國際合作會議服務(wù)協(xié)議

國際合作會議服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方擬于____年____月____日在____地舉辦國際合作會議，為保障會議的順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在本次國際合作會議服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行。

二、合同背景

甲方作為本次國際合作會議的舉辦方，負(fù)責(zé)會議的組織、策劃和實施；乙方作為甲方指定的服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)為本次會議提供相關(guān)服務(wù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方指定的會議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實施，確保會議按照預(yù)定的時間和地點順利進行。

2.提供會議所需的場地、設(shè)施和設(shè)備，并確保其符合乙方服務(wù)要求。

3.在會議前向乙方提供詳細(xì)的會議日程、參會人員名單和相關(guān)資料。

4.按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。

5.在會議期間，負(fù)責(zé)維護會議秩序，確保乙方工作人員的人身安全。

6.對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如有不滿意之處，應(yīng)及時與乙方溝通解決。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息和要求，提供專業(yè)、高質(zhì)量的會議服務(wù)。

2.按照甲方提供的會議日程和參會人員名單，做好服務(wù)前的準(zhǔn)備工作。

3.在會議期間，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、音響燈光控制等工作。

4.確保會議期間設(shè)備正常運行，如有故障，及時修復(fù)或通知甲方協(xié)調(diào)處理。

5.提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員，負(fù)責(zé)參會人員的引導(dǎo)、咨詢和協(xié)助。

6.按照甲方要求，做好會議資料的收集、整理和歸檔工作。

7.在會議結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)報告，包括服務(wù)過程中遇到的問題及解決方案。

8.按照約定的時間和方式，向甲方提供發(fā)票或其他財務(wù)憑證。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合要求的服務(wù)，并有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)對甲方提供的場地、設(shè)施和設(shè)備提出合理要求。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付服務(wù)費用，并確保會議的順利進行。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)，并確保會議的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，乙方為甲方提供國際合作會議服務(wù)，合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為預(yù)付款。

2.進度款：在會議籌備期間，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的進度報告和實際工作量，分階段支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為進度款。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%（即人民幣____元整）作為結(jié)算款，該款項支付后，視為乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容的最終確認(rèn)。

4.額外費用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的額外費用明細(xì)及發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確保資金來源合法，并符合相關(guān)財務(wù)規(guī)定。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)報告或總結(jié)。

四、支付時間

1.預(yù)付款：簽訂本協(xié)議之日起____個工作日內(nèi)。

2.進度款：根據(jù)乙方提交的進度報告，在會議籌備的不同階段。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付預(yù)付款、進度款或結(jié)算款，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時提供符合要求的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的部分款項，并追究乙方的違約責(zé)任。

六、其他

本協(xié)議項下的所有支付款項，均以人民幣結(jié)算，并按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

2.若乙方未按約定提供符合要求的服務(wù)，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的實際損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約賠償

1.任何違約行為發(fā)生后，違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.受害方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并賠償因其違約行為造成的損失。

3.違約賠償金額應(yīng)根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

三、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式：

a.仲裁：雙方可約定將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會（CIETAC）或任何其他具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁。

b.調(diào)解：雙方可尋求第三方調(diào)解機構(gòu)協(xié)助解決爭議。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，共同努力尋求合理解決方案，以避免爭議擴大。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，如雙方選擇訴訟解決，應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方指定的會議結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，除非雙方另有約定。

三、變更與補充

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，方能生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本協(xié)議。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知、函件或其它通訊，應(yīng)通過以下方式送達：

a.以掛號信方式郵寄至對方提供的地址；

b.通過電報、電傳、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至對方提供的聯(lián)系地址。

2.通知發(fā)出后，自發(fā)出之日起____個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難時，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決如何繼續(xù)履行本協(xié)議。

六、終止條款

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后____個工作日內(nèi)仍未糾正；

d.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)定無法繼續(xù)履行本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至本協(xié)議約定的事宜全部完成之日終止。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會議需求說明書，包括會議主題、目標(biāo)、日程安排、參會人員信息、場地要求等。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的服務(wù)方案，包括服務(wù)內(nèi)容、人員配置、技術(shù)支持、后勤保障等。

二、設(shè)計方案

1.會議現(xiàn)場布置設(shè)計方案，包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響系統(tǒng)等。

2.會議設(shè)備配置方案，包括音響、投影儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格參數(shù)，包括功率、分辨率、傳輸速率等。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置清單，包括IP地址、帶寬、安全設(shè)置等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方提供的舉辦會議所需的各類許可證、批文、資質(zhì)證明等文件的復(fù)印件。

2.乙方提供的為會議提供服務(wù)所需的各類許可證、資質(zhì)證明等文件的復(fù)印件。

五、其他輔助材料

1.會議宣傳資料，包括邀請函、日程表、參會指南等。

2.會議期間可能