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文檔簡介

短期活動管理協(xié)調員合同編號:__________

甲方:__________(以下簡稱“甲方”)

地址:__________

乙方:__________(以下簡稱“乙方”)

地址:__________

鑒于甲方需對短期活動進行有效管理,確?;顒禹樌M行,乙方具備相應能力,經雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以明確雙方的權利、義務及責任。

本合同目的在于,乙方擔任甲方短期活動管理協(xié)調員,協(xié)助甲方完成活動策劃、組織、實施及協(xié)調工作,確?;顒尤〉妙A期效果。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.向乙方提供活動相關的必要信息,包括活動目的、時間、地點、參與人員、預算等。

2.按照合同約定,向乙方支付報酬,確保支付方式、時間符合合同規(guī)定。

3.為乙方提供完成工作所需的資源和支持,包括場地、設備、人員等。

4.對乙方在工作過程中遇到的問題給予必要的協(xié)助和解決方案。

5.保護乙方的合法權益,不得無故解除合同或拖欠報酬。

6.對乙方在履行合同過程中產生的合理費用予以報銷。

乙方責任和義務:

1.按照甲方要求,按時完成活動管理協(xié)調工作,確?;顒禹樌M行。

2.嚴格遵守活動策劃、組織、實施及協(xié)調的相關法律法規(guī)和甲方內部規(guī)章制度。

3.與甲方保持良好溝通,及時反饋工作進度和遇到的問題。

4.對甲方提供的資源和支持進行合理利用,不得造成浪費。

5.保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露任何涉及甲方利益的信息。

6.如因乙方原因導致活動無法按期完成或出現(xiàn)嚴重失誤,乙方應承擔相應責任。

7.按照合同約定,提供工作成果,包括但不限于活動方案、報告、總結等。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行職責,確?;顒淤|量。

2.甲方有權對乙方的工作成果進行審核,并提出改進意見。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的資源和支持。

4.乙方有權要求甲方支付報酬,并在合同約定的時間內支付。

5.乙方有權對甲方的工作提出建議,以促進雙方合作關系的和諧發(fā)展。

雙方義務:

1.甲方有義務為乙方提供合理的工作條件和環(huán)境。

2.甲方有義務對乙方的工作成果進行保護,不得侵犯乙方著作權等知識產權。

3.乙方有義務按照合同約定,認真履行活動管理協(xié)調職責。

4.乙方有義務保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

5.雙方有義務在合同履行過程中,積極溝通,及時解決出現(xiàn)的爭議。

合同金額與支付方式:

本合同的總金額為人民幣__________元(大寫:_______________________元整),以下簡稱“合同金額”。

支付方式如下:

1.預付款:乙方在合同簽訂后__________日內,向甲方支付合同金額的__________%,即人民幣__________元作為預付款。

2.進度款:乙方在完成合同約定的階段性工作后,甲方應在__________日內向乙方支付已完成工作部分金額的__________%,即人民幣__________元。

3.驗收款:活動結束后,經甲方驗收合格,乙方應在__________日內向甲方提交最終報告和結算單據,甲方應在__________日內向乙方支付剩余合同金額的__________%,即人民幣__________元。

4.結算尾款:在乙方完成所有合同約定的義務,并經甲方確認無違約行為后,甲方應在__________日內向乙方支付合同金額的剩余部分,即人民幣__________元。

支付條件:

1.甲方支付款項前,乙方應提供相應的發(fā)票或收據。

2.甲方在支付款項時,有權要求乙方提供工作成果的驗收報告或證明文件。

3.如因乙方原因導致活動未能按期完成或出現(xiàn)重大失誤,甲方有權根據合同約定扣減相應的款項。

4.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解決支付問題。

額外費用:

1.合同金額中未包含的額外費用,如交通費、住宿費、餐飲費等,由乙方自行承擔。

2.乙方因工作需要產生的合理費用,經甲方同意后,甲方應在收到乙方提供的合法憑證后予以報銷。

本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結果,任何一方不得單方面變更。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付相當于逾期款項__________%的違約金。

2.如乙方未按合同約定完成工作,導致活動無法按期進行,乙方應向甲方支付相當于合同金額__________%的違約金。

3.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。

4.如因甲方原因導致合同無法履行,甲方應承擔全部責任,包括但不限于賠償乙方因合同無法履行所造成的損失。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,除非仲裁庭另有裁定。

3.如雙方均放棄仲裁,爭議可提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

4.在爭議解決期間,除爭議事項外,本合同的其余條款應繼續(xù)履行。

三、適用法律和管轄法院

本合同適用中華人民共和國法律,并由合同簽訂地的人民法院管轄。

四、其他

1.如一方違約,守約方有權要求違約方立即停止違約行為,并賠償因此造成的損失。

2.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方應及時通知對方,并協(xié)商解決。

3.本合同違約與爭議解決機制為本合同的重要組成部分,雙方應嚴格遵守。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應確保已按照合同約定履行了各自的權利義務。

二、有效期

本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)簽__________年。

三、變更

1.本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)確認。

2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可提前終止:

a.雙方協(xié)商一致,以書面形式解除合同;

b.一方嚴重違約,另一方在合理期限內書面通知對方解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行,雙方協(xié)商一致解除合同;

d.合同約定的其他終止條件成立。

2.合同終止后,雙方應按照合同約定妥善處理剩余事務,包括但不限于財務結算、工作交接等。

五、通知

1.雙方應按照合同約定提供有效聯(lián)系方式,并及時通知對方任何變更。

2.通知應以書面形式發(fā)出,并在發(fā)出后的__________日內送達對方。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件,受影響方應在__________日內以書面形式通知對方,并提供相關證明材料。

七、其他

1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至合同約定的終止條件成立時終止。

八、附件

本合同附件包括但不限于以下內容:

1.活動策劃書

2.工作計劃

3.費用預算

4.其他雙方認為必要的文件

九、爭議解決

如對本合同有任何爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

附件:

1.活動策劃書:詳細描述活動目的、目標、時間、地點、參與人員、流程安排、預算分配等。

2.工作計劃:列出乙方在合同履行期間的具體工作內容、時間節(jié)點、責任分配等。

3.費用預算:詳細列出活動各項費用,包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員工資、物料采購等。

4.技術規(guī)格:如活動涉及技術支持,應提供相關技術規(guī)格,包括設備型號、性能參數(shù)、操作指南等。

5.合同雙方簽字(或蓋章)的合同副本。

6.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明復印件。

7.乙方相關資質證書復印件,如安全生產許可證、消防驗收合格證明等。

8.乙方授權代表委托書,如乙方委托他人代為簽署合同、接收文件等。

9.甲方提供的場地使用證明、設備使用證明等。

10.乙方提交的活動實施方案、工作總結、報告等。

11.甲方要求的其他相關文件和

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