公司行政人事管理制度匯編

公司行政人事管理制度匯編

總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，

根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，接合公司實(shí)際，制訂公司管理制度大綱。

-、公司管理制度大綱

（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

（-）公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲

譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

（三）公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水

平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提

高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件

和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精

的員工隊(duì)伍。

（五）公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

（六）公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；

倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向

心力。

（七）員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以

追究。

二、員工守則

（一）遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

（二）維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

（三）服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

（四）愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

（五）不斷學(xué)習(xí)，提高△平，精通業(yè)務(wù)。

（六）積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一章辦公室管理制度

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦

公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

一、職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

二、形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

（1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊

清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

（2）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短

的服裝禁止穿著。

（3）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

（1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本

部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。

（2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。

（3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑

服務(wù)。

（4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)

派、黨同伐異。

（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人

來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

（7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

三、語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

（1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

（2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。

（3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話，忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

（4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。

（5）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

四、日常行為規(guī)范

（一）辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、

下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

（二）工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

（三）辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。

（四）桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

（五）室內(nèi)文件擺放有序，外觀整潔。

（六）辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。

（七）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

（八）保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

（九）要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開(kāi)辦公場(chǎng)所超過(guò)30分鐘以上，關(guān)閉電腦

及其他電器。

（+）會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)

關(guān)的私人物品。

（十一）未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、

辦公設(shè)備。

（十二）工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解

決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

（十三）公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先

提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

五、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

（一）工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在公司逗留。

（二）公共衛(wèi)生由專職人員（值班人員）打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)

境。

（三）員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,

嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、

門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

實(shí)行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求：

（一）文件材料齊全完整；

（二）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

（三）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確

切，便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，

提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔

案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘

密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公

司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決黃中的秘密事項(xiàng)；

（二）人事決策中的秘密事項(xiàng)；

（三）專有技術(shù)；

（四）投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

（五）重要的合同、客戶和合作渠道；

（六）公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；

（七）總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、

保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料P

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不

準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并

采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直

至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、行政人事部應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

第四章印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印

章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印

章使用與管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。

印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理印章登記手續(xù)，備案并留好印章樣圖。

（-）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定

的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政人事部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

（二）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)

總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政人事部刻制。

二、印章的保管和使用

（一）印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)，由被授權(quán)

人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

（二）印章的使用

1.任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司（行政人事部）辦理用章申請(qǐng)手續(xù)，接受相應(yīng)的

責(zé)權(quán)告知。

2.印章由相應(yīng)部門(mén)保管。合同章、法人私章、財(cái)憲章由財(cái)務(wù)部保管。公章由行政人事部

俁管。

3.蓋章前須先填寫(xiě)《印章使用登記表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理審批，印章保管人員在核對(duì)申請(qǐng)

與資料相符無(wú)誤后負(fù)責(zé)蓋章。如需特殊情況需外帶公章必須在用章事由中備注經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可帶出。

:三）印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政人事部主要職責(zé)是對(duì)

印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體

劃分如下：

1.公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公

章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）

簽批的公章使用，經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

2.原則上禁止公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、

合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢

事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

3.公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的,

須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

4.所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印

章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

5.印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)句題，后果

自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

附件4-1

印章使用登記表

序申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

用章事由用章類(lèi)型

號(hào)日期日期

備注：公章如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第五章證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)表》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)~部門(mén)負(fù)責(zé)人夏核一主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)一

歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)f部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手續(xù)f歸還（如證照復(fù)

印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》

附件5-1

證照使用登記表

序申請(qǐng)人批準(zhǔn)人

用證照事由證照類(lèi)型

號(hào)日期日期

備注：證照如需外帶，請(qǐng)?jiān)谟谜率掠芍凶⒚鳌?/p>

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，做好使用登記。

六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并

迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使月，應(yīng)立即退還行政人事部。

行政人事部應(yīng)妥善保管證明函存根。

附件6-1

證明函使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)人日期

證明名稱

用途

審批

第七章會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

（-）參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》（附

件7T）,行政人員或指定人員做好會(huì)議記錄。

（二）開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每周（每月）召開(kāi)一次，或根據(jù)具體情況由總經(jīng)理安排時(shí)間，參

會(huì)人員必須按時(shí)到場(chǎng)。

（三）會(huì)議要求：

1.各部門(mén)、各參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好需在會(huì)議上匯報(bào)的工作情況及需要研究解決的

問(wèn)題和事項(xiàng)。

2.會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查

研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

（四）會(huì)議主要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、

資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。

（五）會(huì)后工作:

1.行政人事部公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，做好“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”根據(jù)

會(huì)議內(nèi)容做傳閱、下達(dá)任務(wù)、存檔等后續(xù)工作。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限

期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)

部門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

3.無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公

司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

4.總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。

5.有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理

辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、部門(mén)會(huì)議參照總經(jīng)理辦公會(huì)議制度，填寫(xiě)《會(huì)議簽到表》（附件7-1）由專人做好會(huì)

議紀(jì)要并存檔。

附件7-1

會(huì)議簽到表

會(huì)議時(shí)間：2013.5.28會(huì)議地點(diǎn)：重慶世紀(jì)金源大飯店

主要議題：2013工作目標(biāo)大會(huì)

序號(hào)部門(mén)姓名簽到時(shí)間簽退時(shí)間備注

1

2

3

4

5

6

r

8

9

如為客戶或供應(yīng)商相關(guān)會(huì)議還需在簽到記錄中增加客戶或供應(yīng)商的聯(lián)系電話。

第八章培訓(xùn)管理制度

員工培訓(xùn)分入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及外派培訓(xùn)四種。

（一）入職培訓(xùn)一一凡進(jìn)入公司工作的員工都必須接受行政人事部組織的入職培訓(xùn)。入

職培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：公司相關(guān)制度、公司的組織架構(gòu)、企業(yè)文化、公司概況等基

本情況。

（-）崗前培訓(xùn)。員工在正式上鹵之前須進(jìn)行一至二天的肉前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)由各部門(mén)

負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行。崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：部門(mén)相關(guān)制度規(guī)定、崗位職責(zé)、工作程

序介紹、專業(yè)知識(shí)介紹等。

（三）在職培訓(xùn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工及工作需求安排相應(yīng)的培訓(xùn)。

（四）外出培訓(xùn)。外出培訓(xùn)包括專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式，公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)

展情況安排。

（五）各種集體培訓(xùn)都需填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到記錄表》，組織人做好跟蹤、總結(jié)，需要外聘講

師或產(chǎn)生其他費(fèi)用的培訓(xùn)必須寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)表》（附件7T）經(jīng)總經(jīng)理審批后方可組織

實(shí)施。

附件8T

培訓(xùn)申請(qǐng)表

申請(qǐng)部

申請(qǐng)人

門(mén)

課程名培訓(xùn)地

稱/占、、、

培訓(xùn)性培訓(xùn)日月日至月日，共計(jì)天

口內(nèi)培口外培

質(zhì)期時(shí)。

申請(qǐng)?jiān)?/p>

預(yù)定參加者

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)

理

意見(jiàn)簽字/日期：

行政人事部

意見(jiàn)

簽字/日期：

總經(jīng)理批準(zhǔn)

簽字/日期：

備注：1、涉及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)申請(qǐng)，須提報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行培訓(xùn)。

2、批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表交人力資源部存檔。

附件8-2

培訓(xùn)簽到記錄表

培訓(xùn)主題

組織部門(mén)培訓(xùn)性質(zhì)口公司級(jí)口部門(mén)級(jí)

培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)老師

培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)

□不考核口考核（□現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)□筆試口實(shí)際操作□其

考核方式

他）

培訓(xùn)目的及內(nèi)容介紹：

序號(hào)部門(mén)姓名序號(hào)部門(mén)姓名

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

培訓(xùn)情況簡(jiǎn)述：

口現(xiàn)場(chǎng)抽問(wèn)：抽問(wèn)人，合格人，合格率％;

□筆試考核：參考人，合格人，合格率％;

記錄人/日期：

第九章辦公用品管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支，降低成本消耗。

現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一■、采購(gòu)、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專屬辦公用品或工具

應(yīng)由行政派員陪同。

2、各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“采購(gòu)申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)

責(zé)人審核簽字后，送行政待辦。

3、行政應(yīng)將“采購(gòu)申請(qǐng)單”匯總分類(lèi)，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外，

應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

4、行政采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為

同一人。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門(mén)所用的專用表格及印刷品，由各部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,

由行政統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用表”，做好登記。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

附件9-1

采購(gòu)申請(qǐng)單

申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門(mén)：

申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)理由：

序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審

核/日期

行政經(jīng)理審核/

日期

分管副總或總經(jīng)

理批準(zhǔn)/日期

附件9-2

辦公用品領(lǐng)用表

編物品名稱單位數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)取庫(kù)存?zhèn)渥?/p>

號(hào)日期

第十章公司車(chē)輛管理制度

為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛，有效使用專車(chē)、公務(wù)用車(chē)等各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全,

提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。

一、車(chē)輛管理包括車(chē)輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理，投保、

續(xù)保與出險(xiǎn)索賠等事宜的管理。

二、車(chē)輛行駛證，屬專車(chē)的日常由專車(chē)使用人負(fù)責(zé)保管，如專車(chē)使用人出差或休假，需將

專車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政人事部保管；保險(xiǎn)單由行政人事部統(tǒng)一保管，按車(chē)建

立資料、費(fèi)用檔案。

三、車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

四、車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。

（一）總公司：使用人向行政人事部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》（附件說(shuō)明

用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政人事部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政人事部

負(fù)責(zé)人依重要性順序派車(chē)，各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不

得派車(chē)。車(chē)輛使用申請(qǐng)盡量提前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。

（二）項(xiàng)目部：項(xiàng)目部辦事人員如在禁江范圍內(nèi)用車(chē)，可不填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》但是駕

駛員必須做好行車(chē)記錄，并讓乘車(chē)人簽字確認(rèn)。出藜江范圍到主城或其他區(qū)縣都應(yīng)先填

寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，審批同意后方可用車(chē)。行政人事部有權(quán)不定期抽查各項(xiàng)目部車(chē)輛

使用管理工作。（報(bào)賬時(shí)附上相關(guān)單據(jù)）

（三）遇緊急情況或突發(fā)事件經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手

續(xù)，司機(jī)不可擅自出車(chē)，擅自出車(chē)一次罰款100元。

五、用車(chē)完畢，司機(jī)填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄表》（附件10-2）

上簽字確認(rèn)。當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車(chē)記錄是

否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整

理，以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。

六、私車(chē)公用。必要時(shí)如需私車(chē)公用，填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予1元/公里

補(bǔ)貼。

七、駕駛員每月底做當(dāng)月該車(chē)輛費(fèi)用明細(xì)，匯總到行政人事部備案。《車(chē)輛費(fèi)用明細(xì)表》（附件

10-3）

八、駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、

輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后

果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

九、每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》（附件10-4）,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí)，憑

公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車(chē)配置的加油卡加油，同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以

備查。

十、駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

十-?、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、

失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

十二、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

十三、車(chē)輛維修、保養(yǎng)程序

（一）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件10-4）

向行政人事部提交車(chē)輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政人事部會(huì)同相

關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。

（二）維修結(jié)束，提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部

件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單簽字。

公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

（-）公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。

（二）公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不

得私自提高和降低額度。

（三）一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，行政人事部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存

好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

十五、違規(guī)與事故處理

（一）在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，

并予以記過(guò)或免職處分。

1.無(wú)照駕駛。

2.未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

3.酒后駕車(chē)。

（-）違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政人

事部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。

（三）各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公

安交通管理部門(mén)報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可芻行處理后

向公司報(bào)告。

（四）意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

（五）發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由

司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

附件10-1

車(chē)輛使用申請(qǐng)單

年月日

申請(qǐng)人部門(mén)行車(chē)路徑

計(jì)劃用車(chē)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)

用車(chē)事由

（如同行人

備注

等）

出車(chē)司機(jī)司機(jī)確認(rèn)（簽字）

行政人事部審

部門(mén)經(jīng)理

批

此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫(xiě)，交行政人事部留存

附件10-2

車(chē)輛出行記錄表

車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼駕駛員

日期往返地點(diǎn)出車(chē)?yán)锍淌哲?chē)?yán)镄旭偫锔咚儋M(fèi)停車(chē)費(fèi)使用備注

表數(shù)程表數(shù)程數(shù)用用人

說(shuō)明：緊急情況下采月月現(xiàn)金，需在備注中注明。

附件10-3

車(chē)輛費(fèi)用明細(xì)表

日期年月車(chē)型車(chē)牌

項(xiàng)目部駕駛員

平均每公里費(fèi)

月里程數(shù)油費(fèi)過(guò)路費(fèi)停車(chē)費(fèi)保養(yǎng)費(fèi)維修費(fèi)合計(jì)

用

備注：如需保養(yǎng)

維修等問(wèn)題。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽

字

附件10-4

車(chē)輛加油記錄表

車(chē)型車(chē)牌號(hào)碼

剩余泊量加油量

日期加油地點(diǎn)加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注

(L)(L)

說(shuō)明：緊急情況下采月月現(xiàn)金，需在備注中注明。

附件10-5

車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單

年月日

車(chē)號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人

保養(yǎng)/請(qǐng)修

項(xiàng)目

預(yù)算金額

修理廠

損壞原因

行政人事部

審核意見(jiàn)

總經(jīng)理

審批意見(jiàn)

第十一章考勤管理制度

一、作息時(shí)間：

總公司周六周日休息+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

各項(xiàng)目部一個(gè)月4天假+國(guó)家法定節(jié)假日

上午：9:00^13：00

下午：13：00^17：30

（項(xiàng)目部人員工資里包含4天的加班工資）

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、考勤

（一）考勤方式

公司實(shí)行員工上下班指紋打卡制度。

每月考勤結(jié)算起止時(shí)間為：1個(gè)自然月，即每月1號(hào)至月末。

1.打卡時(shí)間：9點(diǎn)之前及17:30以后必須分別打卡。

（二）打卡管理

1.因客觀原因，無(wú)法打卡（打卡機(jī)出現(xiàn)故障等），由行政人事部督導(dǎo)員工簽到，作為考

勤依據(jù)。

2.中途請(qǐng)假：在離司前及到司后必須打卡。

3.員工因公外出需在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后并在前臺(tái)填寫(xiě)《外出登記表》（附件10T）,當(dāng)

日不能返回打卡的需填寫(xiě)《考勤異常說(shuō)明》（附件1A2）。

4.忘打卡者需填寫(xiě)《考勤異常說(shuō)明》并注明上班時(shí)間，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，1天內(nèi)提交到

行政人事部存檔。無(wú)打卡記錄且無(wú)正當(dāng)理由者，當(dāng)天作曠工處理。

（三）考勤管理

1.員工必須遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上、下班，不遲到、不早退、不曠工。

2.如發(fā)現(xiàn)員工請(qǐng)假手續(xù)不完善，部督促改正并完善相關(guān)手續(xù)。有弄虛作假行為，給予

紀(jì)律處罰。

3.員工請(qǐng)假或因工作需要外出，需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批單》（附件10-3）或《考勤異常

說(shuō)明》提交相應(yīng)人員簽字同意后當(dāng)天，最遲第二天交于行政人事部存檔。

4.因工作需要的加班可填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班可安排補(bǔ)休。

（四）請(qǐng)假管理

1.員工請(qǐng)假，均須提前填報(bào)《請(qǐng)假審批單》。并按請(qǐng)假審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。凡經(jīng)批

—24—

準(zhǔn)同意的假期，方能休假C

2.員工需續(xù)假，須在假期滿之前，提前以書(shū)面或電話方式告知所在部門(mén)直屬主管，經(jīng)

同意后方能續(xù)假。未能及時(shí)辦理手續(xù)者，應(yīng)在上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假相關(guān)書(shū)面手

續(xù)。

3.不允許多人填寫(xiě)同一張《請(qǐng)假審批單》。

三、假期類(lèi)型

（一）事假

1.事假請(qǐng)假單位以2個(gè)時(shí)為單位。

2.事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算）。

（二）病假

1.員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。

2.病假需出具正規(guī)醫(yī)院相關(guān)單據(jù)及證明，病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用

期人員不享受病假工資。

3.連續(xù)兩日（含）以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明，可先口頭請(qǐng)假，并于三日內(nèi)補(bǔ)

辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論處。

（三）婚假

轉(zhuǎn)正員工享有婚假。按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

（四）喪假

1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與3天喪假。

2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，公司給與1

天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。

（五）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

1、休假按國(guó)家計(jì)劃生育芍關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、員工享受產(chǎn)假，須向公司行政人事部提供《準(zhǔn)生證》，進(jìn)行產(chǎn)假休假手續(xù)辦理。在生育

后，補(bǔ)交《嬰兒出生證明》。

（六）年假

1.年休假時(shí)間按員工在本公司的實(shí)際工齡計(jì)算，員工累計(jì)工作（從入職之日起計(jì)算）

滿1年不滿2年的，年休假5天；之后工齡每增加1年，年休假相應(yīng)增加1天，最高累計(jì)

不超過(guò)10天。

2.病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。

3.享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。

—25-

4.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少干0.5天。

5.公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對(duì)員工

未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的100%支付年假工資報(bào)酬。

四、假期待遇

（一）婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假按員工全額薪資計(jì)發(fā)，扣除休假期間補(bǔ)貼。

（二）產(chǎn)假：產(chǎn)假期間的工資，由生育保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定支付，扣除休假期間補(bǔ)貼。

（三）工傷假：按勞動(dòng)部頒發(fā)相關(guān)政策執(zhí)行，假期間補(bǔ)貼。

五、懲罰標(biāo)準(zhǔn)

（一）遲到、早退處罰標(biāo)準(zhǔn)

110分鐘以內(nèi)（不含）10元/次

210-30分鐘以內(nèi)30元/次

430分鐘-60分鐘扣薪0.5日

560分鐘以上扣薪1日

備注：所罰款從員工工資扣除，人事行政人事部按月提交申請(qǐng)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取罰款金額作為

員工專項(xiàng)活動(dòng)基金。

（二）曠工按照“曠一扣三”方式扣罰員工的日工資，并按曠工天數(shù)扣當(dāng)日補(bǔ)貼。

十二、項(xiàng)目部、總部由專人負(fù)責(zé)考勤并在月初做好《每月考勤明細(xì)表》于每月5號(hào)前交行

政人事部前臺(tái)文員處。

附件11T：

外出登記表

日期姓名外出時(shí)間事由部門(mén)備注

—26-

附件11-2：

考勤異常說(shuō)明

姓名

考勤異常說(shuō)明：

（說(shuō)明具體時(shí)間和

原因）

主管確認(rèn)

部門(mén)經(jīng)理復(fù)核

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

說(shuō)明：1、因公外出1天以內(nèi)，須主管及部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，1天以上須分管副總簽字確

認(rèn)

2、忘打卡、未帶卡審批流程：主管-部門(mén)經(jīng)理-分管副總

附件11-3：

請(qǐng)假審批單

請(qǐng)假人部門(mén)職務(wù)

請(qǐng)假時(shí)間年月日時(shí)至年月日時(shí)，共計(jì)天時(shí)

請(qǐng)假類(lèi)別口事假□病假口婚假口產(chǎn)假口喪假□年休假

□調(diào)休□其他_

請(qǐng)假事由

請(qǐng)假期間，本人工作會(huì)暫時(shí)交接與負(fù)責(zé)；請(qǐng)假期間聯(lián)系電話：

經(jīng)理確認(rèn)年月R

行政人事部門(mén)

意見(jiàn)年hII

—27—

總經(jīng)理意見(jiàn)年月口

請(qǐng)假報(bào)批程序：

1、請(qǐng)假W2天，由部門(mén)經(jīng)理一行政人事部；

2、請(qǐng)假>2天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人-行政人事部一總經(jīng)理;

附件”-4

每月考勤明細(xì)

遲

遲到

應(yīng)帶薪到早

遲到遲到

序出出勤病假早?曠退

姓名事假早退早退備注

號(hào)勤天數(shù)假（備退工扣

<10W60

日注）W軟

30金

額

備注：加班調(diào)休？？

第十二章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度

為規(guī)范公司員丁招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、離職等人力資源工作相關(guān)程序.

為公司發(fā)展提供相宜的人力資源，建設(shè)人才隊(duì)伍，特制定本制度。

—28—

一、員T招聘的準(zhǔn)則

招聘員工必須按職位、崗位及工種制定招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)。公司員工招聘條件及標(biāo)準(zhǔn)由用

人部門(mén)提供，行政人事部共同協(xié)商制定。

二、招聘程序

提出招聘要求一一因員工離職，或因工作需要招聘新員工的部門(mén)提出招聘要求。以各用

人部門(mén)為單位，在確認(rèn)本部門(mén)內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后，填寫(xiě)《增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》（附

件12-1）報(bào)行政人事部

（一）確定聘用標(biāo)準(zhǔn)一一聘用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括：文化程度、思想素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)等級(jí)、

特殊技能、年齡限制、健康標(biāo)準(zhǔn)等具體要求。

（二）確定招聘方式一一行政人事部認(rèn)真分析該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門(mén)人員編制

計(jì)劃，根據(jù)招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數(shù)量，結(jié)合人才市場(chǎng)情況，確定選擇招

聘方式。

招聘方式分為外部招聘和內(nèi)部招聘。

外部招聘方式有現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)有關(guān)部門(mén)以及社會(huì)人員推薦以及微信微博等

新型的招聘方式等。內(nèi)部招聘方式有內(nèi)部競(jìng)崗、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等。內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，一方面是公

司解決內(nèi)部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。

（三）外部招聘程序

1.發(fā)布招聘信息：行政人事部根據(jù)用人需求選擇招聘途徑，可以通過(guò)人才招聘網(wǎng)站、

公司網(wǎng)站、獵頭公司等多種途徑發(fā)布招聘信息。

2.簡(jiǎn)歷篩選：行政人事部篩選簡(jiǎn)歷，初步符合要求者簡(jiǎn)歷E-MAEL給用人部門(mén)，合者

預(yù)見(jiàn)。

3.應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》（附件12-2）行政人事部初試，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)

度，求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等，對(duì)合格者推薦給用人部匚復(fù)試。

4.由用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)初試合格者復(fù)試，主要市應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)

習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。

5.對(duì)于復(fù)試合格者，用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選，并同和行政

人事部一起對(duì)應(yīng)聘者定級(jí)定薪。

6.行政人事部對(duì)已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí)，弄

虛作假者取消錄用資格。

7.核實(shí)無(wú)誤后，行政人事部報(bào)總經(jīng)理審批后，確定錄用人員名單。

8.以上流程面試者均需在《面試評(píng)估表》（附件12-3）上認(rèn)真填寫(xiě)評(píng)估意見(jiàn)。

9.由行政人事部通知被錄用人員前來(lái)報(bào)到。

—29—

三、員T.入職

（一）詳細(xì)填寫(xiě)《員工個(gè)人信息登記表》（附件12T）并按要求提交身份證、學(xué)歷、學(xué)士

學(xué)位、職稱證書(shū)等復(fù)印件及1寸彩近照2張、體檢也告（財(cái)務(wù)人員另需戶口本主頁(yè)/本人

頁(yè)/增減頁(yè)）等資料辦理入職手續(xù)。員工檔案由行政人事部專人妥善保管。

（二）由行政人事部填寫(xiě)《員工薪資審批表》（附件12-5）確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。

（三）由行政人事部對(duì)新入職人員進(jìn)行入職引導(dǎo)，包含企業(yè)概況、企業(yè)文化、通用制度等

介紹.

（四）合同簽訂。公司應(yīng)最遲在員工入職之日起三十日內(nèi)，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同

1.公司行政人事部負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理，旦對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變

更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

2.訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國(guó)家法律、

法規(guī)的規(guī)定。

3.勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立、并具備以下條款：

（1）勞動(dòng)合同期限

（2）工作內(nèi)容

（3）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

（4）作息時(shí)間、休息、休假

（5）勞動(dòng)紀(jì)律

（6）勞動(dòng)合同終止的條件

（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

勞動(dòng)合同除應(yīng)具備上述規(guī)定的條款外，特殊崗位還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密等其它內(nèi)容。

（五）勞動(dòng)合同由公司法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)

行政人事管理部門(mén)備案。

四、員工轉(zhuǎn)正

（一）轉(zhuǎn)正一一試用期結(jié)束，由員工本人遞交《入職心得》（初中以下文化除外）和《轉(zhuǎn)

正申請(qǐng)審批表》（附件12-6）o

（二）行政人事部準(zhǔn)備《入職心得》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》、《員工薪資審批表》等相關(guān)資

料報(bào)總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。

五、調(diào)薪

（一）加薪或升職的條件：

1.工作積極上進(jìn)，表現(xiàn)優(yōu)異，能力不斷提升。

2.工作業(yè)績(jī)突出，對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)。

—30—

（二）降薪或降職的條件：

1.不能勝任其的工作。

2.違反公司管理制度，但未達(dá)到嚴(yán)重違反規(guī)章制度。

3.原地踏步，不能適應(yīng)技術(shù)更新或所任崗位的新要求。

（三）調(diào)薪或調(diào)職由部門(mén)出具該員工表現(xiàn)的具體事實(shí)，經(jīng)行政人事人事審核并填寫(xiě)《員

工調(diào)薪、調(diào)職審批表》（附件12-7）審批后執(zhí)行。

（四）調(diào)薪或調(diào)職后的工資計(jì)發(fā)以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的日期開(kāi)始計(jì)算0

六、調(diào)職

（一）調(diào)職包括：部門(mén)之間調(diào)動(dòng)、部門(mén)內(nèi)部崗位的調(diào)動(dòng)。

（二）調(diào)職的種類(lèi)及審批：

1.部門(mén)內(nèi)部平級(jí)調(diào)動(dòng)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)配，報(bào)行政人事部備案。

2.部門(mén)內(nèi)部升職或降職的調(diào)動(dòng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，行政人事部審核、總

經(jīng)理審批后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

3.調(diào)出（入）部門(mén)依據(jù)部門(mén)工作情況向行政人事部提出部門(mén)之間調(diào)動(dòng)的，經(jīng)行政人

事人事負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4.員工自行向用人部門(mén)提出部門(mén)之間調(diào)動(dòng)申請(qǐng)的，須由調(diào)出和接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字

同意后，提行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

5.行政人事部根據(jù)公司運(yùn)作狀況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，行政人事部同調(diào)動(dòng)人員及部門(mén)交

換意見(jiàn)，報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出調(diào)動(dòng)通知。

（三）行政人事部可根據(jù)公司整體的人力資源狀況，經(jīng)報(bào)批總經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)公司員工

進(jìn)行合理調(diào)配，員工須服從公司崗位調(diào)配方案。

七、辭職

（-）在簽訂臨時(shí)用工合同期間，員工須提前7E向用人部門(mén)及行政人事部遞交辭職申

請(qǐng)書(shū)，并獲批準(zhǔn)；簽訂正式勞動(dòng)合同期間，員工須提前30日向用人部門(mén)及行政人事部

遞交辭職申請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明理由，并獲批準(zhǔn)；員工在獲得批準(zhǔn)后在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日辦理離

職移交手續(xù)。

（二）勞動(dòng)合同終止后，員工因個(gè)人原因不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同，員工應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前

30天，以書(shū)面形式向用人部門(mén)及行政人事部提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的決定，以便公司后

續(xù)人員安排。若員工未完善此手續(xù)而影響工作交接，公司有權(quán)要求當(dāng)事人按照本人月度薪

酬的50%-100%進(jìn)行賠償。

八、辭退

（一）公司因裁員或因員工不能勝任工作而辭退員工，員工在簽訂臨時(shí)用工合同期間，公

—31—

司須提前71d通知員T,在簽訂正式勞動(dòng)合同期間，公司須提前30日通知員工。

（~）員工嚴(yán)重違反公司的管理制度、違反公司規(guī)章制度中明文規(guī)定辭退的條款或違反法

律法規(guī)而作出的一種行為，公司可對(duì)該員工作出立即辭退的處理，并處予違約罰金；若員

工未在規(guī)定時(shí)間完善離職手續(xù)，公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月薪酬，待其完善離職手續(xù)后，予以補(bǔ)發(fā)。

（三）員工有下列行為之一的，公司可作出立即辭退的處理，不需事先通知當(dāng)事人，并不

承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)保留追究當(dāng)事人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任前法律責(zé)任的權(quán)利：

1.違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和治安管理?xiàng)l例”；

2.違反公司的管理制度，履教不改。

3.員工連續(xù)曠工3日，或1個(gè)月內(nèi)累計(jì)5日、1年內(nèi)累計(jì)10日。

4.因人為失誤，給公司帶來(lái)較大損失。

5.影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)，在公司內(nèi)打架斗毆。

6.盜竊公司財(cái)物，泄露公司機(jī)密，給公司帶來(lái)?yè)p失。

7.拉幫結(jié)派，糾集黑社會(huì)團(tuán)伙，有損公司形象和聲譽(yù)。

8.不服從公司出于工作需要的正常崗位調(diào)配。

9.利用公司資源干私活、辦私事、謀私利。

10.刻意隱瞞與公司利益人關(guān)系。

九、手續(xù)及程序辦理：

（一）辭職手續(xù)由辭職員工向用人部門(mén)或行政人事部提出書(shū)而辭職申請(qǐng)；辭退手續(xù)由

用人部門(mén)依據(jù)相關(guān)管理制度規(guī)定向行政人事部提出辭退員工的申請(qǐng)，并將處理意見(jiàn)及原始

依據(jù)附后。上述手續(xù)經(jīng)行政人事部及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入離職程序的

辦理。

（-）離職程序的辦理：

1.離職人員在部門(mén)辦理工作交接手續(xù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)核對(duì)該員工本月的考核情況，并在

《員工離職審批單》（附件12-8）《工作移交清單》（附件12-9）上作好相應(yīng)的記錄。

2.離職人員到行政人事部退還辦公用品、用具等，核對(duì)考核考勤情況，并由部門(mén)經(jīng)辦人

員簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定審批單內(nèi)注明相應(yīng)的賠償項(xiàng)目（若

有）。

3.因部門(mén)負(fù)責(zé)人失誤導(dǎo)致移交不清造成經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)負(fù)責(zé)人予以賠償。

4.財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員有無(wú)欠費(fèi)情況。

5.人力資源主管根據(jù)員工實(shí)際出勤天數(shù)及有關(guān)扣款情況結(jié)算員工當(dāng)月薪酬（在次月發(fā)薪

日發(fā)放）。

6.行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及有需要的部門(mén)負(fù)責(zé)人按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。

—32—

7.審核無(wú)誤后，將《員T離職審批單》報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，行政人事部向離職

員工出具《解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)》（附件12T0），離職人員簽《解除勞動(dòng)關(guān)系辦議書(shū)》回

執(zhí)；

8.個(gè)別特殊崗位的離職人員，若涉及到后續(xù)工作需完善，公司有權(quán)暫扣當(dāng)月薪酬，待完

善后補(bǔ)發(fā)。

（三）參加過(guò)由公司承擔(dān)費(fèi)用培訓(xùn)并取得各類(lèi)資格證書(shū)的離職人員，如離職時(shí)想將考取

的證書(shū)帶走，需在行政人事部才能為其辦理離職手續(xù)0

（四）公司行政人事部必須在一個(gè)月內(nèi)將離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移出單位，員工個(gè)人

檔案必須在公司保留兩年備查。

附件12T:

增補(bǔ)員工申請(qǐng)表

申請(qǐng)部門(mén)節(jié)請(qǐng)日期

崗位

申請(qǐng)本次申請(qǐng)人數(shù)

名稱

部門(mén)

信息計(jì)劃薪資希望到崗日

招聘聯(lián)系人聯(lián)系方式

崗位

任職崗位要求

條件

所屬部

員工直接上級(jí)

員工口大?！醣究啤跹芯可醮T士□博士□甚

學(xué)歷要求

工作*

9

崗位

描述

崗位描述

—33—

用人部門(mén)

簽字/日期：

經(jīng)理確認(rèn)

用人部門(mén)

簽字/日期：

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

人資部門(mén)

簽字/日期：

分管領(lǐng)導(dǎo)審批

總經(jīng)理審批簽字/日期：

附件12-2：

應(yīng)聘登記表

填表日期:編號(hào):

姓名性另1」出生年月

文化程度身高政治面貌

戶口所在地民族婚姻狀況照片

戶口性質(zhì)體重所學(xué)專業(yè)

身份證號(hào)碼技術(shù)職稱

現(xiàn)住址郵箱/qq

特長(zhǎng)/興趣/愛(ài)好

勞動(dòng)關(guān)系口與原單位未解除勞動(dòng)關(guān)系□與所有參加工作單位已解除勞動(dòng)關(guān)系

應(yīng)聘職位最低薪資要求

聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人/電話

起止學(xué)歷/職稱/職業(yè)

畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)

日期技能

學(xué)習(xí)/培訓(xùn)經(jīng)歷

工作經(jīng)歷

（由最近工作經(jīng)歷依次往后，必須認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)）

—34—

起止時(shí)間工作單位工作部門(mén)職位離職原因

主要工作內(nèi)容

主要業(yè)績(jī)

直屬領(lǐng)導(dǎo)姓名辦公室電話手機(jī)人事部負(fù)責(zé)人人事部電話

是否同意作口同意，隨時(shí)