會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃合同

會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃服務(wù)，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議，需乙方提供會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃服務(wù)，包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至甲方會(huì)議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，支付方式雙方另行協(xié)商確定。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備等資源滿(mǎn)足乙方提供服務(wù)的要求，并在乙方進(jìn)行場(chǎng)地勘查時(shí)提供必要的協(xié)助。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃的制定，及時(shí)反饋乙方提出的意見(jiàn)和建議。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在甲方提供會(huì)議信息后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交初步的會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃草案，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行最終確定。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在會(huì)議前完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。

3.乙方應(yīng)指派專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括人員引導(dǎo)、突發(fā)事件處理等。

5.乙方應(yīng)確保會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃的執(zhí)行質(zhì)量，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議效果不達(dá)預(yù)期，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議執(zhí)行總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同期限內(nèi)完成會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃的相關(guān)工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保合同的履行。

2.雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，維護(hù)對(duì)方的合法權(quán)益。

3.雙方在合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計(jì)利息。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃中的場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)工作進(jìn)度報(bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交會(huì)議執(zhí)行總結(jié)報(bào)告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述文件后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為結(jié)算款。

4.保證金：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_(tái)_____元整作為保證金，會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，如無(wú)違約行為，乙方應(yīng)將保證金無(wú)息退還甲方。

三、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并在收到乙方提交的合理費(fèi)用證明及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付。

2.如因不可抗力導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)。

四、支付條件：

1.乙方完成約定的服務(wù)內(nèi)容并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方收到乙方提交的合法發(fā)票及相關(guān)文件。

3.甲方確認(rèn)乙方已完成約定的服務(wù)內(nèi)容。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按未完成服務(wù)部分合同金額的百分比計(jì)算。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還已收款項(xiàng)、支付違約金以及賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若甲方或乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、違約金及賠償金額：

1.違約金按合同總金額的_____%計(jì)算，由違約方支付給守約方。

2.若因違約導(dǎo)致?lián)p失超過(guò)違約金，守約方有權(quán)要求違約方賠償超出部分的損失。

三、爭(zhēng)議解決：

1.本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按以下方式解決：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：任何一方均可向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

2.選擇訴訟解決時(shí)，適用合同簽訂地的法律。

3.選擇仲裁解決時(shí)，適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》及雙方約定的仲裁規(guī)則，仲裁地為_(kāi)_____。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

四、保密條款：

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本合同終止后仍然有效。

五、合同解除：

1.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除因不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任。

六、合同生效及終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同自動(dòng)終止。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。若本合同涉及行政審批、備案等程序，則以相關(guān)程序完成之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期為_(kāi)_____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方無(wú)異議，本合同可自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限同本合同有效期。

三、變更與終止：

1.合同變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情況導(dǎo)致合同終止：

a.合同約定的服務(wù)內(nèi)容已完成，且雙方無(wú)其他爭(zhēng)議；

b.一方違約，另一方行使合同解除權(quán)；

c.發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

d.雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理遺留問(wèn)題。

四、通知：

1.本合同涉及的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定地址，并保證通知的送達(dá)。

2.通知發(fā)出后，自對(duì)方簽收之日起或自通知發(fā)出之日起______個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切必要措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天，雙方可協(xié)商決定合同終止。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜或與本合同內(nèi)容相抵觸之處，以本合同為準(zhǔn)。

4.本合同簽訂后，如遇法律、法規(guī)、政策等變化，雙方應(yīng)按照變更后的規(guī)定履行合同義務(wù)。

附件：

一、甲方提供的會(huì)議基本信息：

1.會(huì)議主題

2.會(huì)議時(shí)間

3.會(huì)議地點(diǎn)

4.參會(huì)人員名單

5.預(yù)算分配

6.會(huì)議目標(biāo)及預(yù)期成果

二、乙方提供的會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃：

1.會(huì)議議程

2.場(chǎng)地布置方案

3.設(shè)備清單及使用說(shuō)明

4.人員安排及職責(zé)

5.安全預(yù)案

6.后勤保障措施

三、雙方確認(rèn)的場(chǎng)地及設(shè)備相關(guān)材料：

1.場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件

2.設(shè)備采購(gòu)清單及發(fā)票復(fù)印件

3.場(chǎng)地使用協(xié)議

4.設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

四、雙方簽字蓋章的合同文本

五、其他：

1.雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件、通訊記錄等證明材料

2.乙方為執(zhí)行本合同所需的各類(lèi)資質(zhì)證明復(fù)印件

3.與本合同相關(guān)的任何其他文件，雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

法定代表人（或授權(quán)