會議活躍氛圍策劃協(xié)議

會議活躍氛圍策劃協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，旨在提高會議活躍氛圍，促進(jìn)與會人員之間的交流與合作，乙方具備相關(guān)策劃能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議活躍氛圍策劃方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議活躍氛圍策劃服務(wù)，以提升會議效果。乙方同意根據(jù)甲方需求，提供相應(yīng)策劃服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)舉辦會議，并確保會議的正常進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會議策劃所需的相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保策劃方案的實(shí)施條件符合要求。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方策劃費(fèi)用，并按時履行付款義務(wù)。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得擅自使用乙方提供的策劃方案及成果。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，結(jié)合會議主題和目標(biāo)，制定合理的會議活躍氛圍策劃方案。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的原創(chuàng)性、創(chuàng)新性和可操作性，并對策劃方案負(fù)責(zé)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成策劃方案的設(shè)計與制作。

4.乙方應(yīng)按照甲方指定的地點(diǎn)和時間，現(xiàn)場實(shí)施策劃方案，確?；顒禹樌M(jìn)行。

5.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在策劃方案中包含違法違規(guī)內(nèi)容。

6.乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供策劃服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付策劃費(fèi)用，并確保付款及時。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和條件，以便實(shí)施策劃方案。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。

4.雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)，合法合規(guī)地進(jìn)行合作。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：本次會議活躍氛圍策劃協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整。

2.中期付款：乙方在策劃方案完成并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為中期付款，即人民幣__________元整。

3.結(jié)算付款：乙方在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為結(jié)算付款，即人民幣__________元整。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在接到乙方的合理費(fèi)用清單后__________個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)附上付款憑證，包括但不限于付款通知單、發(fā)票等，以證明款項(xiàng)已支付。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

3.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成約定的服務(wù)或交付約定的成果，并滿足合同約定的其他支付條件。

四、支付時間：

1.預(yù)付款、中期付款和結(jié)算付款的支付時間，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行。

2.如遇特殊情況，導(dǎo)致付款時間無法按期執(zhí)行，雙方應(yīng)提前__________個工作日協(xié)商，并書面確認(rèn)新的付款時間。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的__________%計算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)或交付成果，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按時支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的__________%計算。

b.甲方未按約定提供會議資料或配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按時完成策劃方案或交付成果的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的__________%計算。

b.乙方未按約定提供策劃服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可自愿選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解作為爭議解決方式，并委托__________調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，甲乙雙方應(yīng)確保已完成各自內(nèi)部的審批程序，并取得必要的授權(quán)。

二、有效期：

1.本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。

2.本協(xié)議期滿后，如甲乙雙方均無異議，且未提前解除協(xié)議，則本協(xié)議自動續(xù)期__________年。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。

b.一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

d.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并妥善處理與協(xié)議相關(guān)的所有事務(wù)。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過以下方式送達(dá)對方：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方提供的地址。

b.傳真：以傳真確認(rèn)接收方已收到通知。

c.電子郵件：以電子郵件發(fā)送至對方提供的電子郵箱，并要求對方回復(fù)確認(rèn)收到。

2.通知自送達(dá)對方之日起或自發(fā)送之日起__________個工作日后視為送達(dá)，以先到者為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

2.如遇不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后__________個工作日內(nèi)恢復(fù)履行。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括會議主題、目標(biāo)、參會人員信息、會議議程、活動流程等詳細(xì)需求說明。

2.設(shè)計方案：包含會議現(xiàn)場布置、氛圍營造、互動環(huán)節(jié)等具體設(shè)計方案，以及相應(yīng)的視覺效果圖。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)規(guī)格要求。

4.合同附件一：甲方提供的會議資料清單，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單等。

5.合同附件二：乙方提供的策劃方案，包括但不限于策劃方案文本、視覺效果圖、活動流程圖等。

6.合同附件三：雙方確認(rèn)的會議現(xiàn)場布置圖，包括座位安排、舞臺布置、燈光音響設(shè)備布局等。

7.合同附件四：雙方確認(rèn)的互動環(huán)節(jié)方案，包括游戲、抽獎、表演等具體活動內(nèi)容。

8.合同附件五：雙方確認(rèn)的會議服務(wù)人員名單及職責(zé)分工。

9.合同附件六：雙方確認(rèn)的會議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)。

10.合同附件七：雙方確認(rèn)的會議應(yīng)急預(yù)案。

11.合同附件八：雙方簽字（或蓋章）的協(xié)議副本。

12.合同附件九：雙方提供的各類證件復(fù)印