二級建造師文件管理試題及答案

二級建造師文件管理試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.建設(shè)工程文件的歸檔是指：

A.文件的形成和積累

B.文件的整理和立卷

C.文件的驗(yàn)收和審查

D.文件的歸檔和存檔

參考答案：B

2.下列哪項(xiàng)不屬于建設(shè)工程文件的歸檔范圍？

A.設(shè)計(jì)文件

B.施工文件

C.質(zhì)量文件

D.財(cái)務(wù)文件

參考答案：D

3.建設(shè)工程文件的歸檔期限一般為：

A.項(xiàng)目竣工后3個月內(nèi)

B.項(xiàng)目竣工后6個月內(nèi)

C.項(xiàng)目竣工后12個月內(nèi)

D.項(xiàng)目竣工后18個月內(nèi)

參考答案：A

4.下列哪個機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建設(shè)工程文件的歸檔工作？

A.建設(shè)單位

B.施工單位

C.設(shè)計(jì)單位

D.監(jiān)理單位

參考答案：A

5.建設(shè)工程文件的歸檔要求，以下哪個說法是錯誤的？

A.文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確

B.文件應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

C.文件應(yīng)當(dāng)符合檔案管理要求

D.文件應(yīng)當(dāng)由施工單位直接歸檔

參考答案：D

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

6.建設(shè)工程文件的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

A.分類管理

B.按順序歸檔

C.按時間歸檔

D.按項(xiàng)目歸檔

參考答案：ABCD

7.下列哪些文件屬于建設(shè)工程文件的歸檔范圍？

A.設(shè)計(jì)變更文件

B.施工記錄文件

C.監(jiān)理文件

D.質(zhì)量驗(yàn)收文件

參考答案：ABCD

8.建設(shè)工程文件的歸檔應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：

A.文件應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確

B.文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、可靠

C.文件應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

D.文件應(yīng)當(dāng)便于查閱和利用

參考答案：ABCD

9.下列哪些屬于建設(shè)工程文件歸檔的注意事項(xiàng)？

A.文件應(yīng)當(dāng)及時歸檔

B.文件應(yīng)當(dāng)分類整理

C.文件應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目劃分

D.文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行電子化處理

參考答案：ABCD

10.建設(shè)工程文件的歸檔過程中，以下哪些說法是錯誤的？

A.文件歸檔前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核

B.文件歸檔后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收

C.文件歸檔期間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理

D.文件歸檔后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀

參考答案：D

三、判斷題（每題2分，共10分）

11.建設(shè)工程文件的歸檔是建設(shè)單位和施工單位共同負(fù)責(zé)的工作。（）

參考答案：√

12.建設(shè)工程文件的歸檔期限可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。（）

參考答案：×

13.建設(shè)工程文件的歸檔應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)文件為主，電子文件為輔。（）

參考答案：√

14.建設(shè)工程文件的歸檔應(yīng)當(dāng)確保文件的安全、完整、準(zhǔn)確。（）

參考答案：√

15.建設(shè)工程文件的歸檔過程中，可以忽略文件的審核、驗(yàn)收和整理環(huán)節(jié)。（）

參考答案：×

四、簡答題（每題10分，共25分）

16.題目：簡述建設(shè)工程文件歸檔的重要性。

答案：建設(shè)工程文件歸檔的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.保障工程質(zhì)量和安全：歸檔的文件能夠全面、真實(shí)地反映工程建設(shè)過程，有助于發(fā)現(xiàn)問題，提高工程質(zhì)量和安全水平。

2.便于工程維護(hù)和管理：歸檔文件為工程維護(hù)和管理提供了重要依據(jù)，有助于工程設(shè)施的維護(hù)、改造和擴(kuò)建。

3.保障合法權(quán)益：歸檔文件是維護(hù)建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)各方合法權(quán)益的重要依據(jù)。

4.促進(jìn)信息資源共享：歸檔文件為工程信息的交流和共享提供了便利，有利于推動工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。

5.便于工程檔案的傳承：歸檔文件有助于工程檔案的傳承，為后代留下寶貴的歷史資料。

17.題目：簡述建設(shè)工程文件歸檔的流程。

答案：建設(shè)工程文件歸檔的流程主要包括以下步驟：

1.文件的形成和積累：在工程建設(shè)過程中，各參建單位按照規(guī)定要求形成和積累文件。

2.文件的分類整理：對形成的文件進(jìn)行分類整理，確保文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

3.文件的審核和驗(yàn)收：對整理后的文件進(jìn)行審核和驗(yàn)收，確保文件符合歸檔要求。

4.文件的立卷和編制目錄：將審核通過的文件立卷，并編制相應(yīng)的檔案目錄。

5.文件的歸檔和存檔：將立卷的文件按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和存檔，確保文件的安全和完整。

18.題目：簡述建設(shè)工程文件歸檔的管理要求。

答案：建設(shè)工程文件歸檔的管理要求主要包括以下幾個方面：

1.建立健全歸檔制度：制定完善的歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔程序、歸檔期限等要求。

2.加強(qiáng)歸檔人員的培訓(xùn)：對歸檔人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和歸檔水平。

3.完善歸檔設(shè)施：配備必要的歸檔設(shè)施，如檔案柜、檔案盒、檔案室等，確保文件安全。

4.嚴(yán)格歸檔程序：按照歸檔制度規(guī)定的程序進(jìn)行文件歸檔，確保文件歸檔的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

5.定期檢查和評估：定期對歸檔工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保歸檔工作的質(zhì)量。

五、論述題

題目：論述建設(shè)工程文件歸檔對工程質(zhì)量管理的重要性。

答案：建設(shè)工程文件歸檔對工程質(zhì)量管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.**質(zhì)量追溯與問題分析**：通過歸檔的文件，可以追溯工程建設(shè)的全過程，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個階段的質(zhì)量控制情況。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以快速查找相關(guān)文件，分析問題原因，采取有效措施進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量。

2.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范遵守**：歸檔文件中包含了國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過歸檔的文件可以確保工程建設(shè)過程中的各項(xiàng)活動都符合這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證工程的質(zhì)量。

3.**施工過程監(jiān)督與控制**：歸檔的施工文件記錄了施工過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)果，這些信息對于施工過程的監(jiān)督和控制至關(guān)重要。通過對這些文件的歸檔和管理，可以及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量問題，并采取措施予以糾正。

4.**工程質(zhì)量驗(yàn)收與評定**：工程質(zhì)量驗(yàn)收是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件為驗(yàn)收提供了依據(jù)。驗(yàn)收人員可以通過查閱歸檔文件，對工程質(zhì)量進(jìn)行客觀、公正的評定。

5.**工程糾紛處理**：在工程建設(shè)和運(yùn)營過程中，可能會出現(xiàn)合同糾紛、質(zhì)量爭議等問題。歸檔文件可以作為解決糾紛的重要證據(jù)，有助于維護(hù)各方的合法權(quán)益。

6.**工程信息共享與利用**：歸檔文件為工程信息的共享和利用提供了便利。無論是建設(shè)單位、施工單位還是監(jiān)理單位，都可以通過查閱歸檔文件，獲取工程建設(shè)的全面信息，提高工作效率。

7.**工程檔案的傳承與保護(hù)**：歸檔文件是工程檔案的重要組成部分，它們記錄了工程的歷史和發(fā)展，對于工程檔案的傳承和保護(hù)具有重要意義。

試卷答案如下：

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.B.文件的整理和立卷

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔是一個系統(tǒng)的過程，首先需要對文件進(jìn)行整理和立卷，確保文件有序、系統(tǒng)。

2.D.財(cái)務(wù)文件

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔范圍應(yīng)包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等與工程建設(shè)直接相關(guān)的文件，財(cái)務(wù)文件屬于公司內(nèi)部管理文件，不屬于歸檔范圍。

3.A.項(xiàng)目竣工后3個月內(nèi)

解析思路：根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔管理辦法》，建設(shè)工程文件的歸檔期限一般為項(xiàng)目竣工后3個月內(nèi)。

4.A.建設(shè)單位

解析思路：建設(shè)單位負(fù)責(zé)整個工程的建設(shè)過程，包括文件的歸檔工作，因此建設(shè)單位是負(fù)責(zé)建設(shè)工程文件歸檔的主體。

5.D.文件歸檔后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀

解析思路：建設(shè)工程文件歸檔后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行長期保存，不得隨意銷毀，以確保文件的安全和完整。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

6.ABCD

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔應(yīng)遵循分類管理、按順序歸檔、按時間歸檔、按項(xiàng)目歸檔的原則，確保文件有序、系統(tǒng)。

7.ABCD

解析思路：設(shè)計(jì)變更文件、施工記錄文件、監(jiān)理文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件都是建設(shè)工程文件歸檔的重要部分，反映了工程建設(shè)的各個階段。

8.ABCD

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔要求文件完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠，符合國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，便于查閱和利用。

9.ABCD

解析思路：建設(shè)工程文件歸檔的注意事項(xiàng)包括及時歸檔、分類整理、按項(xiàng)目劃分、進(jìn)行電子化處理，以提高歸檔效率和文件利用。

10.D

解析思路：建設(shè)工程文件歸檔過程中，必須進(jìn)行審核、驗(yàn)收和整理，確保文件質(zhì)量，不能忽略這些環(huán)節(jié)。

三、判斷題（每題2分，共10分）

11.√

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔是建設(shè)單位和施工單位共同負(fù)責(zé)的工作，體現(xiàn)了各方對工程質(zhì)量的共同關(guān)注。

12.×

解析思路：建設(shè)工程文件的歸檔期限有明確規(guī)定，不得