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文檔簡介

監(jiān)理公司規(guī)章制度?一、總則1.目的為加強本監(jiān)理公司的規(guī)范化管理,提高監(jiān)理工作質(zhì)量和效率,確保監(jiān)理任務(wù)的順利完成,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本監(jiān)理公司全體員工,包括監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、行政人員、財務(wù)人員等。3.制定與修訂本規(guī)章制度由公司管理層負(fù)責(zé)制定和修訂,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后實施。如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況進(jìn)行補充和完善。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)公司設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理若干名,下設(shè)工程監(jiān)理部、質(zhì)量安全管理部、技術(shù)咨詢部、行政人事部、財務(wù)部等部門。2.職責(zé)分工總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,組織實施公司各項決策,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,確保公司正常運營。副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管部門的管理工作,組織實施相關(guān)業(yè)務(wù)工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)工程項目的監(jiān)理工作,制定監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則,組織監(jiān)理人員開展現(xiàn)場監(jiān)理工作,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問題。質(zhì)量安全管理部負(fù)責(zé)建立健全公司質(zhì)量安全管理體系,制定質(zhì)量安全管理制度和措施,組織開展質(zhì)量安全檢查和隱患排查治理工作,對工程項目質(zhì)量安全情況進(jìn)行監(jiān)督考核。技術(shù)咨詢部為工程項目提供技術(shù)咨詢服務(wù),參與工程項目的方案論證、技術(shù)交底等工作,協(xié)助解決工程建設(shè)中的技術(shù)難題,開展技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動。行政人事部負(fù)責(zé)人事管理、行政管理、后勤保障等工作,制定人力資源規(guī)劃和行政管理制度,組織員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利管理等工作,負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等行政事務(wù)。財務(wù)部負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和預(yù)算計劃,組織會計核算、財務(wù)報表編制等工作,負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,對公司財務(wù)狀況進(jìn)行分析和監(jiān)督。三、員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,誠實守信,公正廉潔,保守公司機密和客戶商業(yè)秘密。熱愛監(jiān)理工作,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),確保工程質(zhì)量和安全。尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互支持,共同完成監(jiān)理任務(wù)。2.工作紀(jì)律按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。遵守公司考勤制度,如實記錄考勤情況,不得代人打卡或偽造考勤記錄。工作時間內(nèi)不得擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲等,不得從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管公司文件、資料、圖紙等,不得擅自復(fù)制、傳播或泄露給無關(guān)人員。3.行為舉止著裝整潔、得體,符合職業(yè)形象要求。在工作場合應(yīng)穿著工作服,佩戴工作牌。言行文明、禮貌,使用規(guī)范的語言和文字,不得使用粗俗、侮辱性語言。保持良好的工作秩序和環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)公司辦公設(shè)施和公共財物。四、考勤管理1.工作時間公司實行每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間,由公司另行通知。2.考勤方式公司采用指紋打卡或人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)打卡上下班,不得遲到、早退或曠工。3.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數(shù)等,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。病假需提供醫(yī)院診斷證明,事假應(yīng)提前安排好工作交接。請假一天以內(nèi)(含一天)由部門負(fù)責(zé)人審批;請假兩天至三天由副總經(jīng)理審批;請假三天以上由總經(jīng)理審批。員工請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。4.考勤統(tǒng)計與處理行政人事部每月對員工考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總,對遲到、早退、曠工等情況進(jìn)行記錄。遲到或早退每次扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),曠工一天扣除三倍日工資,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。五、薪酬福利管理1.薪酬結(jié)構(gòu)公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本的生活保障??冃ЧべY與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎金根據(jù)公司經(jīng)營效益、項目完成情況等發(fā)放,用于獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放上月工資。如遇節(jié)假日提前或順延。員工工資通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放到員工個人銀行賬戶。3.福利制度社會保險公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。住房公積金公司為員工繳納住房公積金,繳存比例按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。帶薪年假員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。其他福利公司為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利待遇,根據(jù)公司實際情況適時調(diào)整。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃公司根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員授課,外部培訓(xùn)選派員工參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程,在線學(xué)習(xí)鼓勵員工利用網(wǎng)絡(luò)資源自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)考核員工參加培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,考核方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實際操作等。考核結(jié)果作為員工績效評估和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。4.職業(yè)發(fā)展公司為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,建立員工職業(yè)發(fā)展通道。員工可根據(jù)自身能力和業(yè)績,通過晉升、崗位輪換等方式實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。公司鼓勵員工不斷提升自身素質(zhì)和能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。七、績效考核管理1.考核原則績效考核遵循客觀公正、全面準(zhǔn)確、注重實績、激勵發(fā)展的原則。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。3.考核內(nèi)容績效考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。具體考核指標(biāo)和權(quán)重根據(jù)不同崗位確定。工作業(yè)績主要考核員工在本職工作中完成的工作任務(wù)、工作成果、工作質(zhì)量等情況。工作能力考核員工的專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力、問題解決能力等。工作態(tài)度考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守紀(jì)律等情況。4.考核流程員工每月末填寫月度績效考核自評表,對自己當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評價。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作實際情況,對員工進(jìn)行月度績效考核評價,填寫評價意見和考核分?jǐn)?shù)。行政人事部匯總各部門考核結(jié)果,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核結(jié)果確定員工月度績效考核等級,并將考核結(jié)果反饋給員工。年度考核在月度考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,由行政人事部組織實施。年度考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。5.考核結(jié)果應(yīng)用績效考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,績效獎金根據(jù)考核等級發(fā)放。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,在晉升、培訓(xùn)、獎勵等方面優(yōu)先考慮。考核不稱職的員工,公司將視情況進(jìn)行警告、調(diào)崗、降薪、辭退等處理。八、工程監(jiān)理工作規(guī)范1.監(jiān)理工作流程簽訂監(jiān)理合同后,組建項目監(jiān)理機構(gòu),編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則。熟悉工程圖紙和相關(guān)文件資料,參加設(shè)計交底和圖紙會審。審查施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等。檢查施工單位的人員、材料、設(shè)備等進(jìn)場情況,進(jìn)行見證取樣送檢。對工程施工過程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的監(jiān)督檢查,定期召開監(jiān)理例會,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中的問題。審核工程計量和工程款支付申請,簽署工程款支付證書。組織工程竣工驗收,編寫工程監(jiān)理總結(jié)報告。2.質(zhì)量控制建立質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制目標(biāo)和措施。審查施工單位的質(zhì)量保證措施,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗和驗收,不合格的不得用于工程建設(shè)。對工程關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理,確保工程質(zhì)量。定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改,對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。3.進(jìn)度控制審查施工單位提交的施工總進(jìn)度計劃和月、周進(jìn)度計劃,提出意見和建議。檢查施工進(jìn)度執(zhí)行情況,分析影響進(jìn)度的因素,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系,解決影響工程進(jìn)度的問題。定期向建設(shè)單位匯報工程進(jìn)度情況,及時反饋工程進(jìn)度信息。4.安全控制建立安全管理體系,制定安全監(jiān)理工作制度和措施。審查施工單位的安全保證體系和安全專項施工方案,檢查施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況。對施工現(xiàn)場的安全設(shè)施、安全防護(hù)用品等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改。定期組織安全檢查和隱患排查治理工作,對重大安全隱患進(jìn)行跟蹤監(jiān)督整改。參與安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出防范措施。5.造價控制熟悉施工合同中關(guān)于造價控制的條款,審核工程計量和工程款支付申請。對工程變更進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制工程變更費用。定期對工程造價進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)造價偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。協(xié)助建設(shè)單位做好工程竣工結(jié)算審核工作。九、合同管理1.合同簽訂公司對外簽訂合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同評審,對合同條款的合法性、合理性、完整性等進(jìn)行審查。2.合同履行合同簽訂后,各部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更合同條款,應(yīng)及時與對方協(xié)商,并按照合同變更程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同檔案管理行政人事部負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作,對合同文本、合同評審記錄、合同變更記錄、合同履行情況等進(jìn)行歸檔保存。合同檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。十、財務(wù)管理1.財務(wù)預(yù)算財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.財務(wù)核算財務(wù)部應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)管理制度進(jìn)行財務(wù)核算,及時、準(zhǔn)確地記錄公司的財務(wù)收支情況,編制財務(wù)報表。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.資金管理財務(wù)部應(yīng)加強資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常周轉(zhuǎn)。公司資金實行收支兩條線管理,收入資金應(yīng)及時足額入賬,支出資金應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序辦理。4.財務(wù)審計公司定期進(jìn)行財務(wù)審計,由內(nèi)部審計部門或聘請外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)狀況進(jìn)行審計。財務(wù)審計的目的是檢查公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,提出改進(jìn)建議,確保公司財務(wù)工作的規(guī)范和健康發(fā)展。十一、保密制度1.保密范圍公司保密范圍包括公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息、內(nèi)部文件等。2.保密措施加強員工保密教育,提高員工保密意識。對涉及公司機密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管,限制查閱范圍。與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。在辦公場所設(shè)置保密標(biāo)識,對重要區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控。對涉及公司機密的會議、活動等進(jìn)行保密管理,限制參會人員范圍,做好會議記錄和文件保管。3.保密責(zé)任員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對公司機密信息予以保密。如因工作需要接觸公司機密信息,應(yīng)履行審批手續(xù),并采取必要的保密措施。如因員工疏忽或故意泄露公司機密信息,給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。十二、獎懲制度1.獎勵制度公司對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓(xùn)機會等。在工程監(jiān)理工作中,嚴(yán)格履行監(jiān)理職責(zé),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等目標(biāo)順利實現(xiàn),受到建設(shè)單位或相關(guān)部門表彰的。在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得顯著成績,為公司帶來經(jīng)濟效益或社會效益的。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,勇于承擔(dān)責(zé)任,出色完成工作任務(wù),得到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事一致好評的。提出合理化建議,被公司采納并取得良好效果的。2.懲罰制度公司對違反公司規(guī)章

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