創(chuàng)業(yè)公司合同會簽制度流程指導(dǎo)

創(chuàng)業(yè)公司合同會簽制度流程指導(dǎo)一、制度制定目的及范圍隨著創(chuàng)業(yè)公司規(guī)模的逐步擴(kuò)大，合同管理的重要性愈加凸顯。為確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，特制定本合同會簽制度。該制度適用于公司所有涉及對外簽署的合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合同、采購合同、合作協(xié)議及其他法律文件。二、合同會簽原則1.合同會簽應(yīng)遵循“合法、公正、透明”的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章。2.所有合同在簽署前需經(jīng)過相關(guān)部門的審核及批準(zhǔn)，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。3.各部門應(yīng)明確責(zé)任，確保合同會簽流程的高效執(zhí)行，避免不必要的延誤。三、合同會簽流程1.合同起草合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，起草人需對合同內(nèi)容進(jìn)行充分論證，確保條款合理、完整，避免法律風(fēng)險。合同起草完成后，需附上必要的附件，如報價單、技術(shù)規(guī)范等，形成完整的合同文本。2.初步審核合同草案完成后，需提交給法律顧問或法務(wù)部門進(jìn)行初步審核。法務(wù)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性檢查，確保合同條款不違反法律法規(guī)，并提出修改建議。3.部門內(nèi)部審核合同經(jīng)過法務(wù)部門初步審核后，需提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括但不限于合同金額、合同條款的合理性及業(yè)務(wù)可行性。部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況提出修改意見，并在審核意見上簽字確認(rèn)。4.合同會簽內(nèi)部審核通過后，合同進(jìn)入會簽環(huán)節(jié)。會簽單位包括法務(wù)部、財務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。各參與會簽的部門需對合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，確保合同的合法性、合規(guī)性及財務(wù)可行性。各部門在會簽表上簽字，表示對合同的認(rèn)可。5.合同審批合同會簽完成后，需提交公司高層管理人員進(jìn)行最終審批。高層管理人員需對合同的整體條款進(jìn)行審查，尤其關(guān)注合同金額及潛在風(fēng)險。在審批意見上簽字后，合同方可進(jìn)入簽署階段。6.合同簽署在合同審批通過后，合同可正式簽署。合同簽署需由公司授權(quán)代表進(jìn)行，簽署人需對合同內(nèi)容負(fù)責(zé)，并確保合同文本的完整性和有效性。合同簽署后，各方應(yīng)各自保留一份正式文本，以備日后查閱。7.合同備案與存檔合同簽署完成后，需及時進(jìn)行備案。財務(wù)部負(fù)責(zé)將合同復(fù)印件存檔，并在合同管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，以便后續(xù)跟蹤和管理。合同存檔應(yīng)符合公司信息管理制度，確保合同信息的安全和保密。8.合同履行與監(jiān)督合同簽署后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門需負(fù)責(zé)合同的具體履行。定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各方按約定履行合同義務(wù)。若發(fā)現(xiàn)履行中的問題，應(yīng)及時與對方溝通并采取必要的糾正措施。9.合同變更與終止合同履行過程中，如需對合同進(jìn)行變更或終止，需遵循變更程序。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)變更事項，重新進(jìn)行審核和會簽，確保變更合法合規(guī)。合同終止需由雙方協(xié)商一致，并形成書面文件。四、合同會簽注意事項1.各部門在合同審核過程中，應(yīng)充分了解合同內(nèi)容，避免因疏忽導(dǎo)致法律風(fēng)險。2.應(yīng)定期培訓(xùn)相關(guān)人員，提高合同管理意識，確保合同會簽流程的順暢。3.應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高工作效率。4.各部門需定期對未履行或即將到期的合同進(jìn)行梳理，確保合同的及時履行與更新。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同會簽流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋與改進(jìn)機(jī)制。各部門在實際操作過程中應(yīng)及時反饋問題與建議，定期召開流程評審會議，討論改進(jìn)方案。對流程中的不足之處進(jìn)行及時修正，以提高合同會簽的效率和質(zhì)量。六、總結(jié)合同會簽制度是創(chuàng)業(yè)公司管理的重要組成部分，通過建立科學(xué)合理