建筑行業(yè)砂石采購與管理職責(zé)細則

建筑行業(yè)砂石采購與管理職責(zé)細則一、砂石采購主管崗位職責(zé)1.采購計劃制定：根據(jù)項目需求和預(yù)算，負責(zé)制定年度及季度砂石采購計劃，確保資源的合理配置。2.市場調(diào)研：定期進行市場調(diào)研，了解砂石價格、供應(yīng)商動態(tài)以及行業(yè)趨勢，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。3.供應(yīng)商管理：建立并維護與砂石供應(yīng)商的良好關(guān)系，進行定期評估，確保供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合項目要求。4.合同談判：負責(zé)與供應(yīng)商進行價格及合同條款的談判，確保采購成本的合理性和合同的合法性。5.采購執(zhí)行監(jiān)督：監(jiān)控砂石采購的執(zhí)行情況，確保按照合同約定的數(shù)量和交貨時間進行采購，協(xié)調(diào)處理采購過程中出現(xiàn)的問題。6.質(zhì)量控制：對采購的砂石進行質(zhì)量檢查，確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和項目要求，及時處理不合格產(chǎn)品。7.費用管理：負責(zé)采購相關(guān)費用的審核與報銷，確保采購過程中的資金使用合理合規(guī)。8.數(shù)據(jù)分析與匯報：定期分析采購數(shù)據(jù)，編制采購報告，向上級匯報采購進展及存在的問題，提出改進建議。二、砂石采購專員崗位職責(zé)1.需求收集：與項目經(jīng)理及相關(guān)部門溝通，收集砂石需求信息，整理并歸檔相關(guān)需求文檔。2.詢價工作：負責(zé)向多家供應(yīng)商詢價，收集砂石報價信息，并進行匯總與分析，為決策提供依據(jù)。3.訂單處理：根據(jù)采購計劃和需求，及時生成采購訂單，確保供應(yīng)商按時供貨。4.物流協(xié)調(diào)：與物流部門協(xié)調(diào)，安排砂石的運輸和卸貨，確保產(chǎn)品按時到達施工現(xiàn)場。5.現(xiàn)場驗收：參與砂石到貨后的現(xiàn)場驗收工作，檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保符合采購要求。6.問題解決：處理砂石采購過程中出現(xiàn)的各種問題，及時反饋并協(xié)調(diào)解決，維護供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。7.記錄管理：負責(zé)砂石采購相關(guān)文檔的整理與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。8.市場信息更新：關(guān)注市場動態(tài)，定期更新砂石市場信息，為采購決策提供參考。三、質(zhì)量管理專員崗位職責(zé)1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，制定砂石的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程。2.質(zhì)量檢測：定期對采購的砂石進行抽樣檢測，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，及時處理不合格品。3.質(zhì)量記錄管理：建立砂石質(zhì)量檢測的記錄檔案，確保檢測數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。4.問題分析與整改：對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析，提出整改建議，并跟蹤整改措施的實施情況。5.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對相關(guān)人員進行質(zhì)量控制知識的培訓(xùn)，提高團隊的質(zhì)量意識和專業(yè)技能。6.外部審核協(xié)調(diào)：配合外部審核機構(gòu)進行質(zhì)量審核，確保公司的質(zhì)量管理體系得到有效執(zhí)行。7.質(zhì)量報告編寫：定期編制砂石質(zhì)量檢測報告，向管理層匯報質(zhì)量狀況，提出改進措施。四、財務(wù)審核專員崗位職責(zé)1.采購費用審核：負責(zé)審核砂石采購過程中的各項費用，確保其合規(guī)性和合理性。2.合同審核：對砂石采購合同進行審核，確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)。3.資金使用監(jiān)控：對砂石采購相關(guān)資金使用情況進行監(jiān)控，確保資金的安全性和有效性。4.預(yù)算管理：協(xié)助制定砂石采購預(yù)算，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析，提出調(diào)整建議。5.財務(wù)報告編制：定期編制砂石采購的財務(wù)報告，向管理層匯報資金使用情況及存在的問題。6.內(nèi)部審計配合：配合內(nèi)部審計工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，確保審計工作的順利進行。7.費用報銷管理：負責(zé)砂石采購過程中的費用報銷審核，確保報銷程序符合公司規(guī)定。五、施工現(xiàn)場管理人員崗位職責(zé)1.現(xiàn)場協(xié)調(diào)：負責(zé)施工現(xiàn)場的砂石使用協(xié)調(diào)，確保砂石的合理利用與調(diào)配。2.物料管理：對砂石的進場、存放和使用進行管理，確保物料的安全和完整。3.進度控制：根據(jù)施工進度，協(xié)調(diào)砂石的及時供應(yīng)，確保施工不因砂石短缺而延誤。4.安全管理：監(jiān)督砂石堆放和使用過程中的安全管理，確保施工現(xiàn)場的安全穩(wěn)定。5.記錄歸檔：負責(zé)砂石使用情況的記錄與歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。6.問題反饋：及時向采購部門反饋砂石使用過程中的問題，協(xié)助解決相關(guān)問題。7.技術(shù)支持：為施工團隊提供砂石使用的技術(shù)支持，確保施工質(zhì)量和效率。六、砂石采購工作流程1.需求確認：項目經(jīng)理提出砂石需求，采購主管確認需求信息。2.市場調(diào)研：采購專員進行市場調(diào)研，收集供應(yīng)商報價和市場信息。3.詢價與報價比較：向多家供應(yīng)商詢價，采購專員匯總報價并進行比較。4.合同簽訂：采購主管與選定供應(yīng)商進行合同談判，簽訂采購合同。5.物流安排：采購專員協(xié)調(diào)物流，安排砂石的運輸和交付。6.現(xiàn)場驗收：施工現(xiàn)場管理人員對到貨的砂石進行驗收，確認質(zhì)量和數(shù)量。7.質(zhì)量檢測：質(zhì)量管理專員對砂石進行質(zhì)量檢測，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。8.問題處理：如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不足，及時協(xié)調(diào)解決。9.費用審核：財務(wù)審核專員審核相關(guān)費用，確保合規(guī)。10.記錄歸檔：所有采購和質(zhì)