建材高峰論壇參與協(xié)議

建材高峰論壇參與協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________

地址：________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________

地址：________________

鑒于甲方與乙方均為建材行業(yè)相關(guān)企業(yè)，為加強(qiáng)行業(yè)交流與合作，促進(jìn)建材行業(yè)健康發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方參加“建材高峰論壇”的具體事宜，包括論壇的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、費(fèi)用及雙方的權(quán)利義務(wù)等，以確保論壇的順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)組織策劃“建材高峰論壇”，確保論壇的順利進(jìn)行，包括但不限于確定論壇主題、邀請演講嘉賓、安排論壇議程等。

2.提供論壇所需的場地、設(shè)備、資料等，確保論壇的硬件設(shè)施滿足需求。

3.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦論壇，并提前通知乙方。

4.對乙方在論壇上的發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行保密，不得泄露乙方商業(yè)秘密。

5.對論壇期間出現(xiàn)的意外事件負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加論壇，并按時(shí)簽到。

2.積極參與論壇活動(dòng)，遵守論壇紀(jì)律，尊重他人發(fā)言。

3.按照甲方要求提供參會(huì)人員的個(gè)人信息，以便甲方進(jìn)行論壇組織和管理。

4.在論壇期間，不得泄露甲方商業(yè)秘密，不得進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

5.如因自身原因?qū)е聼o法參加論壇，應(yīng)提前通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.對論壇期間產(chǎn)生的費(fèi)用，按照協(xié)議約定支付。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加論壇，并有權(quán)對乙方在論壇上的行為進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供論壇所需的場地、設(shè)備、資料等。

3.雙方均有權(quán)在論壇期間進(jìn)行交流、合作，共同促進(jìn)建材行業(yè)的發(fā)展。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按照協(xié)議約定提供論壇所需的場地、設(shè)備、資料等，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.如乙方未按照協(xié)議約定參加論壇，或泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.如因雙方違約導(dǎo)致論壇無法順利進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方參加“建材高峰論壇”的費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付人民幣______元整，作為論壇參與費(fèi)用的預(yù)付款。

2.剩余的論壇參與費(fèi)用人民幣______元整，乙方應(yīng)于論壇舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)支付給甲方。

3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的全部款項(xiàng)后，向乙方提供論壇參與資格確認(rèn)及參會(huì)資料。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方預(yù)付款后，應(yīng)向乙方發(fā)送參會(huì)確認(rèn)函，確認(rèn)乙方參與論壇資格。

2.甲方應(yīng)在論壇舉辦前，向乙方提供完整的參會(huì)資料，包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、參會(huì)指南等。

3.乙方在支付剩余款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)已收到甲方提供的全部參會(huì)資料。

四、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е滦枰~外支付的費(fèi)用（如住宿、交通等），乙方應(yīng)按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自行承擔(dān)。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致論壇延期或取消，甲方無需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按時(shí)支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，甲方有權(quán)取消乙方的論壇參與資格，并要求乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的______%。

2.如甲方未按照約定提供參會(huì)資料，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的款項(xiàng)，并支付相應(yīng)的違約金。

六、發(fā)票開具

1.甲方應(yīng)在乙方支付全部款項(xiàng)后，向乙方開具等額的增值稅普通發(fā)票。

七、爭議解決

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按照協(xié)議約定提供論壇所需的場地、設(shè)備、資料等，或未按時(shí)舉辦論壇，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未履行部分金額的______%的違約金。

2.如乙方未按照協(xié)議約定支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于未支付款項(xiàng)______%的違約金。

3.如乙方在論壇期間泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并向甲方支付相當(dāng)于泄露損失金額的______%的賠償金。

4.如因雙方違約導(dǎo)致論壇無法順利進(jìn)行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至以下機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或訴訟：

-仲裁：提交至中國XX仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

-訴訟：提交至協(xié)議簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

2.仲裁或訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效。

3.仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則本協(xié)議項(xiàng)下的所有爭議均應(yīng)提交至協(xié)議簽訂地或甲方所在地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過______個(gè)月，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議經(jīng)雙方簽署后，自雙方簽字（或蓋章）之日起______個(gè)工作日內(nèi)，甲方收到乙方支付的預(yù)付款后，視為協(xié)議正式生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至論壇結(jié)束之日止。論壇結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。任何口頭協(xié)議或變更均對本協(xié)議不具有約束力。

2.終止：以下情況導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行通知。任何一方變更地址，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知對方。

2.通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過掛號信、特快專遞或雙方認(rèn)可的電子通訊方式發(fā)送。

五、爭議處理

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)按照“違約與爭議解決機(jī)制”的規(guī)定處理。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

簽字（或蓋章）日期：________________

簽字（或蓋章）日期：________________

附件：

一、需求文檔

1.論壇主題及議程詳細(xì)說明

2.參會(huì)嘉賓介紹及演講大綱

3.參會(huì)人員報(bào)名及資格審查標(biāo)準(zhǔn)

4.論壇宣傳資料及報(bào)名表

二、設(shè)計(jì)方案

1.論壇場地布置圖

2.會(huì)議設(shè)備配置清單

3.會(huì)議宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.論壇場地技術(shù)參數(shù)

2.會(huì)議設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡(luò)接入及安全保障方案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.論壇舉辦方及贊助商相關(guān)證明材料復(fù)印件

五、其他輔助材料

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