旦發(fā)生問題，可以追溯責(zé)任。

5.實(shí)時監(jiān)控：醫(yī)院的信息部門會實(shí)時監(jiān)控電子病歷系統(tǒng)的訪問情況，一旦發(fā)現(xiàn)異常訪問行為，比如頻繁嘗試訪問無權(quán)限的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會立即發(fā)出警報。

6.權(quán)限變更：當(dāng)醫(yī)護(hù)人員的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變化時，管理員會及時調(diào)整其在系統(tǒng)中的權(quán)限，確保每個人只能訪問其工作所需的信息。

舉個例子，某醫(yī)院采用了以下措施來管理電子病歷的訪問權(quán)限：新入職的醫(yī)生會被分配一個角色，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，只能訪問自己負(fù)責(zé)的患者病歷。每次醫(yī)生登錄系統(tǒng)時，都需要輸入用戶名和密碼，并且定期更改密碼以增強(qiáng)安全性。如果有醫(yī)生試圖訪問其他患者的病歷，系統(tǒng)會立即記錄這一行為，并向管理員發(fā)送警告。此外，當(dāng)醫(yī)生調(diào)到其他科室工作時，管理員會及時調(diào)整其在系統(tǒng)中的權(quán)限，確保醫(yī)生只能訪問新科室的患者病歷。通過這些措施，醫(yī)院有效地保護(hù)了患者隱私，同時避免了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

第六章電子病歷的維護(hù)與更新實(shí)踐

電子病歷系統(tǒng)就像汽車一樣，需要定期保養(yǎng)和維護(hù)，才能保證它穩(wěn)定可靠地運(yùn)行。以下是電子病歷維護(hù)與更新的實(shí)際操作：

1.系統(tǒng)檢查：醫(yī)院的IT團(tuán)隊會定期對電子病歷系統(tǒng)進(jìn)行檢查，看看有沒有軟件漏洞、系統(tǒng)錯誤或者性能瓶頸。

2.軟件更新：電子病歷系統(tǒng)的供應(yīng)商會定期發(fā)布更新包，包括新功能、性能優(yōu)化和安全性修復(fù)。醫(yī)院的IT團(tuán)隊會根據(jù)這些更新包來升級系統(tǒng)。

3.數(shù)據(jù)清理：隨著時間的推移，電子病歷系統(tǒng)中會積累大量的數(shù)據(jù)，包括過時的病歷和日志。IT團(tuán)隊會定期清理這些數(shù)據(jù)，以釋放存儲空間和提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

4.系統(tǒng)備份：在維護(hù)和更新之前，IT團(tuán)隊會先對系統(tǒng)進(jìn)行備份，以防更新過程中出現(xiàn)意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

5.用戶培訓(xùn)：每當(dāng)系統(tǒng)更新后，醫(yī)院會組織相關(guān)培訓(xùn)，讓醫(yī)護(hù)人員了解新功能和任何操作上的變化。

6.問題響應(yīng)：如果醫(yī)護(hù)人員在使用電子病歷系統(tǒng)時遇到問題，可以立即聯(lián)系IT支持團(tuán)隊。IT團(tuán)隊會盡快響應(yīng)，解決問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

舉個例子，某醫(yī)院在電子病歷系統(tǒng)的維護(hù)與更新方面是這樣操作的：每個月，IT團(tuán)隊會檢查系統(tǒng)，看看有沒有需要修復(fù)的問題。每季度，他們會安裝系統(tǒng)供應(yīng)商提供的更新包，為系統(tǒng)添加新功能。在更新前，他們會對系統(tǒng)進(jìn)行備份，以防萬一。今年，他們發(fā)現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)的響應(yīng)速度變慢了，于是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了優(yōu)化，清理了舊的病歷記錄。更新后，他們還為醫(yī)護(hù)人員舉辦了一次培訓(xùn)，講解新增加的功能和操作方法。這樣一來，醫(yī)護(hù)人員可以更高效地使用系統(tǒng)，患者也能得到更好的醫(yī)療服務(wù)。

第七章電子病歷系統(tǒng)的安全保障措施

電子病歷系統(tǒng)里面存放的都是患者的隱私信息，所以保護(hù)這些信息的安全是至關(guān)重要的。以下是醫(yī)院采取的一些電子病歷系統(tǒng)的安全保障措施：

1.防火墻設(shè)置：醫(yī)院會在電子病歷系統(tǒng)服務(wù)器上安裝防火墻，這樣可以阻擋外部未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。

2.病毒防護(hù)：醫(yī)院會定期更新病毒防護(hù)軟件，確保電子病歷系統(tǒng)不會因?yàn)椴《净蛘邜阂廛浖艿綋p害。

3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全：醫(yī)院會對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行嚴(yán)格控制，不同科室的網(wǎng)絡(luò)是隔離的，防止數(shù)據(jù)被內(nèi)部未授權(quán)的人員訪問。

4.安全審計：醫(yī)院會定期進(jìn)行安全審計，檢查電子病歷系統(tǒng)的安全設(shè)置和操作記錄，確保沒有異?；顒?。

5.用戶教育：醫(yī)院會定期對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，讓他們了解如何識別和防范網(wǎng)絡(luò)威脅。

6.應(yīng)急響應(yīng)計劃：醫(yī)院會制定應(yīng)急響應(yīng)計劃，一旦電子病歷系統(tǒng)遭受攻擊或者出現(xiàn)安全漏洞，能夠迅速采取措施，減少損失。

舉個例子，某醫(yī)院在電子病歷系統(tǒng)的安全保障方面是這樣做的：他們首先確保了電子病歷系統(tǒng)的服務(wù)器上安裝了最新的防火墻和病毒防護(hù)軟件。為了進(jìn)一步保護(hù)數(shù)據(jù)，他們還設(shè)置了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的隔離，不同科室的電腦不能互相訪問。此外，醫(yī)院每季度都會進(jìn)行一次安全審計，檢查系統(tǒng)的安全日志，確保沒有可疑的訪問記錄。醫(yī)院還定期舉辦網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，教育醫(yī)護(hù)人員如何保護(hù)自己的賬戶安全，以及如何識別可能的網(wǎng)絡(luò)釣魚攻擊。最后，醫(yī)院還制定了一個詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計劃，一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全受到威脅，能夠立即啟動預(yù)案，保護(hù)患者的隱私信息不被泄露。通過這些措施，醫(yī)院有效地提升了電子病歷系統(tǒng)的安全性。

第八章電子病歷系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

電子病歷系統(tǒng)不是一成不變的，它需要根據(jù)醫(yī)院的工作流程、患者的需求以及科技的進(jìn)步來不斷地進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。以下是電子病歷系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化的實(shí)際操作：

1.收集用戶反饋：醫(yī)院會定期向醫(yī)護(hù)人員收集電子病歷系統(tǒng)的使用反饋，了解他們在使用過程中遇到的問題和需求。

2.分析系統(tǒng)日志：IT團(tuán)隊會分析電子病歷系統(tǒng)的日志，找出系統(tǒng)運(yùn)行中的瓶頸和潛在的問題。

3.對比行業(yè)最佳實(shí)踐：醫(yī)院會關(guān)注行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐，看看其他醫(yī)院是如何使用和維護(hù)電子病歷系統(tǒng)的，然后借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)。

4.技術(shù)升級：隨著技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院會考慮升級電子病歷系統(tǒng)的硬件和軟件，以提高系統(tǒng)的性能和安全性。

5.增加新功能：根據(jù)用戶的需求和醫(yī)療行業(yè)的變化，醫(yī)院會增加新的功能到電子病歷系統(tǒng)中，比如遠(yuǎn)程醫(yī)療、患者自助服務(wù)等功能。

6.培訓(xùn)與支持：在系統(tǒng)改進(jìn)和優(yōu)化后，醫(yī)院會為醫(yī)護(hù)人員提供培訓(xùn)和支持，確保他們能夠順利地適應(yīng)新的變化。

舉個例子，某醫(yī)院在電子病歷系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化方面是這樣操作的：他們每季度都會向醫(yī)護(hù)人員發(fā)放調(diào)查問卷，收集系統(tǒng)使用的意見和建議。IT團(tuán)隊會仔細(xì)分析這些反饋，并結(jié)合系統(tǒng)日志，找出需要改進(jìn)的地方。去年，他們發(fā)現(xiàn)醫(yī)生在錄入病歷信息時效率較低，于是與系統(tǒng)供應(yīng)商合作，優(yōu)化了錄入界面和流程。同時，他們還注意到其他醫(yī)院成功實(shí)施了遠(yuǎn)程醫(yī)療功能，于是也計劃將其引入自己的電子病歷系統(tǒng)中。為了支持這些改進(jìn)，醫(yī)院還組織了多場培訓(xùn)，幫助醫(yī)護(hù)人員熟悉新功能和改進(jìn)后的流程。通過這些持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化措施，電子病歷系統(tǒng)變得更加高效和便捷，醫(yī)護(hù)人員的工作也變得更加輕松。

第九章電子病歷系統(tǒng)的法律合規(guī)性確保

電子病歷系統(tǒng)涉及患者隱私和醫(yī)療信息，必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。以下是醫(yī)院如何確保電子病歷系統(tǒng)的法律合規(guī)性：

1.法律法規(guī)培訓(xùn)：醫(yī)院會定期對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行法律法規(guī)的培訓(xùn)，讓他們了解醫(yī)療信息管理的法律要求。

2.遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法：醫(yī)院嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)保護(hù)法的規(guī)定，確保電子病歷系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)作符合法律要求。

3.獲取患者同意：在收集和使用患者數(shù)據(jù)時，醫(yī)院會確保已經(jīng)獲得了患者的同意，并且在病歷中記錄下來。

4.數(shù)據(jù)訪問控制：醫(yī)院會設(shè)置嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制，確保只有授權(quán)人員才能訪問特定的醫(yī)療信息。

5.保密協(xié)議：醫(yī)院會與所有能夠訪問電子病歷系統(tǒng)的員工簽訂保密協(xié)議，要求他們保護(hù)患者信息不被泄露。

6.定期審查：醫(yī)院會定期審查電子病歷系統(tǒng)的合規(guī)性，確保系統(tǒng)運(yùn)作符合最新的法律法規(guī)。

舉個例子，某醫(yī)院在確保電子病歷系統(tǒng)的法律合規(guī)性方面是這樣操作的：他們每年都會舉辦至少一次法律法規(guī)的培訓(xùn)，讓醫(yī)護(hù)人員了解最新的醫(yī)療信息管理法律要求。在處理患者數(shù)據(jù)時，醫(yī)院會確保在病歷中明確記錄患者的同意信息。為了保護(hù)患者隱私，醫(yī)院在電子病歷系統(tǒng)中設(shè)置了復(fù)雜的權(quán)限控制，只有特定職位