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會(huì)議事規(guī)則經(jīng)典版?一、總則(一)目的為規(guī)范公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序,保障公司三會(huì)依法行使職權(quán),提高決策效率,確保公司治理的科學(xué)性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱"《公司法》")等法律法規(guī)以及本公司章程的規(guī)定,制定本議事規(guī)則。(二)適用范圍本議事規(guī)則適用于公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(以下簡(jiǎn)稱"三會(huì)")。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:三會(huì)的運(yùn)作應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及本公司章程的規(guī)定。2.民主決策原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障股東、董事、監(jiān)事的合法權(quán)益,確保決策的科學(xué)性和公正性。3.高效務(wù)實(shí)原則:明確議事程序,提高決策效率,及時(shí)解決公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題。二、股東會(huì)(一)股東會(huì)的性質(zhì)和職權(quán)1.性質(zhì):股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使職權(quán)。2.職權(quán):決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改本公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)股東會(huì)的召集1.召集人:股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。2.召集程序:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前將會(huì)議審議的事項(xiàng)通知全體股東。臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會(huì)會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程;會(huì)議擬審議的事項(xiàng);以明顯的文字說(shuō)明:全體股東均有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議,并可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議股東的股權(quán)登記日;會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號(hào)碼。(三)股東會(huì)的召開1.召開方式:股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。2.會(huì)議出席:股東可以親自出席股東會(huì)會(huì)議,也可以委托代理人代為出席和表決。股東出席股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明;委托代理人出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)出示股東授權(quán)委托書和代理人有效身份證件。3.會(huì)議記錄:股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席股東的姓名或者名稱、股東持有股份的種類和數(shù)量;會(huì)議議程;股東發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。(四)股東會(huì)的表決1.表決權(quán)的行使:股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。2.表決方式:股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。普通決議由出席股東會(huì)會(huì)議的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的過(guò)半數(shù)通過(guò)。特別決議由出席股東會(huì)會(huì)議的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。3.特別決議事項(xiàng):公司增加或者減少注冊(cè)資本;公司的分立、合并、解散和清算;公司章程的修改;公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)或者擔(dān)保金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)百分之三十的;股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;法律、行政法規(guī)或本公司章程規(guī)定的,以及股東會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過(guò)的其他事項(xiàng)。三、董事會(huì)(一)董事會(huì)的性質(zhì)和職權(quán)1.性質(zhì):董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。2.職權(quán):召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會(huì)的組成1.成員人數(shù):董事會(huì)由[X]名董事組成,其中獨(dú)立董事[X]名。2.董事的選舉和任期:董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。董事任期[X]年,任期屆滿,可連選連任。董事任期從就任之日起計(jì)算,至本屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)為止。董事任期屆滿未及時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。(三)董事會(huì)的召集1.召集人:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2.召集程序:董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。召開董事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,董事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前[X]日和[X]日將蓋有董事會(huì)辦公室印章的書面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體董事和監(jiān)事以及經(jīng)理、董事會(huì)秘書。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。(四)董事會(huì)的召開1.召開方式:董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式召開。如有必要,也可以通過(guò)視頻會(huì)議、電話會(huì)議等方式召開。2.會(huì)議出席:董事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。3.會(huì)議記錄:董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。(五)董事會(huì)的表決1.表決權(quán)的行使:董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。2.表決方式:董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。四、監(jiān)事會(huì)(一)監(jiān)事會(huì)的性質(zhì)和職權(quán)1.性質(zhì):監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。2.職權(quán):檢查公司財(cái)務(wù);對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、本公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;向股東會(huì)會(huì)議提出提案;依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。(二)監(jiān)事會(huì)的組成1.成員人數(shù):監(jiān)事會(huì)由[X]名監(jiān)事組成,其中職工代表監(jiān)事[X]名。2.監(jiān)事的選舉和任期:監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。職工代表監(jiān)事由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。監(jiān)事任期屆滿未及時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和本公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。(三)監(jiān)事會(huì)的召集1.召集人:監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。2.召集程序:監(jiān)事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。監(jiān)事可以提議召開監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。召開監(jiān)事會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)分別提前[X]日和[X]日將蓋有監(jiān)事會(huì)辦公室印章的書面會(huì)議通知,通過(guò)直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。(四)監(jiān)事會(huì)的召開1.召開方式:監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式召開。如有必要,也可以通過(guò)視頻會(huì)議、電話會(huì)議等方式召開。2.會(huì)議出席:監(jiān)事原則上應(yīng)當(dāng)親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的監(jiān)事出席方可舉行。3.會(huì)議記錄:監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席監(jiān)事的姓名以及受他人委托出席監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事(代理人)姓名;會(huì)議議程;監(jiān)事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。(五)監(jiān)事會(huì)的表決1.表決權(quán)的行使:監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。2.表決方式:監(jiān)事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。五、附則(一)解釋權(quán)本議事規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

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