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文檔簡介
丁二烯
公司治理分析
目錄
一、公司概況.......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
三、主要目標(biāo).......................................................6
四、必要性分析.....................................................7
五、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系......................................7
六、公司治理與內(nèi)部控制的融合.....................................10
七、內(nèi)部控制的起源................................................13
八、內(nèi)部控制演進(jìn)過程總結(jié).........................................15
九、控制活動類業(yè)務(wù)流程...........................................18
十、控制手段類業(yè)務(wù)流程...........................................33
十一、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制................................................39
十二、合同控制....................................................41
十三、內(nèi)部控制的種類.............................................44
十四、控制活動的基本原理.........................................49
十五、內(nèi)部控制....................................................50
十六、內(nèi)部牽制....................................................53
十七、內(nèi)部控制的相關(guān)比較.........................................56
十八、企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu).................................59
十九、內(nèi)部控制的局限性...........................................60
二十、內(nèi)部控制的重要性...........................................64
二H--、企業(yè)文化..................................................67
二十二、組織架構(gòu)..................................................71
二十三、內(nèi)部環(huán)境如何發(fā)揮作用.....................................77
二十四、控制的層級制度...........................................77
二十五、組織架構(gòu)分析.............................................80
勞動定員一覽表....................................................80
二十六、法人治理..................................................81
二十七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析.............................................97
二十八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策.............................................99
二十九、SWOT分析...............................................100
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XX投資管理公司
2、法定代表人:毛xx
3、注冊資本:1190萬元
4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局
6、成立日期:2014-5-27
7、營業(yè)期限:2014-5-27至無固定期限
8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額8760.027008.026570.02
負(fù)債總額3986.883189.502990.16
股東權(quán)益合計(jì)4773.143818.513579.86
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入18830.8115064.6514123.11
營業(yè)利潤3111.242488.992333.43
利潤總額2862.262289.812146.70
凈利潤2146.701674.431545.62
歸屬于母公司所有
2146.701674.431545.62
者的凈利潤
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
(一)提高制造業(yè)創(chuàng)新能力。
深入推動以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,完善以企業(yè)為主體、市
場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研資用相結(jié)合的制造業(yè)創(chuàng)新體系,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)
新鏈,圍繞創(chuàng)新鏈配置資源鏈,引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入,加強(qiáng)關(guān)鍵核
心技術(shù)研發(fā),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè),加速科技成果產(chǎn)業(yè)化,激發(fā)科技型
中小企業(yè)創(chuàng)新活力,構(gòu)建創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng),不斷提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)
域的創(chuàng)新能力。
(二)加快制造業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
按照供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革整體部署,發(fā)展壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),改
造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有序銜接、競相發(fā)
力,構(gòu)建多支柱產(chǎn)業(yè)體系,不斷增加有效供給。以市場化、法制化方
式加快化解過剩產(chǎn)能,盤活“僵尸企業(yè)”和空殼公司資產(chǎn),積極穩(wěn)妥
去除無效供給。
(三)推動制造業(yè)開放發(fā)展。
充分利用國際國內(nèi)兩個市場兩種資源,發(fā)揮重點(diǎn)區(qū)域的引領(lǐng)帶動
作用,提高利用內(nèi)外資水平,深化國際產(chǎn)業(yè)合作,推動加工貿(mào)易創(chuàng)新
發(fā)展,完善國際物流通道,吸引全球要素集聚我市,促進(jìn)本地產(chǎn)品分
銷全球,打造內(nèi)陸開放高地新優(yōu)勢。
(四)推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合。
加快推動新一代信息技術(shù)與制造技術(shù)融合發(fā)展,把智能制造作為
兩化深度融合的主攻方向,完善智能制造支撐體系,推進(jìn)制造過程智
能化,深化制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面提
升企業(yè)信息化智能化水平。
(五)強(qiáng)化工業(yè)基礎(chǔ)能力。
核心基礎(chǔ)零部件(元器件)、先進(jìn)基礎(chǔ)工藝、關(guān)鍵基礎(chǔ)材料和產(chǎn)
業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)(以下統(tǒng)稱“四基”)等工業(yè)基礎(chǔ)能力薄弱,是制約制造
業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和質(zhì)量提升的癥結(jié)所在。要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,聚焦汽車、智
能終端、機(jī)器人等重點(diǎn)產(chǎn)品,注重需求側(cè)激勵,統(tǒng)籌好、引導(dǎo)好、發(fā)
揮好整機(jī)企業(yè)與基礎(chǔ)企業(yè)雙方積極性,加快破解制約制造業(yè)發(fā)展的瓶
頸。
(六)加強(qiáng)質(zhì)量品牌建設(shè)。
提高企業(yè)質(zhì)量控制能力,提升產(chǎn)品質(zhì)量,完善質(zhì)量管理機(jī)制,夯
實(shí)質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ),優(yōu)化質(zhì)量發(fā)展環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)制造業(yè)質(zhì)量大幅提升。
鼓勵企業(yè)追求卓越品質(zhì),形成具有自主知識產(chǎn)權(quán)的名牌產(chǎn)品,不斷提
升企業(yè)品牌價(jià)值和重慶制造整體形象。
三、主要目標(biāo)
規(guī)模效益持續(xù)提升。到2025年,全省規(guī)上石化化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)營業(yè)
收入超萬億元,加快打造六大特色產(chǎn)業(yè)集群,力爭營業(yè)收入超1000億
元的化工園區(qū)(集中區(qū))達(dá)到4家,營業(yè)收入超100億元的化工園區(qū)
(集中區(qū))達(dá)到8家左右,營業(yè)收入超100億元的企業(yè)達(dá)到15家左右。
布局結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。到2025年,化工園區(qū)(集中區(qū))產(chǎn)值貢獻(xiàn)率
提至70%以上。石化產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸和完善,向化工新材料、高端石化
產(chǎn)品、精細(xì)化學(xué)品方向發(fā)展,高附加值產(chǎn)品比重進(jìn)一步提高。
創(chuàng)新能力顯著提升。到2025年,培育一批全國重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家
工程研究中心、國家企業(yè)技術(shù)中心等創(chuàng)新平臺,加快打造一批智能制
造示范工廠。
綠色低碳安全深入推進(jìn)。到2025年,全省石化化工產(chǎn)業(yè)達(dá)到能效
標(biāo)桿水平的產(chǎn)能比例超過30%,化學(xué)需氧量、氨氮、二氧化硫、氮氧化
物和揮發(fā)性有機(jī)物等污染物排放強(qiáng)度進(jìn)一步下降,能源利用效率和主
要污染物排放控制水平達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平,碳排放強(qiáng)度明顯下降,綠
色低碳發(fā)展能力顯著增強(qiáng),本質(zhì)安全水平顯著提高,有效遏制重特大
生產(chǎn)安全事故。
四、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競爭力。
五、公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系
公司治理和內(nèi)部控制兩者之間存在著很多相同點(diǎn)和大部分的相互
交叉與重疊區(qū)域,在企業(yè)的管理實(shí)踐中,兩者存在著一定的關(guān)聯(lián)性。
具體在以下幾個方面。
(一)具有同源性
公司治理與內(nèi)部控制都與現(xiàn)代公司兩權(quán)分離所引發(fā)的代理問題密
切相關(guān)。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導(dǎo)致了
“委托代理問題”的出現(xiàn),因而公司治理與內(nèi)部控制在一定程度上來
說具有同源性。兩權(quán)分離之后,如果所有決策相關(guān)信息在委托代理雙
方之間的分布是均衡的,那么不論經(jīng)營者與所有者的目標(biāo)函數(shù)一致與
否,經(jīng)營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現(xiàn)實(shí)的情況是信
息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為、決策并不十分
清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標(biāo),甚至?xí)?yán)重?fù)p害
委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應(yīng)的制度安排來解決這種
利益沖突,公司治理便應(yīng)運(yùn)而生。而內(nèi)部控制作為一種系統(tǒng)的制約機(jī)
制,其產(chǎn)生根源同樣是所有者與經(jīng)營者間、企業(yè)內(nèi)部上下級間的信息
不對稱,當(dāng)委托人授權(quán)代理人從事某項(xiàng)活動時(shí),為了保證代理人的行
為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應(yīng)的措施和
手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時(shí)企
業(yè)剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)的分配問題,而內(nèi)部控制在本質(zhì)上也是為
了在節(jié)約交易費(fèi)用的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)契約的完備性,進(jìn)而保證企業(yè)剩余
控制權(quán)和剩余索取權(quán)能實(shí)現(xiàn)最大化。在契約不完備的情況下,對企業(yè)
控制權(quán)優(yōu)化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內(nèi)部控制具有
同源性。
(二)具有共同載體
公司治理機(jī)制與內(nèi)部控制制度作為一系列制度安排,要想發(fā)揮其
作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業(yè)這個組織,公司治理與
內(nèi)部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結(jié)構(gòu)多么完善,
也不管內(nèi)部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發(fā)揮實(shí)際作用,更
談不上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業(yè)
內(nèi)部控制的加強(qiáng)也必須依靠會計(jì)信息這個共同載體。真實(shí)、完整、及
時(shí)的會計(jì)信息既是實(shí)施內(nèi)部控制的必要前提,也是公司治理發(fā)揮作用
的基本條件;而只有公司治理機(jī)制有效,內(nèi)部控制健全,才能保證會
計(jì)信息的真實(shí)、完整和及時(shí),兩者相輔相戌??傊?,企業(yè)組織和會計(jì)
信息是公司治理與內(nèi)部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內(nèi)部
控制提供了依附的實(shí)體,而會計(jì)信息則為依附在組織身上的兩種制度
安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內(nèi)
部控制的互動提供了先決條件。
(三)存在著交叉區(qū)域
首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東一董事會
f總經(jīng)理”委托代理鏈上的各個節(jié)點(diǎn)。如吳敬璉教授把公司治理結(jié)構(gòu)
定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結(jié)構(gòu)。其中
董事會是核心,而內(nèi)部控制的主體是“董事會f總經(jīng)理f職能經(jīng)理f
執(zhí)行崗位“委托代理鏈中的節(jié)點(diǎn),核心在于總經(jīng)理。因此,董事會和
總經(jīng)理既是公司治理結(jié)構(gòu)的主體,也是內(nèi)部控制的主體。其次,適用
對象的交叉性。在三種基本企業(yè)形式中,獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)只有管
理和控制問題,沒有治理問題,因?yàn)槠渌袡?quán)與控制權(quán)通常是合一的。
但是對公司制企業(yè)來說,公司治理和內(nèi)部控制問題都存在,需要同時(shí)
解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目
標(biāo)的一致性。兩者的具體目標(biāo)統(tǒng)一于企業(yè)目標(biāo)之下,即最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)
價(jià)值最大化。內(nèi)部控制的目標(biāo)是公司治理結(jié)構(gòu)目標(biāo)的進(jìn)一步延伸和具
體化;公司治理結(jié)構(gòu)所追求的公平和效率目標(biāo),是建立在內(nèi)部控制的
目標(biāo)即信息真實(shí)、資產(chǎn)安全和效益提高基礎(chǔ)上的。否則,在一個虛假
信息泛濫、資產(chǎn)被盜嚴(yán)重、管理效率低下的企業(yè)中,去實(shí)現(xiàn)公司治理
的目標(biāo)無異于癡人說夢。最后,兩者在內(nèi)容上存在關(guān)聯(lián)性。在公司治
理結(jié)構(gòu)三種權(quán)力的實(shí)施過程中,除了監(jiān)督權(quán)主要由股東、監(jiān)事會行使
而獨(dú)立于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都要落實(shí)到具體的部門、
崗位和個人,并通過內(nèi)部控制制度加以規(guī)范和管理。
六、公司治理與內(nèi)部控制的融合
公司治理與內(nèi)部控制既有不同點(diǎn),也有相同點(diǎn),既有分離區(qū)域,
也有交叉領(lǐng)域。離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性,當(dāng)然也
就不可能取得風(fēng)險(xiǎn)管理方面的成功;同時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)同樣也離不
開內(nèi)部控制制度,如果沒有完善的內(nèi)部控制做支撐,公司治理結(jié)構(gòu)所
追求的公平與效率的目標(biāo)也必然會落空??梢钥吹?,公司治理與內(nèi)部
控制實(shí)質(zhì)上是一種互動關(guān)系,即有效的公司治理對完善內(nèi)部控制至關(guān)
重要;反過來,健全有效的內(nèi)部控制通過產(chǎn)生高質(zhì)量的會計(jì)信息也能
優(yōu)化公司治理機(jī)制。
1、內(nèi)部控制與公司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系
迄今為止,公司治理和內(nèi)部控制的關(guān)系在理論上仍未有統(tǒng)一定論。
AICPA的《審計(jì)準(zhǔn)則第55號》和COSO的《內(nèi)部控制——整體框架》這
兩個研究報(bào)告均把董事會及其對待內(nèi)部控制的態(tài)度認(rèn)定為內(nèi)部控制的
控制環(huán)境,由于董事會是現(xiàn)行公司治理結(jié)構(gòu)的核心,所以很多人認(rèn)為
公司治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的環(huán)境要素,內(nèi)部控制框架與公司治理機(jī)制
是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)與制度環(huán)境的關(guān)系。這種認(rèn)識是否正確也是值得
商榷的。首先,根據(jù)哲學(xué)環(huán)境論的有關(guān)知識,環(huán)境是與主體相對應(yīng)并
外在于主體的。如果將兩者的關(guān)系定義為環(huán)境論,那么就意味著公司
治理與內(nèi)部控制是兩個完全獨(dú)立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環(huán)
境論降低了公司治理對于內(nèi)部控制所具有的重要意義。按照哲學(xué)內(nèi)外
因理論,內(nèi)因是事物發(fā)展變化的根本原因,外因只起一定的促進(jìn)作用。
環(huán)境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內(nèi)部因素的轉(zhuǎn)叱才能
起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結(jié)構(gòu)的影響及其意
義縮小。最后,環(huán)境論也忽視了內(nèi)部控制對公司治理的重要性,或者
說沒有看到內(nèi)部控制對公司治理具有一定的反向促進(jìn)作用。公司治理
與內(nèi)部控制并非完全獨(dú)立,存在著聯(lián)系與區(qū)別。因此,內(nèi)部控制與公
司治理不是主體與環(huán)境的關(guān)系,而是“你中有我、我中有你”的相互
包含、相互融合的關(guān)系。
2、離開公司治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制就沒有完整性
公司治理機(jī)制有效,才能保證不同層次控制目標(biāo)的一致性,只有
從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益相關(guān)者的利益;公司治理不能
很好地解決所有者和經(jīng)營者之間的代理問題,則企業(yè)管理當(dāng)局就沒有
足夠的動力去改進(jìn)內(nèi)部控制,再好的內(nèi)部控制也無法提供“合理保
證”。內(nèi)部控制與公司治理不能割裂,需將內(nèi)部控制納入公司治理路
徑之上。兩權(quán)合一時(shí),股東和股東會直接實(shí)施內(nèi)部控制;兩權(quán)分離時(shí),
利益相關(guān)者通過董事會或監(jiān)事會間接控制,由股東會或董事會設(shè)計(jì)監(jiān)
控制度,考核、評價(jià)經(jīng)理層績效。公司治理機(jī)制有效,才能保證不同
層次控制目標(biāo)的一致性;只有從源頭實(shí)施內(nèi)部控制,才能維護(hù)各利益
相關(guān)者的權(quán)益。有效的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠維護(hù)所有利益相關(guān)者的合法
權(quán)益,而不是維護(hù)某一類或少數(shù)利益相關(guān)者的權(quán)益。
3、有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障
從公司治理角度認(rèn)識內(nèi)部控制,是正確認(rèn)識內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)
揮內(nèi)部控制作用的前提,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵和外延得以升華正是內(nèi)部
治理結(jié)構(gòu)作用的結(jié)果。內(nèi)部控制是在公司治理解決了股東、董事會、
監(jiān)事會、經(jīng)理之間的權(quán)、責(zé)、利劃分之后,作為經(jīng)營者的董事會和經(jīng)
理為了保證受托責(zé)任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。
有效的內(nèi)部控制是完善公司治理的重要保障,如果內(nèi)部控制失效,其
提供的會計(jì)信息也就無法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,企業(yè)
的經(jīng)營者就無法進(jìn)行正確的決策。健全有效的內(nèi)部控制能夠確保公司
管理行為符合國家法律法規(guī),有利于董事會行使控制權(quán)從而提高公司
治理效率。健全有效的內(nèi)部控制可以提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息,有利
于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權(quán)人等利益相關(guān)者利益,
實(shí)現(xiàn)共同治理。在我國,事實(shí)上企業(yè)控制權(quán)相當(dāng)大程度轉(zhuǎn)移到管理者
手中,良好的內(nèi)部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關(guān)者關(guān)系、
實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要保證。
總之,如果內(nèi)部控制不能與公司治理兼容,將導(dǎo)致治理成本驟增;
如果沒有健全的內(nèi)部控制,公司治理留下的空間將導(dǎo)致機(jī)會主義行為,
由此可能演變?yōu)橹萍s公司發(fā)展的頑疾。
七、內(nèi)部控制的起源
在人類社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的長河中,早已融入了內(nèi)部控制的基本思想。
根據(jù)史料記載,遠(yuǎn)在公元前3600年前的美索不達(dá)米亞文化時(shí)代,就存
在著極簡單的內(nèi)部控制實(shí)踐。例如,古埃及在法老統(tǒng)治時(shí)期,就設(shè)有
監(jiān)督官負(fù)責(zé)對全國各級機(jī)構(gòu)和官吏是否忠實(shí)履行受托事項(xiàng)、財(cái)政收支
記錄是否準(zhǔn)確無誤等加以監(jiān)督。但是,由于社會生產(chǎn)力處于手工勞動
階段,技術(shù)水平低下,交通不便,人與人之間社會聯(lián)系的成本高、有
效性低,經(jīng)濟(jì)組織和社會活動一般以家庭為基本單位進(jìn)行,規(guī)模小、
結(jié)構(gòu)簡單。因此,當(dāng)時(shí)的管理是建立在個人觀察、判斷和直觀基礎(chǔ)上
的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理,沒有形成系統(tǒng)的管理理論,也不可能提出“內(nèi)部控
制”的概念,這一時(shí)期的內(nèi)部控制實(shí)踐僅僅是人們無意識的行為。
15世紀(jì)末,借貸復(fù)式記賬法在意大利出現(xiàn)。自此開始對管理錢、
財(cái)、物的不同崗位進(jìn)行分離設(shè)立,并利用其鉤稽關(guān)系進(jìn)行交互或?qū)Α?/p>
這種方法直到19世紀(jì)末期,都還一直被認(rèn)為是保證所有錢物和賬目正
確無誤的理想牽制方法。20世紀(jì)初期,西方資本主義經(jīng)濟(jì)得到了較大
發(fā)展,股份有限公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)資料的所有者和經(jīng)營者相
互分離。一些企業(yè)在辛常激烈的競爭中,逐步摸索出了一些組織、調(diào)
節(jié)、制約和檢查企業(yè)生產(chǎn)活動的辦法,即按照人們的主觀設(shè)想,建立
內(nèi)部牽制制度,以防范和揭露錯誤。這種設(shè)想認(rèn)為,兩個或兩個以上
的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性很?。粌蓚€或兩個以上的
人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨(dú)一個人或一個
部門舞弊的可能性。這個時(shí)期的內(nèi)部控制主要以差錯防弊、保證資產(chǎn)
安全為目的,以錢、財(cái)、物三分管為主要控制理念。按照這種設(shè)想建
立起來的會計(jì)工作制度,就是內(nèi)部牽制制度。
從內(nèi)容上看,內(nèi)部牽制主要包括四項(xiàng)職能:實(shí)物牽制,如把保險(xiǎn)
柜的鑰匙交給兩個或者兩個以上的人保管,這樣如果不同時(shí)使用兩把
以上的鑰匙,俁險(xiǎn)柜就無法打開;物理牽制,如倉庫的門不按正確的
程序操作就打不開,甚至還會自動報(bào)警;分權(quán)控制,如把每項(xiàng)業(yè)務(wù)都
分別由不同的人或者部門去處理,以預(yù)防舞弊或者錯誤的發(fā)生;簿記
控制,如定期將明細(xì)賬和總賬進(jìn)行核對。
作為一種管理制度,內(nèi)部牽制幾乎不涉及信息的真實(shí)性和工作效
率的提高問題,因此,其范圍和管理作用都比較有限。到20世紀(jì)40
年代末期,生產(chǎn)的社會化程度空前提高,所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離,股份
有限公司迅速發(fā)展,市場競爭進(jìn)一步加劇。為了在激烈的競爭中生存
發(fā)展,企業(yè)迫切需要在管理上采用更為完善、有效的控制方法。為了
適應(yīng)股份日益分散的實(shí)際和保護(hù)社會公眾投資者的利益,西方國家紛
紛以法律的形式要求企業(yè)披露會計(jì)信息,這樣對會計(jì)信息的真實(shí)性就
提出了更高的要求。因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已經(jīng)無法滿足上述企
業(yè)管理和會計(jì)信息披露的需要,現(xiàn)代意義上的內(nèi)部控制的產(chǎn)生已經(jīng)成
為一種必然。
八、內(nèi)部控制演進(jìn)過程總結(jié)
從內(nèi)部控制概念及理論演變的過程上分析可以推斷出以下幾點(diǎn)。
1、內(nèi)部控制的目標(biāo)范圍由小到大,目標(biāo)層次由低到高
早期的內(nèi)部牽制關(guān)注于資產(chǎn)的安全與完整、財(cái)務(wù)信息的可靠性以
防弊為主要目標(biāo)。而制度二分法及結(jié)構(gòu)分析法則在此基礎(chǔ)上把內(nèi)部控
制目標(biāo)延伸到了提高業(yè)務(wù)效率,促進(jìn)經(jīng)營方針、組織計(jì)劃的貫徹,以
防弊和興利為共同目標(biāo)。內(nèi)部控制整體框架則明確提出了內(nèi)部控制為
經(jīng)營效率、財(cái)務(wù)信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將
目標(biāo)分為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)及遵循性目標(biāo)四種類型。在
內(nèi)部控制整體框架基礎(chǔ)上增加了戰(zhàn)略目標(biāo),并將報(bào)告目標(biāo)擴(kuò)展為企業(yè)
所有對內(nèi)和對外報(bào)告。ERM框架明確提出終極目標(biāo)為增加利益相關(guān)者的
價(jià)值。由此可見,內(nèi)部控制目標(biāo)日益擴(kuò)展,層次由管理的業(yè)務(wù)層上升
到自戰(zhàn)略層而下的整個管理過程。
2、內(nèi)部控制的架構(gòu)由一維的扁平結(jié)構(gòu)演變?yōu)槿S的立體架構(gòu)制度
二分法將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計(jì)控制制度,
這是一種簡單的“扁平式”的分類。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了“結(jié)構(gòu)”
的概念,認(rèn)為內(nèi)部控制由三個要素組成了一個三角結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制整
體框架在此基礎(chǔ)上豐富了要素,并且明確了要素之間的關(guān)系和相互作
用。ERM框架則提出了立方體的三維結(jié)構(gòu)。四個目標(biāo)代表水平面,八個
要素代表垂直面,企業(yè)整體層、部門、經(jīng)營單元及附屬公司代表縱深
面。
3、內(nèi)部控制要素由模糊變?yōu)榍逦壹?xì)化
內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了構(gòu)成要素,包括控制環(huán)境、控制程序及
會計(jì)制度。內(nèi)部控制整體框架擴(kuò)大了要素內(nèi)容,包括控制環(huán)境、控制
活動、風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒
有包括的要素,如風(fēng)險(xiǎn)評估及監(jiān)控。ERM框架對整合框架進(jìn)行了細(xì)化,
提出了內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制
活動、信息與溝通及監(jiān)控八個要素。
4、內(nèi)部控制與公司管理的邊界越來越融合
從內(nèi)部控制的演變過程可以看到,內(nèi)部控制從公司管理的職能之
一演變?yōu)榕c公司管理逐漸融合。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制職能中,內(nèi)部牽制承
擔(dān)的是控制的一小部分職責(zé),內(nèi)部會計(jì)控制在保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全及財(cái)務(wù)信
息可靠方面發(fā)揮控制職能,內(nèi)部管理控制則注重于與組織計(jì)劃的相符
以及業(yè)務(wù)效率等方面。演變后的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了控制環(huán)境的
要素,在控制環(huán)境中包括董事會及其專門委員會、管理思想及經(jīng)營作
風(fēng),已涉入戰(zhàn)略管理的層次,只是被動反映其靜態(tài)內(nèi)容。內(nèi)部控制整
體框架除此以外提及的風(fēng)險(xiǎn)評估要素,要求識別對組織目標(biāo)能產(chǎn)生影
響的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估其影響程度及發(fā)生的可能性,對以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向
的戰(zhàn)略管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行初探。ERM框架則全面反映了公司風(fēng)險(xiǎn)管理
的具體內(nèi)容,從戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)一直到風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融
合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經(jīng)模糊。
九、控制活動類業(yè)務(wù)流程
為了有效保證公司各項(xiàng)經(jīng)營活動高效地運(yùn)作,保證會計(jì)信息的可
靠、完整,資產(chǎn)安全,有效地降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)
用指引》從業(yè)務(wù)層面將企業(yè)的活動分為資金活動、采購業(yè)務(wù)、麥產(chǎn)管
理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)
報(bào)告九個方面,并逐一做了說明。下面以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
為基礎(chǔ),介紹業(yè)務(wù)層面的九個控制流程。
(一)資金活動
資金活動是指企業(yè)籌資、投資和資金營運(yùn)等活動的總稱。資金是
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營循環(huán)的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),決定著企業(yè)的
競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)資金活動中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)無一不
是重要風(fēng)險(xiǎn),一旦轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),則危害重大。概括地講,企業(yè)資金活
動面臨的重要風(fēng)險(xiǎn)包括:籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效
融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī);企業(yè)投資決策失誤引
發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低
下;資金調(diào)度不合理、營運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金
冗余;資金活動管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受
欺詐。
針對上述風(fēng)險(xiǎn),資金活動應(yīng)用指引分別對籌資、投資和資金營運(yùn)
活動提出下列管控措施。
(1)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,
并對籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證;重大籌資方案還應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)
告,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評估情況。
(2)對籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批后,按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金。
同時(shí),嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金,防止資金挪用;確需
改變資金用途的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序。
(3)加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對償還本息和支付股
利等做出適當(dāng)安排,防止發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致訴訟損失。
(4)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投
資項(xiàng)目,擬訂投資方案,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的收益和風(fēng)險(xiǎn);選擇投資
項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),謹(jǐn)慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資。如,在國
際金融危機(jī)中,我國少數(shù)企業(yè)從事的投資項(xiàng)目偏離主業(yè),同時(shí)又缺乏
相關(guān)專業(yè)人才和風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨虧。這些教訓(xùn)值得認(rèn)
其汲取。
(5)嚴(yán)格控制采用并購方式進(jìn)行投資企業(yè)的并購風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注
并購對象的隱性債務(wù)、承諾事項(xiàng)、可持續(xù)發(fā)展能力、員工狀況及其與
本企業(yè)治理層及管理層的關(guān)聯(lián)關(guān)系,合理確定支付對價(jià),確保實(shí)現(xiàn)并
購目標(biāo)。這項(xiàng)要求對于我國企業(yè)境外并購具有很好的提示作用。
(6)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)?/p>
投資項(xiàng)目進(jìn)行決策審批;審批后,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,
明確出資時(shí)間、金額、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。
(7)加強(qiáng)對投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制;對于到期無法收回的投
資,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度。
(8)加強(qiáng)對資金營運(yùn)全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)
經(jīng)營過程中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)
的綜合平衡,實(shí)現(xiàn)資金營運(yùn)的良性循環(huán),提升資金營運(yùn)效率。
(二)采購業(yè)務(wù)
采購是指購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動。部分
企業(yè)在辦理采購業(yè)務(wù)時(shí)不同程度地存在以下問題:采購計(jì)劃安排不合
理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,造成庫存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)
停滯或資源浪費(fèi);供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,招投標(biāo)或定價(jià)
機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,致使采購物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或
遭受欺詐;采購驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),造成采購物資、費(fèi)金損
失或信用受損。
為此,采購業(yè)務(wù)應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)請購、審批、購買、驗(yàn)收、
付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,確保物資采購滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營需要。
(1)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)盡量集中,避免多頭采購或分散采購,以提
高采購業(yè)務(wù)效率,降低采購成本,堵塞管理漏洞。
(2)建立采購申請制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,確定
規(guī)管部門,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序。
(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度,根據(jù)市場情況和采購計(jì)
劃合理選擇采購方式,建立科學(xué)的采購物資定價(jià)機(jī)制,并根據(jù)確定的
供應(yīng)商、采購方式、采購價(jià)格等情況簽訂采購合同,明確雙方雙利、
義務(wù)和違約責(zé)任。
(4)建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)收制度,確定檢驗(yàn)方式,由專門的驗(yàn)收機(jī)
構(gòu)或驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收;對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)當(dāng)查明
原因并及時(shí)處理。
(5)加強(qiáng)采購付款的管理,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)利,嚴(yán)格
審核采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容,審核無誤后
按照合同規(guī)定及時(shí)辦理付款。
(6)建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退
貨貨款回收等做出明確規(guī)定,并在采購合同中明確退貨事宜,及時(shí)收
回退貨貨款。
(三)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。加強(qiáng)各
項(xiàng)資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效能,有利于維持企
業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前,在企
業(yè)存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)的管理實(shí)務(wù)中,存在的問題主要
包括:存貨積壓或短缺,造成流動資金占用過量、存貨價(jià)值貶質(zhì)或生
產(chǎn)中斷;固定資產(chǎn)更新改造不夠、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng)、產(chǎn)能過
剩,致使企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價(jià)值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi):
無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清、技術(shù)落后、存在重大技術(shù)安全隱
患,導(dǎo)致法律糾紛,企業(yè)缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。
為防范和化解資產(chǎn)管理中存在的這些重要風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)管理應(yīng)用指
引針對性提出了如下應(yīng)對措施。
(1)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,規(guī)范存貨管理流程,明確
存貨取得、驗(yàn)收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等
環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會計(jì)、出入庫等相關(guān)記錄,
確保存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(2)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)
營計(jì)劃、市場供求等因素,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,確保存貨
處于最佳庫存狀態(tài)。
(3)加強(qiáng)房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的維護(hù)、清查、
處置管理,重視固定資產(chǎn)的技術(shù)升級和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)
的使用效能,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
(4)強(qiáng)化對生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,嚴(yán)格操作流程,實(shí)行
崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,及時(shí)辦理投保手續(xù)。
(6)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限
等。
(7)加強(qiáng)對品牌、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資
產(chǎn)的管理,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對提升企業(yè)核
心競爭力的作用。
(四)銷售業(yè)務(wù)
銷售是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的管理,采取有效控制措施規(guī)
范銷售行為,擴(kuò)大市場份額,確保實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。企業(yè)銷售過程中存
在的重要風(fēng)險(xiǎn)主要包括:銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確銷售
渠道管理不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼;客戶信
用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,造成銷售款項(xiàng)
不能收回或遭受欺詐;銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受
損。
銷售業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出了相應(yīng)的管控措施。
(1)加強(qiáng)市場調(diào)查,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場變
化及時(shí)調(diào)整銷售策略,靈活運(yùn)用多種策略和營銷方式,促進(jìn)銷售目標(biāo)
實(shí)現(xiàn),不斷提高市場占有率。
(2)通過與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、商或談判,關(guān)注客戶信用狀況、
銷售定價(jià)、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,并簽署銷售合同,明確雙方的權(quán)利
和義務(wù)。
(3)銷售部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同開具相關(guān)銷售通知,發(fā)貨和
倉儲部門嚴(yán)格按照銷售通知所列項(xiàng)目組織發(fā)貨,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。
(4)完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)客戶服務(wù)和跟蹤,提升客戶滿意度
和忠誠度,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
(5)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,明確銷售、財(cái)會等部門的職責(zé),并
嚴(yán)格考核,實(shí)行獎懲。
(6)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理;應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無法收回的,
應(yīng)當(dāng)查明原因,明確責(zé)任。
(五)研究與開發(fā)
研究與開發(fā)是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等所開展的
各種研發(fā)活動,是企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新的重要手段。企業(yè)通過研發(fā)新產(chǎn)
品和新技術(shù),創(chuàng)造新工藝,能夠增強(qiáng)核心競爭力,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
但是,研究與開發(fā)活動通常隱含著重大風(fēng)險(xiǎn)。例如,研究項(xiàng)目未經(jīng)科
學(xué)論證或論證不充分,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi);研發(fā)人員配備
不合理或研發(fā)過程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過高、舞弊或研發(fā)失
敗;研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
就此,研究與開發(fā)應(yīng)用指引提出了以下管控措施。
(1)結(jié)合研發(fā)計(jì)劃,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請,開展可行性研究,
編制可行性研究報(bào)告。
(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟芯宽?xiàng)目,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)
經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策。
(3)加強(qiáng)對研究過程的管理,合理配備專業(yè)人員,嚴(yán)格落實(shí)崗位
責(zé)任制,確保研究過程高效、可控。
(4)建立和完善研究成果驗(yàn)收制度,組織專業(yè)人員對研究成果進(jìn)
行獨(dú)立評審和驗(yàn)收。
(5)明確界定核心研究人員范圍和名冊清單,簽署保密協(xié)議,并
在勞動合同中約定研究成果歸屬、離職條件、離職移交程序、離職后
保密義務(wù)、離職后競業(yè)限制年限及違約責(zé)任等內(nèi)容。研發(fā)骨干人員的
管理,應(yīng)當(dāng)引起研發(fā)型企業(yè)的高度重視。
(6)加強(qiáng)研究成果的開發(fā)與保護(hù),形成科研、生產(chǎn)、市場一體化
的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力。
(六)工程項(xiàng)目
工程項(xiàng)目是企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造、安裝活動。
工程項(xiàng)目通常與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān),周期較長,并涉及大額資金
及物資的流轉(zhuǎn),存在較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。如果工程立項(xiàng)缺乏可行
性研究,或者可行性研究流于形式,決策不當(dāng),盲目上馬,很可能導(dǎo)
致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失?。蝗绻?xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,存在商業(yè)
賄賂,則可能導(dǎo)致中標(biāo)人實(shí)質(zhì)上難以承擔(dān)工程項(xiàng)目、中標(biāo)價(jià)格失實(shí)及
相關(guān)人員涉案;如果工程造價(jià)信息不對稱,技術(shù)方案不落實(shí),概預(yù)算
脫離實(shí)際,又可能導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控;倘若工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程
監(jiān)理不到位,項(xiàng)目資金不落實(shí),還可能導(dǎo)致工程質(zhì)量低劣,進(jìn)度延遲
或中斷;最后,如果竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),還會導(dǎo)致工程
交付使用后存在重大隱患。
為此,《工程項(xiàng)目應(yīng)用指引》明確指出,企業(yè)必須強(qiáng)化對工程建
設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)
和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)
的工作流程及控制措施,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計(jì)劃,提出項(xiàng)目建議書,編制可行
性研究報(bào)告,并組織內(nèi)部相關(guān)機(jī)構(gòu)專業(yè)人員進(jìn)行充分論證和評審在此
基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策。重大工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董
事會或類似決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個人不得單獨(dú)決策或擅自改
變集體決策意見。
(2)采用公開招標(biāo)的方式,擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和
監(jiān)理單位,規(guī)范工程招標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,不得將應(yīng)由一個
承包單位完成的工程肢解為若干部分發(fā)包給幾個承包單位。
(3)加強(qiáng)工程造價(jià)的管理,明確初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算的編
制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保概預(yù)算科學(xué)合
理。
(4)加強(qiáng)對工程建設(shè)過程的監(jiān)控,實(shí)行嚴(yán)格的概預(yù)算管理和工程
監(jiān)理制度,切實(shí)做到及時(shí)備料,科學(xué)施工,保障資金,落實(shí)責(zé)任,確
保工程項(xiàng)目達(dá)到設(shè)計(jì)要求。工程建設(shè)過程中涉及項(xiàng)目變更的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)
格審批:重大項(xiàng)目變更還應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目決策和概預(yù)算控制的有關(guān)程序
和要求重新履行審批手續(xù)。
(5)收到承包單位的工程竣工報(bào)告后,及時(shí)編制竣工決算,開展
竣工決算審計(jì),辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立完工項(xiàng)目后評估
制度,重點(diǎn)評價(jià)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和項(xiàng)目投資效益等并以
此作為績效考評和責(zé)任追究的依據(jù)。
(七)擔(dān)保業(yè)務(wù)
擔(dān)保是企業(yè)按照公平、自愿、互利的原則向被擔(dān)保人提供一定方
式的擔(dān)保并依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。對外擔(dān)保涉及被擔(dān)保人和
提供擔(dān)保人(企業(yè))。如果企業(yè)對被擔(dān)保人的資信狀況調(diào)查不深,審
批不嚴(yán)或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐;如果對
被擔(dān)保人在擔(dān)保期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,
應(yīng)對措施不當(dāng),又可能會導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;如果被擔(dān)保人和企
業(yè)在擔(dān)保過程中存在舞弊行為,則會導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或
企業(yè)利益受損。
為此,一般情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制擔(dān)保業(yè)務(wù)活動,如確需對
外提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)在擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度中明確擔(dān)保的對
象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項(xiàng),規(guī)范調(diào)
查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,切實(shí)防
范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)用指引就此提出如下具體要求。
(1)對擔(dān)保申請人進(jìn)行資信調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)評估,并出具書面報(bào)告。
企業(yè)自身不具備條件的,應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)對擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查和評估。
對于符合條件的擔(dān)保申請人,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批
人員批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),
經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。
(2)加強(qiáng)對子公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)未經(jīng)授權(quán)
不得辦理擔(dān)保業(yè)務(wù);企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟(jì)利
益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)予以回避。
(3)根據(jù)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同,定期監(jiān)測被擔(dān)保人
的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況,了解擔(dān)保項(xiàng)目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的
歸還、財(cái)務(wù)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)等情況,確定擔(dān)保合同有效履行。
(4)加強(qiáng)對擔(dān)保業(yè)務(wù)的會計(jì)系統(tǒng)控制,建立擔(dān)保事項(xiàng)臺賬,及時(shí)
足額收取擔(dān)保費(fèi)用;規(guī)范對反擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的管理,妥善保管被擔(dān)保人用
于反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)和權(quán)利憑證,定期核實(shí)財(cái)產(chǎn)的存續(xù)狀況和價(jià)值,發(fā)現(xiàn)
問題及時(shí)處理。
(5)在擔(dān)保合同到期時(shí),全面清理用于擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)、權(quán)利憑證,
按照合同約定及時(shí)終止擔(dān)保關(guān)系。
(A)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)
委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他經(jīng)濟(jì)組織(承包方)完成的
經(jīng)營行為。目前,業(yè)務(wù)外包活動已經(jīng)廣泛應(yīng)用于電信、金融等各行各
業(yè),為企業(yè)優(yōu)化資源配置、加速業(yè)務(wù)重組、提高經(jīng)營效率提供了活力。
但是,企業(yè)在將業(yè)務(wù)外包的同時(shí),也承擔(dān)著一些重大風(fēng)險(xiǎn),主要包括:
外包范圍和價(jià)格確定不合理,承包方選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損
失;業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴(yán)、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以體現(xiàn)業(yè)務(wù)
外包的優(yōu)勢;業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)
人員涉案。
為此,業(yè)務(wù)外包應(yīng)用指引明確指出,存在業(yè)務(wù)外包活動的企業(yè)應(yīng)
當(dāng)著手建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、
條件、程序和實(shí)施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)
化業(yè)務(wù)外包全過程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險(xiǎn)。其具體要求如下。
(1)合理確定外包業(yè)務(wù)范圍,綜合考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊,
避免將核心業(yè)務(wù)外包。
(2)擬定業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)。
重大外包業(yè)務(wù)方案應(yīng)當(dāng)提交董事會或類似決策機(jī)構(gòu)審批。
(3)按照批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)外包實(shí)施方案,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方,
簽訂外包合同,合理確定外包價(jià)格,嚴(yán)格控制外包業(yè)務(wù)成本,切實(shí)做
到相關(guān)業(yè)務(wù)外包后的成本在保證質(zhì)量的前提下低于原經(jīng)營方式。外包
業(yè)務(wù)涉及保密的,還要求企業(yè)在外包業(yè)務(wù)合同或另行簽訂的保密協(xié)議
中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任。
(4)加強(qiáng)業(yè)務(wù)外包實(shí)施的管理,注重與承包方的溝通與協(xié)調(diào)并對
承包方的履約能力進(jìn)行持續(xù)評估。有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違
約行為,導(dǎo)致外包業(yè)務(wù)合同無法履行的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同并更
換承包方;承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行索賠并追究
相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
(九)財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)信息對外報(bào)告的重要形式之一。對上市公司
而言,財(cái)務(wù)報(bào)告是投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù);對國有企業(yè),則可能
成為政府進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)關(guān)注的重要信息來源??偨Y(jié)我國企業(yè)尤其是
上市公司近年來財(cái)務(wù)舞弊和財(cái)務(wù)管理失誤等方面的案例,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)
用指引概括出以下相關(guān)重要風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制違反會計(jì)法律
法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度,導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任、遭受損失
和聲譽(yù)受損;企業(yè)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成報(bào)
告使用者的決策失誤,干擾市場秩序;企業(yè)不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,
難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,還可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)
險(xiǎn)失控。
為有效防范財(cái)務(wù)報(bào)告過程中的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用指引明確提出
如下要求。
(1)編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)政策和會計(jì)估計(jì);對財(cái)務(wù)報(bào)
告產(chǎn)生重大影響的交易和事項(xiàng)的處理,還要按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)
行審批。
(2)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無
誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到內(nèi)容完整、數(shù)
字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)編制
合并財(cái)務(wù)報(bào)表,明確合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍和合并方法,如實(shí)反映
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
(3)依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對外
提供財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的,注冊會計(jì)師及其所
在的事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供。
(4)重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,定期召開財(cái)務(wù)分析會議,充分利用
財(cái)務(wù)報(bào)告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問
題,不斷提高經(jīng)營管理水平。同時(shí)明確,這些要求也是依據(jù)內(nèi)部控制
五要素中“信息與溝通”的相關(guān)規(guī)定提出的??倳?jì)師或分管會計(jì)工
作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)分析工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用;財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果
應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層。
十、控制手段類業(yè)務(wù)流程
控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務(wù)或
管理。此類指引包括四項(xiàng):全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信
息系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算
全面預(yù)算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財(cái)務(wù)活動等
做出的預(yù)算安排。全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制
與實(shí)施的預(yù)算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實(shí)物流、信息流相整
合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然而,企業(yè)要
懣使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期的效果,必須要特別關(guān)注和防范預(yù)算管理
中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。例如,不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營
缺乏約束或盲目發(fā)展;預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)
資源浪費(fèi)或發(fā)展目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),
可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。
為此,全面預(yù)算應(yīng)用指引要求企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),
明確在預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序
和工作協(xié)調(diào)機(jī)制的基礎(chǔ)上,著重做到以下幾點(diǎn)。
(1)建立和完善預(yù)算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、
編制方法等內(nèi)容,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué),避
免預(yù)算指標(biāo)過高或過低。
(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)咯和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)
政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序,
編制年度全面預(yù)算。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理工作磯構(gòu)在
綜合平衡基礎(chǔ)上提交的預(yù)算方案進(jìn)行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度
提出建議,形成全面預(yù)算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預(yù)算按
照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報(bào)經(jīng)審議批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)以文件形式
下達(dá)。
(3)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理。全面預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行單
位必須以此為依據(jù),認(rèn)真組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴(yán)格預(yù)算
執(zhí)行和控制。企業(yè)預(yù)算工作機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)
行情況分析制度,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,妥善解決預(yù)算我行中
存在的問題。
(4)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各預(yù)算執(zhí)行單位和個人進(jìn)
行考核,切實(shí)做到有獎有懲、獎懲分明。必要時(shí),企業(yè)可實(shí)行預(yù)算執(zhí)
行情況內(nèi)部審計(jì)制度。
(二)合同管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可
以說,市場經(jīng)濟(jì)就是合同經(jīng)濟(jì)。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控
制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對
外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和
欺詐,會導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),
又可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟(jì)利益受損;合同糾紛處理不當(dāng),則會
損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
為此,合同管理應(yīng)用指引,有針對性地提出以下要求。
(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時(shí)結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面
合同。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)
當(dāng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請外部專
業(yè)人員參與相關(guān)工作;談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要
意見,應(yīng)當(dāng)予以記錄并妥善保存。
(2)根據(jù)協(xié)商、談判結(jié)果,擬訂合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)
和違約責(zé)任,并嚴(yán)格進(jìn)行審核。合同文本需報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審
查或備案的,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽訂合同。正式對外訂
立的合同,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽名或加蓋有關(guān)印
章。屬于上級管理權(quán)限的合同,下級單位不得簽訂。
(4)加強(qiáng)合同信息安全保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),不得以任何形式泄
漏合同訂立與履行過程中涉及的商業(yè)機(jī)密或國家機(jī)密。
(5)遵循誠實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,對合同履行實(shí)施有效監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,或因政策調(diào)整、
市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定
程序及時(shí)報(bào)告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變
更或解除事宜;合同存在糾正情形的,應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),在
規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按照規(guī)定權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告,協(xié)商
無法解決的,根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
(6)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的
總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中發(fā)
現(xiàn)的不足或問題應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn)。
(三)內(nèi)部信息傳遞
內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報(bào)告形式傳遞
生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》十分重視信息
與溝通這一控制要素,多次強(qiáng)調(diào)內(nèi)部信息傳遞的重要性。為此,內(nèi)部
信息傳遞應(yīng)用指引梳埋出相關(guān)重要風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)缺失、
功能不健全、內(nèi)容不完整,可能會影響生產(chǎn)經(jīng)營有序運(yùn)行;內(nèi)部信息
傳遞不通暢、不及時(shí),則可能導(dǎo)致企業(yè)決策失誤、相關(guān)政策措施難以
落實(shí);內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,則會削弱企業(yè)核心競爭力。
針對這些重要風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部信息傳遞應(yīng)用指引要求企業(yè)建立科學(xué)的
內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,明確內(nèi)部信息傳遞的內(nèi)容、保密要求、傳遞方式
以及各管理層級的職責(zé)權(quán)限等,促進(jìn)內(nèi)部報(bào)告的有效利用,以便充分
發(fā)揮內(nèi)部報(bào)告的作用。具體要求如下。
(1)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)績考核要求,科學(xué)規(guī)范不同級
次內(nèi)部報(bào)告的指標(biāo)體系,采用經(jīng)營快報(bào)等多種形式,全面反映與企業(yè)
生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息。
(2)制定嚴(yán)密的內(nèi)部報(bào)告流程,充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報(bào)
告信息集成和共享,將內(nèi)部報(bào)告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構(gòu)建科學(xué)的
內(nèi)部報(bào)告網(wǎng)絡(luò)體系。
(3)拓寬內(nèi)部報(bào)告的渠道,通過落實(shí)獎懲措施等多種有效方式,
廣泛收集合理化建議。
(4)重視內(nèi)部報(bào)告的使用。企業(yè)各級管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部
報(bào)告管理和指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時(shí)反映全面預(yù)算的執(zhí)行情況,
協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和各單位的運(yùn)營進(jìn)度;企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效利用內(nèi)部
報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,準(zhǔn)確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的內(nèi)外
部風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
(四)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是信息內(nèi)部傳遞和信息對外報(bào)告的技術(shù)手段,是企業(yè)利
用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),對內(nèi)部控制進(jìn)行集戌、轉(zhuǎn)化和提升所形成的信
息化管理平臺。通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化內(nèi)部控制,有利于減少人為因素提
高控制的效率和效果。同時(shí)也應(yīng)意識到,信息系統(tǒng)自身也存在風(fēng)險(xiǎn),
需要加強(qiáng)管理和控制。如果企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏或規(guī)劃不合理,可能造
成信息孤島或重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理效率低下;系統(tǒng)開發(fā)不符
合內(nèi)部控制要求,授權(quán)管理不當(dāng),可能導(dǎo)致無法利用信息技術(shù)實(shí)施有
效控制;系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施不到位,可能導(dǎo)致信息泄漏或毀損,
系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
為此,信息系統(tǒng)應(yīng)用指引指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、
地域分布、技術(shù)能力等因素,制訂信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,加大投入
力度,有序組織信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù),優(yōu)化管理流程,防范經(jīng)
營風(fēng)險(xiǎn)。具體要求如下。
(1)根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃提出項(xiàng)目建設(shè)方案,明確建設(shè)目
標(biāo)、人員配備、職責(zé)分工、經(jīng)費(fèi)保障和進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容,按照規(guī)
定的權(quán)限和程序?qū)徟髮?shí)施。
(2)開發(fā)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)
和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序,實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能。
(3)加強(qiáng)信息系統(tǒng)開發(fā)全過程的跟蹤管理,組織開發(fā)單位與內(nèi)部
各單位的日常溝通和協(xié)調(diào),督促開發(fā)單位按時(shí)保質(zhì)完成編程工作對配
備的硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,組織系統(tǒng)上線運(yùn)行等。企業(yè)
還應(yīng)當(dāng)組織獨(dú)立于開發(fā)單位的專業(yè)人員對開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)
收測試,并做好信息系統(tǒng)上線的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(4)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、
信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和
顰決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和
操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。
(5)重視信息系統(tǒng)運(yùn)行中的安全保密工作,確定信息系統(tǒng)的安全
等級,建立不同等級信息的授權(quán)使用制度、用戶管理制度和網(wǎng)絡(luò)安全
制度,并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免損失。對于服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)
備,未經(jīng)授權(quán),任何人不得接觸。
十一、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定:財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤
點(diǎn)、賬實(shí)核對等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全;企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的
人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
企業(yè)的財(cái)產(chǎn)可以分為兩類:有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)又可
以分為固定資產(chǎn)、存貨等。無形資產(chǎn)又分為商標(biāo)、商譽(yù)、專利雙、非
專利技術(shù)、土地使用權(quán)等。公司的財(cái)產(chǎn)是公司可利用的資源,是公司
生存和發(fā)展的物質(zhì)保證,因此加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)安全保護(hù),防止財(cái)產(chǎn)流失、浪
費(fèi)是非常重要的。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的主要內(nèi)容如下。
1、限制接近控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的直接接近,只有經(jīng)過授權(quán)批
準(zhǔn)的人員才能夠接觸資產(chǎn)。另外,不僅對資產(chǎn)接近加以限制,同時(shí)對
授權(quán)使用和處分資產(chǎn)的文件加以限制,才能形成充分的保護(hù)措施。主
要包括保證存貨、小型工具、證券等貴重和流動資產(chǎn)存入地點(diǎn)的安全;
限制接近未使用票據(jù)并恰當(dāng)注銷已使用票據(jù);每日及時(shí)將現(xiàn)金收入送
存銀行;限制接近計(jì)算機(jī)、終端代碼、磁盤文件、數(shù)據(jù)庫要素;限制
單獨(dú)接近可轉(zhuǎn)讓證券及其他便攜式有價(jià)資產(chǎn),以免未經(jīng)授權(quán)的挪用發(fā)
生。
2、定期盤點(diǎn)控制
盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要定期和不定期進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)建立盤點(diǎn)制度和
盤點(diǎn)流程,明確責(zé)任人,確保財(cái)產(chǎn)安全。盤點(diǎn)可以采用先盤點(diǎn)實(shí)物再
核對賬務(wù)的形式,也可以采用先核對賬務(wù)再確認(rèn)實(shí)物的形式。對盤點(diǎn)
中出現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、分析和處置,并修正相關(guān)制度。定期
盤點(diǎn)制度包括確定各賬戶余額下的財(cái)產(chǎn)的數(shù)量和金額。典型的盤點(diǎn)和
復(fù)核方法有:永續(xù)盤存記錄和定期清點(diǎn)及復(fù)核制度;建立應(yīng)收賬款、
應(yīng)付賬款、投資項(xiàng)目、實(shí)收資本的明細(xì)賬,并把總賬以及重要財(cái)產(chǎn)賬
戶與各明細(xì)分類賬加總數(shù)比較核對;每月核對銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
每月審核現(xiàn)金記錄;送款單與現(xiàn)金記錄相核對等。
3、記錄保護(hù)控制
記錄保護(hù)控制是指對企業(yè)各種文件資料尤其是資產(chǎn)、會計(jì)等資料
妥善保管,以避免記錄受損、被盜竊及毀壞。對某些重要資料,應(yīng)當(dāng)
留有備份記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時(shí)能重新恢復(fù)。
4、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)控制
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)控制是指通過對資產(chǎn)投保,增加實(shí)物受損后的補(bǔ)償機(jī)會,
保護(hù)實(shí)物安全。企業(yè)的主要財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)投保火災(zāi)險(xiǎn)、盜竊險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)等,
降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)產(chǎn)安全、保值、增值。
十二、合同控制
合同控制是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是企業(yè)依法經(jīng)營、
依法維護(hù)自身合法權(quán)益的一個重要方面。企業(yè)加強(qiáng)合同控制不僅有利
于依法訂立并履行合同協(xié)議,減少合同糾紛,保障企業(yè)自身的經(jīng)營利
益,還有利于企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)健康、
良好的發(fā)展。
企業(yè)的合同控制是一個動態(tài)的管理過程,要求企業(yè)的管理人員運(yùn)
用科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)。在合同的管理過程中涉
及合同的簽訂、履行、變更、解除等活動,這些活動既相互獨(dú)立,各
自有著不同的內(nèi)容,相互之間又存在密切的聯(lián)系。在合同控制的過程
中,企業(yè)應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,以科學(xué)的態(tài)度和方法開展風(fēng)險(xiǎn)管理
活動,降低風(fēng)險(xiǎn)的損害程度,從而保障企業(yè)健康發(fā)展。
在合同控制過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)有:未訂立合同、未經(jīng)
授權(quán)或越權(quán)對外訂立合同、合同對方主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存
在重大疏漏和欺詐,可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害;合同未全面履
行或監(jiān)控不當(dāng),可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象;合同協(xié)議糾紛處理
不當(dāng),可能損害企業(yè)利益、信譽(yù)和形象。
在合同控制中,企業(yè)應(yīng)該關(guān)注合同的簽署、合同的履行以及合同
的評估,從而完善合同控制的流程。
(一)合同的簽仁
企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為,除即時(shí)結(jié)清方式外,應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。
企業(yè)應(yīng)注重從合同的簽約對象、合同標(biāo)的談判與協(xié)商、合同文本、合
同審核與內(nèi)部會簽、合同簽訂權(quán)限管理等幾個方面加強(qiáng)合同控制。
(二)合同的履行
企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則嚴(yán)格履行合同,對合同履行實(shí)施有效
監(jiān)控,強(qiáng)化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗(yàn)收,確保合同全
面有效履行。
合同生效后,企業(yè)就質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)等內(nèi)容與合同對方?jīng)]
有約定或者約定不明確的,可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議;如果不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)
議的,則按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。
在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等
情形,或因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素,已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利
益受損,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告,并經(jīng)雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定
權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同糾紛管理,在履行合同過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)
當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定
權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告。合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)
議。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟
方式解決。企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛的,應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。糾
紛處理過程中,未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn),相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人做出
實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
企業(yè)財(cái)會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核后合同條款的辦理結(jié)算義務(wù)。未按合
同條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的,財(cái)會部門有權(quán)坦絕付
款,并及時(shí)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(三)合同的評估
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行情況評估制度,至少每年年末對合同履行
的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評估,對分析評估中
發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全合同
控制考核與責(zé)任追究制度。對合同訂立、履行過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)
行為,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門或人員的責(zé)任。
十三、內(nèi)部控制的種類
內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應(yīng)用控制,按控制地位可
分為主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控制,按控制功能可分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)
性控制,按控制時(shí)序可分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制。
(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應(yīng)用控制
1、一般控制
般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進(jìn)行的內(nèi)部環(huán)境所實(shí)施的總體控
制,也稱基礎(chǔ)控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務(wù)記
錄以及內(nèi)部審計(jì)等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)
的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應(yīng)用控制對全部業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響。
(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以保證
其能夠如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。在會計(jì)基礎(chǔ)控制方面,它主要通過由熟悉
會計(jì)制度的人員審查會計(jì)文件,以確定所記錄的業(yè)務(wù)是否真正發(fā)生,
檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務(wù)處理是否經(jīng)過授
權(quán)與批準(zhǔn),有無越權(quán)行事等行為,以及是否進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)督和審核。
(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠
及時(shí)用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計(jì)
算、余額計(jì)算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方
法來保證會計(jì)記錄的正確性。
(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記入控制
文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、
檔案管理并運(yùn)用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實(shí)行會計(jì)
電算化的單位已由計(jì)算機(jī)解決部分完整性的控制工作。
(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實(shí)地盤
存、對內(nèi)對外賬實(shí)核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計(jì)記錄的一
致性。
2、應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的具體控制,也
稱業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準(zhǔn)與授權(quán)、審核與復(fù)核以及為保
證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構(gòu)
成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾
種錯弊。
(二)按控制地位分為主導(dǎo)性控制和補(bǔ)償性控制
1、主導(dǎo)性控制
主導(dǎo)性控制是指為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)控制目標(biāo)而首先實(shí)施的控制。如憑證
連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務(wù)活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)
號對于保證業(yè)務(wù)記錄的完整性就是主導(dǎo)性控制;為實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目
標(biāo),管理層要根據(jù)組織規(guī)劃指導(dǎo)各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專
門機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,
找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機(jī)
構(gòu)和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導(dǎo)性控制。
預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預(yù)防、檢查和糾正不利的結(jié)果,在
正常情況下,主導(dǎo)性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導(dǎo)性
控制存在缺陷,不能正常運(yùn)行時(shí),就必須由其他的控制措施進(jìn)行補(bǔ)充。
2、補(bǔ)償性控制
補(bǔ)償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能
夠全部或部分彌補(bǔ)主導(dǎo)性控制的缺陷,主要是為了把風(fēng)險(xiǎn)暴露限制在
一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務(wù)活動就可能得不到
記錄。這時(shí),實(shí)施憑證、賬證、賬賬之間的嚴(yán)格核對,就可以基本上
保證業(yè)務(wù)記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。因此,“成對”
相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的一項(xiàng)補(bǔ)償
性控制。由獨(dú)立于銀行存款收支業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行銀行存款的核對和調(diào)
整,是對收支業(yè)務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補(bǔ)償性控制。一項(xiàng)控制和
其他控制之間存在一定聯(lián)系,當(dāng)該項(xiàng)控制存在控制缺陷的時(shí)候如果其
他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告錯報(bào)的影響程
度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補(bǔ)償性
控制。
從上述分析可見,主導(dǎo)性控制與預(yù)防性控制存在密切的聯(lián)系,都
是在實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果的同時(shí),避免不利結(jié)果的發(fā)生。但是,兩者也有一
定的差別。
(三)按控制功能分為預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制
1、預(yù)防性控制
預(yù)防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)
生機(jī)會所進(jìn)行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯
弊的發(fā)生”這個問題。
預(yù)防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責(zé)的過程中實(shí)
施的,屬于操作性的控制。預(yù)防性控制措施主要包括職務(wù)分離、監(jiān)督
性檢查、雙重檢查、編輯校驗(yàn)、合理性校驗(yàn)、完整性校驗(yàn)以及正確性
校驗(yàn)等。
2、發(fā)現(xiàn)性控制
發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時(shí)查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強(qiáng)企業(yè)
發(fā)現(xiàn)錯弊機(jī)會的能力所進(jìn)行的各項(xiàng)控制。它主要是解決“如果錯弊仍
然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當(dāng)預(yù)防性控制實(shí)
施存在困難時(shí),有關(guān)人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲?yán)重的是
由于組織難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時(shí)采取措施加
以解決,從而加大損失影響范圍及程度。
一般認(rèn)為,預(yù)防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因?yàn)轭A(yù)防性控制能夠在
事前防止損失的發(fā)生,降低風(fēng)險(xiǎn)。但是,真正全面地采取預(yù)防性控制
是相當(dāng)困難的,實(shí)際工作中風(fēng)險(xiǎn)很難百分之百地預(yù)防,所以必須將兩
者結(jié)合起來控制。
(四)按控制時(shí)序分為原因控制、過程控制和結(jié)果控制
1、原因控制
原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財(cái)力
等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實(shí)施的內(nèi)部控制。
2、過程控制
過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針
對正在發(fā)生的行為所進(jìn)行的控制。
3、結(jié)果控制
結(jié)果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終
結(jié)果而采取的各項(xiàng)控制措施。
十四、控制活
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