2025合同管理實施細(xì)則

2025合同管理實施細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范合同管理行為，提高合同管理水平，保障合同的合法性、有效性和嚴(yán)肅性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本單位實際情況，制定本實施細(xì)則。第二條本實施細(xì)則適用于本單位及所屬機(jī)構(gòu)（以下簡稱“本單位”）在2025年及以后簽訂的所有合同的管理，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、租賃合同、融資合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、程序規(guī)范、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險防控的原則，確保合同內(nèi)容真實、合法、完整、準(zhǔn)確。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“管理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)合同管理的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。管理機(jī)構(gòu)設(shè)在部門，主任由擔(dān)任。第五條管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括但不限于：起草、修訂合同管理制度和實施細(xì)則；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作，確保合同管理流程的規(guī)范運行；指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同管理工作，定期檢查合同管理情況；參與重大合同的談判、起草和審查工作；組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)，提高合同管理人員的專業(yè)能力；對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議和處理意見。第六條各業(yè)務(wù)部門（以下簡稱“部門”）是合同管理的具體實施部門，其主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程管理；對合同的合法性、合規(guī)性、可行性進(jìn)行初審，并及時報管理機(jī)構(gòu)審查；跟蹤合同履行情況，及時向管理機(jī)構(gòu)報告合同履行中的問題；負(fù)責(zé)本部門合同檔案的收集、整理和歸檔工作。第三章合同的簽訂第七條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分考慮市場風(fēng)險和法律風(fēng)險，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及本單位的相關(guān)規(guī)定。第八條合同的起草部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求，結(jié)合合同標(biāo)的內(nèi)容，組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行充分論證，確保合同條款的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。第九條合同文本應(yīng)當(dāng)由起草部門負(fù)責(zé)初稿，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后提交管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律審查。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并提出修改意見。第十條合同涉及重大事項的，應(yīng)當(dāng)組織法律顧問或外部法律專家進(jìn)行會商，確保合同內(nèi)容的合法性和風(fēng)險可控性。第十一條合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)由管理機(jī)構(gòu)組織雙方協(xié)商一致，明確合同條款，避免因條款不明確或遺漏導(dǎo)致的爭議。第十二條合同簽訂時，應(yīng)當(dāng)由雙方簽字蓋章，并留存合同正本和副本。合同正本由管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，副本由各部門存檔。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，嚴(yán)格按照合同條款履行義務(wù)，確保合同履行的及時性和準(zhǔn)確性。第十四條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)及時與對方協(xié)商，并按照本實施細(xì)則的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條合同履行部門應(yīng)當(dāng)定期跟蹤合同履行情況，及時向管理機(jī)構(gòu)報告履行中的問題，并積極采取措施應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險。第十六條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將相關(guān)資料歸檔備查。第五章合同的變更與解除第十七條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同履行部門提出申請，并提交變更或解除合同的理由、依據(jù)及相關(guān)證明材料。第十八條變更或解除合同的申請應(yīng)當(dāng)由管理機(jī)構(gòu)審核后報本單位負(fù)責(zé)人審批，必要時應(yīng)當(dāng)組織法律顧問或外部法律專家進(jìn)行評估。第十九條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)當(dāng)由管理機(jī)構(gòu)審核后簽署，并按照規(guī)定歸檔。第二十條因變更或解除合同產(chǎn)生的糾紛，合同履行部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)解決，并及時向管理機(jī)構(gòu)報告處理結(jié)果。第六章合同的終止第二十一條合同履行完畢或因其他原因終止后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)及時辦理合同終止手續(xù)，并將相關(guān)資料移交給管理機(jī)構(gòu)。第二十二條合同終止后，合同履行部門應(yīng)當(dāng)對終止原因進(jìn)行分析，并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，避免類似問題發(fā)生。第二十三條合同終止的相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)及時歸檔，并長期保存，以便備查。第七章合同檔案管理第二十四條合同檔案是指與合同簽訂、履行、變更、解除及終止相關(guān)的所有文件資料，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、會議紀(jì)要、往來函件等。第二十五條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案的完整性和保密性。合同檔案應(yīng)當(dāng)按年度、合同類別進(jìn)行分類歸檔，便于查閱和管理。第二十六條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同草稿及審核意見；簽訂的正式合同文本；變更、解除或終止合同的協(xié)議及相關(guān)資料；合同履行過程中形成的文件資料；其他與合同相關(guān)的重要資料。第二十七條合同檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保存情況，確保檔案的安全和完整。對于已經(jīng)超過保存期限的檔案，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。第八章法律責(zé)任第二十八條由于合同管理不善或違反本實施細(xì)則的規(guī)定，導(dǎo)致合同糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第二十九條合同管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本實施細(xì)則的規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)。對于違反規(guī)定的行為，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第三十條對于因合同管理問題導(dǎo)致的重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重社會影響的，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向上級主管部門報告，并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。第九章附則第三十一條本實施細(xì)則自發(fā)布之日起施行，原合同管理制度與本實施細(xì)則不一致的，以本實施細(xì)則為準(zhǔn)。第三十二條本實施細(xì)則的解釋權(quán)歸管理機(jī)構(gòu)所有。第三十三條本實施細(xì)則未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位的其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（蓋章）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（蓋章）：名稱：地址：法定代表人：