廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)采購詢價管理流程

廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)采購詢價管理流程一、流程目標(biāo)與范圍為提升廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)的采購效率，規(guī)范詢價管理流程，確保采購環(huán)節(jié)透明、簡潔且高效，特制定本流程。此流程將涵蓋廣告項目所需的各類物資、服務(wù)的采購詢價，包括廣告素材、媒體投放、策劃設(shè)計等方面的采購。二、采購詢價原則1.確保詢價過程公正、公平、公開，遵循市場原則，綜合考慮供應(yīng)商的報價、服務(wù)質(zhì)量與交付能力。2.所有采購需從認(rèn)證的供應(yīng)商處進(jìn)行，確保涉及的所有物資和服務(wù)均有合法的發(fā)票或合同。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)采購詢價，申購人與采購詢價人應(yīng)為不同人員，以避免利益沖突。三、采購詢價流程1.詢價啟動在項目需求確定后，相關(guān)部門應(yīng)提交采購申請，詳細(xì)列明所需物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算。采購申請需經(jīng)過部門主管審核，確保需求合理。2.供應(yīng)商篩選采購負(fù)責(zé)人需根據(jù)過往合作記錄、市場調(diào)研結(jié)果及行業(yè)口碑，篩選出至少三家合格的供應(yīng)商。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和相應(yīng)的資質(zhì)。3.詢價準(zhǔn)備采購負(fù)責(zé)人應(yīng)整理詢價清單，明確詢價內(nèi)容、時間節(jié)點和要求，并將其發(fā)送至各選定的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商理解需求。4.詢價收集各供應(yīng)商需在規(guī)定的時間內(nèi)提交報價。采購負(fù)責(zé)人應(yīng)建立詢價表格，及時記錄各供應(yīng)商的報價及相關(guān)條款。5.報價分析收到報價后，采購負(fù)責(zé)人需對報價進(jìn)行匯總與分析，重點關(guān)注價格、服務(wù)質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等方面。必要時，可與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步溝通與協(xié)商，以獲取更優(yōu)的條件。6.決策審批經(jīng)過分析后，采購負(fù)責(zé)人需將推薦的供應(yīng)商及其報價提交部門主管審批。審批通過后，方可與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。7.合同簽署采購負(fù)責(zé)人與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。合同內(nèi)容需包括價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。合同達(dá)成一致后，雙方簽署并存檔。8.采購實施與驗收合同簽署后，采購負(fù)責(zé)人需跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時交貨。物資或服務(wù)到達(dá)后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗收，確保符合約定標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，相關(guān)人員需填寫驗收單并入庫。9.付款流程在驗收合格后，采購負(fù)責(zé)人需將驗收單、合同及發(fā)票提交財務(wù)部門，進(jìn)行付款審核。財務(wù)部門在確認(rèn)無誤后，按合同約定進(jìn)行付款。10.采購記錄與反饋所有采購相關(guān)材料，包括采購申請、詢價記錄、合同、驗收單和付款憑證等，需按規(guī)定存檔，以備后續(xù)查閱。采購負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對采購流程進(jìn)行總結(jié)與反思，收集各方反饋，持續(xù)優(yōu)化詢價管理流程。四、流程優(yōu)化調(diào)整機(jī)制在實施過程中，需建立反饋機(jī)制，定期收集各部門對采購詢價流程的意見與建議。根據(jù)實際操作情況，適時對流程進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，確保流程高效、順暢，適應(yīng)市場變化及公司需求。五、采購紀(jì)律1.采購人員需保持職業(yè)道德，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的饋贈或回扣，確保采購過程的公正性。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對采購流程的監(jiān)督與管理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，確保采購工作的合規(guī)性與規(guī)范性。3.對違反采購紀(jì)律的人員，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理，確保采購管理的嚴(yán)肅性。六、總結(jié)本采購詢價管理流程旨在明確廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)內(nèi)的采購詢價