2025企業(yè)合同終止與管理：員工離職合同程序詳解

2025企業(yè)合同終止與管理：員工離職合同程序詳解第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同終止與管理流程，明確員工離職程序，保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，特制定本合同程序。第二條本程序適用于企業(yè)與正式員工之間的勞動合同終止、解除及相關(guān)管理活動。所有員工的離職均須依照本程序辦理相關(guān)手續(xù)。第三條企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)離職程序的具體執(zhí)行與管理，包括但不限于離職申請的受理、離職面談的安排、工作交接的監(jiān)督、離職證明的出具等。第四條本程序旨在保障離職過程的合法合規(guī)性，避免因程序瑕疵引發(fā)的法律風(fēng)險，維護企業(yè)與員工間的良好關(guān)系。第二章離職申請與審批第五條員工因個人原因或其他原因提出離職的，應(yīng)當(dāng)提前日以書面形式向所在部門提交《離職申請書》。勞動合同中另有約定的，按照約定執(zhí)行。第六條《離職申請書》應(yīng)包含以下內(nèi)容：員工的基本信息（姓名、部門、職位、入職時間等）；離職原因；擬定離職日期；本人簽名及申請日期。第七條所在部門接到《離職申請書》后，應(yīng)在個工作日內(nèi)完成初審，并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。第八條人力資源部門對離職申請進行審核，并在個工作日內(nèi)完成審批。審核內(nèi)容包括：離職原因是否合理；離職時間是否符合法律規(guī)定及勞動合同約定；是否需要進行離職面談。第九條離職申請獲準(zhǔn)后，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《離職通知書》，明確離職日期及相關(guān)手續(xù)辦理要求。第三章離職面談第十條企業(yè)應(yīng)在員工離職前安排一次正式的離職面談。離職面談的目的在于了解員工離職原因，收集員工對企業(yè)的反饋，解答員工的疑問。第十一條離職面談應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持，必要時可邀請員工所在部門負(fù)責(zé)人參與。第十二條離職面談應(yīng)包括以下內(nèi)容：員工離職原因的核實；員工對企業(yè)管理、工作條件、工作環(huán)境等方面的反饋；員工對企業(yè)的建議或期望；企業(yè)對員工的反饋意見；離職后的相關(guān)事宜說明。第十三條人力資源部門應(yīng)對離職面談內(nèi)容進行記錄，并要求員工簽字確認(rèn)。記錄內(nèi)容作為企業(yè)檔案保存。第四章工作交接第十四條離職員工應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，確保其職務(wù)或崗位的相關(guān)工作平穩(wěn)過渡。第十五條人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)離職員工的工作交接監(jiān)督工作。交接內(nèi)容包括：工作資料的移交，包括但不限于文件、檔案、數(shù)據(jù)、工具等；工作職責(zé)的移交，包括未完成工作的交接；企業(yè)資產(chǎn)的歸還，包括但不限于電腦、手機、辦公用品等；其他需要交接的事項。第十六條離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，逐項核對后由交接雙方簽字確認(rèn)。交接清單作為企業(yè)檔案保存。第十七條如因離職員工原因?qū)е鹿ぷ鹘唤硬煌暾?，企業(yè)有權(quán)要求員工賠償造成的損失。第五章經(jīng)濟補償與結(jié)算第十八條離職員工與企業(yè)之間的經(jīng)濟結(jié)算應(yīng)在離職前完成，包括工資、獎金、津貼、福利等。第十九條員工離職時，企業(yè)應(yīng)依法支付其應(yīng)得的經(jīng)濟補償金。經(jīng)濟補償金的計算標(biāo)準(zhǔn)為：每滿一年支付一個月工資；不滿一年的按實際工作時間計算；具體金額為元。第二十條離職員工的經(jīng)濟補償金應(yīng)在離職當(dāng)日或企業(yè)規(guī)定的時限內(nèi)發(fā)放。企業(yè)不得無故拖延支付。第二十一條如員工在離職過程中發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟結(jié)算存在問題，可在離職后日內(nèi)向企業(yè)提出書面異議。企業(yè)應(yīng)在收到異議后日內(nèi)給予書面答復(fù)。第二十二條企業(yè)有權(quán)在員工未完成工作交接或未歸還企業(yè)資產(chǎn)的情況下暫緩支付經(jīng)濟補償金。第六章社會保險與檔案管理第二十三條企業(yè)應(yīng)為離職員工辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并按法律規(guī)定為其開具《社會保險參保憑證》。第二十四條離職員工的檔案關(guān)系應(yīng)當(dāng)在離職后日內(nèi)轉(zhuǎn)移至其戶籍所在地或指定地點。企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助員工完成檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十五條企業(yè)對離職員工的檔案材料應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期限為年，不得遺失或擅自銷毀。第二十六條離職員工如需查詢或復(fù)印個人檔案，應(yīng)向企業(yè)提供書面申請，經(jīng)企業(yè)審核同意后方可辦理。第七章合同權(quán)利與義務(wù)的終止第二十七條自離職手續(xù)辦理完畢之日起，員工與企業(yè)之間的勞動合同關(guān)系終止。雙方不再具有勞動關(guān)系及其附隨的權(quán)利與義務(wù)。第二十八條離職員工仍應(yīng)遵守以下義務(wù)：保守企業(yè)商業(yè)秘密；遵守競業(yè)限制協(xié)議（如有）；不得損害企業(yè)聲譽；其他依法或依約應(yīng)盡的義務(wù)。第二十九條企業(yè)不得因員工離職而扣留其個人物品或檔案材料，也不得利用員工離職進行打擊報復(fù)。第八章離職后的危機管理第三十條離職員工與企業(yè)之間如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決。企業(yè)應(yīng)積極配合員工通過法律途徑解決問題。第三十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立離職員工反饋機制，定期收集離職員工的意見和建議，不斷優(yōu)化企業(yè)管理。第三十二條企業(yè)不得因員工離職而泄露其個人信息，也不得利用員工離職進行宣傳或炒作。第九章附則第三十三條本程序自年月日起施行，適用于企業(yè)全體員工。第三十四條本程序未盡事宜，依照《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三十五條本程序的解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部門所有。第三十六條如本程序與國家法律、法規(guī)相沖突，