展覽策劃合同

展覽策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦展覽的需求，乙方具備策劃及執(zhí)行展覽的專業(yè)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方策劃及執(zhí)行展覽事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)策劃及執(zhí)行甲方舉辦的展覽活動，確保展覽活動順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。

二、合同背景：甲方舉辦展覽活動，旨在展示自身產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，提升品牌形象，擴(kuò)大市場影響力。乙方具備豐富的策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，能夠滿足甲方需求。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦展覽活動的相關(guān)資料，包括但不限于展覽主題、目標(biāo)受眾、場地要求、預(yù)算范圍等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，向乙方支付策劃及執(zhí)行費用，并保證支付方式的安全、便捷。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的策劃工作，及時反饋乙方提出的建議和意見，共同確保展覽活動的順利進(jìn)行。

4.甲方應(yīng)對乙方在策劃及執(zhí)行過程中提供的資料和創(chuàng)意保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方應(yīng)確保展覽場地符合乙方策劃及執(zhí)行要求，包括場地設(shè)施、安全措施等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽主題、展品布置、活動安排等，并在約定的時間內(nèi)提交甲方審核。

2.乙方應(yīng)確保策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，以提升展覽活動的吸引力和影響力。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)展覽活動的現(xiàn)場執(zhí)行，包括展品運輸、搭建、布置、撤展等。

4.乙方應(yīng)確保展覽活動的安全、有序，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

5.乙方應(yīng)定期向甲方匯報策劃及執(zhí)行進(jìn)度，并及時溝通解決過程中出現(xiàn)的問題。

6.乙方應(yīng)對甲方提供的相關(guān)資料和創(chuàng)意保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成展覽策劃及執(zhí)行任務(wù)，并保證質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。

3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在策劃及執(zhí)行過程中的工作，確保合同目的的實現(xiàn)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付策劃及執(zhí)行費用，并保證支付及時。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付策劃及執(zhí)行費用，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金。

2.若乙方未按約定完成策劃及執(zhí)行任務(wù)，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。

3.若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.策劃階段支付：乙方完成展覽策劃方案并獲得甲方批準(zhǔn)后，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.執(zhí)行階段支付：乙方在展覽活動執(zhí)行期間，甲方應(yīng)按照實際完成情況，每__________個月向乙方支付合同金額的__________%，直至合同金額支付完畢。

4.結(jié)算與退還：展覽活動結(jié)束后，乙方提交結(jié)算報告及發(fā)票，甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)對乙方提交的結(jié)算報告進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后支付剩余款項。若乙方在策劃及執(zhí)行過程中發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金，并從預(yù)付款中直接扣除。

三、額外費用

1.合同金額中未包含的額外費用，如場地租賃費、展品運輸費、搭建材料費、安保費等，將由甲方承擔(dān)。

2.乙方在策劃及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的合理費用，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及詳細(xì)費用說明后，在__________個工作日內(nèi)予以支付。

四、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。

2.甲方在支付款項時，應(yīng)確?？铐椀膩碓春戏ǎ坏蒙婕叭魏畏欠ń灰?。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，違約金比例為逾期支付金額的__________%。

2.若乙方未按時完成工作，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時支付款項、未按約定完成工作、泄露保密信息等，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同金額的__________%；

b.承擔(dān)守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；

c.若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)退還已收到的款項，并賠償守約方因此遭受的損失。

3.違約金的計算：違約金按實際損失計算，若實際損失低于違約金，則以實際損失為準(zhǔn)；若實際損失高于違約金，則以違約金為準(zhǔn)。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則爭議由合同簽訂地人民法院管轄。

三、保密義務(wù)

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

四、合同解除

1.如一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均有權(quán)解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同終止。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展覽活動結(jié)束之日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，確保展覽活動的順利進(jìn)行。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；

b.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均有權(quán)解除本合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任；

c.如雙方協(xié)商一致，可以終止本合同，并簽訂終止協(xié)議。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，并處理相關(guān)事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)按照合同約定，以書面形式相互通知，包括但不限于合同簽訂、變更、解除、終止等情況。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互通知，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的展覽活動需求文檔，包括但不限于展覽主題、目標(biāo)受眾、場地要求、預(yù)算范圍、活動日程等。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的展覽策劃方案，包括展覽布局、展品展示、活動安排、宣傳推廣等。

二、設(shè)計方案

1.乙方提交的展覽場地設(shè)計方案，包括展位布局圖、展品展示圖、燈光音響設(shè)計圖等。

2.乙方根據(jù)設(shè)計方案制作的展板、展架等展品展示材料。

三、技術(shù)規(guī)格

1.展覽場地及相關(guān)設(shè)施的技術(shù)規(guī)格，如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接入、音響設(shè)備、照明設(shè)備等。

2.展品運輸、搭建、撤展所需的技術(shù)規(guī)格和安全標(biāo)準(zhǔn)。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方具備相關(guān)資質(zhì)的證件復(fù)印件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。

2.展覽場地租賃合同、場地使用許可證等相關(guān)證件復(fù)印