公司保密管理制度

公司保密管理制度?一、總則1.目的為加強公司保密管理，保障公司商業(yè)秘密安全，維護公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生以及公司外聘人員等。3.定義本制度所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括但不限于公司的技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機等；經(jīng)營信息包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、營銷策略、客戶名單、銷售渠道、采購渠道、財務(wù)信息、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、會議紀(jì)要等。二、保密組織機構(gòu)及職責(zé)1.保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針和政策，審議批準(zhǔn)公司保密管理制度及重大保密事項。2.保密管理部門公司指定[具體部門]為保密管理部門，負(fù)責(zé)組織實施公司保密管理制度，監(jiān)督檢查公司各部門保密工作執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的重大問題，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)，管理公司保密工作檔案等。3.部門保密負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密管理制度，落實本部門保密措施，對本部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理本部門保密工作中的問題。4.保密員各部門設(shè)立保密員，負(fù)責(zé)本部門日常保密工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實保密措施，對本部門員工進(jìn)行保密宣傳教育，保管本部門保密資料，定期向公司保密管理部門報告本部門保密工作情況。三、保密制度1.保密協(xié)議簽訂公司與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工、合作方等簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密教育培訓(xùn)公司定期組織保密教育培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密管理制度、保密技術(shù)知識等。新員工入職時，必須參加公司組織的保密教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.保密措施落實物理隔離措施：對涉及商業(yè)秘密的場所、設(shè)備、文件等采取必要的物理隔離措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備、使用加密存儲設(shè)備等，防止商業(yè)秘密泄露。文件資料管理：對涉及商業(yè)秘密的文件資料進(jìn)行分類、標(biāo)識、編號，嚴(yán)格控制文件資料的發(fā)放范圍，實行專人專管，定期進(jìn)行清查和核對。文件資料的復(fù)制、借閱、銷毀等應(yīng)履行審批手續(xù)，確保文件資料的安全。計算機信息系統(tǒng)管理：對公司計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，安裝殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。涉及商業(yè)秘密的信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲和傳輸，禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉及商業(yè)秘密的信息。會議管理：召開涉及商業(yè)秘密的會議，應(yīng)選擇具有保密條件的場所，限制參會人員范圍，對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄和整理，并按照保密規(guī)定進(jìn)行保管和處理。對外交流合作管理：公司對外交流合作涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在交流合作過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止商業(yè)秘密泄露。4.保密監(jiān)督檢查公司保密管理部門定期對各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反保密制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。5.保密獎懲獎勵：對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。處罰：對違反保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。四、保密范圍及措施1.技術(shù)信息保密技術(shù)研發(fā)過程保密：在技術(shù)研發(fā)過程中，對研發(fā)項目的目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度、參與人員等信息嚴(yán)格保密，防止競爭對手獲取相關(guān)信息。研發(fā)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。技術(shù)資料保密：對技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，實行專人專管，加密存儲。技術(shù)資料的借閱、復(fù)制、銷毀等應(yīng)履行審批手續(xù)。技術(shù)成果保密：對公司的技術(shù)成果，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，及時申請保護，并采取保密措施，防止成果泄露。在技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)等過程中，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。2.經(jīng)營信息保密公司戰(zhàn)略規(guī)劃保密：對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、營銷策略等經(jīng)營信息嚴(yán)格保密，防止競爭對手了解公司的發(fā)展方向和市場策略。公司高層管理人員應(yīng)對相關(guān)信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員?？蛻粜畔⒈Ｃ埽簩镜目蛻裘麊?、銷售渠道、采購渠道等客戶信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，保護客戶隱私。業(yè)務(wù)人員在與客戶接觸過程中，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露客戶信息。未經(jīng)客戶同意，不得將客戶信息提供給第三方。財務(wù)信息保密：對公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算等財務(wù)信息嚴(yán)格保密，防止財務(wù)信息泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)保密制度，對財務(wù)信息進(jìn)行妥善保管。招投標(biāo)信息保密：對公司的招投標(biāo)文件、報價方案、評標(biāo)結(jié)果等招投標(biāo)信息嚴(yán)格保密，防止競爭對手獲取相關(guān)信息，影響公司的招投標(biāo)活動。參與招投標(biāo)工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，對招投標(biāo)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。3.其他保密事項公司內(nèi)部文件保密：對公司內(nèi)部的各類文件，如規(guī)章制度、會議紀(jì)要、工作報告等，按照文件密級進(jìn)行管理，嚴(yán)格控制文件的發(fā)放范圍和閱讀權(quán)限。文件管理人員應(yīng)妥善保管文件，防止文件丟失或泄露。公司印章保密：公司印章由專人保管，使用印章應(yīng)履行審批手續(xù)，登記印章使用情況。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，防止印章被盜用或濫用。公司設(shè)施設(shè)備保密：對公司的辦公場所、生產(chǎn)設(shè)備、實驗儀器等設(shè)施設(shè)備的位置、功能、使用方法等信息進(jìn)行保密，防止競爭對手獲取相關(guān)信息，影響公司的正常運營。五、保密工作流程1.保密事項確定流程各部門在工作中涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)及時填寫《商業(yè)秘密事項申請表》，詳細(xì)說明保密事項的內(nèi)容、密級、保密期限等信息。部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審核，簽署意見后報公司保密管理部門。公司保密管理部門對申請表進(jìn)行審查，確定保密事項的密級和保密期限，并報保密委員會審批。保密委員會批準(zhǔn)后，保密管理部門將保密事項納入公司保密管理范圍，并通知相關(guān)部門采取保密措施。2.文件資料保密管理流程文件資料起草人在起草文件資料時，應(yīng)根據(jù)文件資料的內(nèi)容確定密級，并在文件資料上加蓋相應(yīng)的密級標(biāo)識。文件資料起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將文件資料提交公司保密管理部門進(jìn)行登記編號。保密管理部門根據(jù)文件資料的密級和發(fā)放范圍，將文件資料發(fā)放給相關(guān)人員，并要求接收人員簽字確認(rèn)。文件資料使用人員應(yīng)妥善保管文件資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、銷毀文件資料。如需復(fù)制、轉(zhuǎn)借文件資料，應(yīng)履行審批手續(xù)。文件資料使用完畢后，應(yīng)及時歸還保密管理部門。保密管理部門定期對文件資料進(jìn)行清查和核對，確保文件資料的安全。文件資料如需銷毀，應(yīng)由使用部門填寫《文件資料銷毀申請表》，報部門負(fù)責(zé)人和保密管理部門審批。審批通過后，由保密管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。3.計算機信息系統(tǒng)保密管理流程公司計算機信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，安裝殺毒軟件和防火墻。涉及商業(yè)秘密的信息應(yīng)進(jìn)行加密存儲和傳輸。信息使用人員在處理、存儲涉及商業(yè)秘密的信息時，應(yīng)使用加密設(shè)備和軟件，并設(shè)置強密碼。員工不得在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理、存儲涉及商業(yè)秘密的信息。如需在互聯(lián)網(wǎng)上處理工作，應(yīng)使用公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)，并采取必要的安全措施。公司定期對計算機信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。員工離職時，應(yīng)將個人使用的計算機及存儲設(shè)備中的涉及商業(yè)秘密的信息進(jìn)行清除或移交公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.對外交流合作保密管理流程公司對外交流合作涉及商業(yè)秘密的，主辦部門應(yīng)在交流合作前填寫《對外交流合作保密申請表》，詳細(xì)說明交流合作的內(nèi)容、對象、時間、地點等信息，并制定保密方案。部門負(fù)責(zé)人對申請表和保密方案進(jìn)行審核，簽署意見后報公司保密管理部門。保密管理部門對申請表和保密方案進(jìn)行審查，報保密委員會審批。保密委員會批準(zhǔn)后，主辦部門應(yīng)與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。在交流合作過程中，主辦部門應(yīng)采取必要的保密措施，如限制參與人員范圍、對交流合作的資料進(jìn)行加