智慧團(tuán)建操作教程

智慧團(tuán)建操作教程演講人：2025-03-06CATALOGUE目錄01020304智慧團(tuán)建系統(tǒng)簡(jiǎn)介活動(dòng)策劃與執(zhí)行功能介紹團(tuán)員管理與組織建設(shè)功能使用賬號(hào)注冊(cè)與登錄操作指南0506系統(tǒng)安全與隱私保護(hù)措施解讀數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成技巧分享智慧團(tuán)建系統(tǒng)簡(jiǎn)介01最新動(dòng)態(tài)2022年5月，智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端在微信小程序上線，實(shí)現(xiàn)了更加便捷、高效的操作方式。起源與初衷智慧團(tuán)建系統(tǒng)起源于團(tuán)組織的信息化管理需求，旨在提高團(tuán)建工作效率、優(yōu)化管理流程。發(fā)展歷程自提出以來(lái)，智慧團(tuán)建系統(tǒng)經(jīng)歷了多個(gè)版本的迭代升級(jí)，不斷完善功能、優(yōu)化界面設(shè)計(jì)，提高用戶體驗(yàn)。系統(tǒng)背景與發(fā)展歷程團(tuán)員管理實(shí)現(xiàn)團(tuán)員信息的錄入、查詢、修改等功能，方便團(tuán)組織對(duì)團(tuán)員進(jìn)行精細(xì)化管理。團(tuán)組織建設(shè)提供團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)置、干部任免管理等功能，支持在線開(kāi)展團(tuán)內(nèi)民主評(píng)議、投票等活動(dòng)?；顒?dòng)策劃與實(shí)施集成活動(dòng)策劃、報(bào)名、簽到、反饋等全流程管理，提高活動(dòng)組織效率和參與度。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，為團(tuán)組織決策提供科學(xué)依據(jù)。功能模塊與特點(diǎn)介紹移動(dòng)端與PC端在功能操作和設(shè)計(jì)邏輯上保持一致，用戶可以無(wú)縫切換使用。功能一致性業(yè)務(wù)操作在移動(dòng)端和PC端實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互通，用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。實(shí)時(shí)互通移動(dòng)端和PC端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，確保信息的準(zhǔn)確性和一致性。數(shù)據(jù)同步移動(dòng)端與PC端互通性說(shuō)明010203賬號(hào)注冊(cè)與登錄操作指南02賬號(hào)注冊(cè)流程詳解注冊(cè)入口在微信小程序中搜索“智慧團(tuán)建”并進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面。填寫(xiě)注冊(cè)信息按照頁(yè)面提示，填寫(xiě)個(gè)人基本信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等。設(shè)定密碼根據(jù)提示設(shè)定登錄密碼，并牢記密碼以便后續(xù)登錄。完成注冊(cè)確認(rèn)信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，完成賬號(hào)注冊(cè)。通過(guò)微信小程序搜索“智慧團(tuán)建”或直接打開(kāi)已安裝的“智慧團(tuán)建”小程序進(jìn)行登錄。首次登錄需進(jìn)行身份驗(yàn)證，輸入注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的身份證號(hào)碼和密碼。登錄后，建議保持小程序后臺(tái)運(yùn)行，以便隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)組織發(fā)送的通知和信息。在“我的”頁(yè)面中，找到“退出登錄”選項(xiàng)并點(diǎn)擊即可退出當(dāng)前賬號(hào)。登錄方式及注意事項(xiàng)登錄方式登錄驗(yàn)證保持登錄狀態(tài)退出登錄找回方式驗(yàn)證身份在微信小程序登錄頁(yè)面，點(diǎn)擊“忘記密碼”鏈接，進(jìn)入密碼找回頁(yè)面。根據(jù)頁(yè)面提示，輸入注冊(cè)時(shí)填寫(xiě)的身份證號(hào)碼或手機(jī)號(hào)碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證。忘記密碼找回方法重置密碼驗(yàn)證成功后，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送重置密碼的鏈接或驗(yàn)證碼至您的注冊(cè)手機(jī)或郵箱，按照提示進(jìn)行密碼重置操作。完成重置重置密碼后，使用新密碼重新登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，即可恢復(fù)賬號(hào)的正常使用。團(tuán)員管理與組織建設(shè)功能使用03支持批量導(dǎo)入團(tuán)員信息，提高錄入效率。批量錄入團(tuán)員信息在“團(tuán)員信息”頁(yè)面，可修改團(tuán)員的姓名、性別、民族、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息。團(tuán)員信息編輯提供團(tuán)員信息查詢功能，方便快速找到特定團(tuán)員。團(tuán)員信息查詢團(tuán)員信息錄入與修改操作010203支持新建組織架構(gòu)，包括團(tuán)委、團(tuán)總支、團(tuán)支部等層級(jí)。組織架構(gòu)創(chuàng)建可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整組織架構(gòu)，如合并、撤銷、更名等操作。組織架構(gòu)調(diào)整提供組織架構(gòu)查看功能，方便了解各級(jí)團(tuán)組織之間的關(guān)系。組織架構(gòu)查看組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方法團(tuán)員或團(tuán)組織發(fā)起轉(zhuǎn)接申請(qǐng)，選擇目標(biāo)團(tuán)組織并填寫(xiě)轉(zhuǎn)接原因。發(fā)起轉(zhuǎn)接審核轉(zhuǎn)接申請(qǐng)轉(zhuǎn)接完成目標(biāo)團(tuán)組織對(duì)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否同意接收。審核通過(guò)后，轉(zhuǎn)接申請(qǐng)將被執(zhí)行，團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系將正式轉(zhuǎn)接到新的團(tuán)組織。團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)接流程演示活動(dòng)策劃與執(zhí)行功能介紹04活動(dòng)策劃流程梳理在智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的活動(dòng)策劃模塊中，進(jìn)行活動(dòng)的立項(xiàng)工作，包括填寫(xiě)活動(dòng)名稱、活動(dòng)類型、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等基本信息?；顒?dòng)立項(xiàng)01在活動(dòng)準(zhǔn)備階段，可以進(jìn)行活動(dòng)資源的準(zhǔn)備，如場(chǎng)地預(yù)定、物資采購(gòu)、人員分工等。活動(dòng)準(zhǔn)備03提交活動(dòng)立項(xiàng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行審批流程，審批通過(guò)后，活動(dòng)將進(jìn)入準(zhǔn)備階段?；顒?dòng)審批02活動(dòng)準(zhǔn)備完成后，通過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的活動(dòng)發(fā)布功能，將活動(dòng)信息發(fā)布給目標(biāo)參與者?；顒?dòng)發(fā)布04參與者可以通過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的活動(dòng)報(bào)名功能，進(jìn)行活動(dòng)的在線報(bào)名，并選擇參與活動(dòng)的角色和數(shù)量。活動(dòng)管理員可以在系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行審核，確保參與者的資格和活動(dòng)安全?；顒?dòng)開(kāi)始前，參與者可以通過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的簽到功能進(jìn)行簽到，系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄簽到時(shí)間和地點(diǎn)?；顒?dòng)結(jié)束后，管理員可以在系統(tǒng)后臺(tái)查看簽到情況，包括簽到人數(shù)、簽到時(shí)間等，便于后續(xù)管理?；顒?dòng)報(bào)名與簽到管理功能演示活動(dòng)報(bào)名報(bào)名審核簽到管理簽到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如活動(dòng)參與度、反饋情況、簽到率等，為下一次活動(dòng)策劃提供參考依據(jù)。活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，管理員可以在智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的活動(dòng)總結(jié)模塊中，填寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、問(wèn)題反饋、改進(jìn)建議等。反饋收集參與者可以通過(guò)智慧團(tuán)建系統(tǒng)移動(dòng)端的反饋功能，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋，提出自己的意見(jiàn)和建議?；顒?dòng)總結(jié)與反饋收集方法數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成技巧分享05數(shù)據(jù)分析功能使用方法數(shù)據(jù)篩選通過(guò)數(shù)據(jù)篩選功能，可以按照時(shí)間、地區(qū)、組織等維度對(duì)團(tuán)員信息進(jìn)行篩選，快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)支持?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比功能，可將不同時(shí)間段、不同地區(qū)或不同組織的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異和趨勢(shì)。提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以對(duì)團(tuán)員數(shù)量、團(tuán)費(fèi)繳納情況、活動(dòng)參與情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成數(shù)據(jù)報(bào)表。系統(tǒng)提供了多種報(bào)表模板，如團(tuán)員信息統(tǒng)計(jì)表、團(tuán)費(fèi)繳納情況表等，可以根據(jù)需要選擇。選擇報(bào)表模板根據(jù)需要填寫(xiě)報(bào)表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)填寫(xiě)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的表格和圖表。填寫(xiě)報(bào)表數(shù)據(jù)報(bào)表生成后，可以預(yù)覽報(bào)表效果，確認(rèn)無(wú)誤后可以將報(bào)表導(dǎo)出為Excel等格式，方便進(jìn)行后續(xù)處理。報(bào)表預(yù)覽和導(dǎo)出報(bào)表生成步驟詳解圖表展示支持將數(shù)據(jù)在地圖上展示，通過(guò)地圖可以直觀地了解各地區(qū)的團(tuán)員數(shù)量、團(tuán)費(fèi)繳納情況等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)地圖數(shù)據(jù)大屏展示可以將重要數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展示在大屏上，方便領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)干部及時(shí)掌握數(shù)據(jù)情況，做出決策。通過(guò)柱狀圖、折線圖等多種圖表形式展示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)更加直觀、易懂。數(shù)據(jù)可視化展示技巧系統(tǒng)安全與隱私保護(hù)措施解讀06系統(tǒng)安全保障措施介紹數(shù)據(jù)加密采用先進(jìn)的加密技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。訪問(wèn)控制嚴(yán)格的訪問(wèn)控制策略，只有授權(quán)用戶才能訪問(wèn)系統(tǒng)，有效防止非法訪問(wèn)和攻擊。系統(tǒng)備份定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。安全審計(jì)對(duì)系統(tǒng)的操作進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)查安全問(wèn)題。嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)用戶個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)，不泄露、篡改或非法使用用戶信息。只收集系統(tǒng)所需的必要信息，避免收集與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的用戶隱私信息。對(duì)用戶信息的處理需獲得用戶明確授權(quán)，用戶可以隨時(shí)撤銷授權(quán)并要求刪除相關(guān)信息。采取合理的技術(shù)和管理措施，確保用戶信息的安全性和保密性，防止信息被非法獲取或?yàn)E用。用戶隱私保護(hù)政策解讀隱私保護(hù)原則數(shù)據(jù)最小化用戶授權(quán)數(shù)據(jù)安全維護(hù)客服熱線在線客服提供專門的客服熱線，用戶可以隨時(shí)撥打電話咨詢問(wèn)題或?qū)で?/p>