企業(yè)制度通訊設(shè)備管理規(guī)定1

企業(yè)制度通訊設(shè)備管理規(guī)定1?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備的管理，確保通訊設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工使用的通訊設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、固定電話、對講機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對通訊設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用通訊設(shè)備，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用通訊設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.安全保密原則：員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，確保設(shè)備的安全和保密，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。二、通訊設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和員工崗位特點(diǎn)，確定通訊設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。2.一般員工配置手機(jī)或固定電話，特殊崗位根據(jù)工作需要可配置對講機(jī)等其他通訊設(shè)備。（二）采購與發(fā)放1.通訊設(shè)備由公司統(tǒng)一采購，采購部門應(yīng)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)和員工需求，選擇合適的通訊設(shè)備供應(yīng)商和型號。2.采購?fù)瓿珊?，由行政部門負(fù)責(zé)將通訊設(shè)備發(fā)放給員工，并做好發(fā)放記錄。3.員工領(lǐng)取通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)簽署《通訊設(shè)備領(lǐng)用登記表》，明確設(shè)備型號、領(lǐng)取時(shí)間、使用期限等信息。三、通訊設(shè)備的使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊設(shè)備使用范圍和用途使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的功能和設(shè)置。2.上班時(shí)間應(yīng)保持通訊設(shè)備暢通，不得關(guān)機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，如有特殊情況需要關(guān)機(jī)或調(diào)整狀態(tài)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.不得利用通訊設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等，不得在工作時(shí)間內(nèi)使用通訊設(shè)備進(jìn)行私人事務(wù)。4.不得將通訊設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好轉(zhuǎn)借記錄。（二）費(fèi)用管理1.公司為員工提供的通訊設(shè)備，其通訊費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。2.員工個(gè)人使用的通訊設(shè)備，其通訊費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒報(bào)通訊費(fèi)用。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備，避免設(shè)備損壞或丟失。如因個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。3.行政部門應(yīng)定期對通訊設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）數(shù)據(jù)安全管理1.員工應(yīng)妥善保管通訊設(shè)備中的數(shù)據(jù)，不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密和敏感信息。2.如需對通訊設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份或傳輸，應(yīng)按照公司的數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)的安全。3.不得在通訊設(shè)備中存儲涉及公司商業(yè)機(jī)密和敏感信息的文件或資料，如有特殊情況需要存儲，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。四、通訊設(shè)備的更換與報(bào)廢（一）更換1.通訊設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障或無法正常使用時(shí)，經(jīng)行政部門鑒定后，可進(jìn)行更換。2.更換通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行采購，并做好設(shè)備的交接和登記工作。（二）報(bào)廢1.通訊設(shè)備使用年限到期或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí)，經(jīng)行政部門鑒定后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢通訊設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《通訊設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一處理。3.報(bào)廢通訊設(shè)備的殘值應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，不得擅自處理。五、違規(guī)處理（一）違反本規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.初次違反規(guī)定的，給予警告處分，并責(zé)令改正。2.多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、記大過、降職、撤職等處分，并扣發(fā)相應(yīng)的績效獎(jiǎng)金。3.因違反規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）員工如對公司的處罰決定不服，可在接到處罰通知后的[具體期限]內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。六、附則（一）本規(guī)